現(xiàn)金日記賬過次頁怎么填
所謂現(xiàn)金日記賬標行法,就是以現(xiàn)金日記賬的數(shù)據(jù)為基礎,對每一筆現(xiàn)金收支按現(xiàn)金流量表項目的行次進行標注,積累編表所需數(shù)據(jù),從而編制出現(xiàn)金流量表正表的一種方法。接下來請欣賞學習啦小編給大家網(wǎng)絡收集整理的現(xiàn)金日記賬過次頁填寫方法。
現(xiàn)金日記賬過次頁填寫方法
會計人員在登記賬簿時,應符合下列基本要求:
1.必須根據(jù)審核無誤的會計憑證,及時地登記各類賬簿,以保證賬簿記錄 的正確性。
2.紅色墨水在賬簿中有特殊含義,在下列情況下可以采用:
(1)按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄。
(2)在不設借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù)。
(3)在三欄式賬頁的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負 數(shù)余額。
(4)注銷空行或空頁。
(5)期末結(jié)賬時劃線。
(6)根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。
3.登記賬簿時,應當將會計憑證日期、編號、業(yè)務內(nèi)容摘要、金額和其他 有關資料逐項記入賬內(nèi),做到數(shù)字準確、摘要簡明清楚、字跡工整。
4.登記完畢,應在記賬憑證“記賬”欄注明賬簿頁碼或做出“√”符號, 表示已記賬,以免重記、漏記,也便于查閱、核對,并在記賬憑證中“記賬”處簽名或蓋章,以明確經(jīng)濟責任。
5.登記賬簿時,凡印有余額欄并需結(jié)出余額的賬戶,應在結(jié)出余額后,在 “借或貸”欄內(nèi)注明余額的借貸方向。若余額為零,則應在“借或貸”欄注明“平”,并在余額欄用“ 0 ”表示。
6.各種賬簿應按賬戶頁次逐頁逐行連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果不慎 發(fā)生跳行、隔頁,應在賬簿中將空行和空頁注銷。
當出現(xiàn)空行時,應在該行摘要欄填入“此行空白”,然后用紅筆劃一條通欄 紅線,最后,由記賬人員在該行簽名或蓋章。
當出現(xiàn)空頁時,應在該頁注明“此頁空白”,然后用紅筆在該頁左上角至右 下角劃一條對角斜線,最后由記賬人員在該頁簽名或蓋章。
7.登記賬簿時,在每一頁的第一行“月份欄”要注明當前月份,以后本頁 再登記時,只要不跨月度,日期欄只需填入具體日期,月份可以不填。當跨月度時,在新月度的起始行日期欄中填入新月份。
8.當一張賬頁記滿,需要在下頁繼續(xù)登記時,應在本頁的最末一行摘要欄 注明“過次頁”,結(jié)計出本頁借、貸方發(fā)生額填入借方、貸方欄。在下一頁的第一行摘要欄注明“承前頁”,將前頁結(jié)計出借方、貸方發(fā)生額以及余額,記入相應欄 目。
不同賬戶的本頁借、貸方發(fā)生額的結(jié)計方法有所不同,一般分為以下三種情 況:
(1)月末需要結(jié)計本月發(fā)生額的賬戶:結(jié)計“過次頁”的本頁發(fā)生額為自 本月初起至本頁末止的借貸方發(fā)生額合計數(shù)。
(2)月末不需要結(jié)計本月發(fā)生額,但需結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶:結(jié)計 “過次頁”的本頁發(fā)生額為自年初起至本頁末止的借貸方累計發(fā)生額。
(3)月末既不需要結(jié)計本月發(fā)生額,也不需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬 戶:可以只將各頁的余額結(jié)轉(zhuǎn)至次頁,不需要結(jié)計本頁發(fā)生額,其賬頁的最末一行,也可用來登記具體經(jīng)濟業(yè)務。在下一頁的第一行摘要欄中注明“承前頁”,在余額欄中記入前頁余額即可。
一般來講,賬戶按以下類別順序歸類結(jié)計:
損益類賬戶需結(jié)計“本月合計”及“本年累計”;
日記賬及多欄賬只需結(jié)計“本月合計”,不需結(jié)計“本年累計”;
總分類賬戶不需結(jié)計“本月合計”,只需在年末結(jié)計“本年合計”;
其他賬戶既不需結(jié)計“本月合計”,也不需結(jié)計“本年累計”。
9.賬簿記錄發(fā)生錯誤時,不得采用涂改、挖補、刮擦、藥水消除字跡等手 段更正,也不允許重抄,而必須采用適當?shù)腻e賬更正方法來更正。
在實際操作中,需要注意的幾個問題是: 中國會計社區(qū)4 L) C5 f0 D6 o) m1 L3 r; g# F d
(1)“過次頁”的借貸方合計數(shù)與本頁中間的“本月合計”、“本季合計”、“本年累計”之間沒有銜接關系,故“過次頁”的借貸方合計數(shù)不應包括本頁中 間的“本月合計”、“本季合計”、“本年累計”。
(2)如果“過次頁”行正好是“本月合計”、“本季合計”、“本年累計”的話,此時合計數(shù)或累計數(shù)則不必轉(zhuǎn)入次頁。本頁末行和次頁第一行自然就不必寫 “過次頁”和“承前頁”。否則,就有點畫蛇添足的味道了。 bbs.canet.com.cn2 L3 T3 Q9 z; J" W7 j
