記賬憑證的原始憑證
記賬憑證的原始憑證
原始憑證又稱單據，是在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的文字憑據。下面學習啦小編就為大家解開記賬憑證的原始憑證，希望能幫到你。
記賬憑證的原始憑證
記賬憑證的附件就是所附的原始憑證，填制記賬憑證所依據的原始憑證必須附在相應的記賬憑證后面，并在記賬憑證上標明所附原始憑證的張數。根據財政部《會計基礎工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定，對附件應當區(qū)別不同情況進行處理：
1、可以不附原始憑證的是：結賬的記賬憑證;更正錯誤的記賬憑證。
2、一張原始憑證只對應一張記賬憑證的：將原始憑證直接附在記賬憑證后面。
3、一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的，有兩種方法可以使用：
(1)將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號，便于查找;
(2)將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復印件。
4、一張原始憑證所列支的費用需要幾個單位共同負擔的：該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關記賬憑證后面，給共同負擔費用的其他單位開出原始憑證分割單，供其結算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內容，包括：憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經濟業(yè)務的內容、數量、單價、金額和費用分攤情況。
記賬憑證的原始憑證種類
按照來源不同分類
(1)外來原始憑證，是指在同外單位發(fā)生經濟往來事項時，從外單位取得的憑證。如發(fā)票、飛機和火車的票據、銀行收付款通知單、企業(yè)購買商品、材料時，從供貨單位取得的發(fā)貨票等。
(2)自制原始憑證，是指在經濟業(yè)務事項發(fā)生或完成時，由本單位內部經辦部門或人員填制的憑證。如收料單、領料單、開工單、成本計算單、出庫單等。
折疊按照填制手續(xù)及內容不同分類
自制原始憑證按填制手續(xù)及內容的不同，又可分為一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四類。
(1)一次憑證:一次憑證是指只反映一項經濟業(yè)務或同時記錄若干項同類性質經濟業(yè)務的原始憑證，其填制手續(xù)是一次完成的。如各種外來原始憑證都是一次憑證;企業(yè)有關部門領用材料的"領料單"、職工"借款單"。購進材料"入庫單"以及根據賬簿記錄和經濟業(yè)務的需要而編制的記賬憑證，如:"材料費用分配表"等都是一次憑證。
(2)累計憑證:累記憑證是指在一定時期內(一般以一月為限)連續(xù)發(fā)生的同類經濟業(yè)務的自制原始憑證，其填制手續(xù)是隨著經濟業(yè)務事項的發(fā)生而分次進行的。如"限額領料單"是累計憑證。
(3)匯總憑證:匯總原始憑證是指根據一定時期內反映相同經濟業(yè)務的多張原始憑證，匯總編制而成的自制原始憑證，以集中反映某項經濟業(yè)務總括發(fā)生情況。匯總原始憑證既可以以簡化會計核算工作，又便于進行經濟業(yè)務的分析比較。如。"工資匯總表"、"現(xiàn)金收入匯總表"、發(fā)料憑證匯總表"等都是匯總原始憑證。
按照格式不同分類
(1)通用憑證:由有關部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。(全國通用的增值稅發(fā)票、銀行轉帳結算憑證等)
(2)專用憑證:由單位自行印制、僅在本單位內部使用的原始憑證。(收料單、領料單、工資費用分配單、折舊計算表等)
記賬憑證的原始憑證附加條件
除應當具備原始憑證的上述內容外，還應當有以下的附加條件:
1.從外單位取得的原始憑證，應使用統(tǒng)一發(fā)票，發(fā)票上應印有稅務專用章;必須加蓋填制單位的公章。
2.自制的原始憑證，必須要有經辦單位負責人或者由單位負責人指定的人員簽名或者蓋章。
3.支付款項的原始憑證，必須要有收款單位和收款人的收款證明，不能僅以支付款項的有關憑證代替。
4.購買實物的原始憑證，必須有驗收證明。
5.銷售貨物發(fā)生退口并退還貨款時，必須以退貨發(fā)票、退貨驗收證明和對方的收款收據作為原始憑證。
6.職工公出借款填制的借款憑證，必須附在記賬憑證之后。
7.經上級有關部門批準的經濟業(yè)務事項，應當將批準文件作為原始憑證的附件。
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