企業(yè)戰(zhàn)略下的績(jī)效管理是怎樣的
企業(yè)戰(zhàn)略下的績(jī)效管理是怎樣的
全績(jī)效管理,即面向企業(yè)戰(zhàn)略,通過(guò)指標(biāo)控制企業(yè)有形資產(chǎn)增值與無(wú)形資產(chǎn)增值,并根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整的過(guò)程。通過(guò)利潤(rùn)績(jī)效管理對(duì)企業(yè)有形資產(chǎn)增值進(jìn)行績(jī)效管理,通過(guò)均衡記分對(duì)企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行績(jī)效管理。下面一起看下企業(yè)戰(zhàn)略下的績(jī)效管理是怎樣的?
傳統(tǒng)績(jī)效管理:無(wú)法回避的重重矛盾
法約爾定義了管理的五個(gè)基本職能:計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制???jī)效評(píng)估更多履行的是控制職能?,F(xiàn)實(shí)中,很多企業(yè)的績(jī)效管理將崗位標(biāo)準(zhǔn)KPI(關(guān)鍵指標(biāo)考核)與激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行基本的匹配,進(jìn)行績(jī)效管理,實(shí)際上處于最底層的績(jī)效評(píng)估層面,無(wú)法發(fā)揮績(jī)效管理的積極作用,由于不能帶來(lái)明顯可見的利益,在組織內(nèi)部缺乏理解,往往遭到抵制,或流于形式,或不了了之。傳統(tǒng)的績(jī)效管理方法,強(qiáng)調(diào)對(duì)有形.資產(chǎn)增值、組織員工的績(jī)效進(jìn)行考評(píng)管理與激勵(lì),不注重與企業(yè)的總體戰(zhàn)略規(guī)劃(當(dāng)然,很多企業(yè)連基本的戰(zhàn)略規(guī)劃也沒(méi)有完成)結(jié)合,造成很多經(jīng)典的誤區(qū):
一、績(jī)效考評(píng)指標(biāo)的設(shè)置不合理。很多考評(píng)指標(biāo)的設(shè)置依據(jù)員工的歷史數(shù)據(jù),不是目標(biāo)設(shè)置過(guò)高難以完成,就是容易造成員工的不公平感。如某大型煙廠的銷售公司為打破其分配制度上的大鍋飯制度,對(duì)其各地辦事處業(yè)務(wù)人員進(jìn)行績(jī)效評(píng)估。評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)是歷史銷售數(shù)據(jù)上的合理加成,但評(píng)估過(guò)程中缺乏產(chǎn)品在當(dāng)?shù)劁N量的合理預(yù)測(cè),忽視對(duì)業(yè)務(wù)人員工作能力與態(tài)度的評(píng)估。產(chǎn)品處于市場(chǎng)成長(zhǎng)期、而歷史銷售絕對(duì)量少的業(yè)務(wù)員在績(jī)效評(píng)估中表現(xiàn)突出,而處于市場(chǎng)衰落期的煙廠重要銷售市場(chǎng)的業(yè)務(wù)員由于無(wú)法完成預(yù)定指標(biāo),被頻繁更換。年底,重點(diǎn)市場(chǎng)的銷售全面滑坡,而成長(zhǎng)期的新興市場(chǎng)由于缺乏投入,業(yè)務(wù)增長(zhǎng)也趨緩。
二、重視量化指標(biāo)的設(shè)置,缺乏對(duì)質(zhì)化指標(biāo)的有效考核。優(yōu)先重視有形資產(chǎn)增值的財(cái)務(wù)指標(biāo),忽略支撐財(cái)務(wù)指標(biāo)的非財(cái)務(wù)指標(biāo),或者雖有明確的質(zhì)化考核指標(biāo),但缺乏必要的考核手段,使之成為例行公事或主觀判斷的指標(biāo)。
三、績(jī)效管理過(guò)程中,由于組織員工缺乏有效的輔導(dǎo),無(wú)法完成預(yù)定目標(biāo),心理受挫???jī)效管理過(guò)程中片面強(qiáng)調(diào)員工對(duì)產(chǎn)出的貢獻(xiàn),忽視對(duì)員工的投入——培訓(xùn)與業(yè)務(wù)指導(dǎo),員工在無(wú)法實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)的情況下,心理受挫或抵制考評(píng)。
