流程管理如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略落地
流程和企業(yè)戰(zhàn)略之間是什么關(guān)系?流程就是企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施落地的作戰(zhàn)圖。AMT咨詢流程管理專家接觸過很多企業(yè)人員,大家認(rèn)為流程就是執(zhí)行層面的事情,流程就是操作環(huán)節(jié)對(duì)工作流轉(zhuǎn)的定義,和企業(yè)的戰(zhàn)略完全是兩回事。事實(shí)真是如此嗎?
某家國內(nèi)大型制造業(yè)公司有著持續(xù)的發(fā)展,管理水平也是行業(yè)內(nèi)的佼佼者,但是每年新產(chǎn)品上市總是跟不上市場(chǎng)的節(jié)拍。經(jīng)過調(diào)研分析發(fā)現(xiàn),公司新產(chǎn)品開發(fā)流程中五個(gè)部門中,從部門的角度來看:每個(gè)部門都是在按照公司的規(guī)定來進(jìn)行工作的,而且都很努力,按照這種理解都可以稱為是成功的,但是整個(gè)新產(chǎn)品卻不是成功的。
在整個(gè)流程中,不同部門各自定義的新產(chǎn)品成功的標(biāo)準(zhǔn)差別非常大,而且這些標(biāo)準(zhǔn)都是各個(gè)部門自己認(rèn)為的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),只是部門內(nèi)部的一個(gè)默認(rèn),從來沒有公開過,也沒有和流程管理中的其他部門進(jìn)行交流。更為關(guān)鍵的是,公司的領(lǐng)導(dǎo)談到的新產(chǎn)品的成功也只是他們認(rèn)為的成功的泛泛概念,也沒有讓流程上相關(guān)部門所知曉。還有一個(gè)奇怪的現(xiàn)象是,新產(chǎn)品成功的考核僅僅只考核銷售部門,其他部門的部門目標(biāo)里面都不會(huì)有任何考核。而讓銷售部門的人困惑的是,公**核銷售的新產(chǎn)品成功指標(biāo)不是公司領(lǐng)導(dǎo)和顧問交流時(shí)談到的“提升公司形象的新產(chǎn)品”,而是單純數(shù)量上的新產(chǎn)品銷量和利潤率。
進(jìn)一步來看,新產(chǎn)品衡量標(biāo)準(zhǔn)的不清晰還源于新產(chǎn)品開發(fā)策略的不明確。在公司內(nèi)部并沒有人或者部門來專門制定新產(chǎn)品開發(fā)策略,更加不會(huì)有人來宣傳這種開發(fā)策略。有的人認(rèn)為就不應(yīng)該走競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行大量原創(chuàng)開發(fā),不斷引入新的技術(shù)路子;但是也有人卻認(rèn)為,現(xiàn)在是到了提升公司品牌的時(shí)候了,產(chǎn)品必須要原來的中低端為主的格局逐步上升到中高端為主的格局,要實(shí)現(xiàn)這個(gè)轉(zhuǎn)變就必須從新產(chǎn)品開發(fā)著手做起。這樣,再進(jìn)一步來看,這個(gè)問題的來源可以追溯到戰(zhàn)略上的缺失:作為一家大型的制造型企業(yè),這家公司的產(chǎn)品戰(zhàn)略到底是什么呢?
