日記賬的對賬工作內(nèi)容
對賬，是對前一個清算周期的交易信息進(jìn)行核對，以確認(rèn)交易信息的一致性和正確性的過程。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開日記賬的對賬工作內(nèi)容，希望能幫到你。
日記賬的對賬工作內(nèi)容
(1)賬證核對。核對會計賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時間、憑證字號、內(nèi)容、金額是否一致，記賬方向是否相符。
(2)賬賬核對。核對不同會計賬簿記錄是否相符。包括：總賬有關(guān)賬戶的余額核對;總賬與明細(xì)賬核對;總賬與日記賬核對等。
(3)賬實核對。核對會計賬簿記錄與財產(chǎn)等實有數(shù)額是否相符。包括：現(xiàn)金日記賬賬面余額與現(xiàn)金實際庫存數(shù)核對;銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單核對;各種應(yīng)收、應(yīng)付款明細(xì)賬賬面余額與有關(guān)債務(wù)、債權(quán)單位或者個人核對等。
日記賬的對賬內(nèi)容規(guī)范
對賬，是指核對賬目。為了保證賬簿記錄的真實、正確、可靠，對賬簿和賬戶所記錄的有關(guān)數(shù)據(jù)加以檢查和核對就是對賬工作。應(yīng)堅持對賬制度，通過對賬工作，檢查賬簿記錄內(nèi)容是否完整，有無錯記或漏記，總分類賬與明細(xì)分類賬數(shù)字是否相等，以做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。
賬證相符
月終要對賬簿記錄和會計憑證進(jìn)行核對，以發(fā)現(xiàn)錯誤之處，并進(jìn)行更正，這也是保證賬賬、賬實相符的基礎(chǔ)。核對賬證是否相符的主要方法如下：
1 .看總賬與記賬憑證匯總表是否相符。
2 .看記賬憑證匯總表與記賬憑證是否相符。
3 .看明細(xì)賬與記賬憑證及所涉及的支票號碼及其他結(jié)算票據(jù)種類等是否相符。
賬賬相符
賬賬相符，是指各種賬簿之間的核對相符，主要包括本單位各種賬簿之間的有關(guān)指標(biāo)應(yīng)該核對相符，本單位同其他單位的往來賬項應(yīng)該核對相符。具體方法如下：
1 .看總賬資產(chǎn)類科目各種賬戶與負(fù)債、所有者權(quán)益類科目各賬戶的余額合計數(shù)是否相符。即：
( 1 )總賬資產(chǎn)類賬戶余額=Σ總賬負(fù)債、所有者權(quán)益賬戶余額。
( 2 )總賬各賬戶借方發(fā)生額(或貸方發(fā)生額)=Σ總賬各賬戶貸方發(fā)生額(或借方發(fā)生額)。
2 .看總賬各賬與所轄明細(xì)賬戶的各項目之和是否相符。
( 1 )總分類賬戶與其所屬的各個明細(xì)分類賬戶之間本期發(fā)生額的合計數(shù)應(yīng)相等。
( 2 )總分類賬戶與其所屬的各個明細(xì)分類賬戶之間的期初、期末余額應(yīng)相等。
3 .看會計部門的總賬、明細(xì)賬與有關(guān)職能部門的賬、卡之間是否相符。
( 1 )會計部門的有關(guān)財產(chǎn)物資的明細(xì)分類賬的余額應(yīng)該同財產(chǎn)物資保管部門和使用部門經(jīng)管的明細(xì)記錄的余額定期核對相符。
( 2 )各種有關(guān)債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬的余額應(yīng)當(dāng)經(jīng)常或定期同有關(guān)的債務(wù)人、債權(quán)人核對相符。
( 3 )現(xiàn)金、銀行存款日記賬余額應(yīng)該同總分類賬有關(guān)賬戶的余額定期核對相符。
( 4 )己繳國庫的利潤、稅金以及其他預(yù)算繳款應(yīng)該同征收機(jī)關(guān)按照規(guī)定的時間核對相符。
