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2017年會(huì)計(jì)從業(yè)《會(huì)計(jì)電算化》大綱

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  《會(huì)計(jì)電算化》是一門(mén)理論體系嚴(yán)密、技術(shù)要求規(guī)范、實(shí)踐操作性強(qiáng)的綜合性邊緣學(xué)科。會(huì)計(jì)從業(yè)證考試課程之一,2017年會(huì)計(jì)從業(yè)《會(huì)計(jì)電算化》大綱有哪些呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的2017年會(huì)計(jì)從業(yè)《會(huì)計(jì)電算化》大綱,歡迎閱讀。

  2017年會(huì)計(jì)從業(yè)《會(huì)計(jì)電算化》大綱

  第一章 會(huì)計(jì)電算化概述

  【基本要求】

  1.掌握會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化的概念

  2.了解會(huì)計(jì)電算化的特征

  3.了解ERP及ERP系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的關(guān)系

  4.了解XBRL發(fā)展歷程、作用和優(yōu)勢(shì)

  5.掌握企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范

  6.掌握會(huì)計(jì)軟件的配備方式

  7.掌握會(huì)計(jì)軟件的功能模塊

  【考試內(nèi)容】

  第一節(jié) 會(huì)計(jì)電算化的概念及其特征

  一、會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概念

  (一)會(huì)計(jì)電算化

  會(huì)計(jì)電算化有狹義和廣義之分。狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用;廣義的會(huì)計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)電算化有關(guān)的所有工作,包括會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)應(yīng)用及其軟件市場(chǎng)的培育、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃和管理、會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)等。

  (二)會(huì)計(jì)信息化

  會(huì)計(jì)信息化是指企業(yè)利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開(kāi)展會(huì)計(jì)核算,以及利用上述技術(shù)手段將會(huì)計(jì)核算與其他經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)有機(jī)結(jié)合的過(guò)程。

  相對(duì)于會(huì)計(jì)電算化而言,會(huì)計(jì)信息化是一次質(zhì)的飛躍。

  (三)會(huì)計(jì)軟件

  會(huì)計(jì)軟件是指企業(yè)使用的,專門(mén)用于會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理的計(jì)算機(jī)軟件、軟件系統(tǒng)或者其功能模塊。

  會(huì)計(jì)軟件具有以下功能:

  1.為會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理直接采集數(shù)據(jù);

  2.生成會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料;

  3.對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行轉(zhuǎn)換、輸出、分析、利用。

  (四)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

  會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(AccountingInformationSystem,AIS),是指利用信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲(chǔ)和處理,完成會(huì)計(jì)核算任務(wù),并提供會(huì)計(jì)管理、分析與決策相關(guān)會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng),其實(shí)質(zhì)是將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng),是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要子系統(tǒng)。

  會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)根據(jù)信息技術(shù)的影響程度可劃分為手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、傳統(tǒng)自動(dòng)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);根據(jù)其功能和管理層次的高低,可以分為會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)和會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)。

  (五)ERP和ERP系統(tǒng)

  ERP(EnterpriseResourceP1anning的簡(jiǎn)稱,譯為“企業(yè)資源計(jì)劃”),是指利用信息技術(shù),一方面將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起,另一方面將企業(yè)與其外部的供應(yīng)商、客戶等市場(chǎng)要素有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的物資資源(物流)、人力資源(人流)、財(cái)務(wù)資源(財(cái)流)和信息資源(信息流)等資源進(jìn)行一體化管理(即“四流一體化”或“四流合一”),其核心思想是供應(yīng)鏈管理,強(qiáng)調(diào)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理,提高企業(yè)配置和使用資源的效率。

  會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)成為ERP系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)。

  (六)XBRL

  XBRL(eXtensib1e Business Reporting Language的簡(jiǎn)稱,譯為“可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言”),是一種基于可擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言(Extensib1e Markup Language)的開(kāi)放性業(yè)務(wù)報(bào)告技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

  1.XBRL的作用

  XBRL的主要作用在于將財(cái)務(wù)和商業(yè)數(shù)據(jù)電子化,促進(jìn)了財(cái)務(wù)和商業(yè)信息的顯示、分析和傳遞。XBRL通過(guò)定義統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定了企業(yè)報(bào)告信息的表達(dá)方法。

  2.我國(guó)XBRL發(fā)展歷程

  我國(guó)的XBRL發(fā)展始于證券領(lǐng)域。2003年11月上海證券交易所在全國(guó)率先實(shí)施基于XBRL的上市公司信息披露標(biāo)準(zhǔn);2005年1月,深圳證券交易所頒布了1.0版本的XBRL報(bào)送系統(tǒng);2005年4月和2006年3月,上海證券交易所和深圳證券交易所先后分別加入了XBRL國(guó)際組織;2008年11月,XBRL中國(guó)地區(qū)組織成立;2009年4月,財(cái)政部在《關(guān)于全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》中將XBRL納入會(huì)計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn);2010年10月19日,國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)和財(cái)政部頒布了可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言(XBRL)技術(shù)規(guī)范系列國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)。

  二、會(huì)計(jì)電算化的特征

  (一)人機(jī)結(jié)合

  在會(huì)計(jì)電算化方式下,會(huì)計(jì)人員填制電子會(huì)計(jì)憑證并審核后,執(zhí)行“記賬”功能,計(jì)算機(jī)將根據(jù)程序和指令在極短的時(shí)間內(nèi)自動(dòng)完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分類(lèi)、匯總、計(jì)算、傳遞及報(bào)告等工作。

  (二)會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化、集中化

  在會(huì)計(jì)電算化方式下,試算平衡、登記賬簿等以往依靠人工完成的工作,都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,大大減輕了會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān),提高了工作效率。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在會(huì)計(jì)電算化中的廣泛應(yīng)用,使得企業(yè)能將分散的數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總到會(huì)計(jì)軟件中進(jìn)行集中處理,既提高了數(shù)據(jù)匯總的速度,又增強(qiáng)了企業(yè)集中管控的能力。

  (三)數(shù)據(jù)處理及時(shí)準(zhǔn)確

  利用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),可以在較短的時(shí)間內(nèi)完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分類(lèi)、匯總、計(jì)算、傳遞和報(bào)告等工作,使會(huì)計(jì)處理流程更為簡(jiǎn)便,核算結(jié)果更為精確。

