原始憑證如何整理分類
原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務事項發(fā)生或未完成時所需要用到的重要文字憑證,用來明確其經(jīng)濟責任以及財務進行核算原始資料的重要原始依據(jù)。下面是由學習啦小編分享的原始憑證如何整理分類，希望對你有用。
原始憑證如何整理分類
原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時填制或取得的,具有法律效力的證明.它是進行會計核算的原始根據(jù).當一定會計期限截止對,會計人員要將本期發(fā)生的可全部收支憑證收集和歸攏,經(jīng)過審核審批后進行整理分類.對原始憑證進行正確分類既是會計核算的需要,也是填制記賬憑證的基礎。
原始憑證的注意事項
1、原始憑證必須具備的內容:原始憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證的單位名稱和填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或蓋章;接受憑證單位的名稱;經(jīng)濟業(yè)務的內容;數(shù)量、單價和金額。
2、外來原始憑證(如發(fā)票、收據(jù)等)，必須蓋有填制單位的財務專用章或發(fā)票專用章，同時具有套印的稅務部門或有權監(jiān)制部門的專用章以及填制人員的簽名或蓋章;從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章，同時應寫明住址，必要的注明身份證號碼。
3、自制原始憑證(如入庫單、領料單等)必須有經(jīng)辦單位負責人(或其指定的人員)和經(jīng)辦人簽名或者蓋章。
4、凡需填寫大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符。購買實物的原始憑證，必須有實物驗收證明;支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明。
5、一式幾聯(lián)的原始憑證，應當注明各聯(lián)的用途，只能以一聯(lián)作為報銷憑證，必須用雙面復寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復寫紙功能的除外)套寫，并連續(xù)編號。作廢時應當加蓋"作廢"戳記，連同存根一起保存，不得撕毀。
6、發(fā)生銷貨退回的，除填制退貨發(fā)票外，還必須有退貨驗收證明;退款時，必須取得對方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證以及當?shù)刂鞴芏悇諜C關開具的"進貨退出或索取折讓證明單"，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。
7、職工因公借款的借據(jù)，必須附在記賬憑證之后。收回借款時，應當另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本，不得退還原借款收據(jù)
8、經(jīng)上級有關部門批準的經(jīng)濟業(yè)務，應當將批準文件作為原始憑證附件。如果批準文件需要單獨歸檔的，應當在憑證上注明批準機關名稱、日期和文件字號。
9、原始憑證發(fā)現(xiàn)錯誤或無法辨認的，不得涂改、挖補。未入賬的原始憑證，應退回填制單位或填制人員補填或更正，更正處應當加蓋開出單位的公章;發(fā)現(xiàn)有違反財經(jīng)紀律和財會制度的，應拒絕受理，對弄虛作假、營私舞弊、偽造涂改等違法亂紀的，應扣留憑證，報告領導處理。已經(jīng)入賬的原始憑證，不能抽出，應另外以正確原始憑證進行更正。
10、原始憑證不得外借。其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時，經(jīng)本單位會計機構負責人、會計主管人員批準，可以復制。向外單位提供的原始憑證復制件，應在專設的登記簿上登記，并由提供人員和收取人共同簽名或蓋章。
11、外來原始憑證如有遺失，應取得原填制單位蓋章證明，并注明原始憑證編號金額和內容等，經(jīng)單位領導人批準后，才能作原始憑證。如確實無法取得證明的如火車、汽車、輪船、飛機票等，由當事人寫出詳細情況，由單位領導人批準后，代作原始憑證。
12、一般情況下，記賬憑證必須附有原始憑證并注明張數(shù)。原始憑證的張數(shù)按自然張數(shù)計算(原始憑證匯總表應計算在內，原始憑證粘貼紙不應計算)。
如果一張原始憑證涉及幾張記賬憑證，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附原始憑證復印件
更正錯誤或結賬、調賬的記賬憑證，可以不附原始憑證，但應對調整事項說清楚。
13、附在辦理收付款項的記賬憑證后的原始憑證，在辦理完收付款項后，必須加蓋"收訖"、"付訖"戳記。
14、附在記賬憑證之后的原始憑證，應折疊、粘貼整齊，對小于記賬憑證的原始憑證(如:火車、汽車、飛機、輪船票等)，要粘貼在與記賬憑證一樣大小的原始憑證粘貼單上。
對于數(shù)量較多的原始憑證，如收、發(fā)料單等，可以單獨裝訂保管，在封面上注明記賬憑證日期、編號、種類，同時在記賬憑證上注明"附件另訂"字樣、原始憑證名稱和編號。
各種經(jīng)濟合同、存出保證金收據(jù)及涉外文件等重要原始憑證，應另行編制目錄，單獨登記保管，并在有關記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。
當然若企業(yè)在發(fā)生預付大型設備款或在建工程款時，管理方面需要提供預付每戶款的金額，設三級、多級明細或使用財務軟件的相關功能滿足需要。
原始憑證的檢查方法
檢查原始憑證的方法很多，常用的方法是利用查賬人員的經(jīng)驗，對憑證中所列各要素進行審閱，視其是否存在異常之處，發(fā)現(xiàn)其中可能存在的錯弊;或將原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務與實際情況進行比較，視具是否存在差異并分析差異的性質和原因;或者將不同時期同類原始憑證上的相同要素進行對比分析，尋找其中存在的明顯變化，分析其是否具有業(yè)務依據(jù)和正當原由。
原始憑證數(shù)量繁多，來源各異，查賬人員不可能對其進行全面檢查，常見的形式是采取抽樣檢查法，即按照一定標志和規(guī)律，從憑證總體中抽出其中一部分進行檢查，并以此推斷總體特性。
在原始憑證的檢查中，審閱法和抽樣法在諸多查賬方法中居主導地位，常常為查賬人員首選。另外，查賬人員對原始憑證進行分析，還可以使用復核法 (對原始憑證所記錄反映的有關數(shù)據(jù)資料進行重復驗算)、核對法(主要指h1證核，即將記賬憑證與所附原始憑證進行核對)、推測和判斷(對原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務進行合理假設，并據(jù)以判斷其結果.特別是在發(fā)現(xiàn)憑證不能反映經(jīng)濟業(yè)務真實面貌時)、詢問與函證法(對有關實物進行審查盤點，以證明原始憑證所記錄的數(shù)量和金額的正確性)、實物鑒定法(對有疑問的原始憑證，如其真實性存在問題，是否被篡改等，請有關專家對其進行鑒定，以鑒別其真實性和合法性，(其主要方法有物理鑒定、化學鑒定和法律鑒定)等等。
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