現(xiàn)金日記賬的對(duì)賬包括
現(xiàn)金日記賬是由出納員根據(jù)現(xiàn)金收支原始憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間順序,逐筆登記,反映本村現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出和現(xiàn)金結(jié)余的序時(shí)賬簿,其記載的內(nèi)容力求準(zhǔn)確、明細(xì)、精煉、整潔。接下來(lái)請(qǐng)欣賞學(xué)習(xí)啦小編給大家網(wǎng)絡(luò)收集整理的現(xiàn)金日記賬的對(duì)賬包括。
現(xiàn)金日記賬的對(duì)賬包括
對(duì)賬,是指核對(duì)賬目。為了保證賬簿記錄的真實(shí)、正確、可靠,對(duì)賬簿和賬戶所記錄的有關(guān)數(shù)據(jù)加以檢查和核對(duì)就是對(duì)賬工作。應(yīng)堅(jiān)持對(duì)賬制度,通過(guò)對(duì)賬工作,檢查賬簿記錄內(nèi)容是否完整,有無(wú)錯(cuò)記或漏記,總分類賬與明細(xì)分類賬數(shù)字是否相等,以做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。
賬證相符
月終要對(duì)賬簿記錄和會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行核對(duì),以發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤之處,并進(jìn)行更正,這也是保證賬賬、賬實(shí)相符的基礎(chǔ)。核對(duì)賬證是否相符的主要方法如下:
1 .看總賬與記賬憑證匯總表是否相符。
2 .看記賬憑證匯總表與記賬憑證是否相符。
3 .看明細(xì)賬與記賬憑證及所涉及的支票號(hào)碼及其他結(jié)算票據(jù)種類等是否相符。
賬賬相符
賬賬相符,是指各種賬簿之間的核對(duì)相符,主要包括本單位各種賬簿之間的有關(guān)指標(biāo)應(yīng)該核對(duì)相符,本單位同其他單位的往來(lái)賬項(xiàng)應(yīng)該核對(duì)相符。具體方法如下:
1 .看總賬資產(chǎn)類科目各種賬戶與負(fù)債、所有者權(quán)益類科目各賬戶的余額合計(jì)數(shù)是否相符。即:
( 1 )總賬資產(chǎn)類賬戶余額=Σ總賬負(fù)債、所有者權(quán)益賬戶余額。
( 2 )總賬各賬戶借方發(fā)生額(或貸方發(fā)生額)=Σ總賬各賬戶貸方發(fā)生額(或借方發(fā)生額)。
2 .看總賬各賬與所轄明細(xì)賬戶的各項(xiàng)目之和是否相符。
( 1 )總分類賬戶與其所屬的各個(gè)明細(xì)分類賬戶之間本期發(fā)生額的合計(jì)數(shù)應(yīng)相等。
( 2 )總分類賬戶與其所屬的各個(gè)明細(xì)分類賬戶之間的期初、期末余額應(yīng)相等。
3 .看會(huì)計(jì)部門的總賬、明細(xì)賬與有關(guān)職能部門的賬、卡之間是否相符。
( 1 )會(huì)計(jì)部門的有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資的明細(xì)分類賬的余額應(yīng)該同財(cái)產(chǎn)物資保管部門和使用部門經(jīng)管的明細(xì)記錄的余額定期核對(duì)相符。
( 2 )各種有關(guān)債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬的余額應(yīng)當(dāng)經(jīng)?;蚨ㄆ谕嘘P(guān)的債務(wù)人、債權(quán)人核對(duì)相符。
( 3 )現(xiàn)金、銀行存款日記賬余額應(yīng)該同總分類賬有關(guān)賬戶的余額定期核對(duì)相符。
( 4 )己繳國(guó)庫(kù)的利潤(rùn)、稅金以及其他預(yù)算繳款應(yīng)該同征收機(jī)關(guān)按照規(guī)定的時(shí)間核對(duì)相符。
賬實(shí)核對(duì)
賬實(shí)核對(duì),是指各種財(cái)產(chǎn)物資的賬面余額與實(shí)際數(shù)額相核對(duì)。主要方法如下:
1 .現(xiàn)金日記賬的賬面余額與現(xiàn)金實(shí)際庫(kù)存數(shù)額每日核對(duì),并填寫庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)情況報(bào)告單作為記錄。發(fā)生長(zhǎng)、短款時(shí),應(yīng)即列作“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”,待查明原因經(jīng)批準(zhǔn)后再進(jìn)行處理。單位會(huì)計(jì)主管應(yīng)經(jīng)常檢查此項(xiàng)工作。
2 .對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行清查核對(duì)時(shí),出納人員必須在場(chǎng),不允許以借條、收據(jù)充抵現(xiàn)金。要查明庫(kù)存現(xiàn)金是否超過(guò)限額、是否存在坐支問(wèn)題。
3 .銀行存款日記賬的賬面余額與開(kāi)戶銀行對(duì)賬單核對(duì)。每收到一張銀行對(duì)賬單,經(jīng)管人員應(yīng)在 3 日內(nèi)核對(duì)完畢,每月編制一次銀行存款余款調(diào)節(jié)表,會(huì)計(jì)主管人員每月至少檢查一次,并寫出書面檢查意見(jiàn)。
4 .有價(jià)證券賬戶應(yīng)與單位實(shí)存有價(jià)證券(如國(guó)庫(kù)券、重點(diǎn)企業(yè)債券、股票或收款票據(jù)等)核對(duì)相符,每半年至少核對(duì)一次。
5.商品、產(chǎn)品、原材料等明細(xì)賬的賬面余額,應(yīng)定期與庫(kù)存數(shù)相核對(duì);對(duì)其他財(cái)產(chǎn)物資賬戶也要定期核對(duì)。年終要進(jìn)行一次全面的清查。
6 .各種債權(quán)、債務(wù)類明細(xì)賬的賬面余額要與債權(quán)、債務(wù)人賬面記錄核對(duì)、清理。對(duì)于核對(duì)、清理結(jié)果,要及時(shí)以書面形式向會(huì)計(jì)主管人員匯報(bào),并報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)人。對(duì)于存在的問(wèn)題應(yīng)采取措施,積極解決。
7 .出租、租入、出借、借入財(cái)產(chǎn)等賬簿,除合同期滿應(yīng)進(jìn)行清結(jié)外,至少每半年核對(duì)一次,以保證賬實(shí)相符。
通過(guò)上述對(duì)賬工作,做到賬證相符、賬賬相符和賬實(shí)相符,使會(huì)計(jì)核算資料真實(shí)、正確、可靠。
現(xiàn)金日記賬的登記程序
現(xiàn)金日記賬通常是根據(jù)審核后的現(xiàn)金收款、付款憑證逐日逐筆按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間順序進(jìn)行登記的,現(xiàn)金日記賬一般采用訂本式賬簿。
現(xiàn)金日記賬是用來(lái)核算和監(jiān)督庫(kù)存現(xiàn)金每天的收入、支出和結(jié)存情況的賬簿。由出納人員根據(jù)與現(xiàn)金收付有關(guān)的記賬憑證,如現(xiàn)金收款、現(xiàn)金付款,銀行付款(提現(xiàn)業(yè)務(wù))憑證,逐日逐筆進(jìn)行登記,并隨時(shí)結(jié)記余額。
登記現(xiàn)金日記賬時(shí),除了遵循賬簿登記的基本要求外,還應(yīng)注意以下欄日的填寫方法:
(1)日期。“日期”欄中填入的應(yīng)為據(jù)以登記賬簿的會(huì)計(jì)憑證上的日期,現(xiàn)金日記賬一般依據(jù)記賬憑證登記,因此,此處日期為編制該記賬憑證的日期。不能填寫原始憑證上記載的發(fā)生或完成該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期,也不是實(shí)際登記該賬簿的日期。
