企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程具體是什么
企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程具體是什么
術(shù)語(yǔ)解釋企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程即企業(yè)管理部門的日常作業(yè)流程。是一個(gè)企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或者貿(mào)易等等企業(yè)工作的程序。學(xué)習(xí)啦小編把整理好的企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程分享給大家,歡迎閱讀,僅供參考哦!
企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程
即企業(yè)管理部門的日常作業(yè)流程。
是一個(gè)企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或者貿(mào)易等等企業(yè)工作的程序。比如一件事情,在企業(yè)中由上至下規(guī)定了各個(gè)涉及部門的工作規(guī)章、工作流程以及相關(guān)職責(zé)等等。
一些詳細(xì)的各流水線的作業(yè)流程也就構(gòu)成了整個(gè)企業(yè)的作業(yè)流程。
運(yùn)營(yíng)流程(Operations Process)
執(zhí)行力三大核心流程:人員流程——用正確的人;戰(zhàn)略流程——做正確的事;運(yùn)營(yíng)流程—用正確的方法。
運(yùn)營(yíng)流程指的是為戰(zhàn)略的實(shí)施人員提供明確指導(dǎo)方向。也即領(lǐng)導(dǎo)者在制定計(jì)劃的過(guò)程中要考慮到運(yùn)營(yíng)流程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題,并制定出一份能夠?qū)?zhàn)略和人員及結(jié)果聯(lián)在一起的運(yùn)營(yíng)計(jì)劃。
戰(zhàn)略流程界定了企業(yè)希望行進(jìn)的方向,而人員流程則界定哪些人該參與其中。至于運(yùn)營(yíng)流程則是為這些人員指明路徑,并將長(zhǎng)期的產(chǎn)出切割成短期目標(biāo)。為達(dá)成這些現(xiàn)時(shí)現(xiàn)地的目標(biāo)。
運(yùn)營(yíng)流程,是對(duì)人員開展工作進(jìn)行指導(dǎo)、說(shuō)明。領(lǐng)導(dǎo)者制訂完戰(zhàn)略后應(yīng)指出一條達(dá)到目標(biāo)的路線。領(lǐng)導(dǎo)者的執(zhí)行力要通過(guò)運(yùn)營(yíng)流程,通過(guò)具體的運(yùn)營(yíng)設(shè)計(jì)來(lái)實(shí)現(xiàn),這也是最為困難和最講藝術(shù)性的部分。舉個(gè)例子:部隊(duì)要到河對(duì)岸去,過(guò)河的目的已經(jīng)很清楚,關(guān)鍵在于過(guò)河的方式和過(guò)程。也就是解決好是造船過(guò)河還是搭橋過(guò)河的問(wèn)題。在這個(gè)過(guò)程中,一個(gè)重要的指導(dǎo)性原則,就是要拐大彎。也就是說(shuō)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的問(wèn)題的解決要打足提前量,及早進(jìn)行設(shè)計(jì),不能事到臨頭再踩剎車,拐急彎,只有拐大彎,問(wèn)題的解決才會(huì)平穩(wěn),遇到的阻力也會(huì)較小,對(duì)企業(yè)震蕩與損失也能減小到最低限度。在執(zhí)行力組織三個(gè)核心流程中,人員流程最為重要,人員是一切的基礎(chǔ),戰(zhàn)略的制定與實(shí)施都必須依賴與人員。
運(yùn)營(yíng)流程的內(nèi)容
運(yùn)營(yíng)計(jì)劃包括企業(yè)預(yù)定在一年內(nèi)完成的各項(xiàng)方案。以期盈余、銷售、獲利率與現(xiàn)金流量等指標(biāo)均能達(dá)到預(yù)定水準(zhǔn)。這些方案涵蓋新產(chǎn)品上市、行銷計(jì)劃、把握市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)的銷售計(jì)劃、標(biāo)明產(chǎn)出水準(zhǔn)的制造計(jì)劃、改善效率的生產(chǎn)力計(jì)劃,等等。運(yùn)營(yíng)計(jì)劃所根據(jù)的假設(shè)系以現(xiàn)實(shí)狀況為基礎(chǔ),同時(shí)經(jīng)過(guò)與財(cái)務(wù)人員與實(shí)際負(fù)責(zé)執(zhí)行的業(yè)務(wù)主管討論而得。舉例而言,GDP 成長(zhǎng)率、利率水準(zhǔn)、通貨膨脹等因素會(huì)對(duì)運(yùn)營(yíng)計(jì)劃內(nèi)的業(yè)務(wù)發(fā)生什么影響?如果某個(gè)重要客戶大幅修正計(jì)劃,會(huì)對(duì)我們?cè)斐墒裁春蠊?運(yùn)營(yíng)計(jì)劃具體說(shuō)明企業(yè)各個(gè)不同單位應(yīng)如何協(xié)調(diào)步伐達(dá)成目標(biāo),并探討其中必要的取舍,同時(shí)留意突發(fā)狀況,以避免無(wú)心的失誤,也希望不會(huì)錯(cuò)失意外的機(jī)會(huì)。
