借貸記賬法的基本原理
基礎會計作為會計專業(yè)各門后續(xù)課程的先導課程,其教學質量的高低直接影響到以后專業(yè)課程的講授與學習。而借貸記賬法的掌握,又是學好基礎會計的關鍵。下面學習啦小編就為大家解開借貸記賬法的基本原理，希望能幫到你。
借貸記賬法的基本原理
在借貸記賬法下，賬戶的"借方"用來登記資產和費用的增加，同時用來登記負債，所有者權益、收入和利潤的減少;而賬戶的"貸方"則用來登記資產和費用的減少，同時還用來登記負債、所有者權益、收入和利潤的增加，記入賬戶借方的數額合計，稱為借方發(fā)生額;記入貸方的數額合計，稱為貸方發(fā)生額。
對于一個賬戶來說，記入該賬戶增加方的數額一般都要大于或等于記入其減少方的數額，所以賬戶正常的余額應在記錄增加額的那一方。也即資產類賬戶余額在借方，負債類和所有者權益類賬戶余額在貸方。費用和收入類賬戶一般無余額。根據這個，我們可以從賬戶余額的方向判斷賬戶的性質。各類賬戶余額的計算公式如下：
資產類賬戶期末(借方)余額=期初借方余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額
負債和所有者權益類賬戶期末(貸方)余額=期初貸方余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額
結合借貸記賬法的賬戶結構，對于任何一項經濟業(yè)務，一方面記入一個或幾個賬戶的借方，另一方面必然要記入一個或幾個賬戶的貸方，并且借方與貸方的數額必然是相等的。企業(yè)發(fā)生的經濟業(yè)務大致可分為資金流入企業(yè)的業(yè)務、資金在企業(yè)內部流動的業(yè)務、權益轉化的業(yè)務和資金退出企業(yè)的業(yè)務。
運用借貸記賬法加以處理如下：
1、資金流入企業(yè)的業(yè)務。即資產與負債、所有者權益同時增加。資產增加記入有關賬戶的"借方"，負債和所有者權益增加記入有關賬戶的"貸方"。
2、資金在企業(yè)內部流動的業(yè)務。即資產、收入和費用之間或資產要素內部的增減。資產和費用的增加以及收入減少記入相關賬戶的'借方'，收入增加以及資產和費用的減少記入相關賬戶的"貸方"。
3、權益轉化的業(yè)務。即負債、所有者權益和利潤三者之間或一個要素內部有增有減。負債、所有者權益和利潤增加記入相關賬戶的"貸方"，減少則記入相關賬戶的"借方"。
4、資金退出企業(yè)的業(yè)務。即資產和負債、所有者權益同時減少。資產減少記入有關賬戶的"貸方"，負債及所有者權益減少則記入有關賬戶的"借方"。 由此可以看出，每類業(yè)務都要同時記入有關賬戶的借方和另一些賬戶的貸方，且記入雙方的金額相等。
因此，借貸記賬法的記賬規(guī)則可概括為"有借必有貸，借貸必相等"。
在借貸記賬法下，由于"借"和"貸"兩個記賬符號對于資產、負債、所有者權益、收入及費用表示了不同的含義，因此，除了可以設置這幾類賬戶外，還可設置既可核算資產、費用，又可核算收入、負債、所有者權益的雙重性質的賬戶。
例如"預提費用"即可作為負債類賬戶，也可作為資產類賬戶;"投資收益"既可作為資產類賬戶，又可作為負債類賬戶;企業(yè)往來賬戶既可作為資產類賬戶，又可作為負債類賬戶，等等。雙重性的賬戶可根據賬戶期末余額的方向來判斷賬戶的性質，即如果是借方余額，則為資產類，費用類賬戶;如果是貸方余額則為負債類、收入類、所有者權益類賬戶，這樣既增加了賬戶運用的靈活性，又不影響對賬戶的確認。
定期試算平衡比較簡單。根據會計恒等式和借貸記賬法的記賬規(guī)則，試算平衡的方法可分為兩種：
1、 發(fā)生額平衡法：當我們要檢驗所有賬戶在某一期間內對各項業(yè)務的記錄是否正確時，可用這種方法，其平衡公式是：
全部賬戶本期借方發(fā)生額合計=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計
