已經記賬的憑證如何取消記賬
記賬憑證的錄入是總賬模塊中極為重要的數據接收部分 ,這部分數據接收的質量直接影響系統(tǒng)的完成質量 ,只有滿足記賬憑證錄入的基本要求 ,才能提高記賬憑證錄入的準確性和錄入的速度。接下來請欣賞學習啦小編給大家網絡收集整理的已經記賬的憑證取消記賬的方法。
已經記賬的憑證取消記賬的方法
若想對已審核簽字的憑證取消審核，可單擊【憑證】下的【審核憑證】，進入后單擊【取消審核】。若想取消記賬，可在期末對賬界面，按下CTRL+H鍵，顯示【憑證】菜單中的【恢復記賬前狀態(tài)】功能，選擇“最近一次記賬前狀態(tài)”的恢復方式。
已經審核的記賬憑證修改的方法
正常做帳的順序是：填制憑證---出納簽字---審核憑證---記帳---結帳。
其中出納簽字和審核憑證先后順序無所謂。
結完帳后想修改憑證，其實就是上面的順序的逆轉：
取消結帳---取消記帳---取消審核---取消簽字---進入填制憑證修改。
取消結帳步驟：進入期末處理---結帳后，選定要取消結帳的月份(應該有字母Y標志)，先按住ctrl和shift，再按F6按，提示輸入主管口令，輸入后確定后，字母Y消失即取消結帳了。注意：可以連續(xù)取消多月份結帳，即一直選中月份，一直按組合鍵即可。但是不能跳月取消結帳。
取消記帳步驟：進入期末處理---對帳后，按住ctrl鍵，再按H，提示“恢復記帳前狀態(tài)已被激活”，點擊確定，退出對帳對話框，進入憑證菜單，看到恢復記帳前狀態(tài)子菜單，點擊，選中恢復到月初，確認，輸入主管口令，確定，即可取消記帳。反復點擊恢復記帳前狀態(tài)菜單，即能取消多個月份的記帳狀態(tài)。
取消審核和取消簽字和正常審核、簽字的過程基本一致，只不取消審核和簽字點擊的是取消按鈕，而審核和簽字是點擊審核、簽字按鈕，過程是一致的。
記賬憑證的記賬要求
記賬憑證的附件就是所附的原始憑證，填制記賬憑證所依據的原始憑證必須附在相應的記賬憑證后面，并在記賬憑證上標明所附原始憑證的張數。根據財政部《會計基礎工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定，對附件應當區(qū)別不同情況進行處理：
1、可以不附原始憑證的是：結賬的記賬憑證;更正錯誤的記賬憑證。
2、一張原始憑證只對應一張記賬憑證的：將原始憑證直接附在記賬憑證后面。
3、一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的，有兩種方法可以使用：①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號，便于查找;②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復印件。
4、一張原始憑證所列支的費用需要幾個單位共同負擔的：該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關記賬憑證后面，給共同負擔費用的其他單位開出原始憑證分割單，供其結算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內容，包括：憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經濟業(yè)務的內容、數量、單價、金額和費用分攤情況。
記賬憑證的主要意義
任何單位，每發(fā)生一項經濟業(yè)務，如現金的收付，物資的進出，往來款項的結算等等，經辦業(yè)務的有關人員必須按照規(guī)定的程序和要求，認真填制會計憑證，記錄經濟業(yè)務發(fā)生或完成的日期、經濟業(yè)務的內容，并在會計憑證上簽名蓋章，有的憑證還需要加蓋公章，以對會計憑證的真實性和正確性負責任。一切會計憑證都必須經過有關人員的嚴格審核，只有經過審核無誤的會計憑證才能做為登記賬簿的依據。會計憑證的填制和審核，對于完成會計工作的任務，發(fā)揮會計在經濟管理中的作用，具有十分重要的意義，歸納起來，有以下三個方面：
1、會計憑證是登記賬簿的根據
每個企業(yè)在生產經營過程中，會發(fā)生大量的、各種各樣的經濟業(yè)務。會計部門要及時正確地記錄這些經濟業(yè)務，必須依據會計憑證。每當發(fā)生經濟業(yè)務時，必須填制相應的會計憑證。一般地說，經濟業(yè)務發(fā)生在哪里，會計憑證就在哪里填制。這樣可以正確及時地反映各項經濟業(yè)務的發(fā)生及完成情況。隨著經濟業(yè)務的執(zhí)行和完成，記載經濟業(yè)務執(zhí)行和完成情況的會計憑證就按規(guī)定的流轉程序最終匯集到財務會計部門，成為記賬的基本依據。
2、審核會計憑證，可以更有效地發(fā)揮會計的監(jiān)督作用，使經濟業(yè)務合理合法
通過會計憑證的審核，可以監(jiān)督各項經濟業(yè)務的合法性，檢查經濟業(yè)務是否符合國家的有關法律、制度，是否符合企業(yè)目標和財務計劃;檢查經濟業(yè)務有無違法亂紀，違反會計制度的現象，有無鋪張、浪費、貪污、盜竊等損害公共財產的行為發(fā)生;可以及時發(fā)現經濟管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞，及時加以制止和糾正。以改善經營管理，提高經濟效益。
3、會計憑證可以強化經營管理上的責任制
任何一項經濟業(yè)務活動，都要由經管人員填制憑證并簽字蓋章，這樣，就便于劃清職責，加強責任感;并便于發(fā)現問題，查明責任，從而有利于加強與改善經營管理，推行經濟責任制。
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