  (四)內(nèi)部控制多樣化

  在會(huì)計(jì)電算化方式下,與會(huì)計(jì)工作相關(guān)的內(nèi)部控制制度也將發(fā)生明顯的變化,內(nèi)部控制由過(guò)去的純粹人工控制發(fā)展成為人工與計(jì)算機(jī)相結(jié)合的控制形式。內(nèi)部控制的內(nèi)容更加豐富,范圍更加廣泛,要求更加嚴(yán)格,實(shí)施更加有效。

  第二節(jié) 會(huì)計(jì)軟件的配備方式及其功能模塊

  一、會(huì)計(jì)軟件的配備方式

  企業(yè)配備會(huì)計(jì)軟件的方式主要有購(gòu)買(mǎi)、定制開(kāi)發(fā)、購(gòu)買(mǎi)與開(kāi)發(fā)相結(jié)合等方式。

  其中,定制開(kāi)發(fā)包括企業(yè)自行開(kāi)發(fā)、委托外部單位開(kāi)發(fā)、企業(yè)與外部單位聯(lián)合開(kāi)發(fā)三種具體開(kāi)發(fā)方式。

  (一)購(gòu)買(mǎi)通用會(huì)計(jì)軟件

  通用會(huì)計(jì)軟件是指軟件公司為會(huì)計(jì)工作而專門(mén)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā),并以產(chǎn)品形式投入市場(chǎng)的應(yīng)用軟件。企業(yè)作為用戶,付款購(gòu)買(mǎi)即可獲得軟件的使用、維護(hù)、升級(jí)以及人員培訓(xùn)等服務(wù)。

  采用這種方式的企業(yè)投入少,見(jiàn)效快,實(shí)現(xiàn)信息化的過(guò)程簡(jiǎn)單。

  (二)自行開(kāi)發(fā)

  自行開(kāi)發(fā)是指企業(yè)自行組織人員進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)。

  采用這種方式的企業(yè)能夠在充分考慮自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求的基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)最有針對(duì)性和適用性的會(huì)計(jì)軟件。

  (三)委托外部單位開(kāi)發(fā)

  委托外部單位開(kāi)發(fā)是指企業(yè)通過(guò)委托外部單位進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)。

  采用這種方式的企業(yè)開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)軟件針對(duì)性較強(qiáng),降低了用戶的使用難度。

  (四)企業(yè)與外部單位聯(lián)合開(kāi)發(fā)

  企業(yè)與外部單位聯(lián)合開(kāi)發(fā)是指企業(yè)聯(lián)合外部單位進(jìn)行軟件開(kāi)發(fā),由本單位財(cái)務(wù)部門(mén)和網(wǎng)絡(luò)信息部門(mén)進(jìn)行系統(tǒng)分析,外部單位負(fù)責(zé)系統(tǒng)設(shè)計(jì)和程序開(kāi)發(fā)工作,開(kāi)發(fā)完成后,對(duì)系統(tǒng)的重大修改由網(wǎng)絡(luò)信息部門(mén)負(fù)責(zé),日常維護(hù)工作由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)。

  采用這種方式的企業(yè)開(kāi)發(fā)工作既考慮了企業(yè)的自身需求,又利用了外部單位的軟件開(kāi)發(fā)力量,開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)質(zhì)量較高。

  二、會(huì)計(jì)軟件的功能模塊

  (一)會(huì)計(jì)軟件各模塊的功能描述

  完整的會(huì)計(jì)軟件的功能模塊包括:賬務(wù)處理模塊、固定資產(chǎn)管理模塊、工資管理模塊、應(yīng)收管理模塊、應(yīng)付管理模塊、成本管理模塊、報(bào)表管理模塊、存貨核算模塊、財(cái)務(wù)分析模塊、預(yù)算管理模塊、項(xiàng)目管理模塊、其他管理模塊。

  1.賬務(wù)處理模塊

  賬務(wù)處理模塊是以憑證為數(shù)據(jù)處理起點(diǎn),通過(guò)會(huì)計(jì)憑證輸入和處理,完成記賬、銀行對(duì)賬、結(jié)賬、賬簿查詢及打印輸出等工作。

  2.固定資產(chǎn)管理模塊

  固定資產(chǎn)管理模塊主要是以固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)明細(xì)賬為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算、折舊計(jì)提和分配、設(shè)備管理等功能,同時(shí)提供了固定資產(chǎn)按類(lèi)別、使用情況、所屬部門(mén)和價(jià)值結(jié)構(gòu)等進(jìn)行分析、統(tǒng)計(jì)和各種條件下的查詢、打印功能,以及該模塊與其他模塊的數(shù)據(jù)接口管理。

  3.工資管理模塊

  工資管理模塊是進(jìn)行工資核算和管理的模塊,該模塊以人力資源管理模塊提供的員工及其工資的基本數(shù)據(jù)為依據(jù),完成員工工資數(shù)據(jù)的收集、員工工資的核算、工資發(fā)放、工資費(fèi)用的匯總和分?jǐn)?、個(gè)人所得稅計(jì)算和按照部門(mén)、項(xiàng)目、個(gè)人時(shí)間等條件進(jìn)行工資分析、查詢和打印輸出,以及該模塊與其他模塊的數(shù)據(jù)接口管理。

  4.應(yīng)收、應(yīng)付管理模塊

  應(yīng)收、應(yīng)付管理模塊以發(fā)票、費(fèi)用單據(jù)、其他應(yīng)收單據(jù)、應(yīng)付單據(jù)等原始單據(jù)為依據(jù),記錄銷(xiāo)售、采購(gòu)業(yè)務(wù)所形成的往來(lái)款項(xiàng),處理應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的收回、支付和轉(zhuǎn)賬,進(jìn)行賬齡分析和壞賬估計(jì)及沖銷(xiāo),并對(duì)往來(lái)業(yè)務(wù)中的票據(jù)、合同進(jìn)行管理,同時(shí)提供統(tǒng)計(jì)分析、打印和查詢輸出功能,以及與采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、賬務(wù)處理等模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞的功能。

  5.成本管理模塊

  成本管理模塊主要提供成本核算、成本分析、成本預(yù)測(cè)功能,以滿足會(huì)計(jì)核算的事前預(yù)測(cè)、事后核算分析的需要。此外,成本管理模塊還具有與生產(chǎn)模塊、供應(yīng)鏈管理模塊,以及賬務(wù)處理、工資管理、固定資產(chǎn)管理和存貨核算等模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞的功能。