四、懼怕失敗而拒絕創(chuàng)新,或者過(guò)分追求創(chuàng)新帶來(lái)危機(jī)。創(chuàng)新總是與風(fēng)險(xiǎn)掛鉤的。如果接受績(jī)效考核的部門缺乏對(duì)自身創(chuàng)新成功率的清醒判斷,很容易因懼怕失敗后的風(fēng)險(xiǎn)而拒絕內(nèi)部創(chuàng)新。
五、績(jī)效管理部門地位低,無(wú)法真正實(shí)施績(jī)效管理。很多企業(yè)將績(jī)效管理職能賦予人力資源部門,缺乏專職的績(jī)效管理人員與高層負(fù)責(zé)機(jī)制,結(jié)果由于缺乏對(duì)總體戰(zhàn)略的把握或者在組織內(nèi)部職位較低,使得績(jī)效管理成為程式化的評(píng)估,出力不討好。
六、績(jī)效管理無(wú)法衡量企業(yè)資產(chǎn)增值與個(gè)體的關(guān)系。造成企業(yè)內(nèi)部績(jī)效管理的標(biāo)準(zhǔn)完全依靠歷史數(shù)據(jù)與行業(yè)常規(guī),掩蓋了同樣的經(jīng)營(yíng)成果在企業(yè)資產(chǎn)、人力資源、管理上的差異。
七、無(wú)法解決企業(yè)短期利益與長(zhǎng)期利益的沖突。承擔(dān)績(jī)效指標(biāo)的部門根據(jù)自身設(shè)定的組織目標(biāo),全力組織資源,對(duì)于和自身績(jī)效目標(biāo)無(wú)關(guān)的組織學(xué)習(xí)、知識(shí)積累、服務(wù)質(zhì)量、企業(yè)文化、部門互助行為無(wú)動(dòng)于衷。特別是完全根據(jù)部門業(yè)績(jī)?cè)O(shè)定績(jī)效進(jìn)行考評(píng)的服務(wù)型企業(yè),很容易發(fā)生部門之間隔閡或集體跳槽的問(wèn)題。
傳統(tǒng)績(jī)效管理出現(xiàn)種種問(wèn)題的關(guān)鍵,在于績(jī)效管理與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃脫鉤,接受績(jī)效管理的人群無(wú)法正確理解自身在組織績(jī)效中的作用,各個(gè)環(huán)節(jié)自行其是,同時(shí),績(jī)效管理負(fù)責(zé)人缺乏有效的手段與資源來(lái)協(xié)助提升績(jī)效。
績(jī)效管理系統(tǒng)本質(zhì)上是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息的傳遞與反饋控制系統(tǒng),它需要正式的程序、衡量方法與標(biāo)準(zhǔn),并結(jié)合相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制來(lái)保證企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的順利實(shí)施。如前分析,傳統(tǒng)績(jī)效管理系統(tǒng)存在很多問(wèn)題,除了技術(shù)應(yīng)用上的問(wèn)題,突出的原因就是與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃脫節(jié),無(wú)法系統(tǒng)考量與控制企業(yè)的經(jīng)營(yíng)實(shí)績(jī)并將其傳達(dá)給管理層。全績(jī)效管理系統(tǒng)可以有效解決這個(gè)問(wèn)題。
全績(jī)效管理系統(tǒng):系統(tǒng)控制企業(yè)成長(zhǎng)
全績(jī)效管理系統(tǒng)的具體原理是:通過(guò)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)增值過(guò)程的全面衡量與分解控制,將企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃反映到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中。通過(guò)靈活變動(dòng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程來(lái)保持企業(yè)戰(zhàn)略上的成功。
(一)應(yīng)用于有形資產(chǎn)管理的利潤(rùn)績(jī)效管理系統(tǒng)
