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如何開展代理記帳的業(yè)務(wù)

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  代理記賬指的是個人代理記賬者、會計師事務(wù)所等中介機構(gòu)所進行的一系列業(yè)務(wù),其中包含有代辦納稅、報賬、記賬以及算賬等多項業(yè)務(wù)。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的如何開展代理記帳的業(yè)務(wù),希望對你有用。

  如何開展代理記帳的業(yè)務(wù)

  (一)服務(wù)內(nèi)容

  1.服務(wù)對象及范圍。會計師事務(wù)所開展代理記賬業(yè)務(wù)的對象是全方位的,涵蓋各個需要單獨進行會計核算的單位。業(yè)務(wù)范圍也甚六可以根據(jù)委托人的委托需要,提供會計核算、稅務(wù)申報、建立內(nèi)部控制等等。

  2服務(wù)方式。代理記賬方式可分送達和上門服務(wù)二種。其中:送達是客戶將準(zhǔn)備好的原始資料送到會計師事務(wù)所或由會計師事務(wù)所人員去客戶處取資料,由會計師事務(wù)所進行記賬工作;上門服務(wù)是會計師事務(wù)所指派會計師到客戶單位進行記賬工作。在具體操作時,會計師事務(wù)所可以結(jié)合實際情況和客戶的要求采用適宜的辦法。一般情況下,會計師事務(wù)所可安排人員到客戶指定地點收取當(dāng)月做賬票據(jù),并對票據(jù)進行整理,對票據(jù)存在的問題與客戶及時溝通,進行會計核算、賬務(wù)處理、稅款計算。負責(zé)審核的會計人員對賬務(wù)處理結(jié)果進行審核,包括票據(jù)完整性、合法性的審核、賬務(wù)處理正確性的審核、稅款計算合法性的審核、往來賬的核對、并對客戶賬務(wù)問題的隱患給予準(zhǔn)確評估。在所有賬務(wù)審核無誤后填制納稅申報表,并對納稅情況與客戶溝通。

  3.業(yè)務(wù)收費。會計師事務(wù)所代理記賬業(yè)務(wù)可以根據(jù)各種標(biāo)準(zhǔn)制定收費辦法。諸如根據(jù)委托單位的行業(yè)類別、產(chǎn)值大小、稅務(wù)的管理要求(小規(guī)模企業(yè)或一般納稅人企業(yè))、服務(wù)的具體要求等標(biāo)準(zhǔn),來制定具體的收費辦法。在具體收取時,可以根據(jù)客戶的要求面議。結(jié)合實際情況,可以采用一次性收取、按固定期限收取(如:按月、按季度、按年等)、預(yù)收款方式等收取,也可以視業(yè)務(wù)量大小協(xié)商確定。

  (二)管理要求

  1.代理記賬的原則。在開展代理記賬業(yè)務(wù)時,會計師事務(wù)所的從業(yè)人員應(yīng)烙守客觀、公正、保密的原則。遵守會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度,依法履行職責(zé);對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密,負有保密義務(wù);對委托人示意要求作出的不實會計處理、提供不實會計資料,以及其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定要求的,應(yīng)當(dāng)予以拒絕;對委托人提出的有關(guān)會計處理原則問題負有解釋的責(zé)任等。

  2.代理記賬業(yè)務(wù)的管理。會計師事務(wù)所應(yīng)建立與代理記賬業(yè)務(wù)相適應(yīng)的質(zhì)量控制制度,制訂嚴(yán)密的規(guī)章制度、嚴(yán)格的復(fù)核和檢查交流制度;制訂統(tǒng)一的記賬程序和規(guī)則。本著對客戶認(rèn)真負責(zé)的態(tài)度,會計師事務(wù)所應(yīng)訂立規(guī)范的代理合同,嚴(yán)格的保密制度,完善的客戶檔案規(guī)定,以保證客戶賬務(wù)數(shù)據(jù)的安全性、完整性、保密性。

  3.代理記賬業(yè)務(wù)的風(fēng)險防范。會計師事務(wù)所在承接代理記賬業(yè)務(wù)時應(yīng)考慮法律風(fēng)險。在承接代理記賬業(yè)務(wù)時,應(yīng)審慎選擇委托單位,并與委托人簽訂代理合同,明確雙方的權(quán)利義務(wù),合同條款應(yīng)包括以下內(nèi)容:委托人對會計資料真實性、完整性承擔(dān)責(zé)任;明確會計憑證傳遞程序和簽收手續(xù);編制和提供財務(wù)會計報告的要求;會計檔案保管的要求;雙方終止合同應(yīng)辦理的會計交接事宜等。

