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記賬錯(cuò)誤的更正方法有哪些

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記賬錯(cuò)誤的更正方法有哪些

  在電子賬套中,記賬是一項(xiàng)最為關(guān)鍵的數(shù)據(jù)處理功能,電算化會(huì)計(jì)信息功能徹底改變傳統(tǒng)記賬方法,而現(xiàn)行的各種會(huì)計(jì)軟件中具有的模擬記賬、實(shí)時(shí)記賬、成批記賬、跨月記賬和恢復(fù)記賬幾種功能又是記賬過程發(fā)生這一根本性變化的前提和基礎(chǔ)。接下來請(qǐng)欣賞學(xué)習(xí)啦小編給大家網(wǎng)絡(luò)收集整理的記賬錯(cuò)誤的更正方法。

  記賬錯(cuò)誤的更正方法

  一、劃線更正法

  所謂的劃線更正法,就指的是憑證、賬簿中的文字說明或者數(shù)字登記發(fā)生錯(cuò)誤,用紅線劃銷,并且作出正確記錄的更錯(cuò)方法。

  采用劃線更正法更正錯(cuò)賬的具體做法是:第一,將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字劃一條或兩條綱紅線加以注銷,但是必須使原有字跡清晰可認(rèn);第二,在劃線上方空白處用藍(lán)黑墨水填寫正確的文字或數(shù)字作更正記錄,并內(nèi)記賬人在更正處蓋章,以示負(fù)責(zé);第三,錯(cuò)誤的數(shù)字,應(yīng)全部劃線更正,不能只劃掉其中個(gè)別錯(cuò)誤數(shù)字。例如,賬簿中把正確數(shù)。100.00元。此錯(cuò)誤應(yīng)按下列方法更正:將3,100.00 元用一條細(xì)紅線注銷,再在注銷數(shù)字上方填寫正確數(shù)字,而不能只將寫錯(cuò)的數(shù)字用紅線注銷,再在注銷數(shù)字上方填寫更正數(shù)字,劃線更正法更正錯(cuò)賬適用于以下幾種情況:

  (1)記賬前發(fā)現(xiàn)自制原始憑證或原始憑證匯總表的文字或數(shù)字發(fā)生錯(cuò)誤;

  (2)記賬前發(fā)現(xiàn)記賬憑證的會(huì)計(jì)分錄或金額發(fā)生錯(cuò)誤;

  (3)會(huì)計(jì)報(bào)表報(bào)送前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄的文字或金額發(fā)生錯(cuò)誤;

  (4)各種補(bǔ)助登記簿的記錄發(fā)生錯(cuò)誤;

  (5)其它一些錯(cuò)誤。第一至第四種情況的更正方法都一樣,現(xiàn)以"材料"明細(xì)賬的更正方法列示如下:

  表示應(yīng)在紅線上加蓋經(jīng)辦人章,以下同。其它一些錯(cuò)誤又有以下幾種情況:

  所謂再更正,就是更正錯(cuò)誤時(shí),誤將正確數(shù)字更改了,再把錯(cuò)誤數(shù)字更正過來。更正方法是,把錯(cuò)誤數(shù)字再用紅線劃銷,再用紅色墨水在正確數(shù)字的兩端劃上"△"符號(hào),表示予以再更正,并應(yīng)加蓋記賬人員名章。

  (2)賬簿上的錯(cuò)誤不能在賬頁上更改時(shí)的更正方法

  有時(shí),由于賬簿上的某張賬頁錯(cuò)誤較多或其它一些原因,不能在錯(cuò)誤的賬頁上更正時(shí),可以重新更換新賬頁,但必須在錯(cuò)誤的賬頁上用紅色墨水劃上一個(gè)大"×", "×"的四頭接連賬頁的四角,表示注銷。記張人員應(yīng)在"×"的交叉處蓋章,以示負(fù)責(zé)。錯(cuò)賬賬頁不得撕毀,要與更換的新賬頁一齊妥善保管。

