記賬憑證的摘要
會計處理簡單地說是由原始憑證的填制與取得開始,根據(jù)原始憑證填制記賬憑證,根據(jù)記賬憑證來登記各類賬簿,根據(jù)賬簿來編制會計報表,從而完成整個會計核算過程。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開記賬憑證的摘要，希望能幫到你。
記賬憑證的摘要
原始憑證是什么內(nèi)容就寫什么。
例如：購買某商品----摘要寫購買某商品
賣出商品-----寫營業(yè)收入
某員工報銷出差的車票、住賓館等費(fèi)用----摘要寫支付差費(fèi)
銀行提現(xiàn)-----寫取現(xiàn)金
銀行存款交稅金-----寫支付稅金(支付增值稅、支付營業(yè)稅、支付城建稅、支付教育附加稅等)
給員工付發(fā)工資時-----寫支付某月工資
月底結(jié)轉(zhuǎn)時-----寫結(jié)轉(zhuǎn)收入、結(jié)轉(zhuǎn)管理費(fèi)、結(jié)轉(zhuǎn)銷售費(fèi)用、結(jié)轉(zhuǎn)稅金及附加、結(jié)轉(zhuǎn)成本等
記賬憑證的摘要填寫技巧
記賬憑證的填寫雖然不像會計科目那樣有嚴(yán)格、規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，但是記賬憑證的填寫質(zhì)量卻能夠反映會計基礎(chǔ)工作的質(zhì)量和會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，直接影響會計查詢、電算化統(tǒng)計匯總等方面的工作。所以掌握記賬憑證正確填寫有很現(xiàn)實(shí)的工作意義。
記賬憑證摘要的填寫要求是：簡明扼要，重點(diǎn)突出，詳略得當(dāng)，說明問題。
一、記賬憑證摘要填寫所使用的句型
1、適用于個人或代表個人單位完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，記賬憑證摘要有：
某某購(或賒購)某材料;
某某購入設(shè)備;
某某購入無形資產(chǎn);
某某報銷某地差旅費(fèi)
某某領(lǐng)取某月份補(bǔ)助費(fèi);
某某借某地差旅費(fèi);
某某報銷(培訓(xùn))費(fèi)用;
2、適用于會計人員辦理的會計經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，記賬憑證摘要有：
提現(xiàn)金(備用);
提現(xiàn)發(fā)某月工資;
支付ⅹⅹ款項(xiàng)(貨款);
支付ⅹⅹ費(fèi)用;
歸還某單位ⅹⅹ款(材料款);
預(yù)付單位ⅹⅹ貨款;
支付ⅹⅹ年股利(或利潤);
收ⅹⅹ公司(預(yù)付款);
上繳ⅹⅹ費(fèi)用;
支付某月份稅金(企業(yè)所得稅、營業(yè)稅、增值稅、城建稅、資源稅、消費(fèi)稅等);
結(jié)轉(zhuǎn)損益類賬戶余額;
存現(xiàn)金
收到某公司商業(yè)匯票
開出商業(yè)匯票還款;
收到某單位款;
交各種稅金
交五險一金
交工會經(jīng)費(fèi)
結(jié)轉(zhuǎn)收入類賬戶余額
結(jié)轉(zhuǎn)費(fèi)用類賬戶余額
計提某月折舊費(fèi);
某月份工資分配;
分配設(shè)備租賃費(fèi);
分配試驗(yàn)費(fèi);
計提某月五險一金;
計提某月職工福利費(fèi)(職工教育經(jīng)費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi));
計提某月份各種稅金
計提法定盈余公積
計提(沖銷、調(diào)整)壞賬準(zhǔn)備
計提ⅹⅹ減值(跌價)準(zhǔn)備
匯總原材料(周轉(zhuǎn)材料)收料憑證
匯總原材料(周轉(zhuǎn)材料)發(fā)料憑證
分配制造費(fèi)用
結(jié)轉(zhuǎn)已銷產(chǎn)品的實(shí)際成本
分配利潤
預(yù)提借款利息
計算應(yīng)付利息
2、本單位完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證摘要有：
銷售或賒銷某產(chǎn)品(原材料、周轉(zhuǎn)材料)收入
讓售某設(shè)備(或某項(xiàng)無形資產(chǎn))收入
某產(chǎn)品、某商品驗(yàn)收入庫
某原材料、某周轉(zhuǎn)材料驗(yàn)收入庫
從ⅹⅹ銀行取得借款
還ⅹⅹ銀行借款
收到投資(設(shè)備投資)
向某基金會或某組織捐款
3、更正錯帳需要正確填寫記賬憑證
根據(jù)《會計工作基礎(chǔ)規(guī)范》的要求，對記賬后的記賬憑證有更正時：
*發(fā)現(xiàn)科目錯誤，用紅字沖銷原記賬憑證時的摘要為：“注銷ⅹ月ⅹ日ⅹ號憑證”，同時用藍(lán)字編寫正確的記賬憑證時摘要為“訂正ⅹ月ⅹ日ⅹ號憑證”。
*對只有金額存在錯誤的記賬憑證，在編制或調(diào)整數(shù)字差額的憑證時摘要為“調(diào)整ⅹ月ⅹ日ⅹ號憑證”，
*如果修改的是往年的錯誤憑證，那么在“ⅹ月ⅹ日”前務(wù)必加上“ⅹ年”字樣，
值得注意的是：在注銷、訂正或調(diào)整某張錯誤憑證的同時，應(yīng)在被修改記賬憑證的摘要下面手工注明“該憑證在ⅹ月ⅹ日ⅹ號憑證已更正”的標(biāo)記，表示該憑證已被更正完畢。
