記賬憑證格式要求
原始憑證必須具備的基本要素,原始憑證的分類;記賬憑證必須具備的內容,記賬憑證的分類,記賬憑證的更正方法;原始憑證和記賬憑證的關系。下面學習啦小編就為大家解開記賬憑證格式要求，希望能幫到你。
記賬憑證格式要求
每發(fā)生一筆業(yè)務，會計都會記賬。而記賬憑證的設計與記賬方法的采用密切相關，根據(jù)《企業(yè)會計準則》的要求，應在借貸記賬法的基礎之上設計記賬憑證。在此實務操作的小編為大家整理了記賬憑證設計的相關知識，希望對大家在日常工作中有所幫助。
記賬憑證設計的基本內容包括：記賬憑證的名稱;填制憑證的日期;經濟業(yè)務內容摘要;會計科目(包括明細科目)的名稱和方向;金額;憑證編號;憑證所附原始憑證的件數(shù);有關經辦人員和主管人員的簽章等。
記賬憑證設計的基本步驟與原始憑證設計的基本步驟大致相同。
首先，需要確定使用記賬憑證的種類。一個單位究竟設計什么樣的記賬憑證，不能一概而論，只能根據(jù)事前調查的內容和已設計的會計賬務處理程序以及企業(yè)活動的特點來決定。
如果是小型企事業(yè)單位，且設計的賬務處理程序記賬憑證賬務處理程序或日記總賬賬務處理程序，則可選擇通用記賬憑證格式; 下圖為通用記賬憑證的格式。
記賬憑證填制的具體要求
1.除結賬和更正錯誤，記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證的張數(shù)。所附原始憑證張數(shù)的計算，一般以原始憑證的自然張數(shù)為準。與記賬憑證中的經濟業(yè)務記錄有關的每一張證據(jù)，都應當作為原始憑證的附件。如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表，則應該把所附的原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一起計入附件的張數(shù)之內。但報銷差旅費等的零散票券，可以粘貼在一張紙上，作為一張原始憑證。一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的，可以將該原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，在其他記賬憑證上注明該主要記賬憑證的編號或者附上該原始憑證的復印件。
2.一張原始憑證所列的支出需要由兩個以上的單位共同負擔時，應當由保存該原始憑證的單位開給其他應負擔單位原始憑證分割單。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容，包括憑證的名稱、填制憑證的日期、填制憑證單位的名稱或填制人的姓名、經辦人員的簽名或蓋章、接受憑證單位的名稱、經濟業(yè)務內容、數(shù)量、單價、金額和費用的分擔情況等。
3.記賬憑證編號的方法有多種，可以按現(xiàn)金收付、銀行存款收付和轉賬業(yè)務三類分別編號，也可以按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉賬五類進行編號，或者將轉賬業(yè)務按照具體內容再分成幾類編號。各單位應當根據(jù)本單位業(yè)務繁簡程度、人員多寡和分工情況來選擇便于記賬、查賬、內部稽核、簡單嚴密的編號方法。無論采用哪一種編號方法，都應該按月順序編號，即每月都從1號編起，順序編至月末。一筆經濟業(yè)務需要填制兩張或者兩張以上記賬憑證的，可以采用分數(shù)編號法編號，如1號會計事項分錄需要填制三張記賬憑證，就可以編成1(1/3)、1(2/3)、1(3/3)號。
4.填制記賬憑證時如果發(fā)生錯誤，應當重新填制。已經登記入賬的記賬憑證在當年內發(fā)現(xiàn)錯誤的，可以用紅字注銷法進行更正。在會計科目應用上沒有錯誤，只是金額錯誤的情況下，也可以按正確數(shù)字同錯誤數(shù)字之間的差額，另編一張調整記賬憑證。發(fā)現(xiàn)以前年度的記賬憑證有錯誤時，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。
5.實行會計電算化的單位，其機制記賬憑證應當符合對記賬憑證的一般要求，并應認真審核，做到會計科目使用正確，數(shù)字準確無誤。打印出來的機制記賬憑證上，要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員和會計主管人員印章或者簽字，以明確責任。
6.記賬憑證填制完經濟業(yè)務事項后，如有空行，應當在金額欄自最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。
7.正確編制會計分錄并保證借貸平衡。必須根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和經濟業(yè)務的內容，正確使用會計科目和編制會計分錄，記賬憑證借、貸方的金額必須相等，合計數(shù)必須計算正確。
8.摘要應與原始憑證內容一致，能正確反映經濟業(yè)務的主要內容，表述簡短精練。應能使閱讀的人通過摘要就能了解該項經濟業(yè)務的性質、特征，判斷出會計分錄的正確與否，一般不必再去翻閱原始憑證或詢問有關人員。
9.只涉及現(xiàn)金和銀行存款之間收入或付出的經濟業(yè)務，應以付款業(yè)務為主，只填制付款憑證，不填制收款憑證，以免重復。
記賬憑證的主要意義
任何單位，每發(fā)生一項經濟業(yè)務，如現(xiàn)金的收付，物資的進出，往來款項的結算等等，經辦業(yè)務的有關人員必須按照規(guī)定的程序和要求，認真填制會計憑證，記錄經濟業(yè)務發(fā)生或完成的日期、經濟業(yè)務的內容，并在會計憑證上簽名蓋章，有的憑證還需要加蓋公章，以對會計憑證的真實性和正確性負責任。一切會計憑證都必須經過有關人員的嚴格審核，只有經過審核無誤的會計憑證才能做為登記賬簿的依據(jù)。會計憑證的填制和審核，對于完成會計工作的任務，發(fā)揮會計在經濟管理中的作用，具有十分重要的意義，歸納起來，有以下三個方面：
1、會計憑證是登記賬簿的根據(jù)
每個企業(yè)在生產經營過程中，會發(fā)生大量的、各種各樣的經濟業(yè)務。會計部門要及時正確地記錄這些經濟業(yè)務，必須依據(jù)會計憑證。每當發(fā)生經濟業(yè)務時，必須填制相應的會計憑證。一般地說，經濟業(yè)務發(fā)生在哪里，會計憑證就在哪里填制。這樣可以正確及時地反映各項經濟業(yè)務的發(fā)生及完成情況。隨著經濟業(yè)務的執(zhí)行和完成，記載經濟業(yè)務執(zhí)行和完成情況的會計憑證就按規(guī)定的流轉程序最終匯集到財務會計部門，成為記賬的基本依據(jù)。
2、審核會計憑證，可以更有效地發(fā)揮會計的監(jiān)督作用，使經濟業(yè)務合理合法
通過會計憑證的審核，可以監(jiān)督各項經濟業(yè)務的合法性，檢查經濟業(yè)務是否符合國家的有關法律、制度，是否符合企業(yè)目標和財務計劃;檢查經濟業(yè)務有無違法亂紀，違反會計制度的現(xiàn)象，有無鋪張、浪費、貪污、盜竊等損害公共財產的行為發(fā)生;可以及時發(fā)現(xiàn)經濟管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞，及時加以制止和糾正。以改善經營管理，提高經濟效益。
3、會計憑證可以強化經營管理上的責任制
任何一項經濟業(yè)務活動，都要由經管人員填制憑證并簽字蓋章，這樣，就便于劃清職責，加強責任感;并便于發(fā)現(xiàn)問題，查明責任，從而有利于加強與改善經營管理，推行經濟責任制。
看了“記賬憑證格式要求”的人還看了：
1.記賬憑證標準格式
3.記賬憑證的格式
記賬憑證格式要求
