記賬的好處
記賬的好處
記賬方法是指根據(jù)會(huì)計(jì)的一定原理和規(guī)則,采用統(tǒng)一的貨幣計(jì)量單位,運(yùn)用一定的記賬符號(hào)將發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄到賬簿中去的方法。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開記賬的好處，希望能幫到你。
記賬的好處
記賬可以更好的反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果，根據(jù)數(shù)據(jù)來(lái)反映企業(yè)的實(shí)質(zhì)性，資金的來(lái)龍去脈。讓管理者根據(jù)數(shù)據(jù)作出正確的 決策。
而且可以用以往的 資料進(jìn)行對(duì)比，到底是盈利還是虧空。
記賬的方法起源
中國(guó)古代的“記賬方法”是指將客觀發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，登記到會(huì)計(jì)賬簿上去所采用的方法。
一般包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：(1)會(huì)計(jì)記錄符號(hào)在反映經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)性質(zhì)和記錄方向方面的運(yùn)用;(2)對(duì)于經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)基本內(nèi)容的反映方式和“記賬”規(guī)則;(3)每筆經(jīng)濟(jì)記錄的基本內(nèi)容在會(huì)計(jì)賬簿中的排列順序等。中國(guó)古代記賬方法的發(fā)展經(jīng)歷了史前時(shí)期的原始計(jì)量、記錄方法、單式記賬方法、復(fù)式記賬方法三個(gè)階段。
會(huì)計(jì)是一門關(guān)于計(jì)量的科學(xué)。數(shù)量觀念是原始思維活動(dòng)中的基本邏輯觀念之一，人類原始計(jì)量、記錄思想萌生于當(dāng)時(shí)的客觀實(shí)踐，并隨即在這種思想的支配下產(chǎn)生了人類最早的會(huì)計(jì)行為——原始計(jì)量、記錄行為，也萌生了人類最早的會(huì)計(jì)記賬方法。人類最為古老的記賬方法并不像我們今天所運(yùn)用的會(huì)計(jì)記賬方法這樣具有自己鮮明的專業(yè)特性，它具有史前文化的基本特點(diǎn)，即會(huì)計(jì)記賬方法在其產(chǎn)生之初，兼具人類原始的語(yǔ)言、文字、繪畫、數(shù)學(xué)及統(tǒng)計(jì)各方面的內(nèi)容。
一、舊石器時(shí)代的計(jì)量、記錄方法
在距今約十至二、三萬(wàn)年前的舊石器時(shí)代的中晚期，由于生產(chǎn)力水平的提高和生產(chǎn)剩余物品的出現(xiàn)，人類自身的生產(chǎn)發(fā)展得到了相對(duì)充足的物質(zhì)保障，原始部落里的經(jīng)濟(jì)關(guān)系隨之復(fù)雜起來(lái)。這時(shí)單憑頭腦記數(shù)、記事及其默算已無(wú)法組織生產(chǎn)活動(dòng)與合理地分配、儲(chǔ)備物品。客觀現(xiàn)實(shí)迫使人們不得不在頭腦之外的自然界去尋找?guī)椭M(jìn)行記事的載體，以及進(jìn)行計(jì)量、記錄的方法。
人類在舊石器時(shí)代的中晚期所采用的計(jì)量、記錄方式與方法一般有兩種，一是簡(jiǎn)單刻記方式或方法，二是直觀繪圖記數(shù)、記事方式或方法。
