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企業(yè)如何控制不同的風(fēng)險(xiǎn)

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企業(yè)如何控制不同的風(fēng)險(xiǎn)

  在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,是無法避免的,風(fēng)險(xiǎn)與收益同在,收益越大風(fēng)險(xiǎn)也越大,沒有風(fēng)險(xiǎn),就不可能有收益或收益很小。企業(yè)作為市場(chǎng)的主體,必須要參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),必然要面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。那么企業(yè)如何控制不同的風(fēng)險(xiǎn)?

  一定要讓所有員工知道,不管成本有多高、不管是不是要賠錢,一旦發(fā)現(xiàn)舞弊行為,就要把你送上法庭,送進(jìn)監(jiān)獄,公司在所不惜!此外,還要制定舞弊防范政策,譬如對(duì)雇員背景進(jìn)行調(diào)查,對(duì)履歷有空檔和空白時(shí)間段,無法得到證明的人,要格外小心。

  中歐國(guó)際工商學(xué)院教授企業(yè)經(jīng)營(yíng)要想持續(xù)進(jìn)行,必須控制風(fēng)險(xiǎn)。要控制風(fēng)險(xiǎn),單單制定好的規(guī)則還不夠,因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)有各種不同類型,能夠用制度解決的只是其中一部分。大體來說,風(fēng)險(xiǎn)可分為如下幾類:一是可預(yù)防的風(fēng)險(xiǎn),這是由企業(yè)自己的行為帶來的風(fēng)險(xiǎn),這類風(fēng)險(xiǎn)通過完善制度、嚴(yán)格管理可以避免。二是策略性風(fēng)險(xiǎn)。譬如開發(fā)新產(chǎn)品、新技術(shù),投進(jìn)去的錢可能因?yàn)檫@個(gè)產(chǎn)品賣不出去而無法收回。第三類是外部原因帶來的,譬如地震、自然災(zāi)害,或者其他公司倒閉帶來的影響等等,這類風(fēng)險(xiǎn)是自己無法控制的。

  站在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制的角度來講,真正通過制度、通過完善內(nèi)部管理能夠改變的只有第一類風(fēng)險(xiǎn)。這類風(fēng)險(xiǎn)如果控制不好,最容易帶來的后果就是企業(yè)出現(xiàn)舞弊。但千萬(wàn)不要以為內(nèi)部控制建好了,執(zhí)行了,就可以杜絕所有的風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)部控制絕對(duì)不是萬(wàn)能的,不要一廂情愿認(rèn)為建立一個(gè)好的制度就可以避免所有的風(fēng)險(xiǎn)!

  企業(yè)控制風(fēng)險(xiǎn):防范舞弊

  企業(yè)為什么會(huì)出問題?為什么一個(gè)好員工最后會(huì)走舞弊之路?從理論上來講,一個(gè)人只要具備三個(gè)條件,十有八九都會(huì)舞弊。

  第一,有動(dòng)機(jī)、有壓力,換句話說他缺錢。譬如家里有人住院,或者孩子到國(guó)外讀書,要花很多錢,等等。

  第二,有一個(gè)安慰自己的理由。譬如心里想:公司里每個(gè)人都在撈錢,我現(xiàn)在撈錢比別人遲了很多,算是好的了。

  第三,知道這個(gè)制度哪里有漏洞,利用漏洞鉆空子。

  三個(gè)條件具備,很多優(yōu)秀的人都抵擋不住這種誘惑。在這三個(gè)條件中,站在公司的立場(chǎng),可以改變的只有第三個(gè)-他的動(dòng)機(jī)、他的理由我們從來都不知道,唯一能做的就是把籬笆扎起來。這也是內(nèi)部控制之所以重要的原因,也是企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)所能做的唯一事情。防范舞弊最有效的手段是工作場(chǎng)所監(jiān)視。這個(gè)時(shí)代監(jiān)視手段豐富、監(jiān)視成本也非常低。一個(gè)簡(jiǎn)單的例子是:美國(guó)裝貨的大卡車,司機(jī)一開出去就失控了,不知道被開到哪里去,是不是在拉私貨,所以以前為了防范風(fēng)險(xiǎn),所有的卡車,司機(jī)要投資30%,公司投資70%,將風(fēng)險(xiǎn)捆綁在一起。

  現(xiàn)在就很好辦,用GPS,裝一個(gè)攝像頭就解決一切問題,成本低到可以忽略不計(jì)。我有個(gè)學(xué)生在一家知名白酒企業(yè)做老總,有次我對(duì)他說:越想越替你害怕,酒桶一個(gè)一個(gè)地放在那里,哪天有個(gè)員工想發(fā)泄下,扔點(diǎn)毒藥進(jìn)去就不得了。他跟我說,我沒有好的辦法,唯一的辦法就是反復(fù)在全公司講,公司沒有死角,所有的地方至少有兩臺(tái)監(jiān)視儀-用威懾的手段告訴所有人不要心存僥幸!監(jiān)視手段的完善,給做風(fēng)險(xiǎn)控制的人帶來了極大便利,一定要善用這個(gè)手段。防范舞弊第二個(gè)有效措施是匿名報(bào)告機(jī)制。很多跨國(guó)公司為此設(shè)立了熱線電話,但收效寥寥。

