如何做記賬憑證
原始憑證必須具備的基本要素,原始憑證的分類;記賬憑證必須具備的內(nèi)容,記賬憑證的分類,記賬憑證的更正方法;原始憑證和記賬憑證的關(guān)系。學(xué)習(xí)啦小編整理了一些做記賬憑證的方法，有興趣的親可以來(lái)閱讀一下!
做記賬憑證的方法
記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核后的原始憑證【什么是原始憑證】進(jìn)行歸類、整理，并確定會(huì)計(jì)分錄而編制的憑證，是直接憑以登賬的依據(jù)。記賬憑證記載的是會(huì)計(jì)信息，從原始憑證到記賬憑證是經(jīng)濟(jì)信息轉(zhuǎn)換成會(huì)計(jì)信息的過(guò)程，是一種質(zhì)的飛躍。記賬憑證要根據(jù)原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，按規(guī)定的會(huì)計(jì)科目和復(fù)式記賬方法，編成會(huì)計(jì)分錄，以確保賬簿記錄的準(zhǔn)確性。這是由于原始憑證只表明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容，不能反映其歸類的會(huì)計(jì)科目和記賬方向，不能憑以直接入賬，而且原始憑證多種多樣，其格式、大小也不盡一致。為了做到分類反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，必須按會(huì)計(jì)核算方法的要求，將其歸類、整理為能據(jù)以人賬的形式，指明應(yīng)記入的賬戶名稱以及應(yīng)借、應(yīng)貸的金額。
記賬憑證的種類1、收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證記賬憑證按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否與貨幣資金有關(guān)，可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
(1)收款憑證收款憑證是用以反映貨幣資金收入業(yè)務(wù)的記賬憑證，根據(jù)貨幣資金收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制而成。實(shí)際工作中，出納人員應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)管理人員或指定人員審核批準(zhǔn)的收款憑證，作為記錄貨幣資金的收入依據(jù)。出納人員根據(jù)收款憑證收款(尤其是收人現(xiàn)金)時(shí)，要在憑證上加蓋“收訖”戳記，以避免差錯(cuò)。收款憑證一般按現(xiàn)金和銀行存款分別編制。
(2)付款憑證付款憑證是用以反映貨幣資金支出業(yè)務(wù)的記賬憑證，根據(jù)貨幣資金支出業(yè)務(wù)的原始憑證填制而成。實(shí)際工作中，出納人員應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)主管人員或指定人員審核批準(zhǔn)的付款憑證，作為記錄貨幣資金支出并付出貨幣資金的依據(jù)。出納人員根據(jù)付款憑證付款時(shí)，要在憑證上加蓋“付訖”戳記，以免重付。
(3)轉(zhuǎn)賬憑證轉(zhuǎn)賬憑證是用以反映與貨幣資金收付無(wú)關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的憑證，根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證或記賬編制憑證填制而成。收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證分別用以記錄貨幣資金收入事項(xiàng)、貨幣資金支出事項(xiàng)和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)(與貨幣資金收支無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù))，為便于識(shí)別，各種記賬憑證一般印制成不同顏色。會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)既是貨幣資金收入業(yè)務(wù)，又是貨幣資金支出業(yè)務(wù)，如現(xiàn)金和銀行存款之間的劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)。為了避免記賬重復(fù)，對(duì)于這類業(yè)務(wù)一般編制付款憑證，不編制收款憑證。即：將現(xiàn)金存人銀行時(shí)，編制現(xiàn)金付款憑證;從銀行存款提取現(xiàn)金時(shí)，編制銀行存款付款憑證。
2、復(fù)式和單式記賬憑證
(1)復(fù)式記賬憑證是把一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目，集中填列在一張憑證上的記賬憑證，即一張憑證上登記兩個(gè)或兩個(gè)以上的會(huì)計(jì)科目，既有“借方”，又有“貸方”。如前面介紹的收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證和通用憑證都是復(fù)式記賬憑證。其優(yōu)點(diǎn)是集中反映賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系，了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌，減少憑證數(shù)量，節(jié)約紙張。其缺點(diǎn)是不便于匯總計(jì)算每一會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額。
(2)單式記賬憑證是把一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目，分別按每個(gè)會(huì)計(jì)科目填制憑證的記賬憑證，即把同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目分別記人兩張或兩張以上的記賬憑證中，每張記賬憑證只填列一個(gè)會(huì)計(jì)科目。記賬憑證的填制和審核1、記賬憑證的基本要素記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù)，它是在審核無(wú)誤的原始憑證的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)歸類整理編制而成的。
記賬憑證有很多種類，同一種類的記賬憑證又有不同的格式，但所有的記賬憑證都必須具備下列基本內(nèi)容：(1)記賬憑證的名稱;(2)記賬憑證的編號(hào);(3)填制憑證的日期;(4)有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要;(5)有關(guān)賬戶的名稱(包括總賬、明細(xì)分類賬)、方向和金額;(6)有關(guān)原始憑證張數(shù)和其他有關(guān)資料份數(shù);(7)有關(guān)人員的簽名或蓋章。
2、記賬憑證的填制要求填制記賬憑證，就是要由會(huì)計(jì)人員將各項(xiàng)記賬憑證要素按規(guī)定方法填寫齊全，便于賬簿登記。記賬憑證雖有不同格式，但就記賬憑證確定會(huì)計(jì)分錄、便于保管和查閱會(huì)計(jì)資料來(lái)看，各種記賬憑證除嚴(yán)格按原始憑證的填制要求填制外，還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
(1)要將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容以簡(jiǎn)練概括的文字填人“摘要”欄內(nèi)。這樣做對(duì)于日后查閱憑證和登記賬簿都十分必要，也是做好記賬工作的一個(gè)重要方面。
(2)要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)，按照會(huì)計(jì)制度所規(guī)定的會(huì)計(jì)科目和每一會(huì)計(jì)科目所核算的內(nèi)容，正確編制會(huì)計(jì)分錄，從而確保核算口徑一致，以便于指標(biāo)的綜合匯總和分析對(duì)比，同時(shí)，也有助于根據(jù)正確的賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系，了解有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況。