簡(jiǎn)單刻記是原始人最初采用的一種計(jì)量、記錄方法。他們通常以堅(jiān)硬的石器作為刻劃的工具，在石片、骨片等載體之上刻劃出一排排單線條的淺紋道，或者是在樹木或木板上刻出若干重復(fù)的缺口，形成通常只有刻劃者自己可以體會(huì)出來(lái)的代表一定數(shù)量的標(biāo)記，或是記載某種事物的標(biāo)記。在中國(guó)山西峙峪人(距今約28000多年)遺址，發(fā)現(xiàn)幾百件有刻紋的骨片，有的刻著直道，數(shù)目多寡不一，歷史學(xué)家認(rèn)為那可能是用來(lái)表示數(shù)目的。而在同一時(shí)期的甘肅劉家岔遺址、北京山頂洞人遺址都發(fā)現(xiàn)有“刻紋的鹿角”。大量的考古發(fā)現(xiàn)已經(jīng)證實(shí)，大多數(shù)刻劃線條與所刻缺口都含有一種具體數(shù)的概念。
而直觀繪圖記數(shù)、記事方式則是與簡(jiǎn)單刻記并存的一種計(jì)量、記錄方法。原始人的抽象思維活動(dòng)能力還較為低級(jí)，他們?cè)诶L圖表現(xiàn)方式上反映出一種頑固忠實(shí)于自然原型的寫實(shí)性。通常他們面對(duì)所要表現(xiàn)的事物，繪形繪色，不厭其煩，一絲不茍，力盡其詳。如果一個(gè)部落的原始人當(dāng)天捉住了四頭牛，便會(huì)在手邊可以取得的骨片或穴居的山洞的巖壁上盡其所能、仔細(xì)地繪畫出四頭牛的完整圖形。在中國(guó)山西峙峪人遺址中，就發(fā)現(xiàn)既有反映人們捕獲羚羊的繪圖骨片，也有反映人們捕獲落網(wǎng)的鴕鳥的繪圖骨片。
二、新石器時(shí)代計(jì)量、記錄方法的發(fā)展
隨著生產(chǎn)力的發(fā)展，人類在進(jìn)入新石器時(shí)代(距今大約10000年左右)之后，經(jīng)濟(jì)關(guān)系日漸復(fù)雜，原始的計(jì)量、記錄方法也有了新的發(fā)展。
(一)新石器時(shí)代刻劃符號(hào)的演進(jìn)
考古發(fā)現(xiàn)在新石器時(shí)代早期有相當(dāng)一部分刻劃符號(hào)在一個(gè)較大的地域范圍內(nèi)具有普遍性，其中一部分作為計(jì)量、記錄符號(hào)較以往進(jìn)步明顯。到新石器時(shí)代中晚期，母系氏族社會(huì)經(jīng)濟(jì)高度發(fā)展，人們開始創(chuàng)造并廣泛采用成套的刻劃符號(hào)?，F(xiàn)今考古發(fā)現(xiàn)最具代表性、較為完整的成套刻劃符號(hào)，是西安半坡村人(距今6000年左右)與臨潼姜寨村人所應(yīng)用的刻劃符號(hào) 。
以上兩圖所列示的陜西關(guān)中地區(qū)仰韶文化區(qū)內(nèi)所使用的刻劃符號(hào)具有共性。這些符號(hào)中既有數(shù)字刻符，又有模仿事物形態(tài)的象形刻符;其中一些數(shù)字刻符成為當(dāng)時(shí)關(guān)中三萬(wàn)平方公里范圍內(nèi)通用的數(shù)字，在刻劃與擺列上幾乎是一致的，并且這些數(shù)字還為后世所沿用。這是人類的原始計(jì)量、記錄時(shí)代在計(jì)量、記錄方法應(yīng)用方面所發(fā)生的一個(gè)具有重大突破意義的歷史性進(jìn)步，它為人類萌芽時(shí)期會(huì)計(jì)的演進(jìn)創(chuàng)造了最基本的條件。
(二)新石器時(shí)代的刻木記事