  (3)賬頁空頁、空行的更正方法

  如果賬頁因?yàn)檎`翻發(fā)生空頁的時(shí)候,與(2)的更正方法相同,在空頁上劃一個(gè)大紅"×"注銷,并蓋章證明。

  如果賬頁因?yàn)槁┯洶l(fā)生空行的時(shí)候,可以在空行的"摘要"欄中用紅字注明"空行"字樣,在增加、減少、余額三欄中劃一條或兩條紅線,表示注銷,也要由記賬人員蓋章證明。

  (4)金額串行的更正方法

  金額串行,一般發(fā)生在多欄式賬簿中。因?yàn)槎鄼谑劫~簿的賬頁過大,欄次較多,在登賬時(shí),由于眼花、不小心較易錯(cuò)行。更正方法是把錯(cuò)登數(shù)字用紅線劃銷,再在應(yīng)登攔次補(bǔ)登一筆賬,并在"摘要"欄內(nèi)注明"補(bǔ)登某月某日第×號(hào)憑證行錯(cuò)賬"。另一種更正方法是把錯(cuò)登欄次的數(shù)字用紅線劃銷,直接在應(yīng)記欄次填上此數(shù)。:

  二、紅字更正法

  紅字更正法,又叫紅筆訂正法、赤字沖賬法。它是指記賬憑證的會(huì)計(jì)分錄或金額發(fā)生錯(cuò)誤,且已入賬,更正時(shí),用紅字填制內(nèi)容相同的記賬憑證,沖銷原有錯(cuò)誤記錄,并用藍(lán)字填制正確的記賬憑證,據(jù)以入賬的一種更正錯(cuò)賬的方法。在會(huì)計(jì)核算中,"紅字"表示"沖正","紅數(shù)字"表示"減少",不能隨便亂用。

  紅字更正法,一般是在"結(jié)賬"以后,錯(cuò)賬不宜用劃線更正法更正時(shí)使用。它的優(yōu)點(diǎn)是,不直接更改錯(cuò)誤記錄,保持了錯(cuò)誤的原始真實(shí)情況,保持了賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系,保證了賬戶發(fā)生額的正確性。

  由于錯(cuò)賬情況不同,更正方法也就各異。下面舉例加以說明。

  (一)記賬憑證填錯(cuò)了會(huì)計(jì)分錄,并且已入賬的更正方法

  這種錯(cuò)誤有兩種情況:其一,會(huì)計(jì)分錄的一方填寫錯(cuò)誤;其二,會(huì)計(jì)分錄的雙方填寫錯(cuò)誤。因此,有兩種更正方法。

  1.第一種更正方法

  不論會(huì)計(jì)分錄的一方還是雙方填寫錯(cuò)誤,都應(yīng)先用紅字金額填制一張內(nèi)容與錯(cuò)誤的記賬憑證完全相同的記賬憑證,在"摘要"欄內(nèi)注明"沖銷某月某日錯(cuò)誤";然后,用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,在"摘要"欄內(nèi)注明"補(bǔ)記某月某日賬";最后,根據(jù)記賬憑證分別用紅字和藍(lán)字登記賬簿,并在原來的錯(cuò)誤賬頁的。摘要"欄內(nèi)和原來的錯(cuò)誤記賬憑證上,都用約:字注明:"錯(cuò)賬已于某月某日中正"。

  2.第二種更正方法

  會(huì)計(jì)分錄的一方填寫錯(cuò)誤,可采用"單方更正法",即將錯(cuò)誤一方的記錄用紅字更正,正確一方的記錄不必沖銷。仍以前例為例,更正時(shí),可編制一紅一藍(lán)的記賬憑證,也可分別編制一紅一藍(lán)的單方記賬憑證。

  (1)錯(cuò)誤的記賬憑證

  錯(cuò)誤的記賬憑證

  (2)沖正和填制正確的記賬憑證

  甲:編制一紅一藍(lán)的記賬憑證。

  乙:分別編制一紅一藍(lán)單方記賬憑證

  (3)賬簿記錄的更正

  上例由于采用的是單方更正法,所以"材料"明細(xì)分類賬就不再"沖正"又"更正",而保持原有記錄。"應(yīng)收款"和"應(yīng)付款"明細(xì)分類賬則根據(jù)一張一紅一藍(lán)的記賬憑證,或分別根據(jù)一紅一藍(lán)的單方記賬憑證更正,更正格式同前例。

