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登記賬簿的概念

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登記賬簿的概念

  財(cái)務(wù)信息披露的法律問題是近來社會(huì)和法學(xué)界關(guān)注的熱點(diǎn)問題之一。下面學(xué)習(xí)啦小編來告訴你登記賬簿的概念,希望能幫到你。

  登記賬簿的概念

  會(huì)計(jì)賬簿是指由一定格式的賬頁組成的,以經(jīng)過審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),用以全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。它是會(huì)計(jì)賬戶的表現(xiàn)形式。

  各單位應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿。

  設(shè)置和登記賬簿,是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)(取得和填制會(huì)計(jì)憑證是登記會(huì)計(jì)賬簿的基礎(chǔ)),是連接會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié)。所以,它在會(huì)計(jì)核算中具有重要意義。

  會(huì)計(jì)賬簿的意義

  (1)通過賬簿的設(shè)置和登記,可以記載、儲(chǔ)存會(huì)計(jì)信息;

  (2)通過賬簿的設(shè)置和登記,可以分類、匯總會(huì)計(jì)信息;

  (3)通過賬簿的設(shè)置和登記,可以檢查、校正會(huì)計(jì)信息;

  (4)通過賬簿的設(shè)置和登記,可以編報(bào)、輸出會(huì)計(jì)信息。

  會(huì)計(jì)賬簿與賬戶的關(guān)系

  賬戶存在于賬簿之中,賬簿中的每一賬頁就是賬戶的存在形式和載體,沒有賬簿,賬戶就無法存在;賬簿序時(shí)、分類地記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),是在賬戶中完成的。因此,賬簿只是一個(gè)外在形式,賬戶才是其內(nèi)在真實(shí)內(nèi)容,二者間的關(guān)系是形式和內(nèi)容的關(guān)系。

  注意:

  會(huì)計(jì)賬簿與會(huì)計(jì)科目的關(guān)系是:

  會(huì)計(jì)賬簿登記記錄每個(gè)會(huì)計(jì)科目期初余額,當(dāng)期發(fā)生額和期末余額,是會(huì)計(jì)科目得以體現(xiàn)的載體。

  會(huì)計(jì)賬簿的分類

  1.按用途的不同,會(huì)計(jì)賬簿可分為序時(shí)賬簿、分類賬簿和備查賬簿。

  (1)序時(shí)賬簿

  序時(shí)賬簿也稱日記賬,它是指按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日逐筆登記的賬簿。日記賬的特點(diǎn)是序時(shí)登記和逐筆登記。

  序時(shí)賬簿按其記錄內(nèi)容的不同,又可分為普通日記賬和特種日記賬。

 ?、倨胀ㄈ沼涃~:是指用來逐日逐筆記錄全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的序時(shí)賬簿;

  ②特種日記賬:是指用來逐日逐筆記錄某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的序時(shí)賬簿。

  在我國,大多數(shù)單位一般只設(shè)置庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。

  (2)分類賬簿

  分類賬簿是指對(duì)發(fā)生的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照會(huì)計(jì)要素的具體類別而設(shè)置的分類賬戶進(jìn)行登記的賬簿。分類賬簿按分類地概括程度不同,又可分為總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿。

 ?、倏偡诸愘~簿:簡(jiǎn)稱總賬,按總分類賬戶分類登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),總賬對(duì)明細(xì)賬具有統(tǒng)馭和控制作用;

 ?、诿骷?xì)分類賬簿:簡(jiǎn)稱明細(xì)賬,是根據(jù)明細(xì)分類賬戶分類登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)。明細(xì)賬是對(duì)總賬的補(bǔ)充和具體化。

  序時(shí)賬簿能提供連續(xù)系統(tǒng)的信息,反映企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)的全貌;

  分類賬簿按照經(jīng)營與決策的需要而設(shè)置賬戶,歸集并匯總各類信息,反映資金運(yùn)動(dòng)的各種狀態(tài)、形式及其構(gòu)成。