(3)倘若“過次頁”的上一行是“本月合計”、“本季合計”、“本年累計”,最后一行數(shù)字則無須合計, 因為合計數(shù)就是他本身。此時,最后一行可不寫“過次頁”字樣,可直接在下頁第一行寫上上頁最后一行數(shù)字,在摘要欄填寫上“承前頁”字樣。 或者把余額寫上,其他的不寫就可以了。中國會計社區(qū),會計,注冊會計師,會計論壇,會計社區(qū)/ ]7 y6 G2 x- d1 z
(4)現(xiàn)金和銀行賬雖然是日清月結(jié),但當日的會計記錄超過一頁時,同樣要“過次頁”和“承前頁”。
(5)對于像材料等不需要本月發(fā)生額合計數(shù)和全年發(fā)生額合計數(shù)的多欄式明細賬, 每頁末的余額也要“過次頁”和“承前頁”。
(6)費用明細賬雖然每月一結(jié),倘使當月記錄超過一頁的也要“過次頁”和“承前 頁
現(xiàn)金日記賬的結(jié)賬方法
(1)對不需要按月結(jié)計本期發(fā)生額的賬戶,每次記賬之后,都要隨時結(jié)出余額,每月最后一筆余額是月末余額,即月末余額就是本月最后一筆經(jīng)濟業(yè)務記錄的同一行內(nèi)余額。月末結(jié)賬時,只需要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務之下通欄劃單紅線,不需要再次結(jié)計余額。
(2)庫存現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計發(fā)生額的收入、費用等明細賬,每月結(jié)賬時,需要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務下面通欄劃單紅線,結(jié)出本月發(fā)生額和月末余額寫在紅線下面,并在摘要欄內(nèi)注明"本月合計"字樣,再在下面通欄劃單紅線。
(3)對于需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的明細賬戶,結(jié)賬時,應在"本月合計"行下結(jié)出自年初起至本月末止的累計發(fā)生額,登記在月份發(fā)生額下面,在摘要欄內(nèi)注明"本年累計"字樣,并在下通欄劃單紅線。12月末的"本年累計"
就是全年累計發(fā)生額,全年累計發(fā)生額下面通欄劃雙紅線。
(4)總賬賬戶平時只需結(jié)出月末余額。年終結(jié)賬時,為了總結(jié)地反映全年各項資金運動情況的全貌,核對項目,要將所有總賬賬戶結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額,在摘要欄內(nèi)注明"本年合計"字樣,并在合計數(shù)下通欄劃雙紅線。
(5)年度終了結(jié)賬時,有余額的賬戶,要將其余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一會計年度,并在摘要欄內(nèi)注明"結(jié)轉(zhuǎn)下年"字樣;在下一會計年度新建有關會計賬簿的第一行余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄內(nèi)注明"上年結(jié)轉(zhuǎn)"字樣。結(jié)轉(zhuǎn)下年時,既不需要編制記賬憑證,也不必將余額再記入本年賬戶的借方或貸方,使本年有余額的賬戶的余額變?yōu)榱?,而是使有余額的賬戶的余額如實反映在賬戶中,以免混淆有余額賬戶和無余額的賬戶的區(qū)別。
現(xiàn)金日記賬的封面內(nèi)容
會計帳簿是一個單位重要的經(jīng)濟檔案,出納日記帳更是如此。為了保證其完整性,防止舞弊行為,明確記帳責任,出納員啟用現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳時,必須在帳簿封面上寫明單位名稱和帳簿名稱以及所屬的年份,在帳簿扉頁上填寫“帳簿啟用表”。
會計人員在填寫這個表時,必須符合以下要求:
(1)寫明啟用日期和啟用帳簿的起止頁數(shù)。
按規(guī)定,現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳一律采用訂本式帳簿,出納員在啟用帳簿時,對于未印制順序號的帳簿,應從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù),不得跳頁、缺頁或缺號。
(2)寫明記帳人員姓名和會計主管姓名并加蓋名章以示慎重和負責。
(3)加蓋單位財務公章,以示嚴肅。
(4)當記帳人員和會計主管人員工作變動時,應先辦好帳簿移交手續(xù),并在啟用表上明確記錄交接日期及接管人、監(jiān)交人姓名、加蓋名章。
現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳要每年更換新帳,年度終了結(jié)帳時,出納員應將上年末帳戶余額直接抄入新帳第一行的余額欄中,并標明余額方向(與舊帳相同),在新帳摘要欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣,無需編制會計分錄。
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