記賬規(guī)則和錯(cuò)帳更正
記賬規(guī)則和錯(cuò)帳更正
在記賬過程中，可能發(fā)生各種各樣的差錯(cuò)，如:重記、漏記、數(shù)字顛倒、數(shù)字錯(cuò)位、數(shù)字記錯(cuò)、科目記錯(cuò)、借貸方向記反等，從而影響會計(jì)信息的準(zhǔn)確性，應(yīng)及時(shí)找出差錯(cuò)，并予以更正。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開記賬規(guī)則和錯(cuò)帳更正，希望能幫到你。
記賬規(guī)則和錯(cuò)帳更正
登記賬簿的一般要求：
1、賬簿登記應(yīng)及時(shí)、完整
2、賬簿登記要連續(xù)
3、賬簿的書寫要整潔、規(guī)范
4、使用便捷符號
總分類賬同明細(xì)分類賬的登記規(guī)則
總分類賬及其所屬的明細(xì)分類賬應(yīng)按平行登記規(guī)則進(jìn)行登記。
總分類賬和明細(xì)分類賬都是用以提供會計(jì)核算指標(biāo)的賬簿?？偡诸愘~對其所屬明細(xì)帳起著統(tǒng)馭和控制的作用。明細(xì)分類帳對其總分類帳起著補(bǔ)充和說明的作用。
(一)對于需要提供其詳細(xì)指標(biāo)的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)根據(jù)審核無誤后的記賬憑證，一方面記入總分類賬戶，另一方面，記入有關(guān)明細(xì)分類賬戶。
(二)登記總分類賬以及其所屬的明細(xì)賬的方向應(yīng)相同。
(三)記入總分類帳簿的金額與記入其所屬的明細(xì)分類帳簿的金額應(yīng)該相同。
更正錯(cuò)賬的規(guī)則：如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤，應(yīng)按規(guī)定的方法更正。更正錯(cuò)誤的方法有三種：
(一)劃線更正法，又稱紅線更正，當(dāng)發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤時(shí)，而其所依據(jù)的記賬憑證沒有錯(cuò)誤，則將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字用一條紅線注銷，再在同一行上方用藍(lán)字或黑字填寫上正確的文字或數(shù)字。
(二)紅字更正法，又稱紅字注銷，當(dāng)發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤時(shí)，先用紅字金額填制一張與原憑證完全相同的記賬憑證，并據(jù)以用紅字登記入賬，以沖銷原錯(cuò)誤的記賬，然后再用藍(lán)字做一張正確的憑證，據(jù)以用藍(lán)字登記入賬。
(三)補(bǔ)充登記法，又稱藍(lán)字補(bǔ)記，當(dāng)發(fā)現(xiàn)賬簿記錄所記金額小于應(yīng)記的正確金額，而沒有其他錯(cuò)誤時(shí)，只需將少記的金額用藍(lán)字或黑字填制一張與原憑證借貸方向相同，會計(jì)科目相同的記賬憑證，以補(bǔ)記少記金額。
錯(cuò)賬更正的查找方法
適用于以下三種情況:
(1)將數(shù)字寫小。如將400寫成40，錯(cuò)誤數(shù)字小于正確數(shù)字9倍。查找方法:以差數(shù)除以9后得出的商即為寫錯(cuò)的數(shù)字，商乘以10即為正確的數(shù)字。上例差數(shù)360除以9，商40即為錯(cuò)數(shù)，擴(kuò)大10倍后即可得出正確的數(shù)字。
(2)將數(shù)字寫大。如將50寫成500，錯(cuò)誤數(shù)字大于正確數(shù)字9倍。查找的方法:以差數(shù)除以9得出的商即為正確的數(shù)字，商乘以10后所得的積為錯(cuò)誤的數(shù)字。上例差數(shù)450除以后，商50即為正確數(shù)字，50乘以10即為錯(cuò)誤數(shù)字。
(3)鄰數(shù)顛倒。查找方法:將差數(shù)除以9，得出的商連續(xù)加11，直到找出顛倒的數(shù)字為止。
錯(cuò)賬更正的方法
劃線更正法
1、適用范圍:記賬憑證對，登賬錯(cuò)誤。
2、更改步驟:1) 劃紅線注銷 (2) 作出正確記錄 (3) 在更正處蓋章
例1 、用現(xiàn)金購買辦公用品298元。原記賬憑證填制如下:
借:管理費(fèi)用 298
貸:庫存現(xiàn)金 298
會計(jì)人員根據(jù)記賬憑證登賬時(shí)將庫存現(xiàn)金錯(cuò)記為289元。
補(bǔ)充登記法
1、適用范圍:記賬憑證中僅僅只是金額少計(jì)，導(dǎo)致記賬錯(cuò)誤。
2、更改方法:將少計(jì)金額填制一張與原記賬憑證科目、方向相同的記賬憑證，并據(jù)以登記入賬。
例2 為制造產(chǎn)品領(lǐng)用材料一批2000元。原記帳憑證填制為:
借:生產(chǎn)成本 200
貸:原材料 200
并已據(jù)此登記入帳。
紅字沖銷法
1、紅字一步法:適用于記賬憑證中僅僅只是金額多計(jì)，導(dǎo)致記賬錯(cuò)誤。
更改方法為將多計(jì)的金額用紅字填制一張與原憑證科目方向相同的記賬憑證，并據(jù)以登記入賬。
例3 從銀行提取現(xiàn)金6800元。原記帳憑證填制為:
借:庫存現(xiàn)金 8600
貸:銀行存款 8600
并已據(jù)此登記入帳。
練習(xí)2 為制造產(chǎn)品領(lǐng)用材料一批600元。原記帳憑證填制為:
借:生產(chǎn)成本 6000
貸:原材料 6000
并已據(jù)此登記入帳。
注意和補(bǔ)充登記法比較
2、紅字兩步法:適用于記賬憑證中科目、方向錯(cuò)誤;混合錯(cuò)誤
更改步驟:1)用紅字沖銷原記錄 2) 重填正確記賬憑證并入帳
例4 結(jié)轉(zhuǎn)本月產(chǎn)品銷售成本15000元，原記帳憑證填制為:
借:主營業(yè)務(wù)成本 15000
貸:生產(chǎn)成本 15000
并已據(jù)此登記入帳。
練習(xí)3 業(yè)務(wù)員李華報(bào)銷差旅費(fèi)1000元。原記帳憑證填制為:
借:在途物資 1000
貸:其他應(yīng)收款 1000
并已據(jù)此登記入帳。
錯(cuò)賬更正不可以用紅色墨水鋼筆
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