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記賬憑證憑證號(hào)數(shù)怎么填有什么要求

時(shí)間: 曉鏵971 分享

  會(huì)計(jì)核算在企業(yè)日常管理中起著不可代替的作用,填制記賬憑證是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ),而記賬憑證摘要又是填制記賬憑證的重要組成部分。那么記賬憑證的號(hào)數(shù)要如何填寫呢?學(xué)習(xí)啦小編整理了一些記賬憑證憑證號(hào)數(shù)填寫方法,有興趣的親可以來閱讀一下!

  記賬憑證憑證號(hào)數(shù)填寫方法

  都是每月“記-001”開始,然后下個(gè)月也是“記-001”開始。

  然后,我手工做賬時(shí),記賬憑證我從1月到4月的,10幾筆業(yè)務(wù),都“記1”-“記14”這樣記了。

  后來,登賬時(shí)才發(fā)現(xiàn),看電腦和手工賬,兩個(gè)憑證號(hào)數(shù),不一樣。

  記賬憑證的編號(hào)方法

  財(cái)務(wù)人員給記賬憑證編號(hào),是為了分清記賬憑證處理的先后順序,便于登記賬簿和進(jìn)行記賬憑證與賬簿記錄的核對(duì),防止會(huì)計(jì)憑證的丟失,并且方便日后查找。我總結(jié)了以下記賬憑證編號(hào)的方法以及注意點(diǎn)供大家學(xué)習(xí)。

  記賬憑證編號(hào)的方法有多種,一種是將財(cái)會(huì)部門內(nèi)的全部記賬憑證作為一類統(tǒng)一編號(hào),編為記字第××號(hào);一種是分別按現(xiàn)金和銀行存款收入、現(xiàn)金和銀行存款付出以及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類進(jìn)行編號(hào),分別編為收字第××號(hào)、付字第××號(hào)、轉(zhuǎn)字第××號(hào);還有一種是按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金付出、銀行存款收入、銀行存款討出和轉(zhuǎn)賬五類進(jìn)行編號(hào),分別編為現(xiàn)收字第××號(hào)、現(xiàn)付字第××號(hào)、銀收字第××號(hào)、銀付字第××號(hào)、轉(zhuǎn)字第××號(hào)。

  當(dāng)月記賬憑證的編號(hào),可以在填寫記賬憑證的當(dāng)日填寫,也可以在月末或裝訂憑證時(shí)填寫。記賬憑證無論是統(tǒng)一編號(hào)還是分類編號(hào),均應(yīng)分月份按自然數(shù)字順序連續(xù)編號(hào)。通常,一張記賬憑證編一個(gè)號(hào),不得跳號(hào)、重號(hào)。

  業(yè)務(wù)量大的單位,可使用“記賬憑證編號(hào)單”、按照本單位記賬憑證編號(hào)的方法,事先在編號(hào)單上印滿順序號(hào)、編號(hào)時(shí)用一個(gè)銷一個(gè),由制證人注銷,在裝訂憑證時(shí)將編號(hào)單附上,使記賬憑證的編號(hào)和張數(shù)一目了然,方便查考。

  復(fù)雜的會(huì)計(jì)事項(xiàng),需要填制二張或二張以上的記賬憑證時(shí),應(yīng)編寫分號(hào),即在原編記賬憑證號(hào)碼后面用分?jǐn)?shù)的形式表示,如第8號(hào)記賬憑證需要填制二張記賬憑證,則第一張編號(hào)為8(1/2),第二張編號(hào)為8(2/2)。

  記賬憑證的主要特點(diǎn)

  記賬憑證法以記賬憑證為編制現(xiàn)金流量表的數(shù)據(jù)來源,通過將記賬憑證劃分為若干類別,從而直接反映現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出。此方法的主要特點(diǎn)有:

  1.數(shù)據(jù)直接來源于記賬憑證。一張記賬憑證所記錄的金額是否應(yīng)列示于現(xiàn)金流量表,應(yīng)按照會(huì)計(jì)科目?jī)?yōu)先原則即根據(jù)憑證所涉及的會(huì)計(jì)科目來做出判斷。一張完整的記賬憑證包含四個(gè)最基本的要素:會(huì)計(jì)科目、記賬方向、金額數(shù)據(jù)和摘要?,F(xiàn)金流量表主要依據(jù)這四要素來編制。

  2.會(huì)計(jì)科目劃分為兩類。會(huì)計(jì)科目可分為現(xiàn)金類和非現(xiàn)金類兩類?,F(xiàn)金類科目包括:①庫存現(xiàn)金;②銀行存款;③其他貨幣資金;④備用金;⑤短期有價(jià)證券(現(xiàn)金等價(jià)物)。非現(xiàn)金類科目,指會(huì)計(jì)科目表中除上述現(xiàn)金類科目以外的全部會(huì)計(jì)科目。

  3.記賬憑證劃分為三類。在全部會(huì)計(jì)科目劃分為現(xiàn)金類和非現(xiàn)金類兩類的基礎(chǔ)上,將所有的記賬憑證按所涉及的會(huì)計(jì)科目劃分為三類:①雙金類憑證,這類記賬憑證的借貸雙方都是現(xiàn)金類科目。②雙非類憑證,這類記賬憑證的借貸雙方都不是現(xiàn)金類科目。③單金類憑證,這類記賬憑證的借貸雙方只有一方是現(xiàn)金類科目,其可進(jìn)一步分為單金流人類憑證和單金流出類憑證。

  4.應(yīng)用記賬憑證法的基本原則。

  (1)雙金類、雙非類憑證所記錄的金額都不在現(xiàn)金流量表上反映。

  (2)單金類憑證所記錄的金額應(yīng)當(dāng)且必須全部列示于現(xiàn)金流量表的某一行次內(nèi),不重不漏。記賬憑證若是借記現(xiàn)金類科目,貸記非現(xiàn)金類科目,則此類憑證記錄的金額一律視為現(xiàn)金流入;反之,憑證所記錄的金額一律視為現(xiàn)金流出。

  (3)列表行次的選擇。若記賬憑證是單金類憑證,所記載的金額列示在現(xiàn)金流量表上具體行次的確定應(yīng)采用客觀內(nèi)容優(yōu)先制,即依據(jù)記賬憑證摘要的具體內(nèi)容選擇列表行次。

  以上基本原則可概括為:雙金雙非要排除,單金憑證不重漏;借金貸非是流入,借非貸金是流出;是否列表看科目,列表行次看摘要。


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