  6.報(bào)表管理模塊

  報(bào)表管理模塊與其他模塊相連,可以根據(jù)會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù),生成各種內(nèi)部報(bào)表、外部報(bào)表、匯總報(bào)表,并根據(jù)報(bào)表數(shù)據(jù)分析報(bào)表,以及生成各種分析圖等。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,很多報(bào)表管理模塊同時(shí)提供了遠(yuǎn)程報(bào)表的匯總、數(shù)據(jù)傳輸、檢索查詢和分析處理等功能。

  7.存貨核算模塊

  存貨核算模塊以供應(yīng)鏈模塊產(chǎn)生的入庫(kù)單、出庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票等核算單據(jù)為依據(jù),核算存貨的出入庫(kù)和庫(kù)存金額、余額,確認(rèn)采購(gòu)成本,分配采購(gòu)費(fèi)用,確認(rèn)銷(xiāo)售收入、成本和費(fèi)用,并將核算完成的數(shù)據(jù),按照需要分別傳遞到成本管理模塊、應(yīng)付管理模塊和賬務(wù)處理模塊。

  8.財(cái)務(wù)分析模塊

  財(cái)務(wù)分析模塊從會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)中提取數(shù)據(jù),運(yùn)用各種專門(mén)的分析方法,完成對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的分析,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的進(jìn)一步加工,生成各種分析和評(píng)價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量的各種信息,為決策提供正確依據(jù)。

  9.預(yù)算管理模塊

  預(yù)算管理模塊將需要進(jìn)行預(yù)算管理的集團(tuán)公司、子公司、分支機(jī)構(gòu)、部門(mén)、產(chǎn)品、費(fèi)用要素等對(duì)象,根據(jù)實(shí)際需要分別定義為利潤(rùn)中心、成本中心、投資中心等不同類(lèi)型的責(zé)任中心,然后確立各責(zé)任中心的預(yù)算方案,指定預(yù)算審批流程,明確預(yù)算編制內(nèi)容,進(jìn)行責(zé)任預(yù)算的編制、審核、審批,以便實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)責(zé)任中心的控制、分析和績(jī)效考核。

  10.項(xiàng)目管理模塊

  項(xiàng)目管理模塊主要是對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)行核算、控制與管理。項(xiàng)目管理主要包括項(xiàng)目立項(xiàng)、計(jì)劃、跟蹤與控制、終止的業(yè)務(wù)處理以及項(xiàng)目自身的成本核算等功能。

  11.其他管理模塊

  根據(jù)企業(yè)管理的實(shí)際需要,其他管理模塊一般包括領(lǐng)導(dǎo)查詢模塊、決策支持模塊等。領(lǐng)導(dǎo)查詢模塊可以按照領(lǐng)導(dǎo)的要求從各模塊中提取有用的信息并加以處理,以最直觀的表格和圖形顯示,使得管理人員通過(guò)該模塊及時(shí)掌握企業(yè)信息;決策支持模塊利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)、通訊技術(shù)和決策分析方法,通過(guò)建立數(shù)據(jù)庫(kù)和決策模型,實(shí)現(xiàn)向企業(yè)決策者提供及時(shí)、可靠的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)決策輔助信息。

  上述各模塊既相互聯(lián)系又相互獨(dú)立,有著各自的目標(biāo)和任務(wù),它們共同構(gòu)成了會(huì)計(jì)軟件,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)軟件的總目標(biāo)。

  (二)會(huì)計(jì)軟件各模塊的數(shù)據(jù)傳遞

  會(huì)計(jì)軟件是由各功能模塊共同組成的有機(jī)整體,為實(shí)現(xiàn)相應(yīng)功能,相關(guān)模塊之間相互依賴,互通數(shù)據(jù)。

  1.存貨核算模塊生成的存貨入庫(kù)、存貨估價(jià)入賬、存貨出庫(kù)、盤(pán)虧/毀損、存貨銷(xiāo)售收入、存貨期初余額調(diào)整等業(yè)務(wù)的記賬憑證,并傳遞到賬務(wù)處理模塊,以便用戶審核登記存貨賬簿。

  2.應(yīng)付管理模塊完成采購(gòu)單據(jù)處理、供應(yīng)商往來(lái)處理、票據(jù)新增、付款、退票處理等業(yè)務(wù)后,生成相應(yīng)的記賬憑證并傳遞到賬務(wù)處理模塊,以便用戶審核登記賒購(gòu)?fù)鶃?lái)及其相關(guān)賬簿。

  3.應(yīng)收管理模塊完成銷(xiāo)售單據(jù)處理、客戶往來(lái)處理、票據(jù)處理及壞賬處理等業(yè)務(wù)后,生成相應(yīng)的記賬憑證并傳遞到賬務(wù)處理模塊,以便用戶審核登記賒銷(xiāo)往來(lái)及其相關(guān)賬簿。

  4.固定資產(chǎn)管理模塊生成固定資產(chǎn)增加、減少、盤(pán)盈、盤(pán)虧、固定資產(chǎn)變動(dòng)、固定資產(chǎn)評(píng)估和折舊分配等業(yè)務(wù)的記賬憑證,并傳遞到賬務(wù)處理模塊,以便用戶審核登記相關(guān)的資產(chǎn)賬簿。

  5.工資管理模塊進(jìn)行工資核算,生成分配工資費(fèi)用、應(yīng)交個(gè)人所得稅等業(yè)務(wù)的記賬憑證,并傳遞到賬務(wù)處理模塊,以便用戶審核登記應(yīng)付職工薪酬及相關(guān)成本費(fèi)用賬簿;工資管理模塊為成本管理模塊提供人工費(fèi)資料。

  6.成本管理模塊中,如果計(jì)入生產(chǎn)成本的間接費(fèi)用和其他費(fèi)用定義為來(lái)源于賬務(wù)處理模塊,則成本管理模塊在賬務(wù)處理模塊記賬后,從賬務(wù)處理模塊中直接取得間接費(fèi)用和其他費(fèi)用的數(shù)據(jù);如果不使用工資管理、固定資產(chǎn)管理、存貨核算模塊,則成本管理模塊還需要在賬務(wù)處理模塊記賬后,自動(dòng)從賬務(wù)處理模塊中取得材料費(fèi)用、人工費(fèi)用和折舊費(fèi)用等數(shù)據(jù);成本管理模塊的成本核算完成后,要將結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用、結(jié)轉(zhuǎn)輔助生產(chǎn)成本、結(jié)轉(zhuǎn)盤(pán)點(diǎn)損失和結(jié)轉(zhuǎn)工序產(chǎn)品耗用等記賬憑證數(shù)據(jù)傳遞到賬務(wù)處理模塊。

