記賬憑證的摘要欄一般怎么填
記賬憑證的摘要欄一般怎么填
記賬憑證上面都印有 附件張 字樣.對這個 附件 的含意,各人的理解不一,會計制度和教材又無明確規(guī)定,因而填法也各不一致.有的只填有金額的原始憑證張數(shù),其他證明。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開記賬憑證的摘要欄一般填寫方法，希望能幫到你。
記賬憑證的摘要欄一般填寫方法
摘要是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要說明。不論是手工填制憑證還是計算機(jī)填制憑證，都要在記賬憑證上填寫摘要。摘要要符合兩個要求：一是能準(zhǔn)確地表述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容;二是簡明扼要，容易理解。為此，要清楚表述如下內(nèi)容：
(1)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的單位或個人。例如，編制購入物資的記賬憑證，應(yīng)在摘要中寫出從“xxx公司”購入;編制材料費(fèi)用分配的記賬憑證，應(yīng)在摘要中寫出“生產(chǎn)車間”、“廠部”……領(lǐng)用;編制費(fèi)用報銷記賬憑證時，應(yīng)在摘要中寫出“xxx”報銷。
(2)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容。例如，“計提8月份固定資產(chǎn)折舊”、“xxx報銷出差天津差旅費(fèi)”。
(3)其他關(guān)鍵內(nèi)容。例如，重要收據(jù)的號碼等。
總之，通過摘要能夠清楚地了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈。
記賬憑證摘要的填寫技巧
記賬憑證的填寫雖然不像會計科目那樣有嚴(yán)格、規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，但是記賬憑證的填寫質(zhì)量卻能夠反映會計基礎(chǔ)工作的質(zhì)量和會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，直接影響會計查詢、電算化統(tǒng)計匯總等方面的工作。所以掌握記賬憑證正確填寫有很現(xiàn)實(shí)的工作意義。
記賬憑證摘要的填寫要求是：簡明扼要，重點(diǎn)突出，詳略得當(dāng)，說明問題。
一、記賬憑證摘要填寫所使用的句型
1、適用于個人或代表個人單位完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，記賬憑證摘要有：
某某購(或賒購)某材料;
某某購入設(shè)備;
某某購入無形資產(chǎn);
某某報銷某地差旅費(fèi)
某某領(lǐng)取某月份補(bǔ)助費(fèi);
某某借某地差旅費(fèi);
某某報銷(培訓(xùn))費(fèi)用;
2、適用于會計人員辦理的會計經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，記賬憑證摘要有：
提現(xiàn)金(備用);
提現(xiàn)發(fā)某月工資;
支付ⅹⅹ款項(xiàng)(貨款);
支付ⅹⅹ費(fèi)用;
歸還某單位ⅹⅹ款(材料款);
預(yù)付單位ⅹⅹ貨款;
支付ⅹⅹ年股利(或利潤);
收ⅹⅹ公司(預(yù)付款);
上繳ⅹⅹ費(fèi)用;
支付某月份稅金(企業(yè)所得稅、營業(yè)稅、增值稅、城建稅、資源稅、消費(fèi)稅等);
結(jié)轉(zhuǎn)損益類賬戶余額;
存現(xiàn)金
收到某公司商業(yè)匯票
開出商業(yè)匯票還款;
收到某單位款;
交各種稅金
交五險一金
交工會經(jīng)費(fèi)
結(jié)轉(zhuǎn)收入類賬戶余額
結(jié)轉(zhuǎn)費(fèi)用類賬戶余額
計提某月折舊費(fèi);
某月份工資分配;
分配設(shè)備租賃費(fèi);
分配試驗(yàn)費(fèi);
計提某月五險一金;
計提某月職工福利費(fèi)(職工教育經(jīng)費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi));
