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記賬憑證填制基本要求

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  記賬憑證填制基本要求

  1.審核無誤。即在對原始憑證審核無誤的基礎(chǔ)上填制記賬憑證。這是內(nèi)部牽制制度的一個重要環(huán)節(jié)。

  2.內(nèi)容完整。即記賬憑證應(yīng)該包括的內(nèi)容都要具備。應(yīng)該注意的是:以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證使用的,也必須具備記賬憑證所應(yīng)有的內(nèi)容;記賬憑證的日期,一般為編制記賬憑證當(dāng)天的日期,按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則計算收益、分配費(fèi)用、結(jié)轉(zhuǎn)成本利潤等調(diào)整分錄和結(jié)賬分錄的記賬憑證,雖然需要到下月才能編制,仍應(yīng)填寫當(dāng)月月末的日期,以便在當(dāng)月的賬內(nèi)進(jìn)行登記。

  3.分類正確。即根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,正確區(qū)別不同類型的原始憑證,正確應(yīng)用會計科目。在此基礎(chǔ)上,記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制,或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制;但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

  4.連續(xù)編號。即記賬憑證應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號。這有利于分清會計事項(xiàng)處理的先后順序,便于記賬憑證與會計賬簿之間的核對,確保記賬憑證的完整。

  記賬憑證的日期填寫要求

  憑證上的日期填制記賬憑證的當(dāng)天日期,也可以根據(jù)管理需要,填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或月末日期。

  1、報銷差旅費(fèi)的記賬憑證填寫報銷當(dāng)日的日期;

  2、現(xiàn)金收、付款記賬憑證填寫辦理收、付現(xiàn)金的日期;

  3、銀行收款業(yè)務(wù)的記賬憑證一般按財會部門收到銀行進(jìn)賬単或銀行回執(zhí)的戳記日期填寫;

  4、當(dāng)實(shí)際收到的進(jìn)賬単日期與銀行戳記日期相隔較遠(yuǎn)或次月初收到上月的銀行收、付款憑證,按財會部門實(shí)際辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的日期填寫;

  5、銀行付款業(yè)務(wù)的記賬憑證,一般以財會部門開出銀行存款付出単據(jù)的日期或承付的日期填寫;

  6、屬於計提和分配費(fèi)用等轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證,應(yīng)以當(dāng)月最后的日期填寫。

  記賬憑證的賬務(wù)處理程序

  第一步:根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表按不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類型分別填制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證;

  第二步:根據(jù)現(xiàn)金收、付款憑證逐筆序時登記現(xiàn)金日記帳;根據(jù)銀行存款收、付款憑證及其所附的銀行結(jié)算憑證逐筆序時登記銀行存款日記帳;

  第三步:根據(jù)記帳憑證及所附的原始憑證(或原始憑證匯總表)逐筆登記各有關(guān)種明細(xì)分類帳;

  第四步:根據(jù)各種記帳憑證逐筆登記總分類帳;

  第五步:根據(jù)對帳的具體要求,將現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳和各種明細(xì)分類帳定期與總分類帳相互核對;

  第六步:期末,根據(jù)總分類帳和明細(xì)分類帳的有關(guān)資料編制會計報表。

  
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