  7.存貨核算模塊為成本管理模塊提供材料出庫(kù)核算的結(jié)果;存貨核算模塊將應(yīng)計(jì)入外購(gòu)入庫(kù)成本的運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)等采購(gòu)費(fèi)用和應(yīng)計(jì)入委托加工入庫(kù)成本的加工費(fèi)傳遞到應(yīng)付管理模塊。

  8.固定資產(chǎn)管理模塊為成本管理模塊提供固定資產(chǎn)折舊費(fèi)數(shù)據(jù)。

  9.報(bào)表管理和財(cái)務(wù)分析模塊可以從各模塊取數(shù)編制相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。

  10.預(yù)算管理模塊編制的預(yù)算經(jīng)審核批準(zhǔn)后,生成各種預(yù)算申請(qǐng)單,再傳遞給賬務(wù)處理模塊、應(yīng)收管理模塊、應(yīng)付管理模塊、固定資產(chǎn)管理模塊、工資管理模塊,進(jìn)行責(zé)任控制。

  11.項(xiàng)目管理模塊中發(fā)生和項(xiàng)目業(yè)務(wù)相關(guān)的收款業(yè)務(wù)時(shí),可以在應(yīng)收發(fā)票、收款單或者退款單上輸入相應(yīng)的信息,并生成相應(yīng)的業(yè)務(wù)憑證傳遞至賬務(wù)處理模塊;發(fā)生和項(xiàng)目相關(guān)采購(gòu)活動(dòng)時(shí),其信息也可以在采購(gòu)申請(qǐng)單、采購(gòu)訂單、應(yīng)付模塊的采購(gòu)發(fā)票上記錄;在固定資產(chǎn)管理模塊引入項(xiàng)目數(shù)據(jù)可以更詳細(xì)地歸集固定資產(chǎn)建設(shè)和管理的數(shù)據(jù);項(xiàng)目的領(lǐng)料和項(xiàng)目的退料活動(dòng)等數(shù)據(jù)可以在存貨核算模塊進(jìn)行處理,并生成相應(yīng)憑證傳遞到賬務(wù)處理模塊。

  此外,各功能模塊都可以從賬務(wù)處理模塊獲得相關(guān)的賬簿信息;存貨核算、工資管理、固定資產(chǎn)管理、項(xiàng)目管理等模塊均可以從成本管理模塊獲得有關(guān)的成本數(shù)據(jù)。

  第三節(jié) 企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范

  一、 會(huì)計(jì)軟件和服務(wù)

  (一)會(huì)計(jì)軟件

  (1)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)保障企業(yè)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度開(kāi)展會(huì)計(jì)核算,不得有違背國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的功能設(shè)計(jì)。

  (2)會(huì)計(jì)軟件的界面應(yīng)當(dāng)使用中文并且提供對(duì)中文處理的支持,可以同時(shí)提供外國(guó)或者少數(shù)民族文字界面對(duì)照和處理支持。

  (3)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的會(huì)計(jì)科目分類(lèi)和編碼功能。

  (4)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的會(huì)計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表的顯示和打印功能。

  (5)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供不可逆的記賬功能,確保對(duì)同類(lèi)已記賬憑證的連續(xù)編號(hào),不得提供對(duì)已記賬憑證的刪除和插入功能,不得提供對(duì)已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能。

  (6)鼓勵(lì)軟件供應(yīng)商在會(huì)計(jì)軟件中集成可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言(XBRL)功能,便于企業(yè)生成符合國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的XBRL財(cái)務(wù)報(bào)告。

  (7)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)具有符合國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口,滿足外部會(huì)計(jì)監(jiān)督需要。

  (8)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)具有會(huì)計(jì)資料歸檔功能,提供導(dǎo)出會(huì)計(jì)檔案的接口,在會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)格式、元數(shù)據(jù)采集、真實(shí)性與完整性保障方面,符合國(guó)家有關(guān)電子文件歸檔與電子檔案管理的要求。

  (9)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)記錄生成用戶操作日志,確保日志的安全、完整,提供按操作人員、操作時(shí)間和操作內(nèi)容查詢?nèi)罩镜墓δ?,并能以?jiǎn)單易懂的形式輸出。

  (二)會(huì)計(jì)軟件供應(yīng)商服務(wù)

  (1)以遠(yuǎn)程訪問(wèn)、云計(jì)算等方式提供會(huì)計(jì)軟件的供應(yīng)商,應(yīng)當(dāng)在技術(shù)上保證客戶會(huì)計(jì)資料的安全、完整。對(duì)于因供應(yīng)商原因造成客戶會(huì)計(jì)資料泄露、損毀的,客戶可以要求供應(yīng)商承擔(dān)賠償責(zé)任。

  (2)客戶以遠(yuǎn)程訪問(wèn)、云計(jì)算等方式使用會(huì)計(jì)軟件生成的電子會(huì)計(jì)資料歸客戶所有。軟件供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)提供符合國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口供客戶導(dǎo)出電子會(huì)計(jì)資料,不得以任何理由拒絕客戶導(dǎo)出電子會(huì)計(jì)資料的請(qǐng)求。

  (3)以遠(yuǎn)程訪問(wèn)、云計(jì)算等方式提供會(huì)計(jì)軟件的供應(yīng)商,應(yīng)當(dāng)做好本廠商不能維持服務(wù)情況下,保障企業(yè)電子會(huì)計(jì)資料安全以及企業(yè)會(huì)計(jì)工作持續(xù)進(jìn)行的預(yù)案,并在相關(guān)服務(wù)合同中與客戶就該預(yù)案做出約定。

  (4)軟件供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)努力提高會(huì)計(jì)軟件相關(guān)服務(wù)質(zhì)量,按照合同約定及時(shí)解決用戶使用中的故障問(wèn)題。會(huì)計(jì)軟件存在影響客戶按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算問(wèn)題的,軟件供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)為客戶免費(fèi)提供更正程序。

  (5)鼓勵(lì)軟件供應(yīng)商采用呼叫中心、在線客服等方式為用戶提供實(shí)時(shí)技術(shù)支持。

  (6)軟件供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)就如何通過(guò)會(huì)計(jì)軟件開(kāi)展會(huì)計(jì)監(jiān)督工作,提供專門(mén)教程和相關(guān)資料。

