會計憑證丟失怎樣記賬
會計憑證丟失怎樣記賬
會計憑證：是記錄經(jīng)濟業(yè)務、明確經(jīng)濟責任、按一定格式編制的據(jù)以登記會計賬簿的書面證明。下面學習啦小編就為大家解開會計憑證丟失怎樣記賬，希望能幫到你。
會計憑證丟失記賬的方法
會計憑證是記賬的依據(jù)，如果丟失，將無法或很難查證資金收支的正確性，這樣情況如果是人為因素所造成，危險及大，因為憑證中的附件有很重要的內(nèi)容，是有意將其拿掉。比如，有筆現(xiàn)金取款，手續(xù)或原始憑證上的附件說明能夠查出違法行為的可能，現(xiàn)在正在檢查此項事宜，經(jīng)辦人就要想法把原始的東西全部覆滅掉，所以，為了安全，他采取了幾個月的記錄全給你抹掉。
1、先要查明原因,分清責任.
2、盡最大的可能進行補救.由于丟失的是會計憑證.那可根據(jù)日記帳和明細帳逐筆比對,通過銀行補銀行對帳單和銀行單證.通過自己所開具的發(fā)票存根核實收入等.
3、由于公司有關(guān)責任人和有關(guān)單位一同進行核實支出,盡可能將原始單據(jù)補齊.實在不能補齊的,也要有個明確有說法
.會計憑證的作用意義
可以記錄經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生和完成情況，為會計核算提供原始依據(jù);
可以檢查經(jīng)濟業(yè)務的真實性、合法性和合理性，為會計監(jiān)督提供重要依據(jù);
可以明確經(jīng)濟責任，為落實崗位責任制提供重要文件;
可以反映相關(guān)經(jīng)濟利益關(guān)系，為維護合法權(quán)益提供法律證據(jù)。
可以監(jiān)督經(jīng)濟活動，控制經(jīng)濟運行。
會計憑證的保管要求
會計憑證的保管主要有下列要求：
1.會計憑證應定期裝訂成冊，防止散失。從外單位取得的原始憑證遺失時，應取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號碼、金額、內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位負責人批準后，才能代作原始憑證。若確實無法取得證明的，如車票丟失，則應由當事人寫明詳細情況，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位負責人批準后，代作原始憑證。
2.會計憑證封面應注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號數(shù)、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項，會計主管人員和保管人員應在封面上簽章。
3.會計憑證應加貼封條，防止抽換憑證。原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實需要使用時，經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員批準，可以復制。向外單位提供的原始憑證復制件，應在專設的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。
4.原始憑證較多時，可單獨裝訂，但應在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號和種類，同時在所屬的記賬憑證上應注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號，以便查閱。
5.每年裝訂成冊的會計憑證，在年度終了時可暫由單位會計機構(gòu)保管一年，期滿后應當移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管;未設立檔案機構(gòu)的，應當在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
6.嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。
保管年限：
1.原始憑證、記帳憑證 15年
其中：涉及外來和對私改造的會計憑證 永久
2.銀行存款余額調(diào)節(jié)表 3年
(二)會計帳簿類：
1.日記帳 15年 其中：現(xiàn)金和銀行存款日記帳 25年
2.明細帳、總帳、輔助帳 15年
3.涉及外來和對私改造的會計帳簿 永久
(三)會計報表類：
1.主要財務指標報表 3年
2.月、季度會報表 3 年
3.年度會計報表 永久
(四)其它類：
1.會計檔案保管清冊及銷毀清冊 25年
2.財務成本計劃 3年
3.主要財務會計文件、合同、協(xié)議 永久
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