衡量企業(yè)有形資產(chǎn)的持續(xù)增長(zhǎng),企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)的管理至關(guān)重要。任何戰(zhàn)略,如果轉(zhuǎn)化不成具體的會(huì)計(jì)數(shù)字,都是不現(xiàn)實(shí)的。對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)控制,以下四個(gè)財(cái)務(wù)指標(biāo)最為重要:營(yíng)運(yùn)現(xiàn)金、銷售額、利潤(rùn)、股利。據(jù)此,結(jié)合哈佛商學(xué)院羅伯特·西蒙斯提出的“利潤(rùn)計(jì)劃輪盤”說(shuō)明四個(gè)指標(biāo)本身的關(guān)聯(lián)性與利潤(rùn)績(jī)效管理過(guò)程。
1、保障企業(yè)利潤(rùn)獲得的利潤(rùn)輪盤。首先需要根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,制定出各部門、利潤(rùn)中心的戰(zhàn)略推進(jìn)方案,預(yù)測(cè)方案實(shí)施后年度、季度、月度銷售水平,估計(jì)期間產(chǎn)生的投資與運(yùn)營(yíng)費(fèi)用,計(jì)算出預(yù)期利潤(rùn),并確定預(yù)期利潤(rùn)的考核標(biāo)準(zhǔn)與激勵(lì)機(jī)制。制定出相應(yīng)的時(shí)間計(jì)劃。將戰(zhàn)略計(jì)劃的推進(jìn)與經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)結(jié)合起來(lái),以時(shí)間緯度來(lái)控制。
2、維持企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的現(xiàn)金輪盤。為保證正常業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn),需要結(jié)合企業(yè)日常的現(xiàn)金流動(dòng)狀況,估計(jì)必要的營(yíng)運(yùn)現(xiàn)金量,具體的標(biāo)準(zhǔn)一方面取決于所處行業(yè)的性質(zhì),另一方面取決于企業(yè)的戰(zhàn)略決策。存貨水平較高的企業(yè)需要更多的營(yíng)運(yùn)現(xiàn)金,而較高應(yīng)收帳款的企業(yè)也需要較高的營(yíng)運(yùn)現(xiàn)金,解決辦法是增加現(xiàn)金儲(chǔ)備、負(fù)債或者改變信用條件。
3、保證企業(yè)增值的資產(chǎn)收益率(ROE)循環(huán)。利潤(rùn)只能保障企業(yè)的盈利,但對(duì)于資本市場(chǎng)來(lái)說(shuō),需要衡量資產(chǎn)的使用效率,資產(chǎn)收益率(ROE)是個(gè)很好的衡量指標(biāo),ROE的計(jì)算公式是:ROE=凈收益/股東權(quán)益??梢赃M(jìn)一步分解為:
ROE=[凈利潤(rùn)/銷售收入以(銷售收入/資產(chǎn))×資產(chǎn)/股東權(quán)益]
與杜邦財(cái)務(wù)分析方法類似,借助指標(biāo)之間天然的相關(guān)性,將企業(yè)的ROE與企業(yè)的盈利率、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率以及銀行的利率杠桿三個(gè)指標(biāo)掛鉤,可以清楚解釋企業(yè)的盈虧原因,也容易得出企業(yè)改進(jìn)的方向。對(duì)于部門級(jí)的指標(biāo)衡量,更多地采取ROCE(可控資本回報(bào)率)指標(biāo),與上式思想一致,只是將企業(yè)資產(chǎn)置換為可控資產(chǎn)。
(二)基于無(wú)形資產(chǎn)增值的平衡記分方法
客戶滿意度、流程彈性與改進(jìn)、財(cái)務(wù)的穩(wěn)健性、個(gè)體的學(xué)習(xí)與創(chuàng)新,這些指標(biāo)通常并不能直接反應(yīng)在企業(yè)的三種財(cái)務(wù)報(bào)表上,但是直接影響著企業(yè)戰(zhàn)略方案的實(shí)現(xiàn)。通常企業(yè)組織對(duì)這些指標(biāo)的衡量都是分散的,對(duì)于客戶滿意度的衡量一般由營(yíng)銷部門來(lái)實(shí)施,財(cái)務(wù)指標(biāo)的把握由財(cái)務(wù)部門來(lái)掌控,對(duì)于個(gè)體的學(xué)習(xí)、創(chuàng)新通過(guò)結(jié)果導(dǎo)向的年終評(píng)比方式由人力資源部門進(jìn)行,但幾項(xiàng)指標(biāo)的調(diào)控機(jī)制沒(méi)有形成,只是靜態(tài)評(píng)估,沒(méi)有在企業(yè)總體戰(zhàn)略背景下進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。