  后來,又有公司開始給所有管理層和員工發(fā)放調(diào)查問卷,主動(dòng)問他們公司哪些領(lǐng)域有問題,這樣做的結(jié)果比等著人家打電話好很多。要對(duì)雇員進(jìn)行道德培訓(xùn),鼓勵(lì)員工提供這些信息,從觀念上產(chǎn)生對(duì)舞弊提出起訴的意愿。這一點(diǎn)在中國(guó)尤其重要。因?yàn)樵谥袊?guó),異地訴訟的成本非常大,即使打贏官司也未必能拿得到錢,因?yàn)閳?zhí)行更困難。因?yàn)檫@個(gè)原因,很多公司在異地的員工或分公司出現(xiàn)問題,就不打官司。這是非常錯(cuò)誤的!你一定要讓所有的人知道,不管成本有多大、不管是不是要賠錢,一旦發(fā)現(xiàn)舞弊行為,就要把你送上法庭,送進(jìn)監(jiān)獄,公司在所不惜!此外,還要制定舞弊防范政策,譬如對(duì)雇員背景進(jìn)行調(diào)查,對(duì)履歷有空檔和空白時(shí)間段,無法得到證明的人,要格外小心。

  企業(yè)控制風(fēng)險(xiǎn):控制風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)身固本

  德勤最近對(duì)中國(guó)企業(yè)做了個(gè)調(diào)查,問:你覺得未來3年影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)是什么?調(diào)查的結(jié)果,第一是宏觀經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)和競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn);第二是人才風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)絕大部分企業(yè)而言,這個(gè)結(jié)果帶有普遍性。那么,不同級(jí)別的風(fēng)險(xiǎn)怎么防范?在美國(guó)做舞弊調(diào)查的機(jī)構(gòu)COSO提出了內(nèi)部控制的框架,包括三個(gè)目標(biāo)、五個(gè)要素。所謂的三個(gè)目標(biāo),一個(gè)是指有效率且有效果的使用公司資源,其余兩個(gè)是財(cái)務(wù)報(bào)表和合規(guī)。在三個(gè)目標(biāo)中形成了從下到上,從基本到高端的五個(gè)要素。第一個(gè)要素是控制環(huán)境。換句話說就是要建立企業(yè)文化,讓正直的人得到重用,讓員工知道公司有什么地方是零容忍。第二個(gè)要素是風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。

  企業(yè)家永遠(yuǎn)要想清楚一點(diǎn):做企業(yè)需要冒險(xiǎn),但只能冒可以承受的風(fēng)險(xiǎn),絕對(duì)不冒不能承受的風(fēng)險(xiǎn)。第三個(gè)要素是控制活動(dòng)。要建立控制制度,區(qū)分不相容職務(wù)。有一個(gè)基本原則:兩個(gè)人干一件事情總比一個(gè)人自己干要安全,因?yàn)閮蓚€(gè)人有監(jiān)督和約束。第四個(gè)要素是信息與溝通。在合適的時(shí)間讓人得到合適的信息。第五個(gè)要素是監(jiān)控。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人做監(jiān)控通常用的手段是簽名,要讓每一位簽名的人都明白:簽名意味著你掌握了簽名所需要的所有證據(jù),你明白簽名以后可能產(chǎn)生的后果,并愿意承擔(dān)簽名帶來的所有責(zé)任。調(diào)查顯示,很多企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行難,占絕對(duì)首位的原因是一把手舞弊。

  中航油在新加坡出事后,調(diào)查公司最后出了200多頁(yè)的調(diào)查報(bào)告,結(jié)論是中航油內(nèi)部控制制度是世界一流的,但這套制度管住了所有的人,除了陳久霖。換句話說,再好的制度只要有一個(gè)人可以置身制度之外,這個(gè)制度就是廢紙。做風(fēng)險(xiǎn)控制,本質(zhì)上是一個(gè)非常讓人難受的工作。因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)控制是一個(gè)成本中心,它意味著花的錢是看得到的,真正產(chǎn)生的價(jià)值未必能看到。

  做這個(gè)行業(yè)的人,最苦惱的是將風(fēng)險(xiǎn)控制要做到極致后,公司里大大小小的事情都不出—但一點(diǎn)事情都不出,公司難免會(huì)問:要你們這些人干什么?如果企業(yè)沒有足夠的雅量,成本壓力大時(shí),這方面就會(huì)舍不得投入。企業(yè)家要時(shí)刻牢記:企業(yè)安全才是第一位的。如果企業(yè)不能生存,何談其他?但經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)充滿不確定性,必須強(qiáng)身固本,才有余地施展自己在其他領(lǐng)域的才能。否則,就會(huì)倒在成長(zhǎng)的路上。

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