原始憑證有附件嗎
原始憑證有附件嗎
原始憑征不合格、沒有認真填寫、填寫方式不正確、使用虛假原始憑證等原因都會引起原始憑證所反映的會計信息和經(jīng)濟實際情況不符的現(xiàn)象,這種現(xiàn)象就叫做原始憑證失真。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的原始憑證有附件嗎，希望對你有用。
原始憑證有附件嗎
雖然不是所有原始憑證需要附件，但很多原始憑證有附件的。原始憑證附件存在于：
1、對相關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進行輔助性說明。如：車輛修理費清單，差旅費報銷憑證，購置大宗不同類的辦公用品所附的清單，購買商品、資產(chǎn)的驗收單，發(fā)放加班加點工資、全勤獎等所附的考勤表，保險公司提供的保險單，在外定點打字復(fù)印的清單，業(yè)務(wù)招待費的餐飲清單。
2、委托、授權(quán)證明。如：辦公用品購置計劃的批復(fù)，主管部門對車輛購置的批復(fù)。
3、執(zhí)行依據(jù)。如：職工工資晉級人事部門核準的文件及表格。
4、加強會計內(nèi)部控制，有效地保存會計原始憑證附件，從而起到完善會計基礎(chǔ)性工作，提高會計資料質(zhì)量的目的。
原始憑證錯弊的鑒別方法
不論原始憑證舞弊采用什么方式，其原始憑證上都會直接或間接地表現(xiàn)出以下特點中的一點或幾點。
(1)對刮、擦、用膠帶拉扯的原始憑證，其表面總會有毛粗的感覺，可用手摸，背光目視的方法檢查出來;對用"消字靈"等化學(xué)試劑消退字跡而后寫上的原始憑證，其紙張上顯示出表面光澤消失，紙質(zhì)變脆，有淡黃色污斑和隱約可見的文字筆畫殘留，紙張格子線和保護花紋受到破壞，新寫的字跡由于藥劑作用而滲散變淡等特征中的一條或幾條。
(2)對添加改寫的原始憑證，其文字分布位置不合比例，字體不是十分一致，有時出現(xiàn)不必要的重描和交叉筆畫。
(3)對于冒充簽字的原始憑證，其冒充簽字常常在筆跡熟練程度、字形、字的斜度、字體方向和形態(tài)、字與字、行與行的間隔、字的大小，壓力輕重，字的基本結(jié)構(gòu)等方面存在差異有時可以通過肉眼觀察發(fā)現(xiàn)。
(4)對于偽造的原始憑證可以通過對比原始憑證的防偽標志來鑒別。
對于以上四種舞弊手法，如屬必要，可請公安部門運用特定的技術(shù)進行鑒別。
(5)憑證明顯不規(guī)范，要素不全，經(jīng)常缺少部分要素，其關(guān)鍵要素經(jīng)常出現(xiàn)模糊，讓人對其經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的全貌感到模糊。例如購買辦公用品(實為購買個人消費品)的假憑證，往往只注明"辦公用品"，而不注明到底購買了什么辦公用品，其規(guī)格、型號、品種、數(shù)量如何。
(6)其金額往往只有一個總數(shù)，而沒有分項目的明細，經(jīng)不起推敲。
(7)原始憑證的經(jīng)手人經(jīng)常含而不露，有時有名無姓或有姓無名，如果仔細追問很可能查無此人。
(8)原始憑證上的時間與業(yè)務(wù)活動發(fā)生的時間及以后的入賬時間相距甚遠。
(9)主要業(yè)務(wù)憑證與其他相關(guān)的憑證不配套，有時只有其中一部分，而沒有另一部分。如銷售貨物只有銷售發(fā)票而無發(fā)貨單據(jù)、托運證明、出門單、結(jié)算憑證等。
(10)憑證的形式不規(guī)則，以非正規(guī)的票據(jù)憑證代替正規(guī)的原始憑證。例如用貨幣收付憑證代替實物收付憑證;以自制憑證代替外來憑證;以非購銷憑證代替購銷憑證等。
另外，原始憑證的內(nèi)容、結(jié)算方式、資金流向與對方單位等處都可能存在著異常。
原始憑證附件的處理方法
在實際工作中記賬憑證所附的原始憑證種類繁多，為了便于日后的裝訂和保管，在填制記賬憑證的時候應(yīng)對附件進行必要的外形加工。過寬過長的附件，應(yīng)進行縱向和橫向的折疊。折疊后的附件外形尺寸，不應(yīng)長于或?qū)捰谟涃~憑證，同時還要便于翻閱;附件本身不必保留的部分可以裁掉，但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整;過窄過短的附件，不能直接裝訂時，應(yīng)進行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上，然后再裝訂粘貼紙。原始憑證粘貼紙的外形尺寸應(yīng)與記賬憑證相同，紙上可先印一個合適的方框，各種不能直接裝訂的原始憑證，如汽車票、地鐵車票、市內(nèi)公共汽車票、火車票、出租車票等，都應(yīng)按類別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內(nèi)，不得超出。粘貼時應(yīng)橫向進行，從右至左，并應(yīng)粘在原始憑證的左邊，逐張左移，后一張右邊壓位前一張的左邊，每張附件只粘左邊的0.6一1厘米長，粘牢即可。粘好以后要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下，看是否有未粘住或未粘牢的。最后還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數(shù)、單價與總金額。
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