銀行存款日記賬和銀行對(duì)賬單區(qū)別
銀行對(duì)賬單是銀行和企業(yè)核對(duì)帳務(wù)的聯(lián)系單,也是證實(shí)企業(yè)業(yè)務(wù)往來(lái)的紀(jì)錄,也可以作為企業(yè)資金流動(dòng)的依據(jù)。接下來(lái)請(qǐng)欣賞學(xué)習(xí)啦小編給大家網(wǎng)絡(luò)收集整理的銀行存款日記賬和銀行對(duì)賬單區(qū)別。
銀行存款日記賬和銀行對(duì)賬單區(qū)別
你要根據(jù)銀行的進(jìn)賬單來(lái)編制一個(gè)余額調(diào)節(jié)表來(lái)進(jìn)行調(diào)整,把銀行已入賬而你們企業(yè)沒入賬的在你們企業(yè)做的賬上要加減上去,企業(yè)已入賬而銀行沒入賬的要在銀行的對(duì)賬單上加減上去,最后兩個(gè)數(shù)額對(duì)到就可以了。
銀行對(duì)賬單的特征
銀行對(duì)賬單是指銀行客觀記錄企業(yè)資金流轉(zhuǎn)情況的記錄單。就銀行對(duì)賬單的概念來(lái)說(shuō),銀行對(duì)賬單反映的主體是銀行和企業(yè),反映的內(nèi)容是企業(yè)的資金,反映的形式是對(duì)企業(yè)資金流轉(zhuǎn)的記錄。就其用途來(lái)說(shuō),銀行對(duì)賬單是銀行和企業(yè)之間對(duì)資金流轉(zhuǎn)情況進(jìn)行核對(duì)和確認(rèn)的憑單。就其特征來(lái)說(shuō),銀行對(duì)賬單具有客觀性、真實(shí)性、全面性等基本特征。
客觀性
根據(jù)國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,任何企業(yè)和單位自成立起要在銀行開設(shè)銀行賬戶,企業(yè)的資金通過(guò)銀行進(jìn)行收付結(jié)轉(zhuǎn)。銀行作為國(guó)家金融機(jī)構(gòu),其最重要的一項(xiàng)職責(zé)就會(huì)計(jì)電算化軟件所顯示的輸入銀行對(duì)賬單窗口是保證企業(yè)資金的正常流轉(zhuǎn),同時(shí),客觀地記錄下企業(yè)發(fā)生的每筆資金流轉(zhuǎn)情況,并定期將企業(yè)在銀行的資金流轉(zhuǎn)情況打印出來(lái),即銀行對(duì)賬單,以此為依據(jù)和企業(yè)的銀行存款日記賬進(jìn)行核對(duì)。因此,銀行對(duì)賬單是銀行和企業(yè)兩個(gè)完全獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體對(duì)同一事項(xiàng)進(jìn)行核對(duì)的直接憑單,從其客觀的存在和發(fā)生來(lái)說(shuō),銀行對(duì)賬單具有普遍的客觀性。
真實(shí)性
企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)資金通過(guò)銀行進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),銀行客觀地逐筆記錄下來(lái),因此,
銀行出具的銀行對(duì)賬單反映企業(yè)的業(yè)務(wù)資金流轉(zhuǎn)情況都是真實(shí)的,從其法律的角度來(lái)說(shuō),銀行對(duì)賬單是反映銀行存款實(shí)存數(shù)的一個(gè)具有法律效力的證明,具有真實(shí)可靠性。
全面性
銀行對(duì)賬單客觀記錄了企業(yè)發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)資金收付結(jié)轉(zhuǎn)情況,能夠全面詳細(xì)地反映企業(yè)自成立以來(lái)所有資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況,從其反映的內(nèi)容來(lái)說(shuō),銀行對(duì)賬單具有內(nèi)容的全面性。
銀行對(duì)賬單常見的問題
在稅務(wù)審查中,如果發(fā)現(xiàn)沒有入賬的資金收付,要認(rèn)真查找原因,可能存在被查單位以現(xiàn)金支付交易款、出借銀行賬戶、收入不入賬、挪用資金、偽造變?cè)煦y行對(duì)賬單等問題。
(一)以現(xiàn)金支付交易款,偷逃稅款
