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匯總記賬憑證表優(yōu)缺點(diǎn)

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  在應(yīng)用匯總記賬憑證會(huì)計(jì)核算形式時(shí),為了便于匯總轉(zhuǎn)賬憑證的編制,應(yīng)將所有的轉(zhuǎn)賬憑證按一個(gè)貸方科目與一個(gè)或幾個(gè)借方科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系填制。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開匯總記賬憑證表優(yōu)缺點(diǎn),希望能幫到你。

  匯總記賬憑證表優(yōu)缺點(diǎn)

  優(yōu)點(diǎn)

  在匯總記賬憑證及總分類賬中,可以清晰地反映出科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系,便于賬目的查對(duì)和分析,并克服了記賬憑證匯總表會(huì)計(jì)核算形式的缺點(diǎn);可以簡化總賬的登記工作;在匯總匯賬憑證和總賬中可以反映科目之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,便于對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分析和檢查。

  缺點(diǎn)

  由于匯總轉(zhuǎn)賬憑證按每一貸方科目分別設(shè)置,與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容進(jìn)行分類處理的方式不同,因而不利于日常會(huì)計(jì)核算工作的合理分工;而且編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大,他不能有效的反應(yīng)借貸方的關(guān)系。

  匯總記賬憑證的匯總方法

  先定期將全部記賬憑證按收、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證分別歸類匯總編制成各種匯總記賬憑證,再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬。

  具體來說有:

  (1)將同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制成匯總原始憑證;

  (2)根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證;

  (3)根據(jù)記賬憑證中的收款憑證和付款憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;

  (4)根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證登記有關(guān)的明細(xì)分類賬;

  (5)根據(jù)各種記賬憑證定期匯總編制匯總記賬憑證;

  (6)定期根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬;

  (7)定期將總分類賬和明細(xì)分類編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

  記賬憑證的主要種類

  按照適用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分類

  一、記賬憑證按其適用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。

  1)專用記賬憑證:用來專門記錄某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。專用憑證按其所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與現(xiàn)金和銀行存款的收付有無關(guān)系,又分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種。

  a.收款憑證:用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。它是根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制,是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)賬和總賬等賬簿的依據(jù),也是出納人員收訖款項(xiàng)的依據(jù)。

  .付款憑證:用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。它是根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務(wù)的原始憑證填制,是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)賬和總賬等賬簿的依據(jù),也是出納人員付訖款項(xiàng)的依據(jù)。

  c.轉(zhuǎn)賬憑證:用于記錄不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。它是根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制。轉(zhuǎn)賬憑證是登記總分類賬及有關(guān)明細(xì)分類賬的依據(jù)。

  2)通用記賬憑證:用來記錄各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。

  在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較簡單的經(jīng)濟(jì)單位,為了簡化憑證可以使用通用記賬憑證,記錄所發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

  按照會(huì)計(jì)科目分類

  二、記賬憑證按其包括的會(huì)計(jì)科目是否單一,分為復(fù)式記賬憑證和單式記賬憑證兩類。

  1)復(fù)式憑證:又叫多科目憑證,將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的全部會(huì)計(jì)科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。優(yōu)點(diǎn):可以集中反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的科目對(duì)應(yīng)關(guān)系,便于了解有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌減少憑證數(shù)量節(jié)約紙張等。缺點(diǎn):不便于匯總計(jì)算每一個(gè)會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額。

  2).單式憑證:又叫單科目記賬憑證。每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其金額的記賬憑證。

  優(yōu)點(diǎn):內(nèi)容單一,便于匯總計(jì)算每一會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額,便于分工記賬。

  缺點(diǎn):制證工作量大,且不能再一張憑證上反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌,內(nèi)容分散,也不便于查賬,還易出差錯(cuò)。

  按照是否匯總分類

  三、記賬憑證按其是否經(jīng)過匯總,可以分為匯總記賬憑證和非匯總記賬憑證。

  1)匯總記賬憑證:是根據(jù)同類記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證,目的是為了簡化登記總分類賬的手續(xù)。匯總的記賬憑證根據(jù)匯總方法的不同,可分為分類匯總和全部匯總兩種。

  分類匯總憑證。分類匯總憑證是根據(jù)一定期間的記賬憑證按其種類分別匯總填制的。

  全部匯總憑證。全部匯總憑證是根據(jù)一定期間的記賬憑證全部匯總填制的。

  2)非匯總記賬憑證:是沒有經(jīng)過匯總的記賬憑證,前面介紹的收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證以及通用記賬憑證都是非匯總記賬憑證。

  按照用途分類

  四、記賬憑證按其用途不同可分為分錄記賬憑證、匯總記賬憑證和聯(lián)合記賬憑證。

  1)分錄記賬憑證是直接根據(jù)原始憑證編制,載明會(huì)計(jì)科目、記賬方向和金額的憑證。

  2)匯總記賬憑證是為了減輕登記的工作量,根據(jù)記賬憑證進(jìn)一步匯總而編制的用來登記總賬的一種記賬憑證。它可進(jìn)一步分為匯總記賬憑證和記賬憑證匯總表兩種形式。

  3)聯(lián)合記賬憑證是指既有原始憑證或原始憑證匯總表的內(nèi)容,同時(shí)又具備記賬憑證內(nèi)容的憑證。

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5.不屬于記賬憑證會(huì)計(jì)核算形式缺點(diǎn)

匯總記賬憑證表優(yōu)缺點(diǎn)

在應(yīng)用匯總記賬憑證會(huì)計(jì)核算形式時(shí),為了便于匯總轉(zhuǎn)賬憑證的編制,應(yīng)將所有的轉(zhuǎn)賬憑證按一個(gè)貸方科目與一個(gè)或幾個(gè)借方科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系填制。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開匯總記賬憑證表優(yōu)缺點(diǎn),希望能幫到你。 匯總記賬憑證表優(yōu)缺點(diǎn) 優(yōu)點(diǎn)
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