電子郵件發(fā)出去了。我們需要一場“外出靜思會”(offsiteretreat)。沒勁！又要在荒郊野外某家實惠的酒店浪費兩天時間。如今你在開完一場會議以后，甚至無法逃到高爾夫球場，因為擔心這可能有損企業(yè)聲譽。

然而，組織高管團隊參加靜思會的企業(yè)越來越多。去年《福布斯》(Forbes)報告稱，“靜思會旅行正在回歸，與以前相比，規(guī)模更小，時間更短，日程更充實。”原因何在？

在我的職業(yè)生涯中，我曾參加過多次外出靜思會，有時是協(xié)調(diào)人，有時是參與者。我目睹了一些人和企業(yè)做出轉(zhuǎn)變的那一刻。我也見過各種奇怪的行為，例如有的高管團隊用棋子比喻他們的等級地位，有的成年人回顧“一生經(jīng)歷”，敘述自己幼年時期遇到的重大事件。

你能看出為什么會有人抱著懷疑態(tài)度。艾琳•夏皮羅(EileenShapiro)在《FadSurfingInTheBoardroom》一書中寫道：“靜思會。其奇妙的矛盾之處在于：當你想前進時，你卻往后退。這類會議之所以效果顯著，顯然是因為舉辦地點往往是漂亮、偏僻的場所（最好還配有一流的高爾夫球場）。”

然而，根據(jù)《首席執(zhí)行官》雜志(ChiefExecutive)的“CEO信心指數(shù)”調(diào)查，“多數(shù)首席執(zhí)行官把更多精力投入靜思會規(guī)劃過程，而不是擔心酒店距離高爾夫球場的遠近。”

2008年以后，“AIG效應(yīng)”毀掉了高檔酒店，因為在美國國際集團(AIG)接受聯(lián)邦政府紓困后，這家保險公司的高管們用了一周時間舉辦外出靜思會，花掉了40多萬美元。

實際上，安東尼婭•馬卡羅(AntoniaMacaro)與朱利安•巴吉尼(JulianBaggini)在《FT周末》雜志(FTMagazine)上報道，英國企業(yè)現(xiàn)在會選擇在修道會的清靜之地召開靜思會：“Ampleforth、DouaiAbbey與Worth都為企業(yè)客戶開設(shè)靜思會或者課程。”或許剛毛襯衣比Callaway牌高爾夫球鞋更有助于提升領(lǐng)導(dǎo)力。

一名前同事表示，靜思會“分成兩種，一種著眼于領(lǐng)導(dǎo)團隊中的內(nèi)斗，另一種則專注于組織必須同心協(xié)力才能解決的外部問題。”

CultureLearningGroup是一家經(jīng)營靜思會業(yè)務(wù)的組織，該公司的合伙人馬爾滕•阿瑟(MaartenAsser)表示：“各組織舉辦靜思會，是因為他們希望讓自己與日常‘辦公室’讓人心力憔悴的環(huán)境脫離開來。”

他補充道：“如果靜思會經(jīng)過精心設(shè)計，高級領(lǐng)導(dǎo)層愿意言行一致地踐行會議目標，靜思會和外出活動可以推動組織重整旗鼓。”

早在2006年，《哈佛商業(yè)評論》(HarvardBusinessReview)在一篇名為《見效的外出聚會》(Offsitesthatwork)文章中就探討了有關(guān)靜思會作用的問題，得出的結(jié)論是，一場成功的外出靜思會“能夠團結(jié)高管，激勵企業(yè)表現(xiàn)，鞏固企業(yè)地位。”

參加過的人知道，成功的靜思會要求就某一重大主題設(shè)定清晰的議程，提前準備，使與會者能夠集中精神，還需要一個遠離日常工作生活的場所（把智能手機留在門口），還要有一名優(yōu)秀的協(xié)調(diào)者——最好來自公司外部，還要有之后跟進的計劃。

靜思會上經(jīng)常會有展現(xiàn)真知灼見的神奇時刻，但高管們回去工作后，往往發(fā)現(xiàn)盡管自己感覺脫胎換骨了，但公司其他人一如既往。就像很多干預(yù)措施一樣，效果隨著時間的流逝而消散。

人力資源參考書《有效的靜思會》(RetreatsThatWork)講述如何籌辦靜思會，書中指出：“成功的靜思會可以讓所有參與者獲得一場高峰體驗。人們?yōu)樾碌奶嶙h感到興奮不已……然后，他們必須馬上回去繼續(xù)撿起離開之前丟在桌子上的那些活兒。”

高管培訓(xùn)公司TheRightConversation的常務(wù)董事迪克•維恩曼(DikVeenman)表示：“人們不會因為環(huán)境變化而改變習(xí)慣，他們必須得到明確的認可，并協(xié)同工作。（風險是）相同質(zhì)量的對話不會在一年中其他時間出現(xiàn)。”

要使靜思會在企業(yè)內(nèi)部持續(xù)產(chǎn)生影響，參加者必須負起責任。如果公司在靜思會上轉(zhuǎn)變了戰(zhàn)略，或者僅僅是終止了內(nèi)部糾紛，參與者就要確保在靜思會之后不會舊態(tài)復(fù)萌。

本文作者是TapestryNetworks合伙人

譯者/倪衛(wèi)國