  (二)記賬憑證填錯(cuò)金額,并已入賬的更正方法

  記賬憑證填錯(cuò)金額有兩種情況:其一,錯(cuò)誤金額大干正確金額;其二,錯(cuò)誤金額小于正確金額。更正的一般方法與上述記賬憑證填錯(cuò)會(huì)計(jì)分錄,并已入賬的更正法相同。由于金額錯(cuò)誤,因此,也有其特殊更正方法。

  1.第一種更正方法

  稱為差額沖銷更正法,適用于錯(cuò)誤金額大于正確金額。更正時(shí),將錯(cuò)誤金額大于正確金額的差額,用紅字編制一張記賬憑證加以沖銷,使錯(cuò)誤金額經(jīng)沖銷后與正確金額相符。例如,企業(yè)銷售一批產(chǎn)品,價(jià)款16,240.00元已收存銀行,而記賬憑證誤將金額填寫為16,420.00元,并已入賬。

  (1)錯(cuò)誤的記賬憑證

  (2)就正確數(shù)小于錯(cuò)誤數(shù)的差額,用紅字填制更正錯(cuò)

  誤的記賬憑證

  堡煎查塑科目 19 ××年7月13目 銀收字第160號(hào)

  (3)賬簿記錄的更正

  "銀行存款"日記賬、總分類賬和"產(chǎn)品銷售"明細(xì)賬,其

  更正道理相同,不再列舉。2.第二種更正方法錯(cuò)誤金額小于正確金額,其差額采用補(bǔ)充更正法更正。

  (三)記賬憑證沒有錯(cuò)誤,過錯(cuò)賬戶的更正方法發(fā)生此種錯(cuò)誤,如果會(huì)計(jì)報(bào)表已經(jīng)上報(bào),可按下列方法予以更正:

  例如,陳林出差黑龍江借現(xiàn)金300.00元,已編記賬憑證,并已入賬。

  (1)正確的記賬憑證

  (2)過錯(cuò)賬戶

  (3)用一紅一藍(lán)的一張或分別用一紅一藍(lán)的兩張記賬憑證,沖正"應(yīng)收款"明細(xì)賬中的"陳材"賬戶,登記"陳林"賬戶。在"陳材"賬戶中注明"錯(cuò)賬已于8月5 日沖正",在"陳林"賬戶中注明"補(bǔ)記7月28日現(xiàn)付150錯(cuò)賬"。

  (四)記賬憑證無誤,賬簿數(shù)字登錯(cuò)的更正方法賬簿數(shù)字登錯(cuò)與(二)的更正方法相同。

  紅字更正法,一般在"結(jié)賬"以后采用。如果賬簿數(shù)字已經(jīng)記錯(cuò),但尚未結(jié)賬,下面又連續(xù)記載了多筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),各筆的余額數(shù)字都已結(jié)出,或賬面數(shù)字已經(jīng)劃線更正過,不便于在原處用紅線注銷,也可采用紅字更正法更正錯(cuò)誤。如果上年度的錯(cuò)誤在本年度發(fā)現(xiàn)時(shí),目。決算報(bào)表已經(jīng)上級(jí)批復(fù),就不要更改上年錯(cuò)誤,更不要更改已上報(bào)的決算報(bào)表,只能在本年的賬內(nèi)進(jìn)行調(diào)整。

  三、補(bǔ)充更正法

  所謂補(bǔ)充更正法,就是補(bǔ)充登記賬簿少記金額的一種方法。在記賬以后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證會(huì)計(jì)分錄無錯(cuò)誤,但所填金額小于正確金額,可用補(bǔ)充更正法進(jìn)行更正。更正時(shí),將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額用藍(lán)字填制一張記賬憑證,據(jù)以補(bǔ)充登記入賬。

  另外,在結(jié)賬之后,記賬憑證上沒有錯(cuò)誤,但是發(fā)現(xiàn)賬漏記了,可以據(jù)記賬憑證,趕接補(bǔ)記到賬簿中去。但是,要在"摘要"欄中用紅字來注明"補(bǔ)記某月某曰漏賬"。

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