  二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化

  (一)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

  (1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分重視會(huì)計(jì)信息化工作,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)和人才培養(yǎng),不斷推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化在本企業(yè)的應(yīng)用。企業(yè)應(yīng)當(dāng)指定專門(mén)機(jī)構(gòu)或者崗位負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)信息化工作。未設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和配備會(huì)計(jì)人員的企業(yè),由其委托的代理記賬機(jī)構(gòu)開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化工作。

  (2)企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化工作,應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)展目標(biāo)和實(shí)際需要,合理確定建設(shè)內(nèi)容,避免投資浪費(fèi)。

  (3)企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化工作,應(yīng)當(dāng)注重信息系統(tǒng)與經(jīng)營(yíng)環(huán)境的契合,通過(guò)信息化推動(dòng)管理模式、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化與革新,建立健全適應(yīng)信息化工作環(huán)境的制度體系。

  (4)大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化工作,應(yīng)當(dāng)注重整體規(guī)劃,統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、編碼規(guī)則和系統(tǒng)參數(shù),實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)的有機(jī)整合,消除信息孤島。

  (5)企業(yè)配備的會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)符合會(huì)計(jì)軟件和服務(wù)規(guī)范的要求。

  (6)企業(yè)配備會(huì)計(jì)軟件,應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身技術(shù)力量以及業(yè)務(wù)需求,考慮軟件功能、安全性、穩(wěn)定性、響應(yīng)速度、可擴(kuò)展性等要求,合理選擇購(gòu)買(mǎi)、定制開(kāi)發(fā)、購(gòu)買(mǎi)與開(kāi)發(fā)相結(jié)合等方式。定制開(kāi)發(fā)報(bào)考企業(yè)自行開(kāi)發(fā)、委托外部單位開(kāi)發(fā)、企業(yè)與外部單位聯(lián)合開(kāi)發(fā)。

  (7)企業(yè)通過(guò)委托外部單位開(kāi)發(fā)、購(gòu)買(mǎi)等方式配備會(huì)計(jì)軟件,應(yīng)當(dāng)在有關(guān)合同中約定操作培訓(xùn)、軟件升級(jí)、故障解決等服務(wù)事項(xiàng),以及軟件供應(yīng)商對(duì)企業(yè)信息安全的責(zé)任。

  (8)企業(yè)應(yīng)當(dāng)促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的一體化,通過(guò)業(yè)務(wù)的處理直接驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)記賬,減少人工操作,提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的一致性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享。

  (9)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況,開(kāi)展本企業(yè)信息系統(tǒng)與銀行、供應(yīng)商、客戶等外部單位信息系統(tǒng)的互聯(lián),實(shí)現(xiàn)外部交易信息的集中自動(dòng)處理。

  (10)企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)前端系統(tǒng)的建設(shè)和改造,應(yīng)當(dāng)安排負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)信息化工作的專門(mén)機(jī)構(gòu)或者崗位參與,充分考慮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求。

  (11)企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵循企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系要求,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、運(yùn)行、維護(hù)全過(guò)程的控制,將控制過(guò)程和控制規(guī)則融入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)違反控制規(guī)則情況的自動(dòng)防范和監(jiān)控,提高內(nèi)部控制水平。

  (12)對(duì)于信息系統(tǒng)自動(dòng)生成、且具有明晰審核規(guī)則的會(huì)計(jì)憑證,可以將審核規(guī)則嵌入會(huì)計(jì)軟件,由計(jì)算機(jī)自動(dòng)審核。未經(jīng)自動(dòng)審核的會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)當(dāng)先經(jīng)人工審核再進(jìn)行后續(xù)處理。

  (13)處于會(huì)計(jì)核算信息化階段的企業(yè),應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身情況,逐步實(shí)現(xiàn)資金管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算控制、成本管理等財(cái)務(wù)管理信息化。處于財(cái)務(wù)管理信息化階段的企業(yè),應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身情況,逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析、全面預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、績(jī)效考核等決策支持信息化。

  (14)外商投資企業(yè)使用的境外投資者指定的會(huì)計(jì)軟件或者跨國(guó)企業(yè)集團(tuán)統(tǒng)一部署的會(huì)計(jì)軟件,應(yīng)當(dāng)符合會(huì)計(jì)軟件和服務(wù)規(guī)范的要求。

  (二)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化會(huì)計(jì)資料管理

  (1)分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的集中,逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。實(shí)行會(huì)計(jì)工作集中的企業(yè)以及企業(yè)分支機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)為外部會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)及時(shí)查詢和調(diào)閱異地儲(chǔ)存的會(huì)計(jì)資料提供必要條件。

  (2)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)服務(wù)器的部署應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。數(shù)據(jù)服務(wù)器部署在境外的,應(yīng)當(dāng)在境外保存會(huì)計(jì)資料備份,備份頻率不得低于每月一次。境外備份的會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)能夠在境外服務(wù)器不能正常工作時(shí),獨(dú)立滿足企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)工作的需要以及外部會(huì)計(jì)監(jiān)督的需要。

  (3)企業(yè)會(huì)計(jì)資料中對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的描述應(yīng)當(dāng)使用中文,可以同時(shí)使用外國(guó)或者少數(shù)民族文字對(duì)照。

  (4)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立電子會(huì)計(jì)資料備份管理制度,確保會(huì)計(jì)資料的安全、完整和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的持續(xù)、穩(wěn)定運(yùn)行。

  (5)企業(yè)不得在非涉密信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理和傳輸涉及國(guó)家秘密、關(guān)系國(guó)家經(jīng)濟(jì)信息安全的電子會(huì)計(jì)資料;未經(jīng)有關(guān)主管部門(mén)批準(zhǔn),不得將其攜帶、寄運(yùn)或者傳輸至境外。

  (6)企業(yè)內(nèi)部生成的會(huì)計(jì)憑證、賬簿和輔助性會(huì)計(jì)資料,同時(shí)滿足下列條件的,可以不輸出紙面資料:①所記載的事項(xiàng)屬于本企業(yè)重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù);②由企業(yè)信息系統(tǒng)自動(dòng)生成;③可及時(shí)在企業(yè)信息系統(tǒng)中以人類(lèi)可讀形式查詢和輸出;④企業(yè)信息系統(tǒng)具有防止相關(guān)數(shù)據(jù)被篡改的有效機(jī)制;⑤企業(yè)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)建立了電子備份制度,能有效防范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞的影響;⑥企業(yè)對(duì)電子和紙面會(huì)計(jì)資料建立了完善的索引體系。