計提某月份各種稅金
計提法定盈余公積
計提(沖銷、調(diào)整)壞賬準(zhǔn)備
計提ⅹⅹ減值(跌價)準(zhǔn)備
匯總原材料(周轉(zhuǎn)材料)收料憑證
匯總原材料(周轉(zhuǎn)材料)發(fā)料憑證
分配制造費(fèi)用
結(jié)轉(zhuǎn)已銷產(chǎn)品的實(shí)際成本
分配利潤
預(yù)提借款利息
計算應(yīng)付利息
2、本單位完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證摘要有：
銷售或賒銷某產(chǎn)品(原材料、周轉(zhuǎn)材料)收入
讓售某設(shè)備(或某項(xiàng)無形資產(chǎn))收入
某產(chǎn)品、某商品驗(yàn)收入庫
某原材料、某周轉(zhuǎn)材料驗(yàn)收入庫
從ⅹⅹ銀行取得借款
還ⅹⅹ銀行借款
收到投資(設(shè)備投資)
向某基金會或某組織捐款
3、更正錯帳需要正確填寫記賬憑證
根據(jù)《會計工作基礎(chǔ)規(guī)范》的要求，對記賬后的記賬憑證有更正時：
*發(fā)現(xiàn)科目錯誤，用紅字沖銷原記賬憑證時的摘要為：“注銷ⅹ月ⅹ日ⅹ號憑證”，同時用藍(lán)字編寫正確的記賬憑證時摘要為“訂正ⅹ月ⅹ日ⅹ號憑證”。
*對只有金額存在錯誤的記賬憑證，在編制或調(diào)整數(shù)字差額的憑證時摘要為“調(diào)整ⅹ月ⅹ日ⅹ號憑證”，
*如果修改的是往年的錯誤憑證，那么在“ⅹ月ⅹ日”前務(wù)必加上“ⅹ年”字樣，
值得注意的是：在注銷、訂正或調(diào)整某張錯誤憑證的同時，應(yīng)在被修改記賬憑證的摘要下面手工注明“該憑證在ⅹ月ⅹ日ⅹ號憑證已更正”的標(biāo)記，表示該憑證已被更正完畢。
二、復(fù)合分錄記賬憑證應(yīng)分別經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容填寫摘要
復(fù)合分錄反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及多個會計科目，如一借多貸、一貸多借，甚至多借多貸也有之，每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都應(yīng)準(zhǔn)確對應(yīng)一個摘要，不能籠統(tǒng)使用同一個摘要，比如：李斌借4000元去重慶參加展銷會，回來報賬時，差旅費(fèi)開支800元，展位費(fèi)1500元，采購材料500元，退回余款200元，記賬憑證要按照每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對應(yīng)的會計分錄分別填寫：
李斌報重慶差旅費(fèi);李斌報展位費(fèi);李斌購材料款;李斌還借款;如果使用一個摘要如“李斌報差旅費(fèi)”，則在會計賬簿中的“銷售費(fèi)用”和“材料采購”明細(xì)賬都對應(yīng)著“李斌報差旅費(fèi)”的摘要。這會給以后的復(fù)核、記賬、查賬等一系列會計工作帶來不便。
三、記賬憑證的字?jǐn)?shù)應(yīng)以一行為限
記賬憑證摘要的字?jǐn)?shù)實(shí)際上是摘要的長短問題。記賬憑證不管是紙質(zhì)的還是電子版的，摘要不管是什么句型，也不管是否考慮句子的定語，都應(yīng)該以一行為限，否則會影響復(fù)合分錄摘要的書寫，并且登記賬簿時可能會影響賬戶摘要欄的抄錄。
記賬憑證的填寫雖不像會計科目那樣有嚴(yán)格、規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，但作為會計人員，應(yīng)努力提高自己對會計業(yè)務(wù)事項(xiàng)的表達(dá)和概括能力，力求使記賬憑證的摘要標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
記賬憑證摘要的詳細(xì)內(nèi)容
會計記賬憑證摘要如何編寫
一、日常收支業(yè)務(wù)摘要的編寫要規(guī)范統(tǒng)一
