原始憑證的主要類別及用途
原始憑證的主要類別及用途
原始憑證是記錄企業(yè)管理過(guò)程或會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)憑證,上面附著大量的有價(jià)值信息,但是在大部分企業(yè)管理中,獲取原始憑證上信息主要是通過(guò)人眼識(shí)別的方式。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的原始憑證的主要類別及用途，希望對(duì)你有用。
原始憑證的主要類別及用途
1、按照來(lái)源不同分類：外來(lái)原始憑證、自制原始憑證
2、按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類：一次憑證、累計(jì)憑證、匯總原始憑證
3、按照格式不同分類：通用憑證、專用憑證
用途：
原始憑證的主要作用在于記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。常用的原始憑證有現(xiàn)金收據(jù)、發(fā)貨單、支票存根、銀行進(jìn)帳單、差旅費(fèi)報(bào)銷單、產(chǎn)品入庫(kù)單、領(lǐng)料單、借款單等
是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。它是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的原始資料和重要依據(jù)。
原始憑證的附加條件
1.從外單位取得的原始憑證，應(yīng)使用統(tǒng)一發(fā)票，發(fā)票上應(yīng)印有稅務(wù)專用章;必須加蓋填制單位的公章。
2.自制的原始憑證，必須要有經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人或者由單位負(fù)責(zé)人指定的人員簽名或者蓋章。
3.支付款項(xiàng)的原始憑證，必須要有收款單位和收款人的收款證明，不能僅以支付款項(xiàng)的有關(guān)憑證代替。
4.購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的原始憑證，必須有驗(yàn)收證明。
5.銷售貨物發(fā)生退回并退還貨款時(shí)，必須以退貨發(fā)票、退貨驗(yàn)收證明和對(duì)方的收款收據(jù)作為原始憑證。
6.職工公出借款填制的借款憑證，必須附在記賬憑證之后。
7.經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證的附件。
原始憑證審核的主要內(nèi)容
1.審核原始憑證的合法性和真實(shí)性。審核所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定的要求，有否違反財(cái)經(jīng)制度的現(xiàn)象;原始憑證中所列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)是否真實(shí)，有無(wú)弄虛作假情況。如在審核原始憑證中發(fā)現(xiàn)有多計(jì)或少計(jì)收入、費(fèi)用，擅自擴(kuò)大開(kāi)支范圍、提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)，巧立名目、虛報(bào)冒領(lǐng)、濫發(fā)獎(jiǎng)金、津貼等違反財(cái)經(jīng)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的情況，不僅不能作為合法真實(shí)的原始憑證，而且要按規(guī)定進(jìn)行處理。
2.審核原始憑證的合理性。審核所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)、有利于提高經(jīng)濟(jì)效益的原則，有否違反該原則的現(xiàn)象。如經(jīng)審核原始憑證后確定有突擊使用預(yù)算結(jié)余購(gòu)買(mǎi)不需要的物品，有對(duì)陳舊過(guò)時(shí)設(shè)備進(jìn)行大修理等違反上述原則的情況，不能作為合理的原始憑證。
3.審核原始憑證的完整性。審核原始憑證是否具備基本內(nèi)容，有否應(yīng)填未填或填寫(xiě)不清楚的現(xiàn)象。如經(jīng)審核原始憑證后確定有未填寫(xiě)接受憑證單位名稱，無(wú)填證單位或制證人員簽章，業(yè)務(wù)內(nèi)容與附件不符等情況，不能作為內(nèi)容完整的原始憑證。
4.審核原始憑證的正確性。審核原始憑證在計(jì)算方面是否存在失誤。如經(jīng)審核憑證后確定有業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要與數(shù)量、金額不相對(duì)應(yīng)，業(yè)務(wù)所涉及的數(shù)量與單價(jià)的乘積與金額不符，金額合計(jì)錯(cuò)誤等情況，不能作為正確的原始憑證。對(duì)于審核后的原始憑證，如發(fā)現(xiàn)有不符合上述要求，有錯(cuò)誤或不完整之處，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理;如符合有關(guān)規(guī)定，就一定根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證來(lái)編制記賬憑證。
5.真實(shí)性審核。 對(duì)原始憑證的審核，從一般意義上來(lái)講，主要是審核憑證所反映的內(nèi)容是否符合所發(fā)生的實(shí)際情況，數(shù)字、文字有無(wú)偽造、涂改、重復(fù)使用和大頭小尾、各聯(lián)之間數(shù)字不符等情況。
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