根據(jù)記賬憑證登記總賬的方法
根據(jù)記賬憑證登記總賬的方法
總分類賬是指按照總分類科目設置,公允貨幣計量單位進行登記,用來提供總括核算資料的賬戶。下面學習啦小編就為大家解開根據(jù)記賬憑證登記賬簿的方法,希望能幫到你。
根據(jù)記賬憑證登記總賬的方法
總分類賬的登記依據(jù)可以直接是記賬憑證,也可以是科目匯總表,這二種操作模式在實務中均是存在的,而且用科目匯總表登記總賬是一般企業(yè)運用比較多的,而直接用記賬憑證去登記總賬一般是小企業(yè),業(yè)務少的企業(yè)才用。
登記總賬的概念
總分類賬是指按照總分類科目設置,公允貨幣計量單位進行登記,用來提供總括核算資料的賬戶。
簡稱總賬。是根據(jù)總分類科目開設賬戶,用來登記全部經(jīng)濟業(yè)務,進行總分類核算,提供總括核算資料的分類賬簿??偡诸愘~所提供的核算資料,是編制會計報表的主要依據(jù),任何單位都必須設置總分類賬。
總分類賬一般采用訂本式賬簿??偡诸愘~的賬頁格式,一般采用“借方”、“貸方”、“余額”三欄式,根據(jù)實際需要,也可以在“借方”、“貸方”兩欄內(nèi)增設“對方科目”欄??偡诸愘~的賬頁格式,也可以采用多欄式格式,如把序時記錄和總分類記錄結合在一起聯(lián)合賬簿,即日記總賬。
總分類賬的登記依據(jù)和方法,主要取決于所采用的會計核算形式。它可以直接根據(jù)各種記賬憑證逐筆登記,也可以先把記賬憑證按照一定方式進行匯總,編制成科目匯總表或匯總記賬憑證等,然后,據(jù)以登記。
總分類賬一般按照總分類賬戶分類登記,登記方法取決于單位企業(yè)采用賬務處理程序。
總賬的建賬原則
(l)總賬科目名稱應與國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計科目名稱一致。總賬具有分類匯總記錄的特點,為確保賬簿記錄的正確性、完整性,提供會計要素的完整指標,企業(yè)應根據(jù)自身行業(yè)特點和經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容建立總賬,其總賬科目名稱應與國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計科目名稱一致。
(2)依據(jù)企業(yè)賬務處理程序的需要選擇總賬格式。根據(jù)財政部《會計基礎工作規(guī)范》的規(guī)定,總賬的格式主要有三欄式、多欄式(日記總賬)、棋盤式和科目匯總表總賬等。企業(yè)可依據(jù)本企業(yè)會計賬務處理程序的需要自行選擇總賬的格式。
(3)總賬的外表形式一般應采用訂本式賬簿。為保護總賬記錄的安全完整,總賬一般應采用訂本式。實行會計電算化的單位,用計算機打印的總賬必須連續(xù)編號,經(jīng)審核無誤后裝訂成冊,并由記賬人、會計機構負責人、會計主管人員簽字或蓋章,以防失散。但科目匯總表總賬可以是活頁式。
總賬的輔助管理
1、個人借款管理
· 主要進行個人借款、還款管理工作,及時地控制個人借款,完成清欠工作。
· 提供個人借款明細賬, 催款單,余額表,賬齡分析報告及自動清理核銷已清賬等功能。
2、部門核算
· 主要為了考核部門費用收支的發(fā)生情況,及時的反映控制部門費用的支出,對各部門的收支情況加以比較便于進行部門考核。
· 提供各級部門總賬、明細賬的查詢,并對部門收入與費用進行部門收支分析等功能。
3、項目管理
· 用于生產(chǎn)成本、在建工程等業(yè)務的核算,以項目為中心為使用者提供各項目的成本、費用、收入等匯總與明細情況以及項目計劃執(zhí)行報告等,也可用于核算科研課題、專項工程、產(chǎn)成品成本、旅游團隊,合同,訂單等等。
· 提供項目總賬、明細賬及項目統(tǒng)計表的查詢。
4、應收應付管理
· 主要進行客戶和供應商往來款項的發(fā)生,清欠管理工作,及時掌握往來款項的最新情況。
提供往來款的總賬、明細賬、催款單、往來賬清理、賬齡分析報告等功能。
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