如何有效的進(jìn)行項(xiàng)目管理?(3)
需要避免的地方
沒有充分規(guī)劃
一旦獲得一個(gè)項(xiàng)目的批準(zhǔn),最好立即開始執(zhí)行你的規(guī)劃。不過,是否達(dá)到你的目標(biāo)經(jīng)常取決于你開始的功課,也就是評(píng)估與設(shè)計(jì)。應(yīng)該將項(xiàng)目周期的30%到50%時(shí)間放在規(guī)劃上,這看似浪費(fèi)時(shí)間,不過,研究已經(jīng)證明這些時(shí)間對(duì)于項(xiàng)目的成功非常重要,理由如下:可以使項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)間大大縮短;可以讓成本極大節(jié)?。豢梢允箙⑴c項(xiàng)目的每個(gè)人都有明確目標(biāo)與計(jì)劃;可以讓目標(biāo)更容易達(dá)成;早期決策具有深遠(yuǎn)影響,因此,失誤往往是由于缺乏周密的計(jì)劃造成的,草率決定難以完成目標(biāo),并且成本很高。
和大部分業(yè)務(wù)任務(wù)一樣,充分規(guī)劃將提高你成功的機(jī)會(huì)。
沒有預(yù)計(jì)到項(xiàng)目中人的影響
所有項(xiàng)目都會(huì)產(chǎn)生變化。所有項(xiàng)目將同時(shí)碰到歡迎與抵觸的聲音,尤其是在項(xiàng)目直接影響的人群中。項(xiàng)目經(jīng)理需要闡明好處,幫助成員認(rèn)可項(xiàng)目,認(rèn)可執(zhí)行項(xiàng)目的結(jié)果。存在競(jìng)爭(zhēng)的項(xiàng)目將引發(fā)內(nèi)部的政治斗爭(zhēng),以及引發(fā)對(duì)有限資源的利益分配斗爭(zhēng)。當(dāng)項(xiàng)目獲批,你要準(zhǔn)備開始戰(zhàn)斗。
太糾纏于項(xiàng)目細(xì)節(jié)
由于項(xiàng)目的繁瑣,很容易就會(huì)陷入細(xì)節(jié)當(dāng)中。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該關(guān)注宏觀,確保所有行動(dòng)都按部就班,按時(shí),在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行。不要糾纏微觀性的東西。