會(huì)計(jì)學(xué)借貸記賬法做賬
會(huì)計(jì)學(xué)借貸記賬法做賬
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會(huì)計(jì)學(xué)借貸記賬法做賬
一.借貸記賬法的基本原理
(一)記賬符號(hào)
借貸記賬法是以“借”、“貸”為記賬符號(hào)，反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的價(jià)值量變化。
借貸記賬法以"借"、"貸"為記賬符號(hào)，分別作為賬戶的左方和右方。至于“借”表示增加還是“貸”表示增加，則取決于賬戶的性質(zhì)。
“借”“貸”純粹是一種符號(hào)，本身沒有任何字面意思。
(二)賬戶的結(jié)構(gòu)
每個(gè)賬戶都分為借方和貸方，賬戶的左方為借方，賬戶的右方為貸方
1. 資產(chǎn)類賬戶，借方記增加，貸方記減少，余額一般在借方。
借方 資產(chǎn)類賬戶 貸方
期初余額 本期增加額 本期減少額
本期發(fā)生額合計(jì) 本期發(fā)生額合計(jì)
期末余額 期末借方余額=期初借方余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額
2.負(fù)債、所有者權(quán)益類賬戶增加記貸方、減少記借方，余額一般在貸方
借方 權(quán)益類(負(fù)債類)賬戶 貸方
本期減少發(fā)生額 期初余額 本期增加發(fā)生額
本期發(fā)生額合計(jì) 本期發(fā)生額合計(jì)
期末余額 期末貸方余額=期初貸方余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額
3.成本費(fèi)用類賬戶：
成本類(生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用)：借增貸減，若有余額應(yīng)在借方。
借方 成本類賬戶 貸方
期初余額 本期增加額 本期減少額
本期發(fā)生額合計(jì) 本期發(fā)生額合計(jì)
期末余額 費(fèi)用類：借方記增加，貸方記減少。期末結(jié)轉(zhuǎn)后無余額。
借方 費(fèi)用類賬戶 貸方
本期費(fèi)用增加額 期末結(jié)轉(zhuǎn)減少額 (轉(zhuǎn)入本年利潤(rùn))
本期發(fā)生額合計(jì) 本期發(fā)生額合計(jì)
4.收入、利潤(rùn)類賬戶：貸方記增加、借方記減少。期末結(jié)轉(zhuǎn)以后無余額。
借方 收入、利潤(rùn)類賬戶 貸方
期末結(jié)轉(zhuǎn)減少額 (轉(zhuǎn)入本年利潤(rùn)) 本期收入增加額
本期發(fā)生額合計(jì) 本期發(fā)生額合計(jì)
總結(jié)：
資產(chǎn)類、成本類賬戶借增貸減，余額借方
負(fù)債類、所有者權(quán)益類賬戶貸增借減，余額貸方
費(fèi)用損失類借增貸減，一般無余額
收入、利潤(rùn)類貸增借減，一般無余額
(三)記賬規(guī)則
1.記賬規(guī)則的內(nèi)容
“有借必有貸，借貸必相等”。即對(duì)每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶中以借方和貸方相等的金額進(jìn)行登記。
2.記賬規(guī)則的具體應(yīng)用--編制會(huì)計(jì)分錄
1)會(huì)計(jì)分錄應(yīng)包括的內(nèi)容
賬戶的名稱、記賬方向、記賬金額。“先借后貸、借貸錯(cuò)開”的固定格式。
2)會(huì)計(jì)分錄的種類
按照所涉及賬戶的多少，分為簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄和復(fù)合會(huì)計(jì)分錄。
簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄指只涉及一個(gè)賬戶借方和另一個(gè)賬戶貸方的會(huì)計(jì)分錄，即一借一貸的會(huì)計(jì)分錄;
復(fù)合會(huì)計(jì)分錄指由兩個(gè)以上(不含兩個(gè))對(duì)應(yīng)賬戶所組成的會(huì)計(jì)分錄，即一借多貸、一貸多借或多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。