(3)每張記賬憑證只能反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，除少數(shù)特殊業(yè)務(wù)必須將幾個(gè)會(huì)計(jì)科目填在一張記賬憑證上外，不得將不同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證合并填制記賬憑證，對(duì)同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不得填制對(duì)應(yīng)關(guān)系不清的多借多貸的記賬憑證。
(4)附件數(shù)量完整。除結(jié)賬與更正差錯(cuò)的記賬憑證可以不附原始憑證，其他記賬憑證必須附有原始憑證，以便于復(fù)核會(huì)計(jì)分錄是否正確，也便于日后查閱原始憑證。如果一張?jiān)紤{證要涉及幾張記賬憑證，可把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，在其他記賬憑證上注明附有原始憑證的記賬憑證的編號(hào)。例如，用支票購(gòu)物，同時(shí)又用現(xiàn)金在同一時(shí)間、地點(diǎn)購(gòu)物，供貨單位只開了一張發(fā)票，此時(shí)，應(yīng)分開作兩張記賬憑證，原始憑證只能附在其中一張后面，另一張記賬憑證后面無(wú)原始憑證時(shí)，或復(fù)印、或在記賬憑證摘要欄中注明附原始憑證的記賬憑證的憑證號(hào)。企業(yè)單位提取各項(xiàng)稅費(fèi)的記賬憑證，應(yīng)附自制原始憑證，列明合法的計(jì)算提取依據(jù)及正確的計(jì)算過(guò)程。
(5)填寫內(nèi)容齊全。記賬憑證中的各項(xiàng)內(nèi)容必須填寫齊全，并按規(guī)定程序辦理簽章手續(xù)，不得簡(jiǎn)化。
(6)憑證順序編號(hào)。記賬憑證應(yīng)按業(yè)務(wù)發(fā)生順序按不同種類的記賬憑證連續(xù)編號(hào)，若一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，需填制多張記賬憑證的，可以采用按該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證數(shù)量編列分?jǐn)?shù)順序號(hào)的方法，如前面的整數(shù)為總順序號(hào)，后面的分?jǐn)?shù)為該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分號(hào)，分母表示該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證總張數(shù)，分子表示該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的順序號(hào)。若記賬之前發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯(cuò)誤，應(yīng)予重新編制正確的記賬憑證，并將錯(cuò)誤憑證作廢或撕毀。已經(jīng)登記入賬的記賬憑證，在當(dāng)年內(nèi)發(fā)生填寫錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷X月X日X號(hào)憑證”，同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正X月X日X號(hào)憑證”。如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤，也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證。調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度的錯(cuò)誤，應(yīng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
3、記賬憑證的審核記賬憑證是登記賬簿的直接根據(jù)，需要嚴(yán)格審核，確保其正確無(wú)誤。記賬憑證的審核，主要包括以下幾方面： (1)所附原始憑證是否齊全，是否經(jīng)過(guò)審核，原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)額與記賬憑證是否一致;(2)會(huì)計(jì)科目和核算內(nèi)容是否與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定相符，會(huì)計(jì)分錄和賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系是否正確，金額正確與否;(3)需要填制的內(nèi)容是否有遺漏。審核發(fā)現(xiàn)了錯(cuò)誤，要查清原因，按規(guī)定更正
記賬憑證賬務(wù)處理程序
①根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表按不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類型分別填制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證;
②根據(jù)現(xiàn)金收、付款憑證逐筆序時(shí)登記現(xiàn)金日記帳;根據(jù)銀行存款收、付款憑證及其所附的銀行結(jié)算憑證逐筆序時(shí)登記銀行存款日記帳;
?、鄹鶕?jù)記帳憑證及所附的原始憑證(或原始憑證匯總表)逐筆登記各有關(guān)種明細(xì)分類帳;
?、芨鶕?jù)各種記帳憑證逐筆登記總分類帳
⑤根據(jù)對(duì)帳的具體要求，將現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳和各種明細(xì)分類帳定期與總分類帳相互核對(duì);
⑥期末，根據(jù)總分類帳和明細(xì)分類帳的有關(guān)資料編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
記賬憑證的記賬要求
記賬憑證的附件就是所附的原始憑證，填制記賬憑證所依據(jù)的原始憑證必須附在相應(yīng)的記賬憑證后面，并在記賬憑證上標(biāo)明所附原始憑證的張數(shù)。根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定，對(duì)附件應(yīng)當(dāng)區(qū)別不同情況進(jìn)行處理：
1、可以不附原始憑證的是：結(jié)賬的記賬憑證;更正錯(cuò)誤的記賬憑證。
2、一張?jiān)紤{證只對(duì)應(yīng)一張記賬憑證的：將原始憑證直接附在記賬憑證后面。
3、一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證的，有兩種方法可以使用：①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號(hào)，便于查找;②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復(fù)印件。
4、一張?jiān)紤{證所列支的費(fèi)用需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)的：該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關(guān)記賬憑證后面，給共同負(fù)擔(dān)費(fèi)用的其他單位開出原始憑證分割單，供其結(jié)算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內(nèi)容，包括：憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額和費(fèi)用分?jǐn)偳闆r。
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2.記賬憑證如何填制
5.記賬憑證怎么打印