現(xiàn)金日記帳的對方科目
現(xiàn)金日記賬要按現(xiàn)金收支活動發(fā)生時間和經(jīng)濟(jì)內(nèi)容順序、逐日、逐筆進(jìn)行登記,并做到按月按日結(jié)算余額、清點核對賬款。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的現(xiàn)金日記帳的對方科目,希望對你有用。
現(xiàn)金日記帳的對方科目
“對方科目”欄指的是所依據(jù)記賬的記賬憑證上的會計分錄中與現(xiàn)金科目(或銀行存款科目)相對應(yīng)的會計科目。職工王力因公出差向企業(yè)借款1000元,由財會部門出納員以現(xiàn)金形式付給了王力。在付款憑證上編制的會計分錄為:
借:其他應(yīng)收款——王力 1 000
貸:現(xiàn)金 1 000
在這筆會計分錄中,與現(xiàn)金科目相對應(yīng)的科目是“其他應(yīng)收款”。在登記現(xiàn)金日記賬時,其“對方科目”欄就應(yīng)填寫“其他應(yīng)收款”。
同樣道理,銀行存款日記賬賬頁上的“對方科目” 指的是所依據(jù)記賬的記賬憑證上的會計分錄中與銀行存款科目相對應(yīng)的會計科目。例如,收回W公司原欠本企業(yè)貨款20 000元,已存入在銀行開立的賬戶。在收款憑證上編制的會計分錄為:
借:銀行存款 20 000
貸:應(yīng)收賬款 20 000
在這筆會計分錄中,與銀行存款科目相對應(yīng)的科目是“應(yīng)收賬款”。在登記銀行存款日記賬時,其“對方科目”欄就應(yīng)填寫“應(yīng)收賬款”。
現(xiàn)金日記賬的具體要求
(1)使用鋼筆,以藍(lán)、黑色墨水書寫,進(jìn)行現(xiàn)金日記帳時不得使用圓珠筆(銀行復(fù)寫賬簿除外)或鉛筆書寫。但按照紅字沖賬憑證沖銷錯誤記錄及會計制度中規(guī)定用紅字登記的業(yè)務(wù)可以用紅色墨水記賬。
(2)記錄發(fā)生錯誤時,必須按規(guī)定方法更正。為了提供在法律上有證明效力的核算資料,保證現(xiàn)金日記帳的合法性,賬簿記錄不得隨意涂改,嚴(yán)禁刮、擦、挖、補,或使用化學(xué)藥物清除字跡。發(fā)現(xiàn)差錯必須根據(jù)差錯的具體情況采用劃線更正、紅字更正、補充登記等方法更正。
(3)根據(jù)復(fù)核無誤的收、付款記賬憑證記賬?,F(xiàn)金出納人員在辦理收、付款時,應(yīng)當(dāng)對收款憑證和付款憑證進(jìn)行仔細(xì)的復(fù)核,并以經(jīng)過復(fù)核無誤的收、付款記賬憑證和其所附原始憑證作為登記現(xiàn)金日記賬的依據(jù)。如果原始憑證上注明“代記賬憑證”字樣,經(jīng)有關(guān)人員簽章后,也可作為現(xiàn)金日記帳的依據(jù)。
(4)所記載的內(nèi)容必須同會計憑證相一致,不得隨便增減。每一筆賬都要記明記賬憑證的日期、編號、摘要、金額和對應(yīng)科目等。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的摘要不能過于簡略,應(yīng)以能夠清楚地表述業(yè)務(wù)內(nèi)容為度,便于事后查對?,F(xiàn)金日記帳應(yīng)逐筆分行記錄,不得將收款憑證和付款憑證合并登記,也不得將收款付款相抵后以差額登記。登記完畢,應(yīng)當(dāng)逐項復(fù)核,復(fù)核無誤后在現(xiàn)金日記帳的記賬憑證上的“賬頁”一欄內(nèi)做出“過賬”符號“√”,表示已經(jīng)登記入賬。
