家庭如何分類記賬
無論是在手工會計還是在電算化會計中,都有根據(jù)已審核的記賬憑證登記賬簿,稱之為記賬。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的家庭如何分類記賬,希望對你有用。
家庭如何分類記賬
集中憑證單據(jù)是記賬的第一個步驟。我們應(yīng)該養(yǎng)成保存各種單據(jù)的習(xí)慣,將購貨小票、發(fā)票、銀行扣繳單據(jù)、借貸收據(jù)、刷卡簽單及存、提款單據(jù)等,放在固定地點保存。每次記賬時,把各種票據(jù)拿出來,時間、金額、品名等項目都一清二楚。 此外,這種習(xí)慣聽起來麻煩,其實比起票據(jù)亂丟,收集票據(jù)養(yǎng)成習(xí)慣后反而會讓生活和消費井井有條。
家庭記賬中的第二個步驟,也是個人記賬中最大的門道,是將每月收支進行細化分類。一些剛成家或剛開始記賬的人不知道記哪些內(nèi)容,有的則沒有歸類,純粹是“流水賬”一本。記這樣的賬,用途不大。要使家中的收支一目了然,易于分析,還得要分門別類地記賬。
一般來講,家庭記賬中,應(yīng)把收入分為:工資(包括全家的基本工資、各種補貼等),一般指具有固定性的收入;獎金,此項收入一般在家庭中變動性較大;利息及投資收益(家庭到期的存款所得利息,股息,基金分紅,股票買賣收益等);其它,這項屬于數(shù)目不大,偶然性的收入,如稿費、競賽獎勵等。
支出不妨也設(shè)四個明細項目:生活費(包括家庭的柴米油鹽及房租、物業(yè)費、水電費、電話費等日常費用);衣著(家庭購買服裝或購買布料及加工的費用);儲蓄(收支結(jié)余中用于增加存款,購買基金、股票的部分)。其它(反映家庭生活中不很必要、不經(jīng)常性的消費等等)。各個家庭也可根據(jù)自己的“家情”對項目作相應(yīng)調(diào)整,如增設(shè)“醫(yī)療費”、贍養(yǎng)父母、“智力投資”等。
家庭記賬的最后一個步驟,是對每月收支情況進行分析,制訂下一個月的支出預(yù)算。支出預(yù)算基本可以分成可控制預(yù)算和不可控制預(yù)算,像房租、公用事業(yè)費用、房貸利息等都是不可控制預(yù)算。每月的家用、交際、交通等費用則是可控的,對這些可控支出好好籌劃,是控制支出的關(guān)鍵。通過預(yù)算還可以預(yù)知閑置款規(guī)模,在進行投資,如購買股票、基金、國債時容易決定購買總額,并保證所投資的資金不會因為需要支付生活支出而抽取出來,損害收益率。
以上介紹了家庭記賬的基本方法。然而對于家庭記賬,很多人都覺得麻煩,特別難以堅持。家庭事務(wù)大部分都是一些零零碎碎的小事情,特別是家庭開支方面,特?zé)?,一天忙累不已,做完工作或家?wù)已經(jīng)不錯了,哪有時間或心情來記這些賬啊!所以,要想堅持記賬,又有效果的話,必須減少記賬的工作量,降低記賬的枯燥性,當(dāng)然最重要的是記出效果來。采用家庭理財軟件來記賬是一種比較好的方法。
家庭理財軟件記帳可實時進行統(tǒng)計分析,如收支分類統(tǒng)計,比較圖,帳戶余額走勢圖,每月收支對比,收支差額,預(yù)算與實際對比等。有這樣圖表,就不會枯燥。如果是紙筆來記,你會費時間來每個月底做統(tǒng)計與分析嗎?所以這些事后的工作交給軟件自動完成。又省了不少事。
家庭記賬的主要分類
家庭日常開支
日常開支賬是家庭理財中的第一本賬,也是最關(guān)鍵的一本賬。注意劃分收入和支出,區(qū)分它是流入或流出哪個具體賬戶的。對綜合收支事項,進行分解。如將一筆支出分拆為生活費、休閑、利息支出。這樣,可方便地查看賬戶余額,以及對不同賬戶進行統(tǒng)計匯總及分析,清楚地了解家庭詳細的資金流動明細狀況。
一般來講,一個家庭的日常收支可以用以下一些賬戶來統(tǒng)籌:家庭共用的現(xiàn)金(備用金)、各個家庭成員手上的現(xiàn)金、活期存款、信用卡、個人支票。
在做日常開支賬時,切忌拖沓延遲。最好在收支發(fā)生后及時進行記賬。這樣可以防止遺漏,因為時間久了,很可能就忘了此筆收支,就算能想起,也容易產(chǎn)生金額的誤差。這種不準(zhǔn)確的賬目記錄就失去了記賬的意義。另外,及時記賬可保證實時監(jiān)視賬戶余額,如信用卡透支額。如發(fā)現(xiàn)賬戶透支或余額不夠,及時處理可以減少不必要的利息支出或罰款。
家庭交易賬
做好了日常收支賬后,就要開始關(guān)注其他投資交易的情況了,例如基金賬、國債賬等等。不同類型的交易,要對應(yīng)不同的賬戶。這與日常開支的記賬原則完全一致。所有投資的交易記錄都要載入這本賬目中。比如,定期存款要載入存取款記錄,保險則要說明繳納保費、理賠給付、退返保費、分紅等。
家庭預(yù)算賬
