企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率如何提高
俗話說(shuō)“無(wú)規(guī)矩不成方圓”,在“效率就是生命”的發(fā)展環(huán)境中,萬(wàn)戶OA選擇了用流程說(shuō)話,在萬(wàn)戶網(wǎng)絡(luò)公司內(nèi)部,任何文件和事情的辦理都必定講求一個(gè)規(guī)矩——“走流程”!
以下是小編為大家準(zhǔn)備的如何提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率的方案,歡迎大家前來(lái)參閱。
漂洋過(guò)海,審批就在一瞬間
老板出差,工作隨時(shí)面臨著擱淺,手上的文件一直等待著審批和簽字,可老板不在,難道你就這樣焦灼地等著嗎?答案當(dāng)然是:NO!萬(wàn)戶OA一直以來(lái)竭誠(chéng)為廣大用戶打造更加協(xié)同的一體化電子流程,隨著時(shí)代的發(fā)展,工作流程的建設(shè)不斷完善,憑借強(qiáng)大的工作流引擎,推動(dòng)各個(gè)部門、各個(gè)工作節(jié)點(diǎn)的運(yùn)行效率越來(lái)越高,逐漸獲得更多用戶的青睞。
萬(wàn)戶工作流平臺(tái)包括數(shù)據(jù)表定義、表單定義、流程定義等,系統(tǒng)基于專業(yè)工作流標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),具備構(gòu)建復(fù)雜流程模型的能力,可實(shí)現(xiàn)復(fù)雜流程的電子化流轉(zhuǎn),并且采用插件式的設(shè)計(jì)方法讓工作流引擎可以被其他功能模塊調(diào)用,實(shí)現(xiàn)相關(guān)業(yè)務(wù)的流程驅(qū)動(dòng)。待審批、需簽字的文件只需掛在流程上,甚至還不等你到達(dá)領(lǐng)導(dǎo)辦公室,審批已經(jīng)下達(dá)了,并自動(dòng)流向下一級(jí),仿佛都在身邊!
足不出戶,跟蹤查詢兩不誤
曾經(jīng)有一份文件擺在你面前,你要跑各個(gè)部門,找各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),在或者不在,結(jié)果是歷經(jīng)千辛萬(wàn)苦,也未必達(dá)到了預(yù)期的結(jié)果,但是確實(shí)是累成了狗,苦逼的日子讓人抓狂!萬(wàn)戶OA工作流程的出現(xiàn)解救了無(wú)數(shù)崩潰邊緣的小心臟,不用再奔波于各個(gè)部門,也不用再苦等領(lǐng)導(dǎo)回來(lái)審批。結(jié)合系統(tǒng)的催辦提醒功能,相信很快你就能收到領(lǐng)導(dǎo)的回復(fù),這一切,根本不需出辦公室。不僅如此,還能在OA流程的“辦理查閱”中隨時(shí)查看文件辦理情況,便捷地了解工作的進(jìn)程和完成情況,避免了以往辦公模式下可能發(fā)生的工作遺漏情況,不僅為個(gè)人帶來(lái)了有益的幫助,也為企業(yè)有效避免了損失。全程流轉(zhuǎn)運(yùn)行無(wú)“黑幕”,一切盡在掌握中!
權(quán)責(zé)分明,辦事監(jiān)管一箭雙雕
傳統(tǒng)的審批方式權(quán)限不夠明確,容易出現(xiàn)“多頭管理”的問(wèn)題,往往最后追究起來(lái)查無(wú)考證,造成責(zé)任流產(chǎn),萬(wàn)戶OA系統(tǒng)正好解決了審批過(guò)程中這一扯皮現(xiàn)象。工作流具有痕跡保留功能,處理過(guò)的流程節(jié)點(diǎn)有不同的標(biāo)識(shí),顯示每個(gè)節(jié)點(diǎn)接收意見(jiàn)和處理的時(shí)間。每個(gè)中間審批人的處理狀態(tài)均已文字的形式儲(chǔ)存在系統(tǒng)中,萬(wàn)戶OA憑借其強(qiáng)大工作流使工作的運(yùn)行無(wú)人為摻雜,減少出錯(cuò)率,既避免了工作遺漏又明確了職責(zé)指向,更起到了有效監(jiān)督的作用,從而在根本上提高了審批效率。
流程清晰、權(quán)責(zé)明確是萬(wàn)戶OA工作流的特點(diǎn),它不僅可以幫助員工從以往繁瑣、勞累的傳統(tǒng)人工業(yè)務(wù)處理模式中“解放”出來(lái),同時(shí),無(wú)紙化、自動(dòng)化的辦公系統(tǒng)能夠讓員工感受到工作的壓力減輕,效率提升,讓員工可以享受到更加良好的辦公方式和環(huán)境,減輕壓力和負(fù)擔(dān),從而使其更加愉快、高效、準(zhǔn)確地開(kāi)展和完成各項(xiàng)工作。
如今,越來(lái)越多的流程在系統(tǒng)中運(yùn)行起來(lái),由工作流引發(fā)的齒輪效應(yīng)將帶動(dòng)其它功能,如溝通協(xié)調(diào)、信息集成、知識(shí)沉淀、項(xiàng)目協(xié)作、業(yè)務(wù)合作等等,從而加速一體化運(yùn)轉(zhuǎn)速度。工作流為企業(yè)辦公注入了活水,在為企業(yè)提供科學(xué)的決策依據(jù)的同時(shí),也為用戶帶來(lái)了全新的流暢審批體驗(yàn)!