采購運(yùn)營(yíng)是什么
企業(yè)的發(fā)展,已經(jīng)不僅僅局限于一個(gè)國(guó)家或者一個(gè)州,有越來越多的企業(yè)走上了全球擴(kuò)張的道路。而采購運(yùn)營(yíng)是企業(yè)其中的一個(gè)方法。采購運(yùn)營(yíng)是指確定如何從 組織以外采購 物資和 服務(wù),才能最大限度滿足組織日常需求或 項(xiàng)目需求的過程。
采購運(yùn)營(yíng)的內(nèi)容
采購運(yùn)營(yíng)主要考慮是否采購、采購什么、采購多少、怎樣采購、何時(shí)采購等問題。
1、是否采購。主要3種:外購,自制和 租賃。
2、是否自己采購。如果選擇外購,企業(yè)還得進(jìn)一步考慮是自己采購還是 采購?fù)獍?/p>
3、如何采購。主要考慮采購的模式;采購模式主要分集中化,分散化,混合采購。
1)集中化采購模式是指整個(gè)公司所有的或幾乎所有的采購活動(dòng)在某一處集中處理,集中化采購中,某個(gè)個(gè)人或部門被授權(quán)從事所有的采購活動(dòng)。適用于產(chǎn)銷規(guī)模大,采購量大企業(yè),部門及工廠集中在一個(gè)區(qū)域,產(chǎn)品種類大同小異。
優(yōu)點(diǎn):比較容易達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化,減少 管理上重復(fù)設(shè)置,獲得規(guī)模優(yōu)勢(shì),有利于 采購決策中專業(yè)化分工和專業(yè)技能的發(fā)展。 集中采購可以達(dá)到“以量制價(jià)”的企業(yè)。
2)分散化采購是指將采購工作分散給各需要部門分別處理。適用于企業(yè)規(guī)模較大,工廠比較分散的 企業(yè)
優(yōu)點(diǎn):對(duì) 利潤(rùn)中心直接負(fù)責(zé),對(duì)于內(nèi)部用戶有更強(qiáng)的顧客向?qū)?,與供應(yīng)商直接溝通。缺點(diǎn):分散了采購能力。
3)混合采購模式:分散集中化采購模式,很多大的 跨國(guó)公司使用。
4、采購多少、何時(shí)采購。主要考慮采購的數(shù)量和時(shí)間,有定期購買法、定量購買法。
采購運(yùn)營(yíng)的依據(jù)
在采購運(yùn)營(yíng)之前,必須先進(jìn)行采購市場(chǎng)研究和采購組織內(nèi)部的分析,這是運(yùn)營(yíng)的依據(jù)。
1、采購市場(chǎng)研究:是指系統(tǒng)地收集、分類,以及分析所有影響 公司獲取貨物和服務(wù)的相關(guān)因素的數(shù)據(jù),旨在滿足現(xiàn)在和未來的公司需求,使其能夠?yàn)樽顑?yōu)回報(bào)做出貢獻(xiàn)。采購市場(chǎng)研究主要包括3部分內(nèi)容:
原料,貨物和服務(wù); 供應(yīng)商; 系統(tǒng)的程序。 2、采購組織內(nèi)部分析:包括4方面內(nèi)容:
產(chǎn)品采購金額占企業(yè)經(jīng)營(yíng)總成本的百分比; 采購對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)所帶來的機(jī)會(huì)或威脅; 所采購產(chǎn)品(服務(wù))的性質(zhì); 勝任采購工作所應(yīng)具備的條件。
采購運(yùn)營(yíng)的原則
采購工作必須圍繞“價(jià),質(zhì),量,地,時(shí)”
1、適價(jià)。適價(jià)的獲得方式:比價(jià)、 議價(jià)、 定價(jià)。
2、適質(zhì)。 如果品質(zhì)不能達(dá)到要求,其后果:增加 管理費(fèi)用,降低 生產(chǎn)效率,降低 客戶對(duì)企業(yè)信任度,導(dǎo)致客戶流失。
3、適時(shí)。未按時(shí)到達(dá),即會(huì)導(dǎo)致停工待料, 產(chǎn)品不能按計(jì)劃出貨,從而引起客戶強(qiáng)烈不滿。
4、適量。大批量采購缺點(diǎn),如果不能及時(shí)銷庫,很容易積壓采購資金,采購太少則不滿足生產(chǎn)需要。這個(gè)完全要根據(jù)自身公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況來定制。
5、適地。企業(yè)近距離不僅溝通方便,處理事務(wù)更快捷,而且降低 物流成本。