各高校根據(jù)業(yè)務(wù)量的大小，分別設(shè)置3人-5人以上編制記賬憑證，所有人員力求使用統(tǒng)一格式、統(tǒng)一措辭。這樣使得會計賬簿的摘要體現(xiàn)整體一致性，更重要的是能夠充分發(fā)揮計算機(jī)查詢系統(tǒng)中"模糊查詢"板塊的功能。所以，對日常收支業(yè)務(wù)采用"主語+謂語+賓語"的句式。即具備經(jīng)濟(jì)行為的主體、對象和內(nèi)容三個最基本的要素。統(tǒng)一措辭雖然在執(zhí)行初期比較困難，只要大家在工作中注意交流、相互溝通、認(rèn)真總結(jié)，相信很快就能做到統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
例如:張平用現(xiàn)金購買辦公用筆150元。摘要為:張平報辦公筆。
采用這種句式，在賬務(wù)"模糊"查詢時，只要輸入"張平"，當(dāng)年及往年所有張平經(jīng)手的業(yè)務(wù)，所需數(shù)據(jù)一目了然。充分體現(xiàn)會計電算化方便、高效、快捷的優(yōu)越性。
二、摘要的編寫要"簡"而"明"
所謂簡明，即簡單明了。太過于簡的摘要，不能把經(jīng)濟(jì)內(nèi)容表達(dá)清楚。因此要在計算機(jī)設(shè)定的摘要字?jǐn)?shù)內(nèi)，抓住重點(diǎn)，將經(jīng)濟(jì)內(nèi)容盡可能全面地表述出來。
例如:中文系趙永發(fā)借去北京購資料款5000元。摘要為趙永發(fā)借購資料款，而不能為趙永華借款，更不能為借款。
三、摘要的編寫要準(zhǔn)確
對反映不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的同一張記賬憑證，每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容準(zhǔn)確對應(yīng)一個摘要，不能籠統(tǒng)使用同一個摘要?，F(xiàn)行的借貸記賬法和會計基礎(chǔ)工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的會計電算化軟件，一般都具有"修改摘要"的功能，為準(zhǔn)確編寫記賬憑證摘要提供了條件。
例如:物理系周斌借4000元去石家莊開會，回來報賬時，差旅費(fèi)開支1500元;會務(wù)費(fèi)開支500元;為系里資料室購圖書用去1500元;退回余款500元。其摘要應(yīng)按每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對應(yīng)的會計分錄分別編寫為:周斌報石開會旅費(fèi);周斌報會務(wù)費(fèi);周斌報資料費(fèi);周斌還借差旅款。如果此筆憑證用籠統(tǒng)的一個摘要，反映在會計賬簿中的"會務(wù)費(fèi)"科目、"資料費(fèi)"、應(yīng)收及暫付中"教工借款"科目都對應(yīng)著差旅費(fèi)的摘要，用起賬來令人匪夷所思。對此工作細(xì)節(jié)，有些會計人員往往容易忽視，給以后的復(fù)核、記賬、查賬等一系列會計工作帶來不便。特別強(qiáng)調(diào)的是，用銀行存款開支的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，對應(yīng)銀行存款科目的摘要，必須反映收款單位名稱，便于銀行存款賬同銀行對賬單的核對。
四、更正錯賬摘要規(guī)范
根據(jù)《河北省行政事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求，對記賬后的記賬憑證，發(fā)現(xiàn)錯誤，用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為"注銷某月某日某號憑證"，同時，用藍(lán)字編寫正確的記賬憑證時摘要為"訂正某月某日某號憑證"。對只有金額錯誤的會計分錄，在編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時摘要為"調(diào)整某月某日某號憑證"。如果所修改的是往年的錯誤憑證，那么，在"某月某日"前務(wù)必加上"某年"字樣。在此說明一點(diǎn)，在注銷、訂正或調(diào)整某張錯誤憑證的同時，應(yīng)在被修改的記賬憑
證摘要的下面手工注明"該憑證在某月某日某號憑證已更正"的標(biāo)記，表示該憑證已被修改完畢。
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