  (7)企業(yè)獲得的需要外部單位或者個(gè)人證明的原始憑證和其他會(huì)計(jì)資料,同時(shí)滿足下列條件的,可以不輸出紙面資料:①會(huì)計(jì)資料附有外部單位或者個(gè)人的、符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》的可靠的電子簽名;②電子簽名經(jīng)符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》的第三方認(rèn)證;③所記載的事項(xiàng)屬于本企業(yè)重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù);④可及時(shí)在企業(yè)信息系統(tǒng)中以人類(lèi)可讀形式查詢和輸出;⑤企業(yè)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)建立了電子備份制度,能有效防范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞的影響;⑥企業(yè)對(duì)電子和紙面會(huì)計(jì)資料建立了完善的索引體系。

  (8)企業(yè)會(huì)計(jì)資料的歸檔管理,遵循國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)定。

  (9)實(shí)施企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè),應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)要求向財(cái)政部報(bào)送XBRL財(cái)務(wù)報(bào)告。

  第二章 會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行環(huán)境

  【基本要求】

  1.掌握會(huì)計(jì)軟件的硬件環(huán)境

  2.掌握會(huì)計(jì)軟件的軟件環(huán)境

  3.掌握會(huì)計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

  4.了解計(jì)算機(jī)病毒的特點(diǎn)、分類(lèi)、防范措施、檢測(cè)與清除手段

  5.了解計(jì)算機(jī)黑客常用手段及其防范措施

  6.掌握安全使用會(huì)計(jì)軟件的基本要求

  【考試內(nèi)容】

  第一節(jié) 會(huì)計(jì)軟件的硬件環(huán)境

  一、硬件設(shè)備

  硬件設(shè)備一般包括輸入設(shè)備、處理設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備、輸出設(shè)備和通信設(shè)備。

  (一)輸入設(shè)備

  計(jì)算機(jī)常見(jiàn)的輸入設(shè)備有鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、光電自動(dòng)掃描儀、條形碼掃描儀(又稱掃碼器)、二維碼識(shí)讀設(shè)備、POS機(jī)、芯片讀卡器、語(yǔ)音輸入設(shè)備、手寫(xiě)輸入設(shè)備等。

  在會(huì)計(jì)軟件中,鍵盤(pán)一般用來(lái)完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)或相關(guān)信息的輸入工作;鼠標(biāo)一般用來(lái)完成會(huì)計(jì)軟件中的各種用戶指令,選擇會(huì)計(jì)軟件各功能模塊的功能菜單;掃描儀一般用來(lái)21完成原始憑證和單據(jù)的掃描,并將掃描結(jié)果存入會(huì)計(jì)軟件相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)中。

  (二)處理設(shè)備

  處理設(shè)備主要是指計(jì)算機(jī)主機(jī)。中央處理器(CPU)是計(jì)算機(jī)主機(jī)的核心部件,主要功能是按照程序給出的指令序列,分析并執(zhí)行指令。

  (三)存儲(chǔ)設(shè)備

  計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)設(shè)備包括內(nèi)存儲(chǔ)器和外存儲(chǔ)器。

  內(nèi)存儲(chǔ)器即內(nèi)存,分為隨機(jī)存儲(chǔ)器RAM(Random Access Memory)和只讀存儲(chǔ)器ROM(Read-On1y Memory),一般容量較小,但數(shù)據(jù)存取速度較快。斷電后,RAM的數(shù)據(jù)將消失。

  外存儲(chǔ)器一般存儲(chǔ)容量較大,但數(shù)據(jù)存取速度較慢。常見(jiàn)的外存儲(chǔ)器有硬盤(pán)、U盤(pán)、光盤(pán)等。會(huì)計(jì)軟件中的各種數(shù)據(jù)一般存儲(chǔ)在外存儲(chǔ)器中。

  (四)輸出設(shè)備

  計(jì)算機(jī)常見(jiàn)的輸出設(shè)備有顯示器和打印機(jī)。

  在會(huì)計(jì)軟件中,顯示器既可以顯示用戶在系統(tǒng)中輸入的各種命令和信息,也可以顯示系統(tǒng)生成的各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和文件;打印機(jī)一般用于打印輸出各類(lèi)憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等各種會(huì)計(jì)資料。

  (五)通信設(shè)備

  通信設(shè)備包括有線通信設(shè)備和無(wú)線通信設(shè)備。

  二、硬件結(jié)構(gòu)

  硬件結(jié)構(gòu)是指硬件設(shè)備的不同組合方式。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中常見(jiàn)的硬件結(jié)構(gòu)通常有單機(jī)結(jié)構(gòu)、多機(jī)松散結(jié)構(gòu)、多用戶結(jié)構(gòu)和微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)四種形式。

  (一)單機(jī)結(jié)構(gòu)

  單機(jī)結(jié)構(gòu)屬于單用戶工作方式,一臺(tái)微機(jī)同一時(shí)刻只能一人使用。

  (二)多機(jī)松散結(jié)構(gòu)

  多機(jī)松散結(jié)構(gòu)是指有多臺(tái)微機(jī),但每臺(tái)微機(jī)都有相應(yīng)的輸入輸出設(shè)備,每臺(tái)微機(jī)仍屬單機(jī)結(jié)構(gòu),各臺(tái)微機(jī)不發(fā)生直接的數(shù)據(jù)聯(lián)系(通過(guò)磁盤(pán)、光盤(pán)、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等傳送數(shù)據(jù))。

  (三)多用戶結(jié)構(gòu)

  多用戶結(jié)構(gòu)又稱為聯(lián)機(jī)結(jié)構(gòu),整個(gè)系統(tǒng)配備一臺(tái)計(jì)算機(jī)主機(jī)(通常是中型機(jī),目前也有較高檔的微機(jī))和多個(gè)終端(終端由顯示器和鍵盤(pán)組成)。主機(jī)與終端的距離較近(0.1千米左右),并為各終端提供虛擬內(nèi)存,各終端可同時(shí)輸入數(shù)據(jù)。

  (四)微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)

  微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)(又稱為網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)),是由一臺(tái)服務(wù)器(通常是高檔微機(jī))將許多中低檔微機(jī)連接在一起(由網(wǎng)絡(luò)接口卡、通信電纜連接),相互通訊、共享資源,組成一個(gè)功能更強(qiáng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

