原始憑證是什么
原始憑證是什么
隨著我國經濟的飛速發(fā)展,會計工作也日益顯得重要。會計工作的起點卻是從會計原始憑證的審核開始的,只有完整無誤的原始憑證審核通過以后才能進行賬務處理,真正反映經濟業(yè)務的完整性、真實性和合法性。下面是由學習啦小編分享的原始憑證是什么，希望對你有用。
原始憑證是什么
原始憑證又稱單據，是在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的文字憑據。它不僅能用來記錄經濟業(yè)務發(fā)生或完成情況，還可以明確經濟責任，是進行會計核算工作的原始資料和重要依據，是會計資料中最具有法律效力的一種文件。工作令號、購銷合同、購料申請單等不能證明經濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的各種單證不能作為原始憑證并據以記賬。
原始憑證的主要種類
按照來源不同分類
(1)外來原始憑證，是指在同外單位發(fā)生經濟往來事項時，從外單位取得的憑證。如發(fā)票、飛機和火車的票據、銀行收付款通知單、企業(yè)購買商品、材料時，從供貨單位取得的發(fā)貨票等。
(2)自制原始憑證，是指在經濟業(yè)務事項發(fā)生或完成時，由本單位內部經辦部門或人員填制的憑證。如收料單、領料單、開工單、成本計算單、出庫單等。
按照填制手續(xù)及內容不同分類
自制原始憑證按填制手續(xù)及內容的不同，又可分為一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四類。
(1)一次憑證:一次憑證是指只反映一項經濟業(yè)務或同時記錄若干項同類性質經濟業(yè)務的原始憑證，其填制手續(xù)是一次完成的。如各種外來原始憑證都是一次憑證;企業(yè)有關部門領用材料的"領料單"、職工"借款單"。購進材料"入庫單"以及根據賬簿記錄和經濟業(yè)務的需要而編制的記賬憑證，如:"材料費用分配表"等都是一次憑證。
(2)累計憑證:累記憑證是指在一定時期內(一般以一月為限)連續(xù)發(fā)生的同類經濟業(yè)務的自制原始憑證，其填制手續(xù)是隨著經濟業(yè)務事項的發(fā)生而分次進行的。如"限額領料單"是累計憑證。
(3)匯總憑證:匯總原始憑證是指根據一定時期內反映相同經濟業(yè)務的多張原始憑證，匯總編制而成的自制原始憑證，以集中反映某項經濟業(yè)務總括發(fā)生情況。匯總原始憑證既可以以簡化會計核算工作，又便于進行經濟業(yè)務的分析比較。如。"工資匯總表"、"現金收入匯總表"、發(fā)料憑證匯總表"等都是匯總原始憑證。
按照格式不同分類
(1)通用憑證:由有關部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。(全國通用的增值稅發(fā)票、銀行轉帳結算憑證等)
(2)專用憑證:由單位自行印制、僅在本單位內部使用的原始憑證。(收料單、領料單、工資費用分配單、折舊計算表等)
原始憑證的銷毀時間
在學習會計知識中有一個方面是比較重要的，那就是會計原始憑證，那么，對于原始憑證多久可以銷毀呢?
A公司收到一張與B公司共同負擔費用的原始憑證，A企業(yè)的財務管理人員小張，要對此原始憑證進行財務處理，也就是對應該承擔的費用進行全面的處理，因而保存了這張原始憑證，然而，B企業(yè)請求把這張原始憑證的復印件提供給B企業(yè)進行財務處理，年底，A企業(yè)要銷毀一批會計檔案，在進行清理的過程中，發(fā)現了一張還未能夠清債的債務，對于這張原始憑證來說，財務人員小李認為只要是保管到一定期限內的會計檔案是可以進行銷毀的，那么，對于原始憑證的處理問題，小張與小李的觀點對嗎?
經過專家的全面分析，會計人員小張的這種做法是很不正確的，《會計基礎工作規(guī)范》中有明確的規(guī)定，對于原始憑證上所列出的具有兩個以上的單位的負擔人員，應該保存在原始憑證的單位來進行開具憑證，這個憑證是要進行分開來進行的，主要是能夠為分割單來進行負擔的，不能只給復印件。所以小張的這種做法是不正確的，所以在進行會計處理以及財務核算時必須要強調，對于共同承擔費用的業(yè)務，必須要分開進行開具發(fā)票或是原始憑證，不能進行合在一起進行處理。對于銷毀會計檔案時，如果在保管期限內未能夠結清的債權債務，是不能進行銷毀處理的，這是《會計檔案管理辦法》當中的規(guī)定的內容。會計人員小李的這種處理方法是不正確的，所以在進行財務管理時，必須要注意這個處理方式。
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