財(cái)務(wù)手工記賬需要什么
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一般企業(yè)建手工帳需購(gòu)買如下賬簿憑證和物品：
1、、訂本式賬簿：總分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。
2、活頁(yè)賬分三欄式和多欄式，根據(jù)需要數(shù)量購(gòu)買，記得買時(shí)要配套賬皮。
3、憑證分記賬憑證和收付轉(zhuǎn)憑證，一般企業(yè)都用記賬憑證。記賬憑證分雙金額和單金額兩種，多數(shù)人喜歡用雙金額的，購(gòu)買時(shí)別忘了買配套的憑證封面、封底。
4、口取紙是為了記賬、查賬時(shí)查詢科目方便而粘貼到帳頁(yè)右側(cè)的不干膠紙。分紅藍(lán)兩色，一般資產(chǎn)類科目用藍(lán)色，負(fù)債及所有者權(quán)益類科目用紅色。
5、會(huì)計(jì)通用章，里面有“本月合計(jì)”、“承前頁(yè)”、“過次頁(yè)”....等章子，這個(gè)結(jié)賬時(shí)用很方便。
6、票證類：費(fèi)用報(bào)銷單、借款單、差旅費(fèi)報(bào)銷單、工資表等根據(jù)實(shí)際需要選擇購(gòu)買一些即可。 7、辦公用品類：黑色水筆、紅色水筆、大頭針、曲別針、膠棒、膠水、雙色印臺(tái)、辦公文具盒、小刀、剪刀、鉛筆等物品平時(shí)都用得著，各樣買一些就行了。
8、裝訂機(jī)：裝訂憑證時(shí)用，電動(dòng)的帶裁刀的好用。買時(shí)別忘了買些工程線?；九渲镁褪沁@些了。
手工記賬的規(guī)則
一、根據(jù)原始憑證或記賬憑證，登記會(huì)計(jì)賬簿
登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)計(jì)入賬內(nèi)，做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。如果記賬人員對(duì)記賬憑證中的某些問題弄不明白，可以向填制記賬憑證的人員或其他人員請(qǐng)教;如果認(rèn)為記賬憑證的處理有錯(cuò)誤，可暫停登記，及時(shí)向會(huì)計(jì)主管人員反映，由其作出更改或照登的決定。在任何情況下，凡不兼任填制記賬憑證工作的記賬人員都不得自行更改記賬憑證。
二、登記賬簿要及時(shí)
一般情況下，總賬可以三五天登記一次;明細(xì)賬的登記時(shí)間間隔要短于總賬，尤其是庫(kù)存明細(xì)賬進(jìn)貨時(shí)要先記賬，物料后入庫(kù);出庫(kù)時(shí)要在付貨后1-3小時(shí)內(nèi)銷賬。日記賬和債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬一般一天就要登記一次?，F(xiàn)金、銀行存款日記賬，應(yīng)根據(jù)收、付款記賬憑證，隨時(shí)按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記，每日終了應(yīng)結(jié)出余額。經(jīng)管現(xiàn)金和銀行存款日記賬的專門人員，必須每日掌握銀行存款和現(xiàn)金的實(shí)有數(shù)，謹(jǐn)防開出空頭支票和影響經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常用款。
三、注明記賬符號(hào)
登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經(jīng)登賬的符號(hào)，表示已經(jīng)記賬。在記賬憑證上設(shè)有專門的欄目應(yīng)注明記賬的符號(hào)，以免發(fā)生重記或漏記。
四、書寫留空
賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格，不要寫滿格，一般應(yīng)占格距的1/2。這樣，在一旦發(fā)生登記錯(cuò)誤時(shí)，能比較容易地進(jìn)行更正。同時(shí)也方便查賬工作。
五、正常記賬使用藍(lán)黑墨水
登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫
六、特殊記賬使用紅墨水
依據(jù)財(cái)政部會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的規(guī)定，下列情況，可以用紅色墨水記賬：①按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯(cuò)誤記錄;②在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中，登記減少數(shù);③在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;④根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。
七、順序連續(xù)登記
各種賬簿應(yīng)按頁(yè)次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁(yè)。如果發(fā)生跳行、隔頁(yè)，應(yīng)當(dāng)將空行、空頁(yè)劃線注銷，或者注明“此行空白”、“此頁(yè)空白”字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。這對(duì)避免在賬簿登記中可能出現(xiàn)的漏洞，是十分必要的防范措施。
八、結(jié)出余額
在月、季、年度終了時(shí)，要辦理結(jié)賬，分別結(jié)出月份、季度和年度的結(jié)余數(shù)。在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”、“本季合計(jì)”或“本年合計(jì)”字樣，并在月結(jié)余和季結(jié)余的上端和下端均劃單紅線，年結(jié)余的下端劃雙紅線，表示本年結(jié)止。凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字，并在余額欄內(nèi)用“0”表示?，F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。一般說來(lái)，對(duì)于沒有余額的賬戶，在余額欄內(nèi)標(biāo)注的“0”應(yīng)當(dāng)放在“元”位。
九、過次承前
每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額，寫在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁(yè)”和“承前頁(yè)”字樣;也可以將本頁(yè)合計(jì)數(shù)及金額只寫在下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁(yè)”字樣。也就是說，“過次頁(yè)”和“承前頁(yè)”的方法有兩種：一是在本頁(yè)最后一行內(nèi)結(jié)出發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額，然后過次頁(yè)并在次頁(yè)第一行承前頁(yè);二是只在次頁(yè)第一行承前頁(yè)寫出發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額，不在上頁(yè)最后一行結(jié)出發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額后過次頁(yè)。
注明：各種賬目、表單嚴(yán)禁任何人隨意涂改。
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