記賬憑證編號錯誤
記賬憑證編號錯誤
記賬憑證的編號方法有總字編號法、三類編號法、五類編號法和分數編號法。會計人員要根據不同的記賬憑證采用相應的編號方法。下面學習啦小編就為大家解開記賬憑證編號錯誤，希望能幫到你。
記賬憑證編號錯誤
1、基本要素不全或填寫不完整。如日期不寫或寫錯、摘要過于簡單或用語不準確。
2、科目運用錯誤。即沒有正確運用有關會計科目，發(fā)生了科目運用錯誤(如將應收與應付、待攤與預提、虛賬戶與實賬戶、固定資產與低值易耗品混淆)、內容錯誤(將科目所包括的業(yè)務內容弄錯，如混淆了銀行支票、匯票和本票的區(qū)，將銀行匯票、本票列入其他貨幣資金之中，將銷售費用列入財務費用或管理費用之中等)、對應關系錯誤(將科目借方與貸方關系列錯，出現多借多貸或者其他對應關系不明的象)等。
3、附件數量和金額標記錯誤。記賬憑證所附的原始憑證張數和內容與記賬憑證不符，或者各張原始憑證所記金額的合計數與記賬憑證記錄金額不符。
4、記賬憑證無編號或者編號錯誤。記賬憑證經常涉及兩份及兩份以上的原始憑證，此時的編號用序號(三份憑證的情形)1/3、2/3、3/3等區(qū)分表示所附的不同的原始憑證;無編號是指對多份原始憑證沒有按憑序排隊編號，使各份憑證難以辨別彼此;編號錯誤指雖然在原始憑證編號但所排列的順序混亂，難以窺視其相互關系。
5、印鑒錯誤。對使已人記賬憑證未加蓋有關印章，或者加蓋不全，使已入賬的憑證與未入賬憑證難以區(qū)分;有效的記賬憑證與出錯作廢的憑證難以區(qū)分;記賬憑證中沒有記載審核等人員的簽章。
記賬憑證錯誤的更正：
如果在填制記賬憑證時發(fā)生錯誤，應當重新填制。
如果已經登記入賬的記賬憑證發(fā)生錯誤可以根據不同的情況，分別更正。
在當年內發(fā)現填制錯誤時，可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可以將正確的數字與錯誤的數字之間的差額，另編寫一張調整的記賬憑證，調增金額用藍字，調減金額用紅字并在摘要欄注明“更正某年某月某日某號憑證”字樣。
發(fā)現以前年度的記賬憑證有錯誤的，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證，并在摘要欄注明“更正某年某月某日某號憑證”字樣及更正的原因等。
記賬憑證編號的方法
記賬憑證的編號方法有總字編號法、三類編號法、五類編號法和分數編號法。會計人員要根據不同的記賬憑證采用相應的編號方法。
1.總字編號法：即將所有的記賬憑證不分業(yè)務內容順序編號。適用于采用通用記賬憑證格式，經濟業(yè)務較少的單位。
2.三類編號法：即按照收款業(yè)務、付款業(yè)務和轉賬業(yè)務分別順序編號，如收字1號、付字1號、轉字1號，適用于采用專用記賬憑證的單位。
3.五類編號法：即按照現金收款、現金付款、銀行存款收款、銀行存款付款業(yè)務分別順序編號，如現收字第××號、銀收字第××號、現付字第××號、銀付字第××號、轉字第××號。適用于采用專用記賬憑證且收付款業(yè)務較多的單位。
4.分數編號法：如果一筆經濟業(yè)務需要填制一張以上的記賬憑證時，記賬憑證的編號采用分數連續(xù)編號，如“轉字5 ”、“轉字第5” “轉字第5”，表示一筆轉賬業(yè)務需連續(xù)編三張記賬憑證。
記帳憑證必須連續(xù)編號：
各單位應該根據本單位會計業(yè)務繁筒和分工情況，從便利記帳、對帳、查帳和內部審核的需要來選擇嚴密而簡單的編號方法。業(yè)務簡單的單位可將全部記帳憑證作為一類進行編號。業(yè)務量大、分工比較細的單位可將記帳憑證分別現金收入、現金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉帳記帳憑證五類進行編號。
無論采用哪一類編號，都應按月順序編號，即每月從第一號編起，順序編至月末。
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