運(yùn)營(yíng)流程的關(guān)鍵指標(biāo)
運(yùn)營(yíng)流程始于確認(rèn)關(guān)鍵性目標(biāo):營(yíng)收、營(yíng)業(yè)利潤(rùn)、現(xiàn)金流量、生產(chǎn)力、市占率等,包含的項(xiàng)目依企業(yè)而異。不過(guò)重點(diǎn)是,這份只有一頁(yè)篇幅的摘要,焦點(diǎn)應(yīng)是與改善經(jīng)營(yíng)成果密切相關(guān)的重大事項(xiàng)。這些項(xiàng)目的選定過(guò)程是由外而內(nèi)、由上而下。所謂由外而內(nèi),是指這些數(shù)字必須反映經(jīng)濟(jì)環(huán)境與競(jìng)爭(zhēng)情勢(shì),同時(shí)也能藉以讓投資人明了,本公司股票為何比其他同業(yè)更值得投資。由上而下則代表目標(biāo)的設(shè)定也是由整體到局部--也就是由企業(yè)整體著眼,而以各組成部分為子集合。有太多公司的做法剛好與此相反,它們利用預(yù)算程序匯整各事業(yè)部門不同層次的計(jì)劃,然后集合為一個(gè)全體的計(jì)劃。這種做法造成許多精力的浪費(fèi),因?yàn)楦鞑块T員工在反復(fù)磋商之際,相關(guān)數(shù)字必須一再修改。
如何簡(jiǎn)化工作流程,提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率
簡(jiǎn)化工作流程,提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率,已經(jīng)成為任何一個(gè)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的關(guān)鍵因素。繁忙的工作流程,不但浪費(fèi)工作人員的時(shí)間,而且會(huì)增大人員的工作量,再加上反鎖的工作流程,如果工作人員稍有疏忽,輕則重新做次工作,重則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)流失資金,哪怕企業(yè)最后開除了該員工,對(duì)于企業(yè)損失的挽回也得大費(fèi)周折。
少量的數(shù)據(jù)表單用office軟件處理還是足夠的,一旦數(shù)據(jù)量多達(dá)幾百或者上千,無(wú)論是篩選,查閱還是替換數(shù)據(jù),往往都要大大浪費(fèi)人力和時(shí)間,而且更加容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。為了避免出現(xiàn)這種事倍功半的事情發(fā)生,提高企業(yè)員工辦事效率,簡(jiǎn)化工作流程,這時(shí)就需要懂得數(shù)據(jù)庫(kù)的人來(lái)處理這些繁瑣的數(shù)據(jù),但不懂?dāng)?shù)據(jù)庫(kù),不懂SQL語(yǔ)言怎么辦?可不可以找一種軟件能處理大量數(shù)據(jù),簡(jiǎn)化工作流程,并且還能讓大多人都能簡(jiǎn)便操作。依據(jù)這種需要excel服務(wù)器便隨之問(wèn)世,Excel服務(wù)器由名字來(lái)聽,應(yīng)該就知道是以excel為主的,并且是為excel而服務(wù)的。
Excel服務(wù)器不僅具備了excel的所有功能,并且可以無(wú)限存儲(chǔ)數(shù)據(jù),并發(fā)訪問(wèn)性強(qiáng),權(quán)限控制靈活,數(shù)據(jù)共享性強(qiáng)。一張表單可以存儲(chǔ)上萬(wàn)個(gè)數(shù)據(jù),對(duì)這份數(shù)據(jù)的處理,可以根據(jù)自己企業(yè)需要可獨(dú)立進(jìn)行系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)。并且操作人員不用進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),只要懂得excel基本應(yīng)用就可以完好成為一個(gè)企業(yè)數(shù)據(jù)信息的管理者。
Excel服務(wù)器是由勤哲軟件于2003年發(fā)明,是一個(gè)面向最終用戶的管理軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)工具與運(yùn)行平臺(tái),她將電子表格軟件Microsoft Office Excel、WPS電子表格和大型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)MS SQL Server集成為一個(gè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)協(xié)同工作環(huán)境。在這個(gè)平臺(tái)上,用戶可以充分發(fā)揮Excel的應(yīng)用水平,通過(guò)設(shè)計(jì)模板、定義工作流、定義表間公式等簡(jiǎn)易直觀的操作,實(shí)現(xiàn)管理意圖,輕松、快速構(gòu)建能夠適應(yīng)變化的ERP、OA、CRM、SCM、PLM、PDM等管理信息系統(tǒng) ,同時(shí),也是一個(gè)非常實(shí)用的報(bào)表工具、數(shù)據(jù)管理工具、B/S,Web,手機(jī)短信管理信息系統(tǒng)(MIS)自動(dòng)生成工具和業(yè)務(wù)流程再造(BPR)平臺(tái)。經(jīng) 過(guò)十年的開發(fā)和客戶應(yīng)用,已經(jīng)成為各行各業(yè)企事業(yè)單位的核心應(yīng)用。它的創(chuàng)舉在于復(fù)雜的大型ERP、CRM等管理信息系統(tǒng)的開發(fā),可以由會(huì)Excel,懂管理的企事業(yè)單位的管理人員來(lái)完成 。
