用友怎么記賬
用友怎么記賬
非會計專業(yè)人員較難理解會計記賬的借貸記賬法,這不利于會計信息廣泛、充分的利用。接下來請欣賞學(xué)習(xí)啦小編給大家網(wǎng)絡(luò)收集整理的用友記賬的方法。
用友記賬的方法
(1) 執(zhí)行“憑證”|“記賬”命令,進(jìn)入“記賬”窗口。
(2) 第一步,單擊“全選”按鈕,選擇所有要記賬的憑證。單擊“下一步”按鈕。
(3) 第二步顯示記賬報告,如果需要打印記賬報告,可單擊“打印”按鈕。如果不打印記賬報告,單擊“下一步”按鈕。
(4) 第三步記賬,單擊“記賬”按鈕,打開“試算平衡表”對話框,單擊“確認(rèn)”按鈕,系統(tǒng)開始登錄有關(guān)的總賬和明細(xì)賬、輔助賬。登記完后,彈出“記賬完畢”信息提示對話框。
(5) 單擊“確定”,記賬完畢。
注意:
• 第一次記賬時,若期初余額試算不平衡,不能記賬。
• 上月未記賬,本月不能記賬。
• 未審核憑證不能記賬,記賬范圍應(yīng)小于等于已審核范圍。
• 作廢憑證不需審核可直接記賬。
• 記賬過程一旦斷電或其它原因造成中斷后,系統(tǒng)將自動調(diào)用“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”恢復(fù)數(shù)據(jù),然后再重新記賬。
記賬的具體流程
1、根據(jù)日常發(fā)生的業(yè)務(wù)填制記憑證。記賬憑證下要附正式發(fā)票。
2、根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、各明細(xì)分類賬。
3、月末,根據(jù)全月記賬憑證匯總,填制科目匯總表,據(jù)科目匯總表登記總賬。(如果業(yè)務(wù)量很大,記賬憑證很多,也可以按旬匯總,登記總賬)
4、結(jié)賬。根據(jù)總賬各賬戶余額及發(fā)生額填報財務(wù)報表。
用友刪除記賬憑證的方法
一、作廢憑證
1、進(jìn)入填制憑證界面后,通過點(diǎn)擊〖首頁〗〖上頁〗〖下頁〗〖末頁〗按鈕翻頁查找或點(diǎn)擊〖查詢〗按鈕輸入條件查找要作廢的憑證。
2、單擊【制單】下的【作廢/恢復(fù)】,憑證左上角顯示"作廢"字樣,表示已將該憑證作廢。
3、作廢憑證仍保留憑證內(nèi)容及憑證編號,只在憑證左上角顯示"作廢"字樣。作廢憑證不能修改,不能審核。在記賬時,不對作廢憑證作數(shù)據(jù)處理,相當(dāng)于一張空憑證。在賬簿查詢時,也查不到作廢憑證的數(shù)據(jù)。
4、若當(dāng)前憑證已作廢,用鼠標(biāo)單擊菜單【制單】下的【作廢/恢復(fù)】,可取消作廢標(biāo)志,并將當(dāng)前憑證恢復(fù)為有效憑證
二、有些作廢憑證不想保留,可以通過憑證整理功能將這些憑證徹底刪除,并利用留下的空號對未記賬憑證重新編號。
【操作步驟】
1、進(jìn)入填制憑證界面,單擊菜單【制單】下的【整理憑證】。
2、選擇要整理的月份,按〖確定〗后,顯示作廢憑證整理列表。
3、選擇要刪除的作廢憑證,按〖確定〗按鈕,系統(tǒng)將這些憑證從數(shù)據(jù)庫中刪除掉,并對剩下憑證重新排號。
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