記賬憑證數(shù)字的填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)格式
記賬憑證數(shù)字的填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)格式
記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證,按照交易或事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后填制的會(huì)計(jì)憑證。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開(kāi)記賬憑證數(shù)字的填寫(xiě)，希望能幫到你。
記賬憑證數(shù)字的填寫(xiě)
根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定的精神，填制記賬憑證時(shí)，數(shù)字的書(shū)寫(xiě)必須符合下列要求：
(1)阿拉伯?dāng)?shù)字在書(shū)寫(xiě)時(shí)，不得連筆寫(xiě)，必須一個(gè)一個(gè)地寫(xiě)。阿拉伯?dāng)?shù)字金額前必須書(shū)寫(xiě)貨幣幣種符號(hào)或者貨幣名稱的簡(jiǎn)寫(xiě)和幣種符號(hào)(例如，￥、￡、$)。幣種符號(hào)與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白(例如，人民幣 18890元，應(yīng)寫(xiě)為：￥18890，不得寫(xiě)為￥ 18890)。如果在金額數(shù)字前書(shū)寫(xiě)了幣種符號(hào)，數(shù)字后面不再寫(xiě)貨幣單位。
(2)所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單價(jià)等情況外，一律填寫(xiě)到角分;無(wú)角分的，角位和分位可以填寫(xiě)“00”，或者填寫(xiě)符號(hào)“-”;有角無(wú)分的，分位應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)“0”，不得用符號(hào)“-”代替。
(3)漢字大寫(xiě)的金額，一律用正楷或者行書(shū)體書(shū)寫(xiě)，寫(xiě)為“零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億”，不得寫(xiě)為“0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。大寫(xiě)金額數(shù)字到元為止的(或者到角為止的)，在“元”或者“角”字之后填寫(xiě)“整”字或者“正”字(例如，10879.5元，寫(xiě)為：壹萬(wàn)零捌佰柒拾玖元伍角整);如果有分的，“分”字后面不寫(xiě)“整”字或者“正”字(例如，10879.52元，寫(xiě)為：壹萬(wàn)零捌佰柒拾玖元伍角貳分)。
(4)大寫(xiě)金額的數(shù)字前未印有貨幣名稱的，要加填貨幣名稱，幣種名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。
(5)阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)的金額，中間只有一個(gè)“0”的(例如，10879元)，用漢字大寫(xiě)時(shí)，只寫(xiě)一個(gè)“零”字(寫(xiě)為：壹萬(wàn)零捌佰柒拾玖元);如果阿拉伯?dāng)?shù)字金額中間連續(xù)有幾個(gè)“0‘的(例如，l0078元)，用漢字大寫(xiě)時(shí)，也可以只寫(xiě)一個(gè)”零“字(寫(xiě)為：壹萬(wàn)零柒拾玖元);如果阿拉伯?dāng)?shù)字金額元位是”0“的(例如，18870元)，用漢字大寫(xiě)時(shí)，可以不寫(xiě)”零“字(寫(xiě)為：壹萬(wàn)捌仟捌佰柒拾元);如果阿拉伯?dāng)?shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)”0“，元位也是”0’‘，但角位不是“0”的，(例如，l0070.5元)，用漢字大寫(xiě)時(shí)，可以只寫(xiě)一個(gè)“零”字(寫(xiě)為：壹萬(wàn)零柒拾元零伍角)，也可以不寫(xiě)“零”字(寫(xiě)為：壹萬(wàn)零柒拾元伍角)。
記賬憑證的填制要求
1.審核無(wú)誤。即在對(duì)原始憑證審核無(wú)誤的基礎(chǔ)上填制記賬憑證。這是內(nèi)部牽制制度的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。
2.內(nèi)容完整。即記賬憑證應(yīng)該包括的內(nèi)容都要具備。應(yīng)該注意的是：以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證使用的，也必須具備記賬憑證所應(yīng)有的內(nèi)容;記賬憑證的日期，一般為編制記賬憑證當(dāng)天的日期，按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則計(jì)算收益、分配費(fèi)用、結(jié)轉(zhuǎn)成本利潤(rùn)等調(diào)整分錄和結(jié)賬分錄的記賬憑證，雖然需要到下月才能編制，仍應(yīng)填寫(xiě)當(dāng)月月末的日期，以便在當(dāng)月的賬內(nèi)進(jìn)行登記。
3.分類正確。即根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，正確區(qū)別不同類型的原始憑證，正確應(yīng)用會(huì)計(jì)科目。在此基礎(chǔ)上，記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制;但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
4.連續(xù)編號(hào)。即記賬憑證應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號(hào)。這有利于分清會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理的先后順序，便于記賬憑證與會(huì)計(jì)賬簿之間的核對(duì)，確保記賬憑證的完整。
記賬憑證的附件要求
記賬憑證的附件就是所附的原始憑證，填制記賬憑證所依據(jù)的原始憑證必須附在相應(yīng)的記賬憑證后面，并在記賬憑證上標(biāo)明所附原始憑證的張數(shù)。根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定，對(duì)附件應(yīng)當(dāng)區(qū)別不同情況進(jìn)行處理：(1)可以不附原始憑證的是：結(jié)賬的記賬憑證;更正錯(cuò)誤的記賬憑證。(2)一張?jiān)紤{證只對(duì)應(yīng)一張記賬憑證的：將原始憑證直接附在記賬憑證后面。(3)一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證的，有兩種方法可以使用：①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號(hào)，便于查找;②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復(fù)印件。(4)一張?jiān)紤{證所列支的費(fèi)用需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)的：該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關(guān)記賬憑證后面，給共同負(fù)擔(dān)費(fèi)用的其他單位開(kāi)出原始憑證分割單，供其結(jié)算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內(nèi)容，包括：憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額和費(fèi)用分?jǐn)偳闆r。
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