如果客戶的售后滿意度是造成本企業(yè)產(chǎn)品滯銷的主要原因,售后服務(wù)的及格標(biāo)準(zhǔn)恐怕就不應(yīng)該是營(yíng)銷部門根據(jù)現(xiàn)實(shí)狀況(如現(xiàn)實(shí)分銷商的專業(yè)水平與配合程度)確定的比率。企業(yè)有可能在考慮投資回報(bào)的基礎(chǔ)上,加大分銷渠道管理的力度,或加大對(duì)經(jīng)銷商的技術(shù)與管理培訓(xùn),增加經(jīng)銷商的利潤(rùn)空間,吸引經(jīng)銷商更多加入,或采取改進(jìn)產(chǎn)品的技術(shù)設(shè)計(jì),減少發(fā)生售后服務(wù)的環(huán)節(jié)等措施來(lái)提高客戶滿意度。這時(shí),這個(gè)指標(biāo)就已經(jīng)與企業(yè)的戰(zhàn)略推進(jìn)方案結(jié)合起來(lái)了。
對(duì)于企業(yè)或者戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)單位(SBU)來(lái)說(shuō),對(duì)其戰(zhàn)略推進(jìn)過(guò)程產(chǎn)生影響的關(guān)鍵指標(biāo)可以分為四大類:來(lái)源于財(cái)務(wù)的指標(biāo)、來(lái)源于客戶的指標(biāo)、來(lái)源于內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的指標(biāo)以及來(lái)源于組織內(nèi)部學(xué)習(xí)與創(chuàng)新方面的指標(biāo),這四個(gè)類型的指標(biāo)形成因果關(guān)系鏈:企業(yè)的財(cái)務(wù)指標(biāo)來(lái)源于客戶的購(gòu)買行為,客戶的購(gòu)買取決于對(duì)產(chǎn)品與服務(wù)的滿意程度,產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量取決于流程的先進(jìn)性,流程的先進(jìn)性靠組織內(nèi)部員工的學(xué)習(xí)與創(chuàng)新水平?jīng)Q定。當(dāng)然,這些指標(biāo)的設(shè)置取決于企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃。每一部分的目標(biāo)都需要有明確的衡量指標(biāo)與之對(duì)應(yīng),依據(jù)對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的貢獻(xiàn)程度加權(quán)匯總,將企業(yè)戰(zhàn)略均衡地反映在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中。
全績(jī)效管理案例
結(jié)合上面的分析,為清晰顯示全績(jī)效管理的操作流程,以某電冰箱廠為例,列舉通過(guò)全績(jī)效管理的方式控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的操作步驟與方法:
某冰箱廠隸屬于某大型家電集團(tuán),1998—2000年一直占據(jù)冰箱市場(chǎng)全國(guó)銷量第三位。但2001年,據(jù)全國(guó)大商場(chǎng)統(tǒng)計(jì)數(shù)字表明,其冰箱市場(chǎng)占有率下降了15%,跌落到全國(guó)第六位。廠領(lǐng)導(dǎo)班子經(jīng)過(guò)調(diào)研,發(fā)現(xiàn)消費(fèi)者反映的問(wèn)題集中表現(xiàn)在對(duì)產(chǎn)品的售后服務(wù)不滿意。售后服務(wù)由各地經(jīng)銷商負(fù)責(zé),但這也與各地辦事處的消極工作分不開。原因是1999年廠部采取的績(jī)效考評(píng)辦法刺激銷量增長(zhǎng),對(duì)銷售公司的高額激勵(lì)使得營(yíng)銷人員全力實(shí)現(xiàn)當(dāng)年目標(biāo),以獲取豐厚的年終獎(jiǎng)勵(lì),但忽視了對(duì)渠道的管理與控制,結(jié)果2000年底全廠銷售額增長(zhǎng)較快,廠部也提高了指標(biāo)設(shè)置的基數(shù)。2001年中,由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的變化以及基礎(chǔ)管理工作不扎實(shí),各地銷售額普遍滑坡,銷售公司內(nèi)部對(duì)企業(yè)績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)也開始公開置疑,認(rèn)為營(yíng)銷公司的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)高于生產(chǎn)部門與職能部門,很多職能部門上下級(jí)之間的考核形同虛設(shè)。而制造部門也開始埋怨?fàn)I銷部門根本沒(méi)有預(yù)測(cè)到市場(chǎng)的正常變化,導(dǎo)致制成品大量積壓,造成資金周轉(zhuǎn)困難、設(shè)備閑置率較高。