根據(jù)國(guó)家現(xiàn)金管理制度和結(jié)算制度的規(guī)定,企業(yè)收支的各種款項(xiàng)必須按照國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定辦理,在規(guī)定的范圍內(nèi)使用現(xiàn)金,不屬于現(xiàn)金結(jié)算范圍的款項(xiàng)支付一律通過(guò)銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。所以企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所發(fā)生的一切貨幣收支業(yè)務(wù)都必須通過(guò)企業(yè)銀行存款賬戶進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。而企業(yè)為了逃避繳納稅款,在日常交易中通過(guò)大量使用現(xiàn)金交易達(dá)到隱瞞收入偷逃稅款的目的。
(二)出借銀行賬戶,幫助其他企業(yè)和個(gè)人偷逃稅款
目前一些企業(yè)和個(gè)人在取得銀行轉(zhuǎn)賬支票后,為了隱瞞收入和套取現(xiàn)金,躲避正常繳納的稅款,將銀行轉(zhuǎn)賬支票通過(guò)第三方的銀行賬戶轉(zhuǎn)存和套取現(xiàn)金,達(dá)到隱瞞收入偷逃稅款的目的。這種情況一般是在第三方的銀行對(duì)賬單上先有一筆資金收入,在相近的日期又有一筆資金支出,金額相等,常以整數(shù)出現(xiàn)。對(duì)于這種情況,要進(jìn)一步追查資金的來(lái)源和去向,核對(duì)相關(guān)合同,必要時(shí),可以要求銀行進(jìn)行協(xié)助,查明是否屬于出借銀行賬戶的情況。筆者在對(duì)某設(shè)計(jì)有限責(zé)任公司的稅務(wù)審查中,發(fā)現(xiàn)該企業(yè)近兩年內(nèi)通過(guò)出借銀行賬戶為其他企業(yè)和個(gè)人轉(zhuǎn)存收入和套取現(xiàn)金有100余萬(wàn)元,不僅嚴(yán)重違反了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,而且造成稅款的嚴(yán)重流失。
(三)收入不入賬,偷逃稅款
企業(yè)通過(guò)收入不入賬的手段來(lái)達(dá)到偷逃稅款的目的,主要表現(xiàn)為兩種方式:
第一,企業(yè)在收到資金后,財(cái)務(wù)核算上不作任何賬務(wù)處理,直接將資金一次或分次轉(zhuǎn)出。
第二,企業(yè)在收到資金后,財(cái)務(wù)核算上不作營(yíng)業(yè)收入賬務(wù)處理,而以借款或往來(lái)款的名義入賬,然后一次或分次核銷。
例如2004年在對(duì)交通運(yùn)輸企業(yè)的稅收專項(xiàng)稽查中,通過(guò)對(duì)某機(jī)械施工公司銀行對(duì)賬單的稅務(wù)審查,發(fā)現(xiàn)企業(yè)有多筆資金存在第一種、第二種的現(xiàn)象,經(jīng)進(jìn)一步核實(shí)隱瞞業(yè)務(wù)收入1000余萬(wàn)元,涉及偷逃稅款50余萬(wàn)元。
以上兩種偷逃稅手段,在銀行對(duì)賬單上一般表現(xiàn)為銀行對(duì)賬單上先出現(xiàn)一筆資金流入,然后一次或分次轉(zhuǎn)出。我們?cè)趯?duì)銀行對(duì)賬單的審查中,對(duì)于第一種情況只需要認(rèn)真核對(duì)企業(yè)銀行對(duì)賬單的貸方金額,找出企業(yè)未入賬的資金流入。對(duì)于第二種情況,還要進(jìn)一步追查資金的來(lái)源和去向,必要時(shí),可以要求銀行進(jìn)行協(xié)助。同時(shí)要核對(duì)相關(guān)合同,查明是否屬于收入不入賬的情況。
(四)挪用資金,用于私人利益
挪用資金的情況多見于資金存量和流量都比較大,內(nèi)部控制不完善的企業(yè)。這種情況一般是在銀行對(duì)賬單上先出現(xiàn)一筆資金支付,然后一次或分次轉(zhuǎn)回,資金的支付可能以現(xiàn)金的方式進(jìn)行,也可能流向證券營(yíng)業(yè)部等其他單位。如發(fā)現(xiàn)這種情況,除進(jìn)一步采取追查措施外,要根據(jù)情況,必要時(shí)向企業(yè)主管人員反映情況,以進(jìn)一步證實(shí)是否為私設(shè)小金庫(kù)、公款私存、挪用公款炒股票等,并設(shè)立賬外賬,用于私人利益,偷逃稅款。
(五)通過(guò)偽造銀行對(duì)賬單,隱瞞收入偷逃稅款