考古發(fā)現(xiàn)中最早的刻木記事類型文物是青海樂都柳灣馬廠類型墓葬(距今4500～3500年)遺址中的骨片，這些相對(duì)而言易于保存的骨片是新石器時(shí)代中期的產(chǎn)物，距今約有4000多年的歷史。這些骨片上的刻記大體上有一定規(guī)格，缺口大都刻在骨片中部的兩邊，在四十片骨片上所刻下的缺口數(shù)量都在一至三之間。類似的刻骨在西寧朱家寨考古發(fā)掘中也曾有過，都是為記數(shù)與記事所用，這些發(fā)現(xiàn)都證實(shí)了中國(guó)歷史上的“刻木為契”傳說(shuō)?？棠居浭略谖覈?guó)史書中多有記載。《隋書•突厥傳》記載了北方突厥人刻木記事的情況，《舊唐書•西南夷傳》也記載了當(dāng)時(shí)我國(guó)南方邊遠(yuǎn)地帶一些少數(shù)民族采用刻木記事的事實(shí)。在中國(guó)近代，云南的獨(dú)龍族、怒族、基諾族、布朗族、佤族和景頗族都曾用過刻木或刻竹記事方法，他們其中的一部分人用于記數(shù)、記事的木片或竹片，其方式與柳灣出土的刻骨類同。如獨(dú)龍族用刻木的辦法登記借貸賬目，凡借錢于人，按所借錢數(shù)的多少，在木版上刻上相應(yīng)的缺口;歸還多少，便削去多少缺口。此外，四川木里縣的摩梭人進(jìn)行刻木記數(shù)、記事所采用的刻劃符號(hào)看起來(lái)同我國(guó)新石器時(shí)代的仰韶人、柳灣人的數(shù)字符號(hào)及刻寫方法如出一轍。
(三)新石器時(shí)代的繪圖計(jì)量、記錄法
繪圖計(jì)量、記錄法是在舊石器時(shí)代中晚期人們所應(yīng)用的直觀繪圖記事法的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的，這種方法的歷史性進(jìn)步在于，為了計(jì)量、記錄的簡(jiǎn)便易行與易懂便認(rèn)，將復(fù)雜具體事物的形象抽象為簡(jiǎn)明扼要的圖畫符號(hào)，并最終以圖畫符號(hào)表現(xiàn)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的數(shù)量關(guān)系，顯示計(jì)量、記錄的結(jié)果。
舊石器時(shí)代的獵人的繪畫都是非常具體的。然而，到舊石器時(shí)代后期，獵人已經(jīng)開始改變舊日習(xí)慣化的寫畫方法，他們只想盡可能用少許幾筆，就能表示出可被認(rèn)識(shí)為一頭野牛的主要特征來(lái)，比如，用一對(duì)牛角代指一頭完整的野牛。當(dāng)然，這種繪圖計(jì)量、記錄方法也經(jīng)歷了一個(gè)漫長(zhǎng)的歷史漸進(jìn)過程，與后來(lái)圖畫文字切近的抽象繪圖記數(shù)、記事法主要產(chǎn)生、應(yīng)用于新石器時(shí)代。人類所創(chuàng)造的萌芽形態(tài)的文字，相當(dāng)大一部分起始于繪畫，在經(jīng)歷了直觀繪圖記事階段之后，便因陸續(xù)采用抽象的圖畫符號(hào)，從而形成要進(jìn)一步的象形符號(hào)，而這種象形符號(hào)便為后世象形文字的產(chǎn)生奠定了基礎(chǔ)。
三、原始社會(huì)末期的結(jié)繩計(jì)量、記錄法
在原始社會(huì)末期，人類原始的會(huì)計(jì)計(jì)量、記錄方法的發(fā)展有了質(zhì)的飛躍。結(jié)繩計(jì)量、記錄法是原始人通過結(jié)繩記數(shù)的方式對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行計(jì)量、記錄的一種方法，它是人類會(huì)計(jì)起源的重要標(biāo)志之一。
