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哪些可以作為原始憑證

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  原始憑證是進行會計核算的原始資料和重要依據(jù),對其進行審核是保證會計信息質(zhì)量,加強會計監(jiān)督的重要手段。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的哪些可以作為原始憑證,希望對你有用。

  哪些可以作為原始憑證

  會計憑證是具有一定格式、用以記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況的書面證明。各單位在按照《會計法》和《規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定辦理會計手續(xù)、進行會計核算時,必須以會計憑證為依據(jù)。會計憑證按其來源和用途,分為原始憑證和記帳憑證兩種。

  取得和填制會計憑證是會計基礎(chǔ)工作的基本內(nèi)容之一,對會計核算工作和會計信息質(zhì)量具有至關(guān)重要的影響和作用。要做好這一基礎(chǔ)工作,單位的領(lǐng)導(dǎo)必須給予足夠的重視,會計人員則要有高度的職業(yè)責(zé)任感、嚴謹細致的工作作風(fēng)和扎實的基本功。

  《規(guī)范》第四十七條規(guī)定,各單位在對第三十七條規(guī)定的會計事項辦理會計手續(xù)、進行會計核算時,"必須取得或者填制原始憑證,并及時送交會計機構(gòu)。"

  原始憑證,亦稱單據(jù),是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制、用以表明某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或其完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟責(zé)任的一種憑證。原始憑證是填制記帳憑證或登記帳簿的原始依據(jù),是重要的會計核算資料。各單位在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時,不但必須取得或者填制原始憑證,還應(yīng)該將原始憑證及時送交本單位的會計機構(gòu)或?qū)B殨嬋藛T,以保證會計核算工作的順利進行。

  (一)原始憑證必須具備的內(nèi)容

  原始憑證種類繁多,來源廣泛,形式各異。為了能夠客觀反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況,表明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì),明確有關(guān)單位和人員的經(jīng)濟責(zé)任等,《規(guī)范》第四十八條規(guī)定,原始憑證必須具備以下基本要素:

  1.憑證的名稱;

  2.填制憑證的日期;

  3.填制憑證單位的名稱或者填制人的姓名;

  4.經(jīng)辦人員的簽名或蓋章;

  5.接受憑證單位的名稱;

  6.經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容;

  7.經(jīng)濟業(yè)務(wù)的數(shù)量、單價和金額。

  此外,原始憑證一般還需載明憑證的附件和憑證的編號。

  (二)原始憑證的類別

  1.按來源劃分。

  (1)外來原始憑證。由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成時從外單位取得的憑證, 如供應(yīng)單位發(fā)貨票、銀行收款通知等。

  (2)自制原始憑證。單位自行制定并由有關(guān)部門或人員填制的憑證,如收料單、領(lǐng)料單、工資結(jié)算單、收款收據(jù)、銷貨發(fā)票、成本計算單等。

  2.按填制方法劃分。

  (1)一次性原始憑證。對所發(fā)生或所完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù),每次或每筆只填制一份的憑證,外來原始憑證多為一次性原始憑證。

  (2)累計原始憑證。為了簡化填制手續(xù),對在一定時期內(nèi)連續(xù)發(fā)生的相同經(jīng)濟業(yè)務(wù),逐次逐筆累計,集中填制一份的憑證,如限額領(lǐng)料單、費用限額卡等。

  (3)匯總原始憑證。又稱原始憑證匯總表。為了簡化核算手續(xù),將一定時期內(nèi)若干張同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證匯總成一份的憑證,如工資匯總表、發(fā)料匯總表、差旅費報銷單等。

  3.按經(jīng)濟業(yè)務(wù)的類別劃分。

  (1)款項收付業(yè)務(wù)原始憑證。記錄現(xiàn)金和銀行存款收付增減等業(yè)務(wù)的憑證,既有外來的,也有自制的,但多為一次性的憑證,如現(xiàn)金借據(jù)、現(xiàn)金收據(jù)、領(lǐng)款單、零星購貨發(fā)票、車船機票、醫(yī)藥費單據(jù)、銀行支票、付款委托書、托收承付結(jié)算憑證等。

  (2)出入庫業(yè)務(wù)原始憑證。記錄材料、產(chǎn)成品出入庫的憑證,可以為一次性憑證,也可以為累計憑證,如入庫單、領(lǐng)料單、提貨單等。

  (3)成本費用原始憑證。記錄產(chǎn)品生產(chǎn)費用的發(fā)生和分配的憑證,大都是內(nèi)部自制憑證,如工資單、工資費用匯總表、材料耗用匯總表、折舊費用分配表、制造費用分配表、產(chǎn)品成本計算單等。

  (4)購銷業(yè)務(wù)原始憑證。記錄材料物品采購或勞務(wù)供應(yīng)、產(chǎn)成品(商品)或勞務(wù)銷售的憑證,前者為外來的憑證,后者為自制的憑證,如提貨單、發(fā)貨票、交款單、運費單據(jù)等。

  (5)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)原始憑證。記錄固定資產(chǎn)購置、調(diào)撥、報廢和盤盈、盤虧等業(yè)務(wù)的憑證,如固定資產(chǎn)調(diào)撥單、固定資產(chǎn)移交清冊、固定資產(chǎn)報廢單和盤盈、盤虧報告單等。

  (6)轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)原始憑證。會計期間終了,為了結(jié)平收入和支出等帳戶,計算并結(jié)轉(zhuǎn)成本、利潤等,由會計人員根據(jù)帳簿記錄整理制作的憑證,一般不規(guī)定固定格式,但需注明制證人和主管會計的簽章。

  原始憑證的附件處理

  在實際工作中記賬憑證所附的原始憑證種類繁多,為了便于日后的裝訂和保管,在填制記賬憑證的時候應(yīng)對附件進行必要的外形加工。過寬過長的附件,應(yīng)進行縱向和橫向的折疊。折疊后的附件外形尺寸,不應(yīng)長于或?qū)捰谟涃~憑證,同時還要便于翻閱;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整;過窄過短的附件,不能直接裝訂時,應(yīng)進行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上,然后再裝訂粘貼紙。原始憑證粘貼紙的外形尺寸應(yīng)與記賬憑證相同,紙上可先印一個合適的方框,各種不能直接裝訂的原始憑證,如汽車票、地鐵車票、市內(nèi)公共汽車票、火車票、出租車票等,都應(yīng)按類別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內(nèi),不得超出。粘貼時應(yīng)橫向進行,從右至左,并應(yīng)粘在原始憑證的左邊,逐張左移,后一張右邊壓位前一張的左邊,每張附件只粘左邊的0.6一1厘米長,粘牢即可。粘好以后要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下,看是否有未粘住或未粘牢的。最后還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數(shù)、單價與總金額。

  原始憑證的審核內(nèi)容

  一,合法性審核,及審核原始憑證是否符合有關(guān)政策、法令、財經(jīng)制度、計劃、預(yù)算及合同的規(guī)定等。

  二,真實性審核。

  三,正確性審核。及審核原始憑證的摘要和數(shù)字是否填寫清楚正確,數(shù)量、單位、金額及其合計數(shù)等有無差錯,大寫和小寫金額是否相符。

  四,完整性審核。及原始憑證的手續(xù)是否完備,各個項目內(nèi)容是否填寫齊全,有關(guān)經(jīng)辦人員是否都已簽章,是否經(jīng)過有關(guān)主管人員審批等。

  五,合理性審核。

  
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