記賬憑證可以更改嗎
記賬憑證是本單位財(cái)會部門根據(jù)審核無誤的原始憑證編制,載有反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計(jì)分錄及簡要內(nèi)容,直接作為記賬依據(jù)的書面文件。接下來請欣賞學(xué)習(xí)啦小編給大家網(wǎng)絡(luò)收集整理的記賬憑證可以更改嗎。
記賬憑證可以更改嗎
一、記賬憑證寫錯了的更正方法
(一)如果編制錯的記賬憑證還沒有記帳，可以重新編制一張正確的憑證。
(二)如果編制錯的記賬憑證已經(jīng)記帳：
1、先作紅字沖銷憑證。即：按照錯誤憑證全部用紅字沖銷。
2、然后，再編制一張正確的憑證。
三、相關(guān)知識
(一)記賬憑證中常見的錯誤：
1、基本要素不全或填寫不完整 基本要素不全或填寫不完整。如日期不寫或?qū)戝e、摘要過于簡單或用語不準(zhǔn)確。 基本要素不全或填寫不完整
2、科目運(yùn)用錯誤 科目運(yùn)用錯誤。即沒有正確運(yùn)用有關(guān)會計(jì)科目，發(fā)生了科目運(yùn)用錯誤(如將應(yīng)收與應(yīng)付、待攤與預(yù)提、虛賬戶與實(shí)賬 科目運(yùn)用錯誤 戶、固定資產(chǎn)與低值易耗品混淆)、內(nèi)容錯誤(將科目所包括的業(yè)務(wù)內(nèi)容弄錯，如混淆了銀行支票、匯票和本票的區(qū)，將 銀行匯票、本票列入其他貨幣資金之中，將銷售費(fèi)用列入財(cái)務(wù)費(fèi)用或管理費(fèi)用之中等)、對應(yīng)關(guān)系錯誤(將科目借方與貸 方關(guān)系列錯，出現(xiàn)多借多貸或者其他對應(yīng)關(guān)系不明的象)等。
3、附件數(shù)量和金額標(biāo)記錯誤 附件數(shù)量和金額標(biāo)記錯誤。記賬憑證所附的原始憑證張數(shù)和內(nèi)容與記賬憑證不符，或者各張?jiān)紤{證所記金額的合 附件數(shù)量和金額標(biāo)記錯誤 計(jì)數(shù)與記賬憑證記錄金額不符。
4、 記賬憑證無編號或者編號錯誤。 此時(shí)的編號用序號(三份憑證的情形)1 記賬憑證無編號或者編號錯誤 記賬憑證經(jīng)常涉及兩份及兩份以上的原始憑證， 1/3、2/3、3/3 等區(qū)分表示所附的不同的原始憑證;無編號是指對多份原始憑證沒有按憑序排隊(duì)編號，使各份憑證難 以辨別彼此;編號錯誤指雖然在原始憑證編號但所排列的順序混亂，難以窺視其相互關(guān)系。
5、印鑒錯誤。對使已人記賬憑證未加蓋有關(guān)印章，或者加蓋不全，使已入賬的憑證與未入賬憑證難以區(qū)分;有效的記 印鑒錯誤 賬憑證與出錯作廢的憑證難以區(qū)分;記賬憑證中沒有記載審核等人員的簽章。
(二)記賬憑證錯誤的更正：
1、如果在填制記賬憑證時(shí)發(fā)生錯誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。 如果已經(jīng)登記入賬的記賬憑證發(fā)生錯誤可以根據(jù)不同的情況，分別更正。
2、 在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填制錯誤時(shí)，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證” 在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填制錯誤時(shí) 字樣。
3、如果會計(jì)科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可以將正確的數(shù)字與錯誤的數(shù)字之間的差額，另編寫一張調(diào)整的記 賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)減金額用紅字并在摘要欄注明“更正某年某月某日某號憑證”字樣。
4、發(fā)現(xiàn)以前年度的記賬憑證有錯誤的， 發(fā)現(xiàn)以前年度的記賬憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證，并在摘要欄注明“更正某年某月某日某號憑 證”字樣及更正的原因等。
記賬憑證的主要意義
任何單位，每發(fā)生一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，如現(xiàn)金的收付，物資的進(jìn)出，往來款項(xiàng)的結(jié)算等等，經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)人員必須按照規(guī)定的程序和要求，認(rèn)真填制會計(jì)憑證，記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，并在會計(jì)憑證上簽名蓋章，有的憑證還需要加蓋公章，以對會計(jì)憑證的真實(shí)性和正確性負(fù)責(zé)任。一切會計(jì)憑證都必須經(jīng)過有關(guān)人員的嚴(yán)格審核，只有經(jīng)過審核無誤的會計(jì)憑證才能做為登記賬簿的依據(jù)。會計(jì)憑證的填制和審核，對于完成會計(jì)工作的任務(wù)，發(fā)揮會計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用，具有十分重要的意義，歸納起來，有以下三個(gè)方面：
1、會計(jì)憑證是登記賬簿的根據(jù)
每個(gè)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，會發(fā)生大量的、各種各樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。會計(jì)部門要及時(shí)正確地記錄這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，必須依據(jù)會計(jì)憑證。每當(dāng)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，必須填制相應(yīng)的會計(jì)憑證。一般地說，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生在哪里，會計(jì)憑證就在哪里填制。這樣可以正確及時(shí)地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生及完成情況。隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成，記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行和完成情況的會計(jì)憑證就按規(guī)定的流轉(zhuǎn)程序最終匯集到財(cái)務(wù)會計(jì)部門，成為記賬的基本依據(jù)。
2、審核會計(jì)憑證，可以更有效地發(fā)揮會計(jì)的監(jiān)督作用，使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合理合法
通過會計(jì)憑證的審核，可以監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性，檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國家的有關(guān)法律、制度，是否符合企業(yè)目標(biāo)和財(cái)務(wù)計(jì)劃;檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有無違法亂紀(jì)，違反會計(jì)制度的現(xiàn)象，有無鋪張、浪費(fèi)、貪污、盜竊等損害公共財(cái)產(chǎn)的行為發(fā)生;可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞，及時(shí)加以制止和糾正。以改善經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。
3、會計(jì)憑證可以強(qiáng)化經(jīng)營管理上的責(zé)任制
任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動，都要由經(jīng)管人員填制憑證并簽字蓋章，這樣，就便于劃清職責(zé)，加強(qiáng)責(zé)任感;并便于發(fā)現(xiàn)問題，查明責(zé)任，從而有利于加強(qiáng)與改善經(jīng)營管理，推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。
記賬憑證的編制基本要求
1)記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。
2)記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號法編號。
3)記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范。相關(guān)要求同原始憑證。
4)記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
5)除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。
注意：
(1)所附原始憑證張數(shù)的計(jì)算，一般以所附原始憑證自然張數(shù)為準(zhǔn)。
(2)一張?jiān)紤{證如涉及到幾張記賬憑證的，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的編號或附上該原始憑證的復(fù)印件。
(3)一張?jiān)紤{證所列的支出需要由幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容。
6)填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯誤應(yīng)當(dāng)重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時(shí)，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣，同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會計(jì)科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字、調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
7)記賬憑證填制完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。
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