從這個(gè)案例我們可以清楚地的看到:對(duì)于公司來說,流程圖和各種文件并不缺乏,文件中甚至也有日本先進(jìn)同行的“形似”,但關(guān)鍵的“神似”是沒有的、各部門面向流程最終產(chǎn)出的一致理念是沒有的、流程上具體執(zhí)行和具體決策的統(tǒng)一戰(zhàn)略指導(dǎo)思想是沒有的、相對(duì)應(yīng)的考核指標(biāo)是不嚴(yán)密的,因此出現(xiàn)從戰(zhàn)略和執(zhí)行層面的脫節(jié)和偏移。
企業(yè)管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,必須建立從戰(zhàn)略目標(biāo)到戰(zhàn)略執(zhí)行的保障體系。其中戰(zhàn)略目標(biāo)是企業(yè)運(yùn)作的方向和思想指導(dǎo),企業(yè)必須把客戶和公司的不同需要加以平衡,設(shè)計(jì)出一種能夠使雙方都感到滿意的方案來,從而形成清晰的戰(zhàn)略導(dǎo)向。
流程管理專家認(rèn)為在戰(zhàn)略明晰的基礎(chǔ)上,企業(yè)還需要構(gòu)建戰(zhàn)略執(zhí)行保障體系,具體包括三層:
第一層:以會(huì)議管理、經(jīng)營分析、預(yù)算考核為基礎(chǔ)建立企業(yè)計(jì)劃,以執(zhí)行和控制為目標(biāo)的戰(zhàn)略控制層。第二層:以業(yè)務(wù)流程、崗位描述、績效測(cè)評(píng)為基礎(chǔ)架構(gòu),對(duì)研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售、客服等各職能領(lǐng)域構(gòu)建穩(wěn)定的流程執(zhí)行層。第三層:以ERP(企業(yè)資源規(guī)劃)、CRM(客戶關(guān)系管理)、PDM(產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理)等大量的信息技術(shù)為基礎(chǔ)的支撐平臺(tái)。
其中流程執(zhí)行層是戰(zhàn)略執(zhí)行落地的核心樞紐,在整個(gè)戰(zhàn)略執(zhí)行保障體系中起承上啟下的作用,企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)只有落實(shí)到流程上才能變得可執(zhí)行。
企業(yè)高層除了制定清晰的戰(zhàn)略目標(biāo)和方向,還承擔(dān)一個(gè)使命,即建立起戰(zhàn)略配稱關(guān)系。邁克爾.波特在《什么是戰(zhàn)略》中提出:“戰(zhàn)略配稱是創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)最核心的因素,它可以建立一個(gè)環(huán)環(huán)相扣、緊密聯(lián)接的鏈,將模仿者拒之門外。戰(zhàn)略配稱可以分為三類,第一層面的配稱是保持各運(yùn)營活動(dòng)或各職能部門與總體戰(zhàn)略之間的簡單一致性;第二層面的配稱是各項(xiàng)活動(dòng)之間的相互加強(qiáng);第三層面的配稱已經(jīng)超越了各項(xiàng)活動(dòng)之間的相互加強(qiáng),AMT咨詢流程管理專家把它稱為“投入最優(yōu)化”,即盡量避免冗余,減少投入力量的浪費(fèi)。在三種類型的配稱中,整體作戰(zhàn)比任何一項(xiàng)單獨(dú)活動(dòng)都來得重要與有效,競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)來自各項(xiàng)活動(dòng)形成的整體系統(tǒng)”。這里環(huán)環(huán)相扣、緊密連接的鏈就是企業(yè)的流程體系,即通過建立和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)一致的流程目標(biāo),流程和流程間的緊密銜接,從而形成企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施的整體作戰(zhàn)圖。
一般公司高層領(lǐng)導(dǎo)會(huì)對(duì)企業(yè)整體運(yùn)作情況比較有感知,而部門級(jí)人員看問題時(shí)難免會(huì)有一定局限性,會(huì)不自然的將注意力關(guān)注于自身所屬部門的相關(guān)職責(zé),從部門角度出發(fā)來進(jìn)行流程優(yōu)化的結(jié)果會(huì)帶有比較濃重的本部門色彩,而與其他部門相脫節(jié),容易形成“局部最優(yōu)而非全局最優(yōu)”的問題。因此AMT咨詢認(rèn)為有必要構(gòu)建企業(yè)的整體流程關(guān)系圖,使任何一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)或者業(yè)務(wù)單元都不是孤立的獨(dú)自作戰(zhàn),而是相互銜接。