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會計記賬中的兩種原則

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會計記賬中的兩種原則

  原始憑證是具有法律效力的證明文件,是進行會計核算的重要原始依據(jù)。原始憑證的填制必須符合下列基本要求。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開會計記賬中的兩種原則,希望能幫到你。

  會計記賬中的兩種原則

  我國現(xiàn)代會計記賬采用的是借貸記賬法,記賬規(guī)則是:有借必有貸,借貸必相等。

  收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證 記賬憑證按其反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否與貨幣資金有關(guān),可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

  (1)收款憑證 收款憑證是用以反映貨幣資金收入業(yè)務(wù)的記賬憑證,根據(jù)貨幣資金收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制而成。實際工作中,出納人員應(yīng)根據(jù)會計管理人員或指定人員審核批準(zhǔn)的收款憑證,作為記錄貨幣資金的收入依據(jù)。出納人員根據(jù)收款憑證收款(尤其是收人現(xiàn)金)時,要在憑證上加蓋“收訖”戳記,以避免差錯。收款憑證一般按現(xiàn)金和銀行存款分別編制。

  (2)付款憑證 付款憑證是用以反映貨幣資金支出業(yè)務(wù)的記賬憑證,根據(jù)貨幣資金支出業(yè)務(wù)的原始憑證填制而成。實際工作中,出納人員應(yīng)根據(jù)會計主管人員或指定人員審核批準(zhǔn)的付款憑證,作為記錄貨幣資金支出并付出貨幣資金的依據(jù)。出納人員根據(jù)付款憑證付款時,要在憑證上加蓋“付訖”戳記,以免重付。

  (3)轉(zhuǎn)賬憑證 轉(zhuǎn)賬憑證是用以反映與貨幣資金收付無關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的憑證,根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證或記賬編制憑證填制而成。收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證分別用以記錄貨幣資金收入事項、貨幣資金支出事項和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)(與貨幣資金收支無關(guān)的業(yè)務(wù)),為便于識別,各種記賬憑證一般印制成不同顏色。 會計實務(wù)中,某些經(jīng)濟業(yè)務(wù)既是貨幣資金收入業(yè)務(wù),又是貨幣資金支出業(yè)務(wù),如現(xiàn)金和銀行存款之間的劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)。為了避免記賬重復(fù),對于這類業(yè)務(wù)一般編制付款憑證,不編制收款憑證。即:將現(xiàn)金存人銀行時,編制現(xiàn)金付款憑證;從銀行存款提取現(xiàn)金時,編制銀行存款付款憑證。

  2、復(fù)式和單式記賬憑證

  (1)復(fù)式記賬憑證是把一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的會計科目,集中填列在一張憑證上的記賬憑證,即一張憑證上登記兩個或兩個以上的會計科目,既有“借方”,又有“貸方”。如前面介紹的收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證和通用憑證都是復(fù)式記賬憑證。其優(yōu)點是集中反映賬戶的對應(yīng)關(guān)系,了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌,減少憑證數(shù)量,節(jié)約紙張。其缺點是不便于匯總計算每一會計科目的發(fā)生額。

  (2)單式記賬憑證是把一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的會計科目,分別按每個會計科目填制憑證的記賬憑證,即把同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的會計科目分別記人兩張或兩張以上的記賬憑證中,每張記賬憑證只填列一個會計科目。

  會計記賬登記賬簿的內(nèi)容

  1.在賬簿啟用時,必須填列"賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表",載明單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、賬簿冊數(shù)、賬簿頁數(shù)、啟用日期,會計主管人員和記賬人員簽名或蓋章;更換記賬人員時,應(yīng)由會計主管人員監(jiān)交,在交接記錄內(nèi)寫明交接日期和交接人員姓名,并由交接人員和會計主管人員簽名或蓋章

  2.登記賬簿必須以審核無誤的會計憑證為依據(jù)。記賬時,應(yīng)將會計憑證的日期、種類和編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等逐項記入賬內(nèi),同時在會計憑證上注明所記賬簿的頁數(shù)或劃"√"符號,表示已經(jīng)登記入賬。

