出納日記賬怎么填寫

　　日記賬:是按照經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成時間的先后順序逐日逐筆登記的賬簿。下面讓學習啦小編來告訴大家出納日記賬怎么填寫，希望能幫到你。

　　出納日記賬怎么填寫

　　首先，現(xiàn)金和銀行存款日記帳是國家對外提供的帳薄中最重要的兩本帳薄，你想不重要為何所有帳薄中只有總分類帳、現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳為訂本式的，其他全為活頁式的呢，這就是為了防止人為拆本使用了。

　　二、現(xiàn)金及銀行日記帳不是按發(fā)票呀什么登記的，我不知道你們是怎么管理的，一般應該是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制“現(xiàn)金付出(收入)單或銀行存款付出(收入)單”，出納人員根據(jù)付出單才付款，并據(jù)付款業(yè)務順序逐筆登記現(xiàn)金或銀行存款日記帳，完畢后，應在該單上加蓋現(xiàn)金(銀行)付訖或收收訖章，一聯(lián)由出納保管，一聯(lián)交由會計進行帳務處理。

　　三、帳薄上面所指的編號就是付款單或收款單上面的編號，這種收付款單一般全是編號的;對方科目也應該是寫在收付款單上面的，只要是填寫規(guī)范，就什么也有。

　　四、現(xiàn)金(銀行存款)日記帳應該做到日清月結(jié)，余額一般應該每一筆業(yè)務都算出余額來，這樣做是為了能及時了解實有庫存現(xiàn)金及銀行存款余額數(shù)，免得開出空頭支票等。

　　五、現(xiàn)金(銀行存款)日記帳為企業(yè)資產(chǎn)類帳戶，余額應該在借方，其實這兩個也是會計科目，看帳戶到底應該登記在借方或貸方主要是看科目屬于那一類，資產(chǎn)類帳戶借方登記增加，貸方登記減少，負債和所有者權(quán)益類帳戶正好和這個相反，是貸方登記增加，借方登記減少。

　　六、登記帳戶要逐行、逐頁進行登記，不允許有隔頁、空行出現(xiàn)，一但發(fā)生了，應劃線注銷，不允許撕掉，每頁最后一行就在摘要欄寫明“過次頁”字樣，并結(jié)出本頁借、貸方發(fā)生額及余額，轉(zhuǎn)入下一頁，并在下一頁第一行寫明“承前頁”字樣。

　　七、月份終了，應結(jié)出本月借、貸方發(fā)生額及余額，在摘要欄寫明“本月合計” 下一行還要結(jié)出各方的累計及余額，并寫明“累計”字樣。

　　日記賬的定義

　　日記賬：亦稱序時賬簿，是按照經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成時間的先后順序逐日逐筆登記的賬簿。設置日記賬的目的是為了將經(jīng)濟業(yè)務按時間順序清晰地反映在賬簿記錄中。日記賬可以用來核算和監(jiān)督某一類型經(jīng)濟業(yè)務或全部經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況。其中，用來記錄全部經(jīng)濟業(yè)務的日記賬稱為普通日記賬;用來記錄某一類型經(jīng)濟業(yè)務的日記賬稱為特種日記賬。日記帳，應當根據(jù)辦理完畢的收、付款憑證，隨時按順序逐筆登記，最少每天登記一次。

　　一.普通日記賬的設置和登記方法

　　普通日記賬是根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生先后順序，不論其性質(zhì)如何，逐日逐筆編成會計分錄，將全部經(jīng)濟業(yè)務記入會計賬簿。普通日記賬產(chǎn)生于記賬憑證之前，由于普通日記賬是直接根據(jù)原始憑證在普通日記賬上逐筆編制會計分錄，所以也稱為“會計分錄簿”。 普通日記賬最一般的格式是設有借方和貸方兩個金額欄，這種日記賬稱為兩欄式普通日記賬。在普通日記賬中登記經(jīng)濟業(yè)務的方法如下：

　　1.日期欄：登記經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的日期。年度記入日期欄上端，月、日分兩小欄登記。只有在更換帳頁或年度、月份變動時才重新填寫年度和月份。

　　2.摘要欄：簡要說明經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容。文字簡潔，能概括經(jīng)濟業(yè)務全貌。