  微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)通常分為客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)(C/S)和瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)(B/S)兩種結(jié)構(gòu),主要適用于大中型企業(yè)。

  第二節(jié) 會(huì)計(jì)軟件的軟件環(huán)境

  一、軟件的類(lèi)型

  (一)系統(tǒng)軟件

  系統(tǒng)軟件是用來(lái)控制計(jì)算機(jī)運(yùn)行,管理計(jì)算機(jī)的各種資源,并為應(yīng)用軟件提供支持和服務(wù)的一類(lèi)軟件。系統(tǒng)軟件通常包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、支撐軟件和語(yǔ)言處理程序等。

  1.操作系統(tǒng)

  操作系統(tǒng)是指計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中負(fù)責(zé)支撐應(yīng)用程序的運(yùn)行環(huán)境以及用戶操作環(huán)境的系統(tǒng)軟件,具有對(duì)硬件直接監(jiān)管、管理各種計(jì)算機(jī)資源以及提供面向應(yīng)用程序的服務(wù)等功能。

  2.數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)

  數(shù)據(jù)庫(kù)是指按一定的方式組織起來(lái)的數(shù)據(jù)的集合,它具有數(shù)據(jù)冗余度小、可共享等特點(diǎn)。數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是一種操作和管理數(shù)據(jù)庫(kù)的大型軟件。目前常用的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)有Orac1e、Sybase、Visua1FoxPro、Informix、SQLServer、Access等。

  數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)主要由數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)組成,此外還包括應(yīng)用程序、硬件和用戶。會(huì)計(jì)軟件是基于數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的應(yīng)用軟件。

  3.支撐軟件

  支撐軟件是指為配合應(yīng)用軟件有效運(yùn)行而使用的工具軟件,它是軟件系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分。

  4.語(yǔ)言處理程序

  語(yǔ)言處理程序包括匯編程序、解釋程序和編譯程序等,其任務(wù)是將用匯編語(yǔ)言或高級(jí)語(yǔ)言編寫(xiě)的程序,翻譯成計(jì)算機(jī)硬件能夠直接識(shí)別和執(zhí)行的機(jī)器指令代碼。

  (二)應(yīng)用軟件

  應(yīng)用軟件是為解決各類(lèi)實(shí)際問(wèn)題而專門(mén)設(shè)計(jì)的軟件。會(huì)計(jì)軟件屬于應(yīng)用軟件。

  二、安裝會(huì)計(jì)軟件的前期準(zhǔn)備

  在安裝會(huì)計(jì)軟件前,技術(shù)支持人員必須首先確保計(jì)算機(jī)的操作系統(tǒng)符合會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行要求。

  在檢查并設(shè)置完操作系統(tǒng)后,技術(shù)支持人員需要安裝數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。

  會(huì)計(jì)軟件的正常運(yùn)行需要某些支撐軟件的輔助。因此,在設(shè)置完操作系統(tǒng)并安裝完數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)后,技術(shù)支持人員應(yīng)該安裝計(jì)算機(jī)缺少的支撐軟件。

  在確保計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)滿足會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行要求,并安裝完畢數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件和支撐軟件后,技術(shù)支持人員方可開(kāi)始安裝會(huì)計(jì)軟件,同時(shí)應(yīng)考慮會(huì)計(jì)軟件與數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的兼容性。

  第三節(jié) 會(huì)計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

  一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基本知識(shí)

  (一)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的概念與功能

  計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是以硬件資源、軟件資源和信息資源共享以及信息傳遞為目的,在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議控制下,將地理位置分散的許多獨(dú)立的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)連接在一起所形成的網(wǎng)絡(luò)。

  計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的功能主要體現(xiàn)在資源共享、數(shù)據(jù)通信、分布處理等三個(gè)方面。

  (二)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的分類(lèi)

  按照覆蓋的地理范圍進(jìn)行分類(lèi),計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以分為局域網(wǎng)(LAN)、城域網(wǎng)(MAN)和廣域網(wǎng)(WAN)三類(lèi)。

  二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)組成部分

  (一)服務(wù)器

  服務(wù)器,也稱伺服器,是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的高性能計(jì)算機(jī),它偵聽(tīng)網(wǎng)絡(luò)上的其他計(jì)算機(jī)(客戶機(jī))提交的服務(wù)請(qǐng)求,并提供相應(yīng)的服務(wù),控制客戶端計(jì)算機(jī)對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源的訪問(wèn),并能存儲(chǔ)、處理網(wǎng)絡(luò)上大部分的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息。

  (二)客戶機(jī)

  客戶機(jī)又稱為用戶工作站,是連接到服務(wù)器的計(jì)算機(jī),能夠享受服務(wù)器提供的各種資源和服務(wù)。

  (三)網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備

  網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備是把網(wǎng)絡(luò)中的通信線路連接起來(lái)的各種設(shè)備的總稱,這些設(shè)備包括中繼器、交換機(jī)和路由器等。

  第四節(jié) 會(huì)計(jì)軟件的安全

  一、安全使用會(huì)計(jì)軟件的基本要求

  常見(jiàn)的非規(guī)范化操作包括密碼與權(quán)限管理不當(dāng)、會(huì)計(jì)檔案保存不當(dāng)、未按照正常操作規(guī)范運(yùn)行軟件等。這些操作可能威脅會(huì)計(jì)軟件的安全運(yùn)行。

  (一)嚴(yán)格管理賬套使用權(quán)限

  在使用會(huì)計(jì)軟件時(shí),用戶應(yīng)該對(duì)賬套使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格管理,防止數(shù)據(jù)外泄;用戶不能隨便讓他人使用計(jì)算機(jī);在離開(kāi)計(jì)算機(jī)時(shí),必須立即退出會(huì)計(jì)軟件,以防止他人偷窺系統(tǒng)數(shù)據(jù)。

  (二)定期打印備份重要的賬簿和報(bào)表數(shù)據(jù)

  為防止硬盤(pán)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)遭到意外或被人為破壞,用戶需要定期將硬盤(pán)數(shù)據(jù)備份到其他磁性介質(zhì)上(如U盤(pán)、光盤(pán)等)。在月末結(jié)賬后,對(duì)本月重要的賬簿和報(bào)表數(shù)據(jù)還應(yīng)該打印備份。

  (三)嚴(yán)格管理軟件版本升級(jí)