2、 余額平衡法：當我們要檢驗所有賬戶記錄的內容經過一個時期的增減變動之后，在某一時點上(期末)其結果是否正確時，可采用這種方法。其平衡公式是：
全部賬戶借方余額合計=全部賬戶貸方余額合計
運用以上兩種方法可以說明賬簿記錄基本正確，但不能保證完全正確，因為如果一筆業(yè)務重復記錄了兩次，或者漏記后，試算仍然平衡。
運用復式記賬法處理經濟業(yè)務，一筆業(yè)務所涉及到的幾個賬戶之間必然形成一種相互依存的關系，這種關系稱為"賬戶對應關系"，存在對應關系的賬戶稱為"對應賬戶"通過賬戶對應關系，能夠正確地反映獎金運動的來龍去脈，清楚地了解經濟業(yè)務的內容，便于進行監(jiān)督。
借貸記賬法的計算方法
試算平衡就是指在某一時日(如會計期末)，為了保證本期會計處理的正確性，依據會計等式或復式記賬原理，對本期各賬戶的全部記錄進行匯總、測算，以檢驗其正確性的一種專門方法。通過試算平衡，可以檢查會計記錄的正確性，并可查明出現不正確會計記錄的原因，進行調整，從而為會計報表的編制提供準確的資料。
在借貸記賬法下，根據借貸復式記賬的基本原埋，試算平衡的方法主要有兩種：本期發(fā)生額平衡法和余額平衡法。
(一)本期發(fā)生額平衡法
本期發(fā)生額平衡法，是指將全部帳戶的本期借方發(fā)生額和本期貸方發(fā)生額分別加總后，利用“有借必有貸，借貸必相等”的記賬規(guī)則來檢驗本期發(fā)生額帳戶處理正確性的一種試算平衡方法，其試算平衡公式如下：
全部帳戶本期借方發(fā)生額合計=全部帳戶本期貸方發(fā)生額合計
(發(fā)生額是屬于期間動態(tài)的會計指標，反映資金的增減變化，所以又稱為動態(tài)平衡公式。)
這種試算平衡方法的原理是：在平時編制會計分錄時，都是“有借必有貸，借貸必相等”，將其記入有關帳戶經匯總后，也必然是“借貸必相等”。本期發(fā)生法平衡法主要是用來檢查本期發(fā)生的經濟業(yè)務在進行各種帳戶帳戶處理時的正確性。
(二)余額平衡法
余額平衡法是指在會計期末帳戶余額在借方的全部數額和在貸方的全部數額分別加總后，利用“資產=負債+所有者權益”的平衡原理來檢驗會計處理正確性的一種試算平衡方法。根據余額時間不同，又分為期初余額平衡和期末余額平衡兩類。其試算平衡公式如下：
全部帳戶的借方期末余額=全部帳戶的貸方期末余額
全部帳戶的借方期初余額=全部帳戶的貸方期初余額
(余額是屬于時點靜態(tài)的會計指標，反映資金增減變動后的結果，所以又稱為靜態(tài)平衡公式。)
余額平衡法的基本原理：在借貸記賬法下，資產帳戶的期末余額在借方，負債和所有者權益帳戶的期末余額在貸方，由于存在“資產=負債+所有者權益”的平衡關系，所以全部帳戶的借方期末余額合計數應當等于全部帳戶的貸方期末余額合計數。余額平衡法主要是通過各種帳戶余額來檢查、推斷帳戶處理正確性的。
如果試算不平衡，說明帳戶的記錄肯定有錯，如果試算平衡，說明帳戶的記錄基本正確，但不一定完全正確。這是因為有些錯誤并不影響借貸雙方的平衡，如果發(fā)生某項經濟業(yè)務在有關帳戶中被重記、漏記或記錯了帳戶等錯誤，并不能通過試算平衡來發(fā)現。但試算平衡仍是檢查賬戶記錄是否正確的一種有效方法。
借與貸的會計分錄對應關系
借與貸的對應關系有，單一型和復合型。單一型即“一借一貸”，借方有一個會計科目貸方也只有一個會計科目。復合型有“一借多貸”、“多借一貸”、“多借多貸”。
一借多貸：借方一個會計科目對應(即金額的對應相等)貸方多個會計科目;
多借一貸：借方多個會計科目對應貸方一個會計科目;
多借多貸：借方多個會計科目對應貸方多個會計科目;一般只在一筆經濟交易或事項客觀存在復雜關系時才使用，編制會計分錄時應盡量避免。
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