冰箱廠領(lǐng)導(dǎo)班子研究認(rèn)為,企業(yè)之所以出現(xiàn)這種局面,與前幾年片面追求增長(zhǎng),忽視企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃與制定均衡發(fā)展的績(jī)效管理機(jī)制有直接關(guān)系。于是廠部接受外部咨詢公司的建議決定在內(nèi)部試行全面績(jī)效管理制度的改革,在強(qiáng)調(diào)業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)的前提下,更加重視企業(yè)的戰(zhàn)略的規(guī)劃的貫徹與均衡發(fā)展的實(shí)現(xiàn)。實(shí)施步驟如下:
1、企業(yè)內(nèi)部由經(jīng)營(yíng)廠長(zhǎng)牽頭,協(xié)調(diào)采購(gòu)、生產(chǎn)、營(yíng)銷、人力資源、財(cái)務(wù)等部門的負(fù)責(zé)人成立廠績(jī)效管理辦公室。負(fù)責(zé)制定與落實(shí)全廠績(jī)效管理方案,并報(bào)送集團(tuán)公司備案。
2、由廠長(zhǎng)與各主要部門負(fù)責(zé)人規(guī)劃本企業(yè)3年內(nèi)進(jìn)入全國(guó)冰箱市場(chǎng)占有率三強(qiáng)這一戰(zhàn)略目標(biāo)的具體規(guī)劃與各年度的推進(jìn)步驟,逐層分解企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與實(shí)施手段,將企業(yè)各層級(jí)的控制指標(biāo)分為兩大類:利潤(rùn)績(jī)效管理類、均衡發(fā)展考評(píng)類。兩類分別賦予一定權(quán)重。
3、將所有兩大類考量指標(biāo)分解到各個(gè)部門或利潤(rùn)中心,由其負(fù)責(zé)人按時(shí)(月度)報(bào)送績(jī)效報(bào)告:包括完成兩類績(jī)效目標(biāo)的具體推進(jìn)手段、目標(biāo)完成進(jìn)度圖,并及時(shí)反饋上期末達(dá)到基礎(chǔ)目標(biāo)的原因與超越優(yōu)秀目標(biāo)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。
4、廠部要求各部門、利潤(rùn)中心根據(jù)各自特色制定流程改進(jìn)方案,更有效銜接整個(gè)作業(yè)鏈的上下環(huán)節(jié),在報(bào)送計(jì)劃中要明確顯示對(duì)內(nèi)部小組創(chuàng)新與個(gè)人、團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)給予明確扶持的方案。由人力資源部根據(jù)創(chuàng)新成果的先進(jìn)性,隨時(shí)報(bào)送獎(jiǎng)勵(lì)并負(fù)責(zé)在相關(guān)部門推廣。
5、作業(yè)鏈的下一環(huán)節(jié)即上一環(huán)節(jié)的“客戶”,對(duì)上一環(huán)節(jié)部門的評(píng)價(jià)由下一環(huán)節(jié)給出。如采購(gòu)部門的客戶得分由制造部門給出,職能部門的客戶得分由各直線部門給出。
6、根據(jù)市場(chǎng)變化情況,及時(shí)調(diào)整企業(yè)的戰(zhàn)略推進(jìn)步驟,如在2001年底,廠部在高端冰箱市場(chǎng)采用納米材料,走低價(jià)位差異化產(chǎn)品的戰(zhàn)略后,績(jī)效管理部門及時(shí)進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格倒算的成本核算,并將成本控制指標(biāo)賦予采購(gòu)、制造、營(yíng)銷各部門的日??荚u(píng)中。
7、特殊情況出現(xiàn)的指標(biāo)異常變動(dòng),可以申請(qǐng)廠績(jī)效管理辦公室修正當(dāng)期評(píng)價(jià)指標(biāo)。