各類(lèi)賬戶(hù)的記賬規(guī)則
各類(lèi)賬戶(hù)的記賬規(guī)則
學(xué)習(xí)掌握會(huì)計(jì)知識(shí),必須采用科學(xué)的方法,運(yùn)用一定的學(xué)習(xí)技巧,才能讓初學(xué)者快速入門(mén)。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開(kāi)各類(lèi)賬戶(hù)的記賬規(guī)則，希望能幫到你。
各類(lèi)賬戶(hù)的記賬規(guī)則
借貸記賬法下的記賬規(guī)則是基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)的入門(mén)規(guī)律，一般把賬戶(hù)區(qū)分為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、損益五大類(lèi)。資產(chǎn)、成本類(lèi)賬戶(hù)一般都是借方登記增加，貸方登記減少;負(fù)債、所有者權(quán)益賬戶(hù)(二者合并稱(chēng)為權(quán)益)一般都是借方登記減少，貸方登記增加;損益類(lèi)賬戶(hù)則需要區(qū)分是費(fèi)用類(lèi)還是收入類(lèi)去分別登記，收入與費(fèi)用之間的登記也是相反的。用一首詩(shī)歌的形式表達(dá)如下：
借增貸減是資產(chǎn)，權(quán)益和它正相反。
成本資產(chǎn)總相同，細(xì)細(xì)記牢莫弄亂。
損益賬戶(hù)要分辨，費(fèi)用收入不一般。
收入增加貸方看，減少借方來(lái)結(jié)轉(zhuǎn)。
憑證的填制
原始憑證是具有法律效力的證明文件，是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的重要原始依據(jù)。原始憑證的填制必須符合下列基本要求:
(1)記錄真實(shí)。必須實(shí)事求是地填寫(xiě)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，原始憑證上填制的日期、 業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額等必須與實(shí)際情況完全符合，確保憑證內(nèi)容真實(shí)可靠。
(2)內(nèi)容完整。原始憑證必須按規(guī)定的格式和內(nèi)容逐項(xiàng)填寫(xiě)齊全， 同時(shí)必須由經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門(mén)和人員簽字蓋章，對(duì)憑證的真實(shí)性和正確性負(fù)完全的責(zé)任。 (3)填制及時(shí)。應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成情況及時(shí)填制原始憑證。
(4)書(shū)寫(xiě)清楚。原始憑證上的文字和數(shù)字都要認(rèn)真填好，要求字跡清楚， 易于辨認(rèn)，不得任意涂改、刮擦或挖補(bǔ)。一般憑證如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定方法更正。而有關(guān)現(xiàn)金、銀行存款收支業(yè)務(wù)的憑證，如果填寫(xiě)錯(cuò)誤，不能在憑證上更正，應(yīng)加蓋"作廢"戳記，重新填寫(xiě)，以免錯(cuò)收錯(cuò)付。
賬簿的登記
1.在賬簿啟用時(shí)，必須填列"賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表"，載明單位名稱(chēng)、賬簿名稱(chēng)、賬簿編號(hào)、賬簿冊(cè)數(shù)、賬簿頁(yè)數(shù)、啟用日期，會(huì)計(jì)主管人員和記賬人員簽名或蓋章;更換記賬人員時(shí)，應(yīng)由會(huì)計(jì)主管人員監(jiān)交，在交接記錄內(nèi)寫(xiě)明交接日期和交接人員姓名，并由交接人員和會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章
2.登記賬簿必須以審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)。記賬時(shí)，應(yīng)將會(huì)計(jì)憑證的日期、種類(lèi)和編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等逐項(xiàng)記入賬內(nèi)，同時(shí)在會(huì)計(jì)憑證上注明所記賬簿的頁(yè)數(shù)或劃"√"符號(hào)，表示已經(jīng)登記入賬。
3、賬簿的記錄必須清晰、耐久、防止涂改。在記賬時(shí)，必須用藍(lán)、黑墨水書(shū)寫(xiě)，不得用圓珠筆和鉛筆書(shū)寫(xiě)。紅色墨水只能在結(jié)賬劃線(xiàn)、改錯(cuò)和沖賬時(shí)使用。
4、賬簿必須逐頁(yè)、逐行循序連續(xù)登記。在總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬中，應(yīng)在每一賬戶(hù)的首頁(yè)注明賬戶(hù)的名稱(chēng);各種賬簿都必須按編寫(xiě)的頁(yè)次逐頁(yè)、按行序連續(xù)登記，不得隔頁(yè)、跳行登記。如果發(fā)生隔頁(yè)、跳行登記，應(yīng)將空頁(yè)、空行用紅色墨水對(duì)角劃線(xiàn)，加蓋"作廢"戳記，并由記賬人員簽章。