　　3.賬戶名稱：登記會計分錄的應借應貸的賬戶名稱(會計科目)。

　　4.金額欄：將經(jīng)濟業(yè)務金額登記到借方、貸方欄內(nèi)。

　　5.過賬欄：每天根據(jù)日記賬中應借應貸賬戶及其金額過入分類賬戶后，在過賬欄內(nèi)注明“√”符合，表示已經(jīng)過賬。

　　6.總賬頁數(shù)：每日應根據(jù)日記賬中的會計分錄登記總分類賬，并將總分類賬的帳頁記入本欄。

　　二.特種日記賬的設置和登記方法

　　(一)庫存現(xiàn)金日記賬

　　庫存現(xiàn)金日記賬是用來核算和監(jiān)督庫存現(xiàn)金每天的收入、支出和結(jié)存情況的賬簿。由于出納人員根據(jù)與庫存現(xiàn)金收付有關的記賬憑證，按時間先后順序逐日逐筆進行登記，即根據(jù)庫存現(xiàn)金收款憑證和與庫存現(xiàn)金有關的銀行存款付款憑證(從銀行提取庫存現(xiàn)金的業(yè)務)登記庫存現(xiàn)金收入;根據(jù)庫存現(xiàn)金付款憑證登記庫存現(xiàn)金支出;最后根據(jù)“上日余額+本日收入-本日支出=本日余額”的公式，逐日結(jié)出庫存現(xiàn)金余額，并與庫存現(xiàn)金實存數(shù)進行核對，以檢查每日庫存現(xiàn)金收付是否有誤。

　　庫存現(xiàn)金日記賬的格式有三欄式和多欄式兩種。

　　1.三欄式庫存現(xiàn)金日記賬。其設借方、貸方和余額三個基本的金額欄目，一般將其分別稱為收入、支出和結(jié)余三個基本欄目。在金額欄與摘要欄之間要經(jīng)常插入“對方科目”，以便記賬時標明庫存現(xiàn)金收入的來源科目和庫存現(xiàn)金支出的用途科目。

　　庫存現(xiàn)金日記賬的登記方法：

　　(1)日期和憑證欄：系指庫存現(xiàn)金實際收付款日期和憑證的種類。對于從銀行提取庫存現(xiàn)金的收入數(shù)，根據(jù)銀行存款付款憑證登記庫存現(xiàn)金日記賬。憑證欄還應登記憑證的編號數(shù)，以便于查賬和核對。

　　(2)摘要欄：摘要說明入賬的經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容。文字簡練，說明清楚。

　　(3)對方科目欄：系指庫存現(xiàn)金收入的來源科目或支出的用途科目。其作用在于了解經(jīng)濟業(yè)務的來龍去脈。

　　(4)收入、支出欄：系指庫存現(xiàn)金實際收付的金額。每日終了，應分別計算庫存現(xiàn)金收入和付出的合計數(shù)，結(jié)出余額，同時將余額與出納員的庫存現(xiàn)金核對，即通常所說的“日清”。月終同樣要計算庫存現(xiàn)金收、付和結(jié)存的合計數(shù)，通常稱為“月結(jié)”。

　　2.多欄式庫存現(xiàn)金日記賬的登記方法：

　　多欄式庫存現(xiàn)金日記賬是在三欄式庫存現(xiàn)金日記賬的基礎上發(fā)展起來的。這種日記賬的借方(收入)和貸方(支出)金額欄都按對方科目設置專欄，也就是按收入的來源和支出的用途設置專欄。這種格式在月末轉(zhuǎn)賬時，可以結(jié)出各收入來源專欄和支出用途專欄的合計數(shù)，便于對庫存現(xiàn)金收支的合理性、合法性進行審核分析，便于檢查財務收支計劃的執(zhí)行情況。其全月發(fā)生額還可以作為登記總賬的依據(jù)。

　　日記賬的賬務處理

　　在根據(jù)多欄式現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳登記總帳的情況下，帳務處理可有兩種做法：

　　1.由出納人員根據(jù)審核后的收、付款憑證逐日逐筆登記現(xiàn)金和銀行存款的收入日記帳和支出日記帳，每日應將支出日記帳中當日支出合計數(shù)，轉(zhuǎn)記入收入日記帳中支出合計欄中，以結(jié)算當日帳面結(jié)余額。會計人員應對多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記帳的記錄加強檢查監(jiān)督，并負責于月末根據(jù)多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記帳各專欄的合計數(shù)，分別登記總帳有關帳戶。

　　2.另外設置現(xiàn)金和銀行存款出納登記簿，由出納人員根據(jù)審核后的收、付款憑證逐日逐筆登記，以便逐筆掌握庫存現(xiàn)金收付情況和同銀行核對收付款項。然后將收、付款憑證交由會計人員據(jù)以逐日匯總登記多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記帳，并于月末根據(jù)多欄式日記帳登記總帳。出納登記簿與多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記帳要相互核對。

　　上述第一種做法可以簡化核算工作，第二種做法可以加強內(nèi)部牽制。總之，采用多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記帳可以減少收、付款憑證的匯總編制手續(xù)，簡化總帳登記工作，而且可以清晰地反映帳戶的對應關系，了解現(xiàn)金和銀行存款收付款項的來龍去脈。