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友善的企業(yè)文化如何建設(shè)

時(shí)間: 耀聰662 分享

  綜觀當(dāng)今世界和中國(guó),凡是成功的企業(yè),都有優(yōu)秀的企業(yè)文化,反之,凡是失敗的企業(yè),都存在著不良的文化。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中依靠文化的力量來提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力已是一種歷史發(fā)展趨勢(shì),文化的發(fā)展已成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的先決條件。那么友善的企業(yè)文化如何建設(shè)?

  友善的企業(yè)文化案例

  當(dāng)談到對(duì)員工友善的重要性時(shí),許多企業(yè)似乎停留在知識(shí)的第三個(gè)階段。他們不知道同事是成功的基礎(chǔ)。相反,他們把同事看成是一種支出項(xiàng)目,尤其是當(dāng)他們制訂養(yǎng)老基金時(shí)更是如此,像航空企業(yè)一樣。最近,一名高級(jí)空乘人員告訴我說:“我以前感覺自己還像資產(chǎn),而現(xiàn)在感覺完全像負(fù)債。”而像星巴克這樣的組織卻有著截然不同的情況,他們從很早就開始向兼職員工提供健康福利!一次,我聽到一位巴員說:“他們不但提供彈性工作時(shí)間,還有健康保險(xiǎn)!”另外一些企業(yè)停留在知識(shí)的第二個(gè)階段。他們知道同事的價(jià)值,但卻不知道如何向同事表達(dá)贊賞。在我們企業(yè),我們知道員工是我們最重要的資產(chǎn),也力圖在日常工作中通過一種友善文化得以體現(xiàn)。

  僅僅隔了幾天,在理查德服裝店,我站在被我稱作通往“天國(guó)的階梯”的底層,前面是女性服裝銷售柜臺(tái),我沖著羅布。里奇(Rob Rich),一位已經(jīng)在服裝店工作了許多年頭的銷售同事,他當(dāng)年的銷售業(yè)績(jī)?nèi)〉昧撕艽笸黄?,我握住他的手,說:“干得漂亮,羅布!你真的很出色。太感謝了!”這些話似乎發(fā)自肺腑、脫口而出,很自然地就冒了出來,因?yàn)樗拇_干得漂亮,而我也知道這兩句表揚(yáng)的話會(huì)讓他感覺很棒。他的銷售業(yè)績(jī)一直在不斷攀升。我們總是按照這樣的方式做事。我看到德布拉。甘佩爾(Debra Gampel)這么做,還有許多其他人也是如此,因?yàn)樗麄兂浞掷斫饬撕?jiǎn)單而直接的贊揚(yáng)的力量。我們大家都在試圖友善待人。

  如今,我知道沒有哪家企業(yè)會(huì)故意讓自己對(duì)同事很冷酷,甚至到令人心寒的地步,然而,有多少企業(yè)能真正做到將友善待人、經(jīng)常贊賞可貴的同事當(dāng)做企業(yè)戰(zhàn)略的呢?不多。因此,只有很少的一部分企業(yè)真正創(chuàng)建了一種友善文化。你需要鼓勵(lì)企業(yè)高層帶頭,通過特意而積極的表示和行動(dòng)傳遞友善,直到企業(yè)創(chuàng)建一種環(huán)境,讓人們彼此之間真正地、始終如一地相互體諒。

  許多人是從他們的父母那里,或是從幼兒園教師、寵愛他們的保姆那里得知友善文化的,他們承認(rèn)許多企業(yè)都缺乏這種文化,并對(duì)這種文化滿心向往。幾年以后,一些人告訴我們,我們的環(huán)境太友善了,以至于經(jīng)常讓同事感覺自己比在家還舒服。這說明,你的家庭環(huán)境可能有些不正常,因此才把服裝店看成是你一直向往的一種正常的家庭環(huán)境。如果你的家庭很正常,你就會(huì)把服裝店看成是家庭的延伸。

  當(dāng)然,如果你習(xí)慣了在犯錯(cuò)時(shí)受到嚴(yán)厲指責(zé),或總是被差來遣去,應(yīng)該花點(diǎn)時(shí)間調(diào)整一下。你總是在想,如果自己承認(rèn)目標(biāo)難以完成,有一天終會(huì)被解雇,或是自己擔(dān)心的事總有一天會(huì)發(fā)生,這是因?yàn)樵谀隳欠浅2徽5募彝キh(huán)境中,每當(dāng)你做得不合適,就會(huì)挨巴掌或遭奚落。然而,一旦你適應(yīng)了友善文化,你就會(huì)感到意氣昂揚(yáng)——“抬舉”而非“奚落”——相信我,你將再也不想離開,永遠(yuǎn)都不想。

  那么,什么是友善的文化呢?只有在以下三種情況成立時(shí),才是友善的文化。

  (1)擁有一種“悅?cè)苏?rdquo;的心態(tài)。

  (2)建立個(gè)性化的人際關(guān)系。

  (3)保持謙遜。

  擁有一種“悅?cè)苏?rdquo;的心態(tài)——這句話是指人們之所以想做友善之事就是想要表達(dá)一種友善之情。這種思維方式是組織里的每一個(gè)人都始終如一保持著良好的禮貌習(xí)慣,他們習(xí)慣于取悅他人。當(dāng)他們之間交流時(shí),管理者和同事們使用諸如“勞駕”,“請(qǐng)”,以及“要幫忙嗎?”之類——表示我們竭力取悅他人的正面措辭。