賬實核對
賬實核對，是指各種財產(chǎn)物資的賬面余額與實際數(shù)額相核對。主要方法如下：
1 .現(xiàn)金日記賬的賬面余額與現(xiàn)金實際庫存數(shù)額每日核對，并填寫庫存現(xiàn)金核對情況報告單作為記錄。發(fā)生長、短款時，應(yīng)即列作“待處理財產(chǎn)損溢”，待查明原因經(jīng)批準(zhǔn)后再進(jìn)行處理。單位會計主管應(yīng)經(jīng)常檢查此項工作。
2 .對庫存現(xiàn)金進(jìn)行清查核對時，出納人員必須在場，不允許以借條、收據(jù)充抵現(xiàn)金。要查明庫存現(xiàn)金是否超過限額、是否存在坐支問題。
3 .銀行存款日記賬的賬面余額與開戶銀行對賬單核對。每收到一張銀行對賬單，經(jīng)管人員應(yīng)在 3 日內(nèi)核對完畢，每月編制一次銀行存款余款調(diào)節(jié)表，會計主管人員每月至少檢查一次，并寫出書面檢查意見。
4 .有價證券賬戶應(yīng)與單位實存有價證券(如國庫券、重點企業(yè)債券、股票或收款票據(jù)等)核對相符，每半年至少核對一次。
5.商品、產(chǎn)品、原材料等明細(xì)賬的賬面余額，應(yīng)定期與庫存數(shù)相核對;對其他財產(chǎn)物資賬戶也要定期核對。年終要進(jìn)行一次全面的清查。
6 .各種債權(quán)、債務(wù)類明細(xì)賬的賬面余額要與債權(quán)、債務(wù)人賬面記錄核對、清理。對于核對、清理結(jié)果，要及時以書面形式向會計主管人員匯報，并報單位領(lǐng)導(dǎo)人。對于存在的問題應(yīng)采取措施，積極解決。
7 .出租、租入、出借、借入財產(chǎn)等賬簿，除合同期滿應(yīng)進(jìn)行清結(jié)外，至少每半年核對一次，以保證賬實相符。
通過上述對賬工作，做到賬證相符、賬賬相符和賬實相符，使會計核算資料真實、正確、可靠。
日記賬的對賬技巧
一、對賬的技巧
在對賬前，財務(wù)部門會計對供應(yīng)商提供的對賬資料應(yīng)進(jìn)行初步審核，不滿足條件的對賬資料應(yīng)要求供應(yīng)商補充完善。首先審核對賬手續(xù)，是否經(jīng)過有權(quán)人士的簽批，其次審核如下內(nèi)容：
1.對于只提供余額無明細(xì)賬目的對賬資料，不予對賬。
供應(yīng)商必須提供最后一次對賬以來的全部賬目資料;以前從未進(jìn)行過對賬的，必須提供自雙方開始業(yè)務(wù)往來以后的所有賬目資料。對于對方因財務(wù)決算審計發(fā)函要求核對賬面余額的，同樣應(yīng)按照上述原則辦理。
2.對于供應(yīng)商直接依據(jù)其銷售部門往來資料而非財務(wù)部門賬目提供對賬資料的，不予對賬。
雙方核對的賬目主要應(yīng)是財務(wù)賬目，供應(yīng)商銷售部門賬目可能與其財務(wù)部門賬目不符，對賬基數(shù)存在問題，會給以后的雙方清算帶來不必要的麻煩，因為最后清算以雙方財務(wù)賬目為準(zhǔn)。
3.對于多年無業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商前來對賬，即使經(jīng)過企業(yè)有權(quán)人士簽批，供應(yīng)商的對賬資料也必須加蓋供應(yīng)商公章(或財務(wù)專用章)，或者提供加蓋公章的介紹信，否則不予對賬。
因為多年無業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商，我們不太了解其近年來的情況，可能原有企業(yè)已解體、改制，現(xiàn)在對賬及以后催款都可能系個人行為，并不代表原企業(yè)，可能對賬人并不具有索償權(quán)利。
4.對于對賬手續(xù)和賬目資料齊全的供應(yīng)商，應(yīng)及時對賬并出具對賬單。
5.有些供應(yīng)商屬于小企業(yè)或個體工商戶，賬目資料并不齊全，很可能缺失以前年度的賬目資料，這種情況如何處理呢?