我國(guó)結(jié)繩記事法應(yīng)用的歷史十分悠久。中國(guó)史書上對(duì)結(jié)繩記事的記載可謂屢見不鮮，其研究結(jié)論也基本上一致。在東漢武梁祠浮雕上有“伏羲倉(cāng)精，初造王業(yè)，畫卦結(jié)繩，以理海內(nèi)”的記載，也就是說(shuō)伏羲氏在做部落首領(lǐng)時(shí)，借助八卦及結(jié)繩記數(shù)、記事等方法管理部落生產(chǎn)活動(dòng)及日常生活，并具體描繪了結(jié)繩的情形。伏羲氏是我國(guó)父系氏族時(shí)代初期活動(dòng)在淮河流域一帶的一個(gè)部落里的首領(lǐng)。他所領(lǐng)導(dǎo)的部落生活地域?yàn)l臨淮河，水域?qū)拸V，漁業(yè)相當(dāng)發(fā)達(dá)。根據(jù)考古發(fā)現(xiàn)的陶、石網(wǎng)墜分析，那時(shí)凡是大一些的魚網(wǎng)，通常采用石質(zhì)網(wǎng)墜，由于負(fù)荷較重，網(wǎng)上繩結(jié)相應(yīng)要大一些;而凡是小一些的魚網(wǎng)，一般則采用陶質(zhì)網(wǎng)墜，因負(fù)荷較輕，網(wǎng)上繩結(jié)相應(yīng)要小一些。人們正是在終年累月的結(jié)網(wǎng)捕魚生涯中，從中領(lǐng)悟到結(jié)繩可以記事記數(shù)的道理。這種分析與歷史書記載上的結(jié)繩記事所產(chǎn)生的年代、地域具有一致性。至于如何結(jié)繩記事、記數(shù)，后世史書中也有較為具體一些的記載?！吨芤渍x》中講“事大，大結(jié)其繩;事小，小結(jié)其繩，結(jié)之多少，隨物眾寡”， 即要記錄重要的事情，便在繩子上打一個(gè)較大的繩結(jié)，如果記錄不重要的事情，則在繩子上打一個(gè)較小的繩結(jié)，繩結(jié)的多少依據(jù)所要記錄事情的多少而定。南宋《路史》一書中也有類似記載。
史書上有大量關(guān)于中國(guó)古代結(jié)繩記事、記數(shù)法應(yīng)用的事實(shí)記載?！短茣?huì)要》記載：吐蕃人“無(wú)文字，刻木結(jié)繩為約”，即是說(shuō)吐蕃人在文字發(fā)明之前通過刻木記事和結(jié)繩記事方法訂立契約。宋代大儒朱熹也在文中記有類似的史實(shí)，“結(jié)繩者，溪峒各蠻，猶各有之。又有刻板者，凡年月日時(shí)，以及人民糧草之屬，刻板為記，都不相亂。”此外，在宋代，“韃靼人調(diào)動(dòng)軍馬，或結(jié)繩為約，或刻木為契”，其結(jié)繩刻木之法達(dá)到應(yīng)用自如狀態(tài)。明清時(shí)代顧炎武關(guān)于“遵義軍俗以射獵伐山為業(yè)，凡交易，刻木為書契，結(jié)繩以為數(shù)”的文字也說(shuō)明了遵義地區(qū)以打獵為生的原住居民借助結(jié)繩記數(shù)、記事方法記錄日常交易貨物數(shù)量的事實(shí)。從以上史書不絕記載的情形可見，結(jié)繩與刻木記事、記數(shù)之法一直為我國(guó)邊遠(yuǎn)地區(qū)少數(shù)民族所用，并已形成為一種具有通用價(jià)值的傳統(tǒng)方法。近百余年來(lái)，我國(guó)的一些少數(shù)民族依舊采用結(jié)繩計(jì)量、記錄法。“苗民不知文字……懼有忘，則結(jié)于繩。”除苗族之外，解放以前怒族、佤族、獨(dú)龍族、高山族、傈僳族，以及西雙版納的基諾人都曾采用過結(jié)繩計(jì)量、記錄法。
1.佤族人應(yīng)用結(jié)繩處理債權(quán)債務(wù)