  對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行升級(jí)的原因主要有:因改錯(cuò)而升級(jí)版本;因功能改進(jìn)和擴(kuò)充而升級(jí)版本;因運(yùn)行平臺(tái)升級(jí)而升級(jí)版本。經(jīng)過(guò)對(duì)比審核,如果新版軟件更能滿足實(shí)際需要,企業(yè)應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行升級(jí)。

  二、計(jì)算機(jī)病毒的防范

  計(jì)算機(jī)病毒是指編制者在計(jì)算機(jī)程序中插入的破壞計(jì)算機(jī)功能或數(shù)據(jù),影響計(jì)算機(jī)使用并且能夠自我復(fù)制的一組計(jì)算機(jī)指令或程序代碼。

  (一)計(jì)算機(jī)病毒的特點(diǎn)

  1.寄生性。

  2.傳染性。

  3.潛伏性。

  4.隱蔽性。

  5.破壞性。

  6.可觸發(fā)性。

  (二)計(jì)算機(jī)病毒的類(lèi)型

  1.按計(jì)算機(jī)病毒的破壞能力分類(lèi)

  計(jì)算機(jī)病毒可分為良性病毒和惡性病毒。

  2.按計(jì)算機(jī)病毒存在的方式分類(lèi)

  計(jì)算機(jī)病毒可分為引導(dǎo)型病毒、文件病毒和網(wǎng)絡(luò)病毒。

  (三)導(dǎo)致病毒感染的人為因素

  1.不規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)操作

  不規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)操作可能導(dǎo)致計(jì)算機(jī)感染病毒。其主要途徑包括瀏覽不安全網(wǎng)頁(yè)、下載被病毒感染的文件或軟件,接收被病毒感染的電子郵件、使用即時(shí)通訊工具等。

  2.使用被病毒感染的磁盤(pán)

  使用來(lái)歷不明的硬盤(pán)和U盤(pán),容易使計(jì)算機(jī)感染病毒。

  (四)感染計(jì)算機(jī)病毒的主要癥狀

  當(dāng)計(jì)算機(jī)感染病毒時(shí),系統(tǒng)會(huì)表現(xiàn)出一些異常癥狀,主要有:

  (1)系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)間比平時(shí)長(zhǎng),運(yùn)行速度減慢;

  (2)系統(tǒng)經(jīng)常無(wú)故發(fā)生死機(jī)現(xiàn)象;

  (3)系統(tǒng)異常重新啟動(dòng);

  (4)計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)系統(tǒng)的存儲(chǔ)容量異常減少,磁盤(pán)訪問(wèn)時(shí)間比平時(shí)長(zhǎng);

  (5)系統(tǒng)不識(shí)別硬盤(pán);

  (6)文件的日期、時(shí)間、屬性、大小等發(fā)生變化;

  (7)打印機(jī)等一些外部設(shè)備工作異常;

  (8)程序或數(shù)據(jù)丟失或文件損壞;

  (9)系統(tǒng)的蜂鳴器出現(xiàn)異常響聲;

  (10)其他異常現(xiàn)象。

  (五)防范計(jì)算機(jī)病毒的措施

  防范計(jì)算機(jī)病毒的措施主要有:

  (1)規(guī)范使用U盤(pán)的操作;

  (2)使用正版軟件,杜絕購(gòu)買(mǎi)盜版軟件;

  (3)謹(jǐn)慎下載與接收網(wǎng)絡(luò)上的文件和電子郵件;

  (4)經(jīng)常升級(jí)殺毒軟件;

  (5)在計(jì)算機(jī)上安裝防火墻;

  (6)經(jīng)常檢查系統(tǒng)內(nèi)存;

  (7)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)要專機(jī)專用,避免使用其他軟件。

  (六)計(jì)算機(jī)病毒的檢測(cè)與清除

  1.計(jì)算機(jī)病毒的檢測(cè)

  計(jì)算機(jī)病毒的檢測(cè)方法通常有人工檢測(cè)和自動(dòng)檢測(cè)兩種。

  2.計(jì)算機(jī)病毒的清除

  對(duì)于一般用戶而言,清除病毒一般使用殺毒軟件進(jìn)行。殺毒軟件可以同時(shí)清除多種病毒,并且對(duì)計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)沒(méi)有影響。

  三、計(jì)算機(jī)黑客的防范

  計(jì)算機(jī)黑客是指通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)非法進(jìn)入他人系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)入侵者。他們對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)非常精通,能夠了解系統(tǒng)的漏洞及其原因所在,通過(guò)非法闖入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)竊取機(jī)密信息,毀壞某個(gè)信息系統(tǒng)。

  (一)黑客常用手段

  1.密碼破解

  黑客通常采用的攻擊方式有字典攻擊、假登錄程序、密碼探測(cè)程序等,主要目的是獲取系統(tǒng)或用戶的口令文件。

  2.IP嗅探與欺騙

  IP嗅探是一種被動(dòng)式攻擊,又叫網(wǎng)絡(luò)監(jiān)聽(tīng)。它通過(guò)改變網(wǎng)卡的操作模式來(lái)接收流經(jīng)計(jì)算機(jī)的所有信息包,以便截取其他計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)報(bào)文或口令。

  欺騙是一種主動(dòng)式攻擊,它將網(wǎng)絡(luò)上的某臺(tái)計(jì)算機(jī)偽裝成另一臺(tái)不同的主機(jī),目的是使網(wǎng)絡(luò)中的其他計(jì)算機(jī)誤將冒名頂替者當(dāng)成原始的計(jì)算機(jī)而向其發(fā)送數(shù)據(jù)。

  3.攻擊系統(tǒng)漏洞

  系統(tǒng)漏洞是指程序在設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)和操作上存在的錯(cuò)誤。黑客利用這些漏洞攻擊網(wǎng)絡(luò)中的目標(biāo)計(jì)算機(jī)。

  4.端口掃描

  由于計(jì)算機(jī)與外界通信必須通過(guò)某個(gè)端口才能進(jìn)行。黑客可以利用一些端口掃描軟件對(duì)被攻擊的目標(biāo)計(jì)算機(jī)進(jìn)行端口掃描,搜索到計(jì)算機(jī)的開(kāi)放端口并進(jìn)行攻擊。

  (二)防范黑客的措施

  1.制定相關(guān)法律法規(guī)加以約束;

  2.數(shù)據(jù)加密;

  3.身份認(rèn)證;

  4.建立完善的訪問(wèn)控制策略。

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