企業(yè)運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略規(guī)劃的七大步驟
分析和預(yù)測(cè)宏觀環(huán)境因素變化,可以使企業(yè)戰(zhàn)略管理者獲得分析行業(yè)和企業(yè)的背景知識(shí),宏觀環(huán)境分析的目的是要確定影響企業(yè)和行業(yè)的關(guān)鍵因素,預(yù)測(cè)這些因素未來(lái)的變化。企業(yè)所處行業(yè)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析,主要分析行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)結(jié)構(gòu)的五種因素變化,分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手實(shí)力等。
二、企業(yè)戰(zhàn)略方案的評(píng)價(jià)與選擇
企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)在做戰(zhàn)略決策時(shí),應(yīng)要求戰(zhàn)略制定人員盡可能多的列出可供選擇的方案,因?yàn)閼?zhàn)略涉及的因素非常多,有些因素的影響往往不那么明顯,因此,企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃在戰(zhàn)略選擇過(guò)程中形成多種戰(zhàn)略方案是戰(zhàn)略評(píng)價(jià)與選擇的前提。
三、企業(yè)職能部門戰(zhàn)略
根據(jù)前述確定的企業(yè)戰(zhàn)略,進(jìn)一步具體化做出企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)策略、市場(chǎng)營(yíng)銷策略、人力資源管理策略、財(cái)務(wù)策略等。這樣才能使企業(yè)總體戰(zhàn)略真正落實(shí)。企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃還要求各職能部門策略與企業(yè)戰(zhàn)略保持一致。
四、企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施與控制
企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施要遵循三個(gè)原則,即適度合理性的原則、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)與統(tǒng)一指揮的原則、權(quán)變的原則。為貫徹實(shí)施戰(zhàn)略要建立起貫徹實(shí)施戰(zhàn)略的組織結(jié)構(gòu),配置資源,建立內(nèi)部支持系統(tǒng),發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)作用,使組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化均能與企業(yè)戰(zhàn)略相匹配,處理好企業(yè)內(nèi)部各方面的關(guān)系,動(dòng)員全體員工投入到戰(zhàn)略實(shí)施中來(lái),以保證戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
五、企業(yè)內(nèi)部分析
企業(yè)價(jià)值鏈分析:主要分析企業(yè)內(nèi)部在進(jìn)貨后勤、生產(chǎn)作業(yè)、發(fā)貨后勤、營(yíng)銷及售后服務(wù)等基本活動(dòng)中存在的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)。另外,企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃還要分析采購(gòu)、技術(shù)開發(fā)、人力資源管理及企業(yè)基礎(chǔ)職能等活動(dòng)。
六、確定企業(yè)的使命與愿景
是企業(yè)使命與愿景是對(duì)企業(yè)存在的的意義及未來(lái)發(fā)展遠(yuǎn)景的描述,除了表明企業(yè)存在的合理性外還要和企業(yè)主要利益相關(guān)者的價(jià)值觀及希望保持一致。他應(yīng)富有想象力,對(duì)企業(yè)員工具有感召力,并能得到社會(huì)公眾的認(rèn)可,它應(yīng)用簡(jiǎn)單、精煉的語(yǔ)言來(lái)表達(dá)。
七、確定企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)
企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)通常是與企業(yè)使命和愿景相一致的,對(duì)企業(yè)發(fā)展方向的具體描述。一般情況下,是定量的描述。
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