記賬只是起步,是為了更好地做好預(yù)算。家庭預(yù)算是對家庭未來一定時期收入和支出的計劃。做好這本賬的前提是已經(jīng)有了日常開支賬和交易賬。參考過去收支和投資情況,定期(如月底、季度底、年底)比較每項支出的實際與預(yù)算,找出那些超標(biāo)支出項目和結(jié)余項目。下一期的預(yù)算據(jù)此做出調(diào)整,從而保證家庭理財目標(biāo)的實現(xiàn)。
預(yù)算關(guān)注家庭的理財目標(biāo),因為大多數(shù)目標(biāo)都與積累資金有關(guān)。使用家庭預(yù)算賬可以用來監(jiān)控結(jié)余資金的實現(xiàn)。如果沒有此預(yù)算計劃,則很難實現(xiàn)當(dāng)初設(shè)立的理財目標(biāo),不管是長期的還是短期的。由于家庭收入基本固定,因此家庭預(yù)算主要就是做好支出預(yù)算。支出預(yù)算又分為可控制預(yù)算和不可控制預(yù)算,諸如房租、公用事業(yè)費用、房貸利息等都是不可控制預(yù)算。每月的家用、交際、交通等費用則是可控的,要對這些支出好好籌劃,合理、合算地花錢,使每月可用于投資的節(jié)余穩(wěn)定在同一水平,這樣才能更快捷高效地實現(xiàn)理財目標(biāo)。
家庭記賬的主要作用
提高理財
記賬是家庭理財?shù)幕A(chǔ),對家庭財務(wù)活動和財務(wù)過程進行監(jiān)測和控制,收集理財活動的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),為以后需要的各種報告提供基礎(chǔ)信息。如果沒有這些數(shù)據(jù),像設(shè)定財務(wù)目標(biāo)、擬定策略、編列預(yù)算、執(zhí)行預(yù)算、分析成果等理財行為,都無法進行。
從每天的記賬開始,把自己的財務(wù)狀況數(shù)字化、表格化,不僅可輕松了解家庭財務(wù)狀況,更可替未來規(guī)劃做好準(zhǔn)備。 簡單的說,記帳是理財?shù)牡谝徊健?/p>
家庭記賬可掌握個人或家庭收支情況,合理規(guī)劃消費和投資
收支財務(wù)狀況是達成理財目標(biāo)的基礎(chǔ)。如何了解自己的財務(wù)狀況呢?記賬是個好辦法。了解自己的財務(wù)狀況,方便進行各種財務(wù)決策。不管是購買大件的商品,以分期付款的方式進行消費,或者是進行各項投資計劃,掌握自己目前的收支財務(wù)狀況都是一個基礎(chǔ)。
記賬最直接的作用就是摸清收入、支出的具體情況??纯醋约旱降讙炅硕嗌馘X,花了多少錢,錢都花在什么地方。還可以知道維持正常的日常生活需要多少錢,剩下的錢可以考慮進行消費和投資。逐筆記錄自己的每一筆收入和支出,并在每個月底做一次匯總,久而久之,就對自己的財務(wù)狀況了如指掌了。
比如說,房貸每月還款額多少是合理的,是需要通過了解自己每月能有多少結(jié)余而定。如果每月掙5000元,你覺得還2000元房貸不成問題,但是記賬之后也許會發(fā)現(xiàn)自己每月只能存下1000元。所以搞明白這些才有可能談理財、談投資,才能對今后的消費、投資做出合理的規(guī)劃。
培養(yǎng)消費習(xí)慣
俗語說"開源節(jié)流",怎樣把花銷控制在最合理的水平,也是理財中很重要的一部分。記賬還能對自己的支出作出分析,了解哪些支出是必需的,哪些支出是可有可無的,從而更合理地安排支出。幫助我們控制支出、精明消費,提高我們的收支結(jié)余,為我們投資理財提供足夠的資金。
"月光族"并不全是掙錢少不夠花,往往是不能理性消費。當(dāng)記錄清楚了自己的錢花在哪里時,我們就能夠分析出自己所花的那些錢是否值得,從而減少非理性的消費。掌握家庭的日常收支狀況,能夠有助于成為一個理智的消費者。
促進家庭相處
社會學(xué)家調(diào)查發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟糾紛是家庭破裂的重要原因之一,特別是成員較多的大家庭,日常生活的開支需要家庭主要成員共同負擔(dān)。若是時間長了,不記家庭賬,就難免會互相猜疑,或者怪持家長輩偏心。如果有一本家庭賬本,誰掙多少、誰花多少一目了然,家庭成員自然也就無話可說。
記錄生活變化
同記日記一樣,通過家庭記賬本還可以看出社會的發(fā)展變化,增強社會責(zé)任感。如果幾十年如一日地堅持家庭記賬,那么通過家庭收入和支出的變化,我們還可以看出國家社會經(jīng)濟發(fā)展的串串足跡。
備忘錄作用
親友借債、人情往來隨禮這類事一般不寫字據(jù),時間長了就難免遺忘。家庭記賬,就可以做到有賬可查,心中有數(shù)。另外,記賬也可以幫助我們進行日常商業(yè)事務(wù),包括按時償付賬單。
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1.家庭記賬如何分類
2.家庭記賬分類
3.家庭如何記賬
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7.家庭記賬的格式
8.怎樣記賬一目了然