  3、賬簿的記錄必須清晰、耐久、防止涂改。在記賬時,必須用藍、黑墨水書寫,不得用圓珠筆和鉛筆書寫。紅色墨水只能在結(jié)賬劃線、改錯和沖賬時使用。

  4、賬簿必須逐頁、逐行循序連續(xù)登記。在總分類賬和明細(xì)分類賬中,應(yīng)在每一賬戶的首頁注明賬戶的名稱;各種賬簿都必須按編寫的頁次逐頁、按行序連續(xù)登記,不得隔頁、跳行登記。如果發(fā)生隔頁、跳行登記,應(yīng)將空頁、空行用紅色墨水對角劃線,加蓋"作廢"戳記,并由記賬人員簽章。

  5、賬簿記錄必須逐頁結(jié)轉(zhuǎn)。每登記滿一張賬頁時,應(yīng)在最后一行登記本頁發(fā)生額合計和余額,并在"摘要"欄中寫明"轉(zhuǎn)次頁"字樣;然后將發(fā)生額合計和余額記入下一賬頁的第一行,并在"摘要"欄中寫明"承上頁"字樣。

  6、必須按照規(guī)定的方法更正錯賬。如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有差錯,應(yīng)根據(jù)錯誤的具體情況,采用規(guī)定的方法予以更正,不得涂改、挖補、亂擦或用褪色藥水消除原有字跡。

  會計記賬的法則

  1、應(yīng)有自己的工作模式:代理記賬會計最好只接收自己擅長的企業(yè)類型,因為不同類型的企業(yè)有不同的記賬特點,比如加工制造業(yè),它的二級科目太多。代理記賬會計一個人不一定能面面俱到,為了保證服務(wù)質(zhì)量,會計應(yīng)當(dāng)只做自己熟悉和擅長的領(lǐng)域。慢慢的時間長了,就會有自己的記賬模式了,有了模式后,再做賬就手到擒來了。

  2、工作的效率問題:在工作的時候,一定要注意,不要做別的事情,比如聽音樂,打電話,因為會計工作是很精細(xì)的,一個小數(shù)點之差就會導(dǎo)致企業(yè)稅務(wù)出問題,再者,代理記賬會計身兼十多家企業(yè)的財務(wù)工作,工作的效率也是很重要的,一天做幾家,才能在報稅期內(nèi)把企業(yè)客戶全部搞定,這是你不能不考慮的問題。

  3、統(tǒng)籌法:一般來說,會計做賬的順序是這樣的:記賬---報稅---裝訂憑證,而代理記賬會計不能這樣,為了提升工作效率,代理記賬會計應(yīng)當(dāng)學(xué)會統(tǒng)籌工作環(huán)節(jié),比如你有五十家企業(yè)客戶,那么你不應(yīng)該一家做完再做下一家,而是把這五十家企業(yè)的賬記完,再為這五十家企業(yè)報稅,然后再一起裝訂憑證。小編試過這種方法,可以提升百分之三十的工作效率,目前上海蝶友財務(wù)已全面實行這種工作模式了。

  4、建賬基礎(chǔ):如果你接了一家新公司,那么在記賬前在先為企業(yè)建賬,要注意建賬應(yīng)盡量貼近于你服務(wù)的其它企業(yè)客戶的會計科目,這樣的話可以熟練一些,當(dāng)然,你也不能不顧及新公司的實際經(jīng)營項目,如果經(jīng)營項目中卻有一些其它企業(yè)所沒有科目,那就應(yīng)該建一個起來。

  5、客戶的配合:任何一個高明的代理記賬會計都很重視客戶的配合,只有客戶配合你的工作,你的工作才能及時完成,所以在與客戶簽定協(xié)議后,你就應(yīng)該與企業(yè)溝通好后期怎樣配合工作,告訴企業(yè)應(yīng)當(dāng)怎樣做,如果不這樣做的話,你公司的財務(wù)工作會受到什么影響。你要知道:企業(yè)客戶往往什么都不懂,你是他的會計,你如果不說,企業(yè)往往不知道這些事情的重要性。

  6、服務(wù)態(tài)度:代理記賬會計嚴(yán)格來說,屬于服務(wù)行業(yè),即是服務(wù)行業(yè)那就應(yīng)該注重服務(wù)態(tài)度,每月總有一些企業(yè)會有這樣那樣的問題要咨詢代理記賬會計,會計在接受企業(yè)咨詢時,一定要注意言之勿盡,要詳細(xì)的回答企業(yè)的問題,而且要注意少多會計專業(yè)術(shù)語,因為很多企業(yè)聽不明白。其實我們知道,企業(yè)都很在意會計的服務(wù)態(tài)度,這也是代理記賬會計和全職會計的不同之處。

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