記賬憑證和付款憑證
記賬憑證和付款憑證
在電算化會計核算中,記賬憑證查詢與打印是不可缺少的一個環(huán)節(jié)。下面學習啦小編就為大家解開記賬憑證和付款憑證，希望能幫到你。
記賬憑證和付款憑證
記賬憑證又稱記賬憑單，或分錄憑單，是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟業(yè)務事項的內容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。
付款憑證根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務的原始憑證編制、專門用來填列付款業(yè)務會計分錄的記賬憑證。
根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務的原始憑證編制、專門用來填列付款業(yè)務會計分錄的記賬憑證。根據(jù)現(xiàn)金付出業(yè)務的原始憑證編制的付款憑證，稱為現(xiàn)金付款憑證;根據(jù)銀行存款付出業(yè)務的原始憑證編制的付款憑證，稱為銀行存款付款憑證。付款憑證既是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細分類賬總分類賬的依據(jù)，也是出納員付出款的依據(jù)。
付款憑證上需要有財務主管、記賬、出納、審核、制單人員的簽字。
根據(jù)現(xiàn)金付出業(yè)務的原始憑證編制的付款憑證，稱為現(xiàn)金付款憑證;根據(jù)銀行存款付出業(yè)務的原始憑證編制的付款憑證，稱為銀行存款付款憑證。付款憑證既是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細分類賬總分類賬的依據(jù)，也是出納員付出款的依據(jù)。
記賬憑證的填制方法
1.除結賬和更正錯誤，記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證的張數(shù)。所附原始憑證張數(shù)的計算，一般以原始憑證的自然張數(shù)為準。與記賬憑證中的經(jīng)濟業(yè)務記錄有關的每一張證據(jù)，都應當作為原始憑證的附件。如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表，則應該把所附的原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一起計入附件的張數(shù)之內。但報銷差旅費等的零散票券，可以粘貼在一張紙上，作為一張原始憑證。一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的，可以將該原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，在其他記賬憑證上注明該主要記賬憑證的編號或者附上該原始憑證的復印件。
2.一張原始憑證所列的支出需要由兩個以上的單位共同負擔時，應當由保存該原始憑證的單位開給其他應負擔單位原始憑證分割單。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容，包括憑證的名稱、填制憑證的日期、填制憑證單位的名稱或填制人的姓名、經(jīng)辦人員的簽名或蓋章、接受憑證單位的名稱、經(jīng)濟業(yè)務內容、數(shù)量、單價、金額和費用的分擔情況等。
3.記賬憑證編號的方法有多種，可以按現(xiàn)金收付、銀行存款收付和轉賬業(yè)務三類分別編號，也可以按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉賬五類進行編號，或者將轉賬業(yè)務按照具體內容再分成幾類編號。各單位應當根據(jù)本單位業(yè)務繁簡程度、人員多寡和分工情況來選擇便于記賬、查賬、內部稽核、簡單嚴密的編號方法。無論采用哪一種編號方法，都應該按月順序編號，即每月都從1號編起，順序編至月末。一筆經(jīng)濟業(yè)務需要填制兩張或者兩張以上記賬憑證的，可以采用分數(shù)編號法編號，如1號會計事項分錄需要填制三張記賬憑證，就可以編成1(1/3)、1(2/3)、1(3/3)號。
4.填制記賬憑證時如果發(fā)生錯誤，應當重新填制。已經(jīng)登記入賬的記賬憑證在當年內發(fā)現(xiàn)錯誤的，可以用紅字注銷法進行更正。在會計科目應用上沒有錯誤，只是金額錯誤的情況下，也可以按正確數(shù)字同錯誤數(shù)字之間的差額，另編一張調整記賬憑證。發(fā)現(xiàn)以前年度的記賬憑證有錯誤時，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。
5.實行會計電算化的單位，其機制記賬憑證應當符合對記賬憑證的一般要求，并應認真審核，做到會計科目使用正確，數(shù)字準確無誤。打印出來的機制記賬憑證上，要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員和會計主管人員印章或者簽字，以明確責任。
6.記賬憑證填制完經(jīng)濟業(yè)務事項后，如有空行，應當在金額欄自最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。
7.正確編制會計分錄并保證借貸平衡。必須根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和經(jīng)濟業(yè)務的內容，正確使用會計科目和編制會計分錄，記賬憑證借、貸方的金額必須相等，合計數(shù)必須計算正確。
8.摘要應與原始憑證內容一致，能正確反映經(jīng)濟業(yè)務的主要內容，表述簡短精練。應能使閱讀的人通過摘要就能了解該項經(jīng)濟業(yè)務的性質、特征，判斷出會計分錄的正確與否，一般不必再去翻閱原始憑證或詢問有關人員。
9.只涉及現(xiàn)金和銀行存款之間收入或付出的經(jīng)濟業(yè)務，應以付款業(yè)務為主，只填制付款憑證，不填制收款憑證，以免重復。
付款憑證的填制方法
[例1]
2006年2月15日，A公司張明預借差旅費2000元，以現(xiàn)金付訖。填制的現(xiàn)金付款憑證格式和內容如表-1所示。
付款憑證的格式及填制方法與收款憑證基本相同，只是將憑證的“借方科目”與“貸方科目”欄目交換位置;填制時先填寫“貸方科目”的“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目，再填寫作為與付出現(xiàn)金或銀行存款相對應的一級科目和二級科目。
對于現(xiàn)金和銀行存款之間以及各種銀行存款之間相互劃轉業(yè)務的，一般只填制一張付款憑證。如從銀行取出現(xiàn)金備用，根據(jù)該項經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證，只填制一張銀行存款付款憑證。記賬時，根據(jù)該憑證同時記入“現(xiàn)金”和“銀行存款”賬戶。這種方法不僅可以減少記賬憑證的編制，而且可以避免重復記賬。
[例2]
2006年2月15日，A公司從銀行提取現(xiàn)金8000元。填制的付款憑證格式和內容如表-2所示。
收款憑證和付款憑證既是記賬人員登記日記賬和有關總賬及明細賬的依據(jù)，同時又是出納人員收款、付款的依據(jù)。因此，出納人員必須根據(jù)由會計主管人員審核的收款憑證和付款憑證辦理收款、付款業(yè)務，借以通過會計人員填制、審核收款憑證和付款憑證，監(jiān)督企業(yè)單位的現(xiàn)金、銀行存款的收付業(yè)務，加強對貨幣資金的管理。
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