(5)逐筆、序時登記現(xiàn)金日記帳,做到日清月結(jié)。為了及時掌握現(xiàn)金收、付和結(jié)余情況,現(xiàn)金日記賬必須當(dāng)日賬務(wù)當(dāng)日記錄,并于當(dāng)日結(jié)出余額;有些現(xiàn)金收、付業(yè)務(wù)頻繁的單位,還應(yīng)隨時結(jié)出余額,以掌握收、支計劃的執(zhí)行情況。
(6)必須連續(xù)登記,不得跳行、隔頁,不得隨便更換賬頁和撕去賬頁?,F(xiàn)金日記賬采用訂本式賬簿,其賬頁不得以任何理由撕去,作廢的賬頁也應(yīng)留在賬簿中。在一個會計年度內(nèi),現(xiàn)金日記帳的賬簿尚未用完時,不得以任何借口更換賬簿或重抄賬頁。記賬時必須按頁次、行次、位次順序登記,不得跳行或隔頁登記,如不慎發(fā)生跳行、隔頁時,應(yīng)在空頁或空行中間劃線加以注銷,或注明“此行空白”、“此頁空白”字樣,并由記賬人員蓋章,以示負(fù)責(zé)。
(7)現(xiàn)金日記帳的文字和數(shù)字必須整潔清晰,準(zhǔn)確無誤。在登記書寫時,不要濫造簡化字,不得使用同音異義字,不得寫怪字體;摘要文字緊靠左線;數(shù)字要寫在金額欄內(nèi),不得越格錯位、參差不齊;現(xiàn)金日記帳的文字、數(shù)字字體大小適中,緊靠下線書寫,上面要留有適當(dāng)空距,一般應(yīng)占格寬的二分之一,以備按規(guī)定的方法改錯。記錄金額時,如為沒有角分的整數(shù),應(yīng)分別在角分欄內(nèi)寫上“0”,不得省略不寫,或以“一”號代替。阿拉伯?dāng)?shù)字一般可自左向右適當(dāng)傾斜,以使會計賬簿記錄整齊、清晰。為防止字跡模糊,墨跡未干時不要翻動賬頁;夏天進(jìn)行現(xiàn)金日記帳記賬時,可在手臂下墊一塊軟質(zhì)布或紙板等書寫,以防汗浸。
(8)每一賬頁記完后,必須按規(guī)定轉(zhuǎn)頁。為便于計算了解現(xiàn)金日記帳中連續(xù)記錄的累計數(shù)額,并使前后賬頁的合計數(shù)據(jù)相互銜接,在現(xiàn)金日記帳的每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)結(jié)出本頁發(fā)生額合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行的有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄注明“過次頁”和“承前頁”字樣。也可以在本頁最后一行用鉛筆字結(jié)出發(fā)生額合計數(shù)和余額,核對無誤后,用藍(lán)、黑色墨水在下頁第一行寫出上頁的發(fā)生額合計數(shù)及余額,在現(xiàn)金日記帳的摘要欄內(nèi)寫上“承前頁”字樣,不再在本頁最后一行寫“過次頁”的發(fā)生額和余額。
(9)現(xiàn)金日記賬必須逐日結(jié)出余額,每月月末必須按規(guī)定結(jié)賬?,F(xiàn)金日記賬不得出現(xiàn)貸方余額(或紅字余額)。
現(xiàn)金日記賬的核對方法
為了使現(xiàn)金日記賬的帳面記錄完整與準(zhǔn)確,使其與有關(guān)的賬目、款項相符,出納人員在收、付現(xiàn)金以后,要及時記賬,并且要按照一定的程序進(jìn)行對帳。
對帳
對帳,就是對帳簿記錄的內(nèi)容進(jìn)行核對,使帳證、帳帳和帳實相符的過程?,F(xiàn)金日記賬的帳證核對,主要是指現(xiàn)金日記賬的記錄與有關(guān)的收、付款憑證進(jìn)行核對;其帳帳核對,則是指現(xiàn)金日記賬與現(xiàn)金總分類帳的期末余額進(jìn)行核對;其帳實核對,則是指現(xiàn)金日記賬的余額與實際庫存數(shù)額的核對。
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