  需要代理記賬的公司

  一、企業(yè)財務(wù)是否選擇代理記賬,取決于該企業(yè)是否具備配備專職會計人員的條件,這應(yīng)該由各企業(yè)根據(jù)自身會計業(yè)務(wù)的需要自主決定。

  二、一般來說,企業(yè)規(guī)模的大小、經(jīng)濟業(yè)務(wù)和財務(wù)收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的財務(wù)要求等,是決定企業(yè)是否配備專職會計人員的主要因素。企業(yè)規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務(wù)多、財務(wù)收支量大、隨時需要經(jīng)營數(shù)據(jù)的企業(yè),一般應(yīng)該單獨設(shè)置財務(wù)會計機構(gòu),并配備專職財務(wù)會計人員。

  三、適合代理記賬的企業(yè),應(yīng)該是小型經(jīng)濟組織,以及應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶。一般以注冊資本、銷售額、從業(yè)人員、資產(chǎn)總額等情況進行綜合判斷。從實際情況看,委托代理記賬的經(jīng)濟組織,基本上是中小企業(yè)。而應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶,則是指從事生產(chǎn)經(jīng)營并有固定生產(chǎn)經(jīng)營場所,且沒有免除建賬義務(wù)的個體工商戶。

  四、企業(yè)為了節(jié)省公司人員直接成本也會選擇代理記賬,因為一家企業(yè)招聘一名普通的會計員,每月基本工資都要兩三千元,剛畢業(yè)的會計員也需要一千五左右,會計師至少三五千元,高級會計、外貿(mào)會計和外資會計費用更好。而與財務(wù)代理記賬公司合作,支付不到一個普通會計人員的費用,即可享受質(zhì)量更高、更專業(yè)的財稅服務(wù),這也是代理記賬主要好處之一??傮w來說企業(yè)都是根據(jù)企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模、行業(yè)、業(yè)務(wù)量、是否上門服務(wù)和客戶要求選擇代理記賬。

  五、企業(yè)為了減負額外負擔(dān)也會選擇代理記賬,企業(yè)聘用會計人員,除了支付工資外,還需繳納五險或綜合保險,有的企業(yè)還要考慮吃住、福利等。新勞動合同法實施后,對社保要求更嚴(yán)格,還有各種新增補償?shù)荣M用,人員成本明顯增加。聘請財務(wù)公司代理記賬則不會存在這些問題,無需繳納社保,也不用考慮福利和可能發(fā)生的諸如補償費用等其他費用。

  六、企業(yè)為了納稅申報更加及時準(zhǔn)確也會選擇代理記賬。一般來說,企業(yè)會計納稅申報如發(fā)生誤報、漏報、遲報,補繳稅款。滯納金、罰款等責(zé)任和經(jīng)濟損失仍由企業(yè)承擔(dān)。如果選擇代理記賬公司有專人審核報稅,能有效避免因不熟悉稅法,出現(xiàn)誤報、漏報、遲報等差錯和損失,還可在代理記賬委托協(xié)議中約定相關(guān)責(zé)任。

  代理記賬的主要條件

  一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件,這應(yīng)該由各單位根據(jù)自身會計業(yè)務(wù)的需要自主決定。一般而言,單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟業(yè)務(wù)和財務(wù)收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的要求等,是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務(wù)多、財務(wù)收支量大、在經(jīng)營管理上要求高的單位,一般應(yīng)該單獨設(shè)置會計機構(gòu)并配備專職的會計人員,以便及時組織本單位各項經(jīng)濟活動和財務(wù)收支的核算,實行有效的會計監(jiān)督,以保證會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量。由此可見,代理記賬的委托單位應(yīng)該且必須是小型的經(jīng)濟組織和應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶。至于什么是小型的經(jīng)濟組織,我國目前并沒有明確的判斷標(biāo)準(zhǔn),一般可以根據(jù)注冊資本、銷售額、從業(yè)人員及資產(chǎn)總額等情況進行綜合判斷。而應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶,則是指從事生產(chǎn)經(jīng)營并有固定生產(chǎn)經(jīng)營場所而且沒有免除建賬義務(wù)的個體工商戶。這可以在國家稅務(wù)總局于1997年6月19日頒發(fā)的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》中找到依據(jù)。

  需要明確指出的是,一個單位是否設(shè)置專職會計人員,應(yīng)該由單位自行決定,但建賬則是強制性的要求,是否建賬的最終核定權(quán)歸行政主管機關(guān)。

  
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如何開展代理記帳的業(yè)務(wù)

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