不同類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不能合并記錄和反映，發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)逐項(xiàng)反映和記錄
會(huì)計(jì)分錄：是指對(duì)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)標(biāo)明其應(yīng)借應(yīng)貸賬戶及其金額的記錄，簡(jiǎn)稱分錄。
會(huì)計(jì)做賬的步驟
憑證歸類后，分類填至當(dāng)月財(cái)務(wù)活動(dòng)記錄表中，財(cái)務(wù)活動(dòng)記錄表前半部記錄收支的流量變化，后半部則是描述資產(chǎn)、負(fù)債間的移動(dòng)，分七步驟完成表格的填寫。
步驟一
登錄收入狀況首先將上個(gè)月的資產(chǎn)負(fù)債表余額按現(xiàn)金、存款、股票、貸款、刷卡、其他負(fù)債等項(xiàng)目填入資產(chǎn)負(fù)債期初余額欄，再將當(dāng)月份所有收入，包括薪資、獎(jiǎng)金、津貼等填入收入欄。
因多數(shù)薪資采用銀行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬，所以當(dāng)月薪資款項(xiàng)應(yīng)填入存款欄，而發(fā)票、工作獎(jiǎng)金、生活津貼等，除自動(dòng)轉(zhuǎn)賬外，應(yīng)一并計(jì)入現(xiàn)金欄內(nèi)，以現(xiàn)金增加表示。填妥所有收入項(xiàng)目后做加總，將數(shù)據(jù)清楚填入收入小計(jì)欄，可得知當(dāng)月收入多少。
步驟二
依類別填記經(jīng)常性花費(fèi)將衣、食、住、行、教育、娛樂歸類好的憑證按日期填入表中，例如，九月一日花一百元買書，應(yīng)在教育項(xiàng)目欄內(nèi)注明日期、品名、金額，在現(xiàn)金欄內(nèi)表示減少一百元，若以刷卡購得西裝一套一千元，在刷卡欄內(nèi)應(yīng)填入增加一千元，而非現(xiàn)金欄內(nèi)，填寫時(shí)應(yīng)特別注意。
記錄所有消費(fèi)款項(xiàng)后，簡(jiǎn)單在六大類后做統(tǒng)計(jì)，可明了當(dāng)月資金主要流向。至于無法歸類在六項(xiàng)里的，則填寫至其他欄，并依現(xiàn)金增加減少或是刷卡增加的情況來記錄。
步驟三
結(jié)算收支，計(jì)算出新余額填妥所有收入、支出項(xiàng)目后，利用期初余額加上收入減去支出可求得期末余額;分類支出可做為次月編列預(yù)算的參考，而現(xiàn)金、存款及刷卡余額可了解手邊可用的生活資金是否寬裕。
步驟四
日常存、提款都要留下單據(jù)平日存、提款都應(yīng)留下單據(jù)以方便表格的制作，存款時(shí)現(xiàn)金減少存款增加，反之則是提款的情況。若是借錢給親友，現(xiàn)金或存款減少但其他資產(chǎn)增加，因?yàn)榻杞o親友的錢屬自有資產(chǎn)。不過，應(yīng)把握借錢予人要留下借據(jù)的好習(xí)慣。
步驟五
股票賣出應(yīng)計(jì)算賺賠股票的價(jià)格每日變動(dòng)，股票記賬的原則在于，買進(jìn)時(shí)存款減少、股票增加，賣出時(shí)存款增加、股票減少，但因買進(jìn)、賣出之間價(jià)格經(jīng)常不同，當(dāng)賣出價(jià)格大于買進(jìn)價(jià)格是賺錢，當(dāng)賣出價(jià)格小于買進(jìn)價(jià)格則是賠錢，為將賺賠狀況真實(shí)反應(yīng)在股票科目上，習(xí)慣在賣出時(shí)要將買賣價(jià)差計(jì)算出來，這個(gè)動(dòng)作就是反應(yīng)賺賠。
步驟六
登錄大件物品的購買記錄房屋、汽車等資產(chǎn)的購買通常配合貸款，例如，九月十日付首期款20萬元購得100萬元房子一套，則存款欄將減少20萬元，其他資產(chǎn)增加100萬元，貸款增加80萬元。
整體而言，財(cái)務(wù)活動(dòng)記錄表能充份記錄流量和存量的變動(dòng)，且當(dāng)收入、支出及資產(chǎn)負(fù)債的凈值有具體變化時(shí)，可以靠記賬的方式充份掌握。
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