二、復(fù)合分錄記賬憑證應(yīng)分別經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容填寫摘要
復(fù)合分錄反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及多個會計科目，如一借多貸、一貸多借，甚至多借多貸也有之，每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都應(yīng)準(zhǔn)確對應(yīng)一個摘要，不能籠統(tǒng)使用同一個摘要，比如：李斌借4000元去重慶參加展銷會，回來報賬時，差旅費(fèi)開支800元，展位費(fèi)1500元，采購材料500元，退回余款200元，記賬憑證要按照每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對應(yīng)的會計分錄分別填寫：
李斌報重慶差旅費(fèi);李斌報展位費(fèi);李斌購材料款;李斌還借款;如果使用一個摘要如“李斌報差旅費(fèi)”，則在會計賬簿中的“銷售費(fèi)用”和“材料采購”明細(xì)賬都對應(yīng)著“李斌報差旅費(fèi)”的摘要。這會給以后的復(fù)核、記賬、查賬等一系列會計工作帶來不便。
三、記賬憑證的字?jǐn)?shù)應(yīng)以一行為限
記賬憑證摘要的字?jǐn)?shù)實(shí)際上是摘要的長短問題。記賬憑證不管是紙質(zhì)的還是電子版的，摘要不管是什么句型，也不管是否考慮句子的定語，都應(yīng)該以一行為限，否則會影響復(fù)合分錄摘要的書寫，并且登記賬簿時可能會影響賬戶摘要欄的抄錄。
記賬憑證的填寫雖不像會計科目那樣有嚴(yán)格、規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，但作為會計人員，應(yīng)努力提高自己對會計業(yè)務(wù)事項(xiàng)的表達(dá)和概括能力，力求使記賬憑證的摘要標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
記賬憑證的摘要案例
摘要中需要反映必要的數(shù)字
1.需要注明時間的摘要。收到上級部門撥入某月經(jīng)費(fèi);交納某月水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)、各項(xiàng)保險金、個人所得稅等;提取某季度學(xué)生活動費(fèi)、困難補(bǔ)助、獎學(xué)金等;提取職工福利費(fèi)、職工教育費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)等。在摘要中務(wù)必注明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所屬的時間。不僅有效防止發(fā)生漏記、重記的可能，而且便于單位間的賬務(wù)查詢。
例如:某高校收到河北省教育廳撥入2003年4月份經(jīng)費(fèi)2000000元。摘要為收省教育廳撥4月份經(jīng)費(fèi)。
2.需要注明人數(shù)的摘要。對發(fā)放學(xué)生生活補(bǔ)貼、學(xué)生困難補(bǔ)助、勤工助學(xué)金、獎學(xué)金;發(fā)放臨時工工資等，在摘要中要注明人次。以便為學(xué)生管理部門、人事部門統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù)，編制報表所用。無須去檢查每張記賬憑證后所附原始憑證，費(fèi)時費(fèi)力，只要使用查詢系統(tǒng)"科目查詢"板塊，所需數(shù)據(jù)躍然屏幕，起到事半功倍的效果。
例如:發(fā)物理系學(xué)生12人共計1500元的困難補(bǔ)助。摘要為發(fā)物理系學(xué)生12人困補(bǔ)。
3.需要注明數(shù)量的摘要。隨著各高校招生規(guī)模的迅速擴(kuò)大，現(xiàn)有的辦學(xué)設(shè)備遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足目前教學(xué)規(guī)模。需要購置的辦公設(shè)備、教學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備數(shù)量很大，需要報廢的陳舊固定資產(chǎn)也很多。雖然固定資產(chǎn)賬中反映資產(chǎn)的數(shù)量，但為了便于同固定資產(chǎn)管理部門隨時的"動態(tài)"對賬，在摘要中要注明資產(chǎn)的數(shù)量。
例如:國有資產(chǎn)處李華從山東星航儀器設(shè)備公司，給生物系購買顯微鏡兩臺，通過銀行匯款9800元。摘要為李華報顯微鏡，山東星航儀器設(shè)備公司
同時入固定資產(chǎn)，摘要為生物系購顯微鏡兩臺
總之，會計工作在講究宏觀控制的同時，也要重視微觀管理，會計摘要的編寫雖然只是整個會計工作中的一個小小環(huán)節(jié)，但是它卻在會計工作向著更加科學(xué)化、規(guī)范化管理的進(jìn)程中發(fā)揮著極其重要的作用。
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