(2)憑證編號(hào)。“憑證字號(hào)”欄中應(yīng)填人據(jù)以登賬的會(huì)計(jì)憑證類型及編號(hào)。如企業(yè)采用通用憑證格式,根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬時(shí),填入“記×號(hào)”;企業(yè)采用專用憑證格式,根據(jù)現(xiàn)金收款憑證登記現(xiàn)金日記賬時(shí),填入“收×號(hào)”。
(3)摘要。“摘要”欄簡(jiǎn)要說(shuō)明入賬的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,力求簡(jiǎn)明扼要。
(4)對(duì)應(yīng)科目。“對(duì)應(yīng)科目”欄應(yīng)填入會(huì)計(jì)分錄中“庫(kù)存現(xiàn)金”科目的對(duì)應(yīng)科目,用以反映庫(kù)存現(xiàn)金增減變化的來(lái)龍去脈。在填寫對(duì)應(yīng)科目時(shí),應(yīng)注意以下三點(diǎn):
1)對(duì)應(yīng)科目只填總賬科目,不需填明細(xì)科目。
2)當(dāng)對(duì)應(yīng)科目有多個(gè)時(shí),應(yīng)填入主要對(duì)應(yīng)科目,如銷售產(chǎn)品收到現(xiàn)金,則“庫(kù)存現(xiàn)金”的對(duì)應(yīng)科目有“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”和“應(yīng)交稅費(fèi)”,此時(shí)可在對(duì)應(yīng)科目欄中填人“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”,在借方金額欄中填入取得的現(xiàn)金總額,而不能將一筆現(xiàn)金增加業(yè)務(wù)拆分成兩個(gè)對(duì)應(yīng)科目金額填人兩行。
3)當(dāng)對(duì)應(yīng)科目有多個(gè)且不能從科目上劃分出主次時(shí),可在對(duì)應(yīng)科目欄中填入其中金額較大的科目,并在其后加上“等”字。如用現(xiàn)金800元購(gòu)買零星辦公用品,其中300元由車間負(fù)擔(dān),500元由行政管理部門負(fù)擔(dān),則在現(xiàn)金日記賬“對(duì)應(yīng)科目”欄中填入“管理費(fèi)用等”,在貸方金額欄中填入支付的現(xiàn)金總額800元。
(5)借方、貸方。“借方金額”欄、“貸方金額”欄應(yīng)根據(jù)相關(guān)憑證中記錄的“庫(kù)存現(xiàn)金”科目的借貸方向及金額記入。
(6)余額。“余額”欄應(yīng)根據(jù)“本行余額=上行余額+本行借方一本行貸方”公式計(jì)算填入。
正常情況下庫(kù)存現(xiàn)金不允許出現(xiàn)貸方余額,因此,現(xiàn)金日記賬余額欄前未印有借貸方向,其余額方向默認(rèn)為借方。若在登記現(xiàn)金日記賬過(guò)程中,由于登賬順序等特殊原因出現(xiàn)了貸方余額,則在余額欄用紅字登記,表示貸方余額。
現(xiàn)金日記賬的本日合計(jì)
1、按照要求,現(xiàn)金日記賬要日清月結(jié),即每日終了結(jié)出本日借貸方發(fā)生額及余額,在摘要欄內(nèi)注明“本日合計(jì)”字樣,并在下面通欄劃單紅線。但在實(shí)際工作中,每天登帳完畢,可以不要“本日合計(jì)”,在余額欄中直接寫出余額數(shù)就可以了。每天不寫“累計(jì)”,月末結(jié)賬時(shí)需要累計(jì)。
2、每一帳頁(yè)登記完畢,結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額寫在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄注明“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”字樣,也可以將本頁(yè)合計(jì)數(shù)及金額只寫在下一頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄注明“承前頁(yè)”字樣。
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