如果今后雙方繼續(xù)合作，那么應(yīng)就現(xiàn)有資料出具“有保留意見的對賬單”，至少對賬目齊全的年度不拖拉造成歷史遺留問題。什么是“有保留意見的對賬單”呢?就是在對賬單上加一個說明段，說明雙方對賬由于供應(yīng)商提供賬目不全的原因，只就某年某月以來的賬目資料進(jìn)行對賬，以前年度的賬目并未核對，暫時以某余額為準(zhǔn)出具對賬單，采購企業(yè)保留根據(jù)證據(jù)進(jìn)一步調(diào)整賬目的權(quán)利。
如果供應(yīng)商賬目不全而雙方余額又不符的，這時供應(yīng)商通常會同意暫時以雙方較小的余額為準(zhǔn)出具對賬單，如果采購企業(yè)余額較小，就不必調(diào)整應(yīng)付賬款賬面余額;如果供應(yīng)商余額較小，采購企業(yè)就要調(diào)低應(yīng)付賬款賬面余額，憑對賬單確認(rèn)(債務(wù)重組)收益，這時必須由供應(yīng)商在對賬單上簽字并同時加蓋公章。
6.對于發(fā)票丟失又無法確認(rèn)是采購企業(yè)責(zé)任的，采購企業(yè)不能在對賬單上確認(rèn)該項債務(wù)，應(yīng)要求供應(yīng)商調(diào)減該債權(quán)。
7.采購企業(yè)財務(wù)部門如果采用手工賬記賬的，最難查找的就是串戶錯誤。對方入賬，我方賬面上沒有入賬，很可能是下錯戶，但是從手工賬上查串戶，非常困難，而使用財務(wù)軟件的，在財務(wù)軟件上查找串戶就非常容易，主要是查有無該金額的發(fā)生額。
8.為方便對賬，應(yīng)要求供應(yīng)商下次對賬時攜帶本次的對賬單或其復(fù)印件。
二、調(diào)整賬目
1.對賬后必須及時調(diào)整賬目。如果對賬形成的未達(dá)賬項在對賬單上長期掛賬，以后再想調(diào)賬還需要重新核實，否則會不知道如何進(jìn)行賬務(wù)處理;另外，不調(diào)整賬目會影響企業(yè)應(yīng)付賬款的真實余額。
調(diào)整賬目需要供應(yīng)商提供復(fù)印件的，應(yīng)要求供應(yīng)商配合;對于金額較小的未達(dá)賬項，可以簡化處理，憑對賬單和企業(yè)自制說明作為記賬憑證附件進(jìn)行賬務(wù)處理。
2.需要供應(yīng)商調(diào)賬的，采購企業(yè)還要督促、協(xié)助供應(yīng)商及時調(diào)賬。因為如果供應(yīng)商不及時調(diào)賬，也會影響其應(yīng)收債權(quán)的真實余額。
三、保管對賬單
1.每年根據(jù)對賬次序?qū)~單裝訂成冊，供應(yīng)商提供的對賬資料作為對賬單的附件與對賬單一并裝訂保存，前面要加上對賬清單目錄(包括供應(yīng)商所屬地區(qū)、供應(yīng)商名稱、對賬日期等信息)并注明對賬單所屬年度、裝訂會計姓名;裝訂成冊的對賬單應(yīng)按照會計檔案的保管規(guī)定進(jìn)行管理。
2.應(yīng)付賬款會計崗位發(fā)生變動時，其手頭的對賬單也要做好移交工作，在會計崗位移交清單上應(yīng)特別注明。
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