記賬憑證后面附原始憑證的要求
原始憑證舞弊是指篡改、偽造、竊取、不如實填寫原始憑證、或利用舊、廢原始憑證來將個人所花的費用偽裝為單位的日常開支,借以達到損公肥私的目的。下面學習啦小編就為大家解開記賬憑證后面附原始憑證的要求,希望能幫到你。
記賬憑證后面附原始憑證的要求
記賬憑證的附件就是所附的原始憑證,填制記賬憑證所依據的原始憑證必須附在相應的記賬憑證后面,并在記賬憑證上標明所附原始憑證的張數。根據財政部《會計基礎工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定,對附件應當區(qū)別不同情況進行處理:
1、可以不附原始憑證的是:結賬的記賬憑證;更正錯誤的記賬憑證。
2、一張原始憑證只對應一張記賬憑證的:將原始憑證直接附在記賬憑證后面。
3、一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的,有兩種方法可以使用:
(1)將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號,便于查找;
(2)將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復印件。
4、一張原始憑證所列支的費用需要幾個單位共同負擔的:該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關記賬憑證后面,給共同負擔費用的其他單位開出原始憑證分割單,供其結算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內容,包括:憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經濟業(yè)務的內容、數量、單價、金額和費用分攤情況。
原始憑證的主要審核內容
1.發(fā)票的真?zhèn)伪鎰e。以下為假發(fā)票:一是發(fā)票號碼與單位歸屬地址不一致;二是地稅局印制的最大面額,凡是超過最大面額的為假發(fā)票,國稅除外;三是機打發(fā)票須精確到年月日,無精確到年月日為假發(fā)票。
2.發(fā)票是否蓋有發(fā)票專用章或財務專用章。
3.原始憑證的金額合計是否正確,且大小金額必須一致。
4.原始憑證是否有經辦人簽字。
5.簽字手續(xù)及單據是否齊全,如招待費是否有分管領導批準,培訓費、固定資產購置及大額支出是否有申請批示。
6.原始憑證的填寫是否完整規(guī)范,包括單位、數量、單價、金額、規(guī)格型號等。
7.手寫發(fā)票是否雙面復印。
8.原始單據的粘貼是否規(guī)范。
9.原始單據是否有經辦人簽字。
10.匯總發(fā)票是否附有機打小票或銷售清單,且蓋有發(fā)票專用章或財務專用章。
11. 由于供貨方原因無法取得有效憑證,是否向對方索取收據或其他證據,且蓋有印章,并由證明人和經辦人簽字。
原始憑證的檢查方法
檢查原始憑證的方法很多,常用的方法是利用查賬人員的經驗,對憑證中所列各要素進行審閱,視其是否存在異常之處,發(fā)現其中可能存在的錯弊;或將原始憑證所反映的經濟業(yè)務與實際情況進行比較,視具是否存在差異并分析差異的性質和原因;或者將不同時期同類原始憑證上的相同要素進行對比分析,尋找其中存在的明顯變化,分析其是否具有業(yè)務依據和正當原由。
原始憑證數量繁多,來源各異,查賬人員不可能對其進行全面檢查,常見的形式是采取抽樣檢查法,即按照一定標志和規(guī)律,從憑證總體中抽出其中一部分進行檢查,并以此推斷總體特性。
在原始憑證的檢查中,審閱法和抽樣法在諸多查賬方法中居主導地位,常常為查賬人員首選。另外,查賬人員對原始憑證進行分析,還可以使用復核法 (對原始憑證所記錄反映的有關數據資料進行重復驗算)、核對法(主要指h1證核,即將記賬憑證與所附原始憑證進行核對)、推測和判斷(對原始憑證所反映的經濟業(yè)務進行合理假設,并據以判斷其結果.特別是在發(fā)現憑證不能反映經濟業(yè)務真實面貌時)、詢問與函證法(對有關實物進行審查盤點,以證明原始憑證所記錄的數量和金額的正確性)、實物鑒定法(對有疑問的原始憑證,如其真實性存在問題,是否被篡改等,請有關專家對其進行鑒定,以鑒別其真實性和合法性,(其主要方法有物理鑒定、化學鑒定和法律鑒定)等等。
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