  (3)備查賬簿

  備查賬簿也稱輔助賬簿,是指對(duì)在日記賬和分類賬中未記錄或記錄不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。如:租入的固定資產(chǎn)登記簿、委托加工材料登記簿、代銷商品登記簿等。

  備查賬簿與序時(shí)賬簿和分類賬簿相比,有兩點(diǎn)不同:

  一是登記依據(jù)可能不需要記賬憑證,甚至不需要一般意義上的原始憑證;

  二是賬簿的格式和登記方法不同,備查賬簿的主要欄目不記金額,更注重用文字來表述某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況。

  2.按格式的不同,會(huì)計(jì)賬簿可分為兩欄式、三欄式賬簿、多欄式賬簿和數(shù)量金額式賬簿。

  (1)兩欄式賬簿

  兩欄式賬簿是指只有借方和貸方兩個(gè)基本金額欄目的賬簿。

  普通日記賬和轉(zhuǎn)賬日記賬一般采用兩欄式。

  (2)三欄式賬簿

  三欄式賬簿是指采用借方、貸方、余額三個(gè)主要欄目的賬簿。

  各種日記賬(庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬)、總分類賬以及資金、債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬。

  (3)多欄式賬簿

  多欄式賬簿是指在借方欄或貸方欄下設(shè)置多個(gè)欄目(借方和貸方的明細(xì)賬戶)用以反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不同內(nèi)容的賬簿。

  一般適用于收入、費(fèi)用明細(xì)賬。如:管理費(fèi)用明細(xì)賬、生產(chǎn)成本明細(xì)賬、制造費(fèi)用明細(xì)賬等。

  (4)數(shù)量金額式賬簿

  數(shù)量金額式賬簿是指采用在借方(收入)、貸方(發(fā)出)、余額(結(jié)存)三個(gè)主要欄目的基礎(chǔ)上,需要反映數(shù)量與金額雙重指標(biāo)的賬簿。

  數(shù)量金額式賬頁在“收入”、“發(fā)出”、“結(jié)存”三大欄內(nèi)分別設(shè)置“數(shù)量”、“單價(jià)”、“金額”三小欄。

  一般適用于具有實(shí)物形態(tài)的財(cái)產(chǎn)物資的明細(xì)賬,如:原材料明細(xì)賬、庫存商品、產(chǎn)成品等明細(xì)賬。

  3.按外型特征的不同,會(huì)計(jì)賬簿可分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿。

  (1)訂本式賬簿

  訂本式賬簿簡(jiǎn)稱訂本賬,是指在未啟用前就把一定數(shù)量的賬頁固定裝訂成冊(cè)的賬簿。

  訂本賬的優(yōu)點(diǎn)是可以避免賬頁散失和防止抽換賬頁。

  缺點(diǎn)是不能準(zhǔn)確為各賬戶預(yù)留賬頁。

  總分類賬、庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬采用訂本賬。

  (2)活頁式賬簿

  活頁式賬簿簡(jiǎn)稱活頁賬,是指在賬簿登記完畢之前并不固定裝訂在一起,而是裝在活頁夾中。

  活頁賬的優(yōu)點(diǎn)是記賬時(shí)根據(jù)實(shí)際情況,隨時(shí)將空白賬頁裝入賬簿,或抽去不需用的賬頁,便于分工記賬。

  缺點(diǎn)是如果管理不善,可能會(huì)造成賬頁散失或故意抽換賬頁。

  通常各種明細(xì)賬多采用活頁賬。

  (3)卡片式賬簿

  卡片式賬簿簡(jiǎn)稱卡片賬,是將賬簿所需格式印刷在硬卡片上。嚴(yán)格來說卡片賬是一種活頁賬。

  在我國,一般只對(duì)固定資產(chǎn)的明細(xì)賬采用卡片賬。

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