佤族人把一根繩索高掛于墻上，用于記載與清算債權(quán)、債務(wù)賬目。他們將一根用來(lái)記數(shù)或記事的繩索分為三個(gè)區(qū)間，分別代表放債數(shù)額、放債利息及放債時(shí)間等不同的反映內(nèi)容。如在繩的上部結(jié)出三個(gè)大結(jié)，便表示已借出去三元滇幣(1949年解放以前云南地區(qū)通行的地方貨幣——作者注)，在中部結(jié)出一個(gè)大結(jié)和一個(gè)小結(jié)，表示每半年應(yīng)收一元半滇幣的利息，而在繩的下部所結(jié)出的三個(gè)大結(jié)和一個(gè)小結(jié)則表明上述債款已經(jīng)借出去三年半了。
2.基諾族人以結(jié)繩記錄征收物品
基諾人為舉行公共祭祀活動(dòng)，統(tǒng)一規(guī)定以全族的個(gè)體家庭為繳納單位，每戶應(yīng)繳納兩只雞、三筒米，這一活動(dòng)由酋長(zhǎng)委派負(fù)責(zé)公共收支的“納俄羅”(即原始部落中的兼職會(huì)計(jì)人員)監(jiān)督執(zhí)行。征收之前“納俄羅”先向每戶戶主取一根繩，并當(dāng)面將應(yīng)交納的實(shí)物如數(shù)打結(jié)反映，一個(gè)雙重結(jié)表示兩只雞，三個(gè)單結(jié)表示三筒米。如某戶先交一只雞，“納俄羅”便把原來(lái)的雙重結(jié)解開變?yōu)閱谓Y(jié)，表明尚欠一只雞。如兩只雞與三筒米全部交完，“納俄羅”便會(huì)全把繩結(jié)全部解開，把繩子燒毀，以此表示此戶已交清全部物品。
與遠(yuǎn)古時(shí)代一脈相承的結(jié)繩計(jì)量、記錄法，在近代、現(xiàn)代社會(huì)邊遠(yuǎn)地帶少數(shù)民族中堅(jiān)持實(shí)行這種情況表明，結(jié)繩計(jì)量、記錄法是人類在史前時(shí)期所創(chuàng)造出來(lái)的幫助人們記憶的一種特殊方法，它的簡(jiǎn)便易行使它得到廣泛應(yīng)用，并在世界上落后的經(jīng)濟(jì)區(qū)域里一直被遞演繼承下來(lái)。結(jié)繩已表現(xiàn)出后世賬簿記錄的原理，它大體上明確了表現(xiàn)某種“賬目”的幾個(gè)要素，如記錄對(duì)象、應(yīng)記數(shù)量、數(shù)量發(fā)生變化之后的表現(xiàn)方式，以及在這一“賬目”結(jié)束之時(shí)的最終結(jié)果。正是從這一點(diǎn)出發(fā)，會(huì)計(jì)史學(xué)家認(rèn)為結(jié)繩計(jì)量、記錄法不僅是人類在史前階段具有創(chuàng)造性的成果之一，而且也是其后人類會(huì)計(jì)思想、會(huì)計(jì)實(shí)踐演進(jìn)、發(fā)展之基礎(chǔ)。同時(shí)，由于結(jié)繩記事、記數(shù)方法又同時(shí)具備了數(shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)及文字表意等功能，所以也被認(rèn)為是數(shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)及文字的起源。
記賬的具體流程
1、根據(jù)日常發(fā)生的業(yè)務(wù)填制記憑證。記賬憑證下要附正式發(fā)票。
2、根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、各明細(xì)分類賬。
3、月末，根據(jù)全月記賬憑證匯總，填制科目匯總表，據(jù)科目匯總表登記總賬。(如果業(yè)務(wù)量很大，記賬憑證很多，也可以按旬匯總，登記總賬)
4、結(jié)賬。根據(jù)總賬各賬戶余額及發(fā)生額填報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表。
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