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記賬憑證保管期限

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  記賬憑證摘要是對所核算經濟業(yè)務的基本概括。記賬憑證摘要的填寫質量,直接反映單位會計基礎工作的質量和單位會計人員的業(yè)務素質。下面學習啦小編就為大家解開記賬憑證保管期限,希望能幫到你。

  記賬憑證保管期限

  根據(jù)《會計檔案管理辦法》的有關規(guī)定,企業(yè)會計檔案保管期限如下:

  1、原始憑證:15年

  2、記賬憑證:15年

  3、匯總憑證:15年

  值得注意的是,根據(jù)《稅收征收管理法》的規(guī)定:賬簿、記賬憑證、報表、完稅憑證、發(fā)票、出口憑證以及其他有關涉稅資料的保管期限。除另有規(guī)定以外,應當保存10年。

  記賬憑證保管的主要內容

  會計憑證的傳遞,是指各種會計憑證從填制、取得到歸檔保管為止的全部過程,即在企業(yè)、事業(yè)和行政單位內部有關人員和部門之間傳送、交接的過程。要規(guī)定各種憑證的填寫、傳遞單位與憑證份數(shù),規(guī)定會計憑證傳遞的程序、移交的時間和接受與保管的有關部門。

  1、會計憑證傳遞的作用會計憑證的傳遞,是指會計憑證從編制時起到歸檔時止,在單位內部各有關部門及人員之間的傳遞程序和傳遞時間。為了能夠利用會汁憑證,及時反映各項經濟業(yè)務,提供會計信息,發(fā)揮會計監(jiān)督的作用,必須正確、及時地進行會計憑證的傳遞,不得積壓。正確組織會計憑證的傳遞,對于及時處理和登記經濟業(yè)務,明確經濟責任,實行會計監(jiān)督,具有重要作用。從一定意義上說,會計憑證的傳遞起著在單位內部經營管理各環(huán)節(jié)之間協(xié)調和組織的作用。會計憑證傳遞程序是企業(yè)管理規(guī)章制度重要的組成部分,傳遞程序的科學與否,說明該企業(yè)管理的科學程序。其作用如下:

  (1)有利于完善經濟責任制度經濟業(yè)務的發(fā)生或完成及記錄,是由若干責任人共同負責,分工完成的。會計憑證作為記錄經濟業(yè)務、明確經濟責任的書面證明,體現(xiàn)了經濟責任制度的執(zhí)行情況。單位會計制度可以通過會計憑證傳遞程序和傳遞時間的規(guī)定,進一步完善經濟責任制度,使各項業(yè)務的處理順利進行。

  (2)有利于及時進行會計記錄從經濟業(yè)務的發(fā)生到賬簿登記有一定的時間間隔,通過會計憑證的傳遞,使會計部門盡早了解經濟業(yè)務發(fā)生和完成情況,并通過會計部門內部的憑證傳遞,及時記錄經濟業(yè)務,進行會計核算,實行會計監(jiān)督。

  2、會記憑證的保管 會計憑證是重要的會計檔案和經濟資料,每個單位都要建立保管制度,妥善保管。對各種會計憑證要分門別類、按照編號順序整理,裝訂成冊。封面上要注明會計憑證的名稱、起訖號、時間以及有關人員的簽章。要妥善保管好會計憑證,在保管期間會計憑證不得外借,對超過所規(guī)定期限(一般是15年)的會計憑證,要嚴格依照有關程序銷毀。需永久保留的有關會計憑證,不能銷毀。

  記賬憑證填制的基本要求

  1.審核無誤。即在對原始憑證審核無誤的基礎上填制記賬憑證。這是內部牽制制度的一個重要環(huán)節(jié)。

  2.內容完整。即記賬憑證應該包括的內容都要具備。應該注意的是:以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證使用的,也必須具備記賬憑證所應有的內容;記賬憑證的日期,一般為編制記賬憑證當天的日期,按權責發(fā)生制原則計算收益、分配費用、結轉成本利潤等調整分錄和結賬分錄的記賬憑證,雖然需要到下月才能編制,仍應填寫當月月末的日期,以便在當月的賬內進行登記。

  3.分類正確。即根據(jù)經濟業(yè)務的內容,正確區(qū)別不同類型的原始憑證,正確應用會計科目。在此基礎上,記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制,或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制;但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

  4.連續(xù)編號。即記賬憑證應當連續(xù)編號。這有利于分清會計事項處理的先后順序,便于記賬憑證與會計賬簿之間的核對,確保記賬憑證的完整。

 
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記賬憑證保管期限

記賬憑證摘要是對所核算經濟業(yè)務的基本概括。記賬憑證摘要的填寫質量,直接反映單位會計基礎工作的質量和單位會計人員的業(yè)務素質。下面學習啦小編就為大家解開記賬憑證保管期限,希望能幫到你。 記賬憑證保管期限 根據(jù)《會計檔案管理辦法
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