偽造銀行對(duì)賬單的情況多見于內(nèi)部控制不完善的企業(yè)。企業(yè)貨幣資金的管理和控制應(yīng)遵循職責(zé)分工、交易分開、內(nèi)部稽核、定期輪崗制度的原則。近幾年出現(xiàn)的幾起大的經(jīng)濟(jì)犯罪案件就是因?yàn)閷?duì)資金的管理和控制失控造成的,并涉及國(guó)家稅款的嚴(yán)重流失。在2004年“某基金委員會(huì)資金管理處”某會(huì)計(jì)貪污挪用2.2億元公款一案,其會(huì)計(jì)既管記賬又管撥款、既是會(huì)計(jì)又是出納,在長(zhǎng)達(dá)8年實(shí)際工作過(guò)程中,通過(guò)偽造變?cè)炝藥资畯堛y行對(duì)賬單,使賬面保持平衡,達(dá)到非法挪用資金的目的,這樣不僅給國(guó)家造成嚴(yán)重的損失,同時(shí),也使國(guó)家的稅款遭受嚴(yán)重的流失。
銀行存款日記賬的填寫方法
"日期"欄中填入的應(yīng)為據(jù)以登記賬簿的會(huì)計(jì)憑證上的日期,現(xiàn)金日記賬一般依據(jù)記賬憑證登記,因此,此處日期為編制該記賬憑證的日期。不能填寫原始憑證上記載的發(fā)生或完成該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期,也不是實(shí)際登記該賬簿的日期。
2.憑證編號(hào)
"憑證字號(hào)"欄中應(yīng)填入據(jù)以登賬的會(huì)計(jì)憑證類型及編號(hào)。如,企業(yè)采用通用憑證格式,根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬時(shí),填入"記×號(hào)";企業(yè)采用專用憑證格式,根據(jù)現(xiàn)金收款憑證登記現(xiàn)金日記賬時(shí),填入"收×號(hào)"。
3.摘要
"摘要"欄簡(jiǎn)要說(shuō)明入賬的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,力求簡(jiǎn)明扼要。
4.對(duì)應(yīng)科目
"對(duì)應(yīng)科目"欄應(yīng)填入會(huì)計(jì)分錄中"庫(kù)存現(xiàn)金"科目的對(duì)應(yīng)科目,用以反映庫(kù)存現(xiàn)金增減變化的來(lái)龍去脈。在填寫對(duì)應(yīng)科目時(shí),應(yīng)注意以下三點(diǎn):
第一,對(duì)應(yīng)科目只填總賬科目,不需填明細(xì)科目;
第二,當(dāng)對(duì)應(yīng)科目有多個(gè)時(shí),應(yīng)填入主要對(duì)應(yīng)科目,如銷售產(chǎn)品收到現(xiàn)金,則"庫(kù)存現(xiàn)金"的對(duì)應(yīng)科目有"主營(yíng)業(yè)務(wù)收入"和"應(yīng)交稅費(fèi)",此時(shí)可在對(duì)應(yīng)科目欄中填入"主營(yíng)業(yè)務(wù)收入",在借方金額欄中填入取得的現(xiàn)金總額,而不能將一筆現(xiàn)金增加業(yè)務(wù)拆分成兩個(gè)對(duì)應(yīng)科目金額填入兩行;
第三,當(dāng)對(duì)應(yīng)科目有多個(gè)且不能從科目上劃分出主次時(shí),可在對(duì)應(yīng)科目欄中填入其中金額較大的科目,并在其后加上"等"字。如用現(xiàn)金800元購(gòu)買零星辦公用品,其中300元由車間負(fù)擔(dān),500元由行政管理部門負(fù)擔(dān),則在現(xiàn)金日記賬"對(duì)應(yīng)科目"欄中填入"管理費(fèi)用等",在貸方金額欄中填入支付的現(xiàn)金總額800元。
5.借方、貸方
"借方金額"欄、"貸方金額"欄應(yīng)根據(jù)相關(guān)憑證中記錄的"庫(kù)存現(xiàn)金"科目的借貸方向及金額記入。
6.余額
"余額"欄應(yīng)根據(jù)"本行余額=上行余額+本行借方-本行貸方"公式計(jì)算填入。
正常情況下庫(kù)存現(xiàn)金不允許出現(xiàn)貸方余額,因此,現(xiàn)金日記賬余額欄前未印有借貸方向,其余額方向默認(rèn)為借方。若在登記現(xiàn)金日記賬過(guò)程中,由于登賬順序等特殊原因出現(xiàn)了貸方余額,則在余額欄用紅字登記,表示貸方余額。
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