如何有效的進行項目管理?(3)
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需要避免的地方
沒有充分規(guī)劃
一旦獲得一個項目的批準(zhǔn),最好立即開始執(zhí)行你的規(guī)劃。不過,是否達到你的目標(biāo)經(jīng)常取決于你開始的功課,也就是評估與設(shè)計。應(yīng)該將項目周期的30%到50%時間放在規(guī)劃上,這看似浪費時間,不過,研究已經(jīng)證明這些時間對于項目的成功非常重要,理由如下:可以使項目實施的時間大大縮短;可以讓成本極大節(jié)??;可以使參與項目的每個人都有明確目標(biāo)與計劃;可以讓目標(biāo)更容易達成;早期決策具有深遠影響,因此,失誤往往是由于缺乏周密的計劃造成的,草率決定難以完成目標(biāo),并且成本很高。
和大部分業(yè)務(wù)任務(wù)一樣,充分規(guī)劃將提高你成功的機會。
沒有預(yù)計到項目中人的影響
所有項目都會產(chǎn)生變化。所有項目將同時碰到歡迎與抵觸的聲音,尤其是在項目直接影響的人群中。項目經(jīng)理需要闡明好處,幫助成員認(rèn)可項目,認(rèn)可執(zhí)行項目的結(jié)果。存在競爭的項目將引發(fā)內(nèi)部的政治斗爭,以及引發(fā)對有限資源的利益分配斗爭。當(dāng)項目獲批,你要準(zhǔn)備開始戰(zhàn)斗。
太糾纏于項目細(xì)節(jié)
由于項目的繁瑣,很容易就會陷入細(xì)節(jié)當(dāng)中。項目經(jīng)理應(yīng)該關(guān)注宏觀,確保所有行動都按部就班,按時,在預(yù)算范圍內(nèi)進行。不要糾纏微觀性的東西。