5、賬簿記錄必須逐頁(yè)結(jié)轉(zhuǎn)。每登記滿(mǎn)一張賬頁(yè)時(shí)，應(yīng)在最后一行登記本頁(yè)發(fā)生額合計(jì)和余額，并在"摘要"欄中寫(xiě)明"轉(zhuǎn)次頁(yè)"字樣;然后將發(fā)生額合計(jì)和余額記入下一賬頁(yè)的第一行，并在"摘要"欄中寫(xiě)明"承上頁(yè)"字樣。
6、必須按照規(guī)定的方法更正錯(cuò)賬。如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有差錯(cuò)，應(yīng)根據(jù)錯(cuò)誤的具體情況，采用規(guī)定的方法予以更正，不得涂改、挖補(bǔ)、亂擦或用褪色藥水消除原有字跡。
記賬規(guī)則的內(nèi)容
1、應(yīng)有自己的工作模式:代理記賬會(huì)計(jì)最好只接收自己擅長(zhǎng)的企業(yè)類(lèi)型，因?yàn)椴煌?lèi)型的企業(yè)有不同的記賬特點(diǎn)，比如加工制造業(yè)，它的二級(jí)科目太多。代理記賬會(huì)計(jì)一個(gè)人不一定能面面俱到，為了保證服務(wù)質(zhì)量，會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)只做自己熟悉和擅長(zhǎng)的領(lǐng)域。慢慢的時(shí)間長(zhǎng)了，就會(huì)有自己的記賬模式了，有了模式后，再做賬就手到擒來(lái)了。
2、工作的效率問(wèn)題:在工作的時(shí)候，一定要注意，不要做別的事情，比如聽(tīng)音樂(lè)，打電話(huà)，因?yàn)闀?huì)計(jì)工作是很精細(xì)的，一個(gè)小數(shù)點(diǎn)之差就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)稅務(wù)出問(wèn)題，再者，代理記賬會(huì)計(jì)身兼十多家企業(yè)的財(cái)務(wù)工作，工作的效率也是很重要的，一天做幾家，才能在報(bào)稅期內(nèi)把企業(yè)客戶(hù)全部搞定，這是你不能不考慮的問(wèn)題。
3、統(tǒng)籌法:一般來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)做賬的順序是這樣的:記賬---報(bào)稅---裝訂憑證，而代理記賬會(huì)計(jì)不能這樣，為了提升工作效率，代理記賬會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)統(tǒng)籌工作環(huán)節(jié)，比如你有五十家企業(yè)客戶(hù)，那么你不應(yīng)該一家做完再做下一家，而是把這五十家企業(yè)的賬記完，再為這五十家企業(yè)報(bào)稅，然后再一起裝訂憑證。小編試過(guò)這種方法，可以提升百分之三十的工作效率，目前上海蝶友財(cái)務(wù)已全面實(shí)行這種工作模式了。
4、建賬基礎(chǔ):如果你接了一家新公司，那么在記賬前在先為企業(yè)建賬，要注意建賬應(yīng)盡量貼近于你服務(wù)的其它企業(yè)客戶(hù)的會(huì)計(jì)科目，這樣的話(huà)可以熟練一些，當(dāng)然，你也不能不顧及新公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目，如果經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目中卻有一些其它企業(yè)所沒(méi)有科目，那就應(yīng)該建一個(gè)起來(lái)。
5、客戶(hù)的配合:任何一個(gè)高明的代理記賬會(huì)計(jì)都很重視客戶(hù)的配合，只有客戶(hù)配合你的工作，你的工作才能及時(shí)完成，所以在與客戶(hù)簽定協(xié)議后，你就應(yīng)該與企業(yè)溝通好后期怎樣配合工作，告訴企業(yè)應(yīng)當(dāng)怎樣做，如果不這樣做的話(huà)，你公司的財(cái)務(wù)工作會(huì)受到什么影響。你要知道:企業(yè)客戶(hù)往往什么都不懂，你是他的會(huì)計(jì)，你如果不說(shuō)，企業(yè)往往不知道這些事情的重要性。
6、服務(wù)態(tài)度:代理記賬會(huì)計(jì)嚴(yán)格來(lái)說(shuō)，屬于服務(wù)行業(yè)，即是服務(wù)行業(yè)那就應(yīng)該注重服務(wù)態(tài)度，每月總有一些企業(yè)會(huì)有這樣那樣的問(wèn)題要咨詢(xún)代理記賬會(huì)計(jì)，會(huì)計(jì)在接受企業(yè)咨詢(xún)時(shí)，一定要注意言之勿盡，要詳細(xì)的回答企業(yè)的問(wèn)題，而且要注意少多會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)聽(tīng)不明白。其實(shí)我們知道，企業(yè)都很在意會(huì)計(jì)的服務(wù)態(tài)度，這也是代理記賬會(huì)計(jì)和全職會(huì)計(jì)的不同之處。
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