  員工們懷著悅?cè)苏叩男膽B(tài),就會(huì)總想著向同事伸出援助之手。法比奧就會(huì)對(duì)斯蒂芬說:“早點(diǎn)回家,我知道今天是你兒子生日,我很樂意能幫你代看店。”而到了下個(gè)月,斯蒂芬會(huì)對(duì)法比奧說:“我知道你今天想去參加那場(chǎng)壘球比賽。我會(huì)把那張加急訂單用UPS發(fā)到加利福尼亞,好讓它今晚就能到。你走吧。”于是,一個(gè)令人愉悅的舉動(dòng)時(shí)常在你恰好需要的時(shí)候,反過來擁抱你。

  員工之間能始終如一地彼此禮貌相待,這是非常重要的事,并不是只有當(dāng)屋外陽光燦爛的時(shí)候如此,即使是下雨天或有暴風(fēng)雪時(shí),禮貌的員工依然是有禮貌的。過去,我的母親將禮貌提升到新的水平。她會(huì)在收到感謝信后向?qū)Ψ交貜?fù)一封感謝信。我們常常打趣她說:“媽媽,他們感謝的是你。你為什么還要感謝他們呢?”而她卻說:“我高興這么做。”

  還有一件事是,沒有人想要心懷叵測(cè)地傷害他人。例如,一個(gè)友善的人將永遠(yuǎn)不會(huì)使用“恨”這個(gè)詞。一天,我正在形容自己對(duì)吃魚的憎恨時(shí),我最小的孫子萊爾對(duì)我說:“爺爺,‘恨’是一個(gè)臟字。”我完全同意,說這個(gè)字可是件不禮貌的事。但是,我真的不喜歡吃魚。我更喜歡雞肉——事實(shí)上,我愛吃雞肉。

  我所認(rèn)識(shí)的最棒的悅?cè)苏邞?yīng)該是我的外婆。她總是慷慨地給予——無論是打塔牌還是一筆急需的借款——從未想過要任何的回報(bào),除了高興地聽到我們?nèi)绾畏窒硭丛床粩嗟亩Y物。她給了我和妻子以及比爾夫婦“給予的禮物”,而我們?cè)噲D將這份禮物一代一代傳下去。如今,我們和家人玩金羅美牌、撲克或橋牌。我的外婆活到89歲,她的臉上永遠(yuǎn)掛著燦爛的笑容,即使是在她晚年在輪椅上時(shí)亦是如此。比爾親切地稱呼她為“太陽花”。

  建立個(gè)性化的人際關(guān)系——這是指人們?cè)诮煌臅r(shí)候,不是根據(jù)對(duì)方的工作職責(zé),而是把對(duì)方當(dāng)做真正的人。人們對(duì)拉爾夫的了解,不是當(dāng)做一個(gè)買鞋的采購(gòu)人員,而是當(dāng)做一個(gè)喜歡劃小艇、有一對(duì)八歲雙胞胎女兒的人。邁克爾也不是一個(gè)負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的會(huì)計(jì),而是一個(gè)喜歡吃芒果布丁的馬拉松者。我們并不把這些關(guān)系看成是部分的,而是把它們看成是整體的。在整個(gè)關(guān)系中,人們結(jié)成了私人關(guān)系。這是至關(guān)重要的,因?yàn)槲覀兿嘈?,如果不能建立個(gè)性化的工作關(guān)系,就無法進(jìn)行有效的溝通。而沒有溝通,組織將如同一潭死水。

  如果你是營(yíng)銷部門的負(fù)責(zé)人,我是銷售部門的負(fù)責(zé)人,我們倆之間只是當(dāng)有好主意要分享時(shí)才走到一起,那么我們能推動(dòng)企業(yè)向前發(fā)展嗎?或者我們需要以某種方式將相互之間的關(guān)系個(gè)性化?我無法想象,和一個(gè)我不曾花時(shí)間當(dāng)做完整的人去理解和了解的人如何共事。

  從很大程度上,歸根結(jié)底是共鳴。在我職業(yè)生涯的早年,我認(rèn)為你就應(yīng)該理解某人——然而后來,我逐漸明白共鳴比理解的意義更為廣泛而深遠(yuǎn)。共鳴的感覺引發(fā)了我所說的五個(gè)C:

  ●關(guān)心(Caring)

  ●同情(Compassion)

  ●合作(Cooperativeness)

  ●前后一致(Consistency)

  ●現(xiàn)金(Cash)(開個(gè)玩笑!就是想看看你是否在共鳴方面和我保持一致)

  建立個(gè)性化的人際關(guān)系意味著你試圖發(fā)現(xiàn)對(duì)每一個(gè)人來說最重要的事是什么,以及他們的感受又如何,并找到一種獨(dú)特的方式去“擁抱”他們,讓他們認(rèn)為,“哇,他們關(guān)心我,他們真的關(guān)心我,這是個(gè)多么友善的工作環(huán)境”。

  為了向你隔壁坐位的人表示友善,你可以換掉深藍(lán)色徽章的西裝外套,或是拆掉許多地方的鋁制墻板,然而,你需要了解他們內(nèi)心的愿望和為此付出的艱辛,并向他們表達(dá)你真正的關(guān)心。

  你對(duì)你的同事了解有多少?你真正了解的有幾個(gè)?

  保持謙遜——這是一種極不受重視的價(jià)值。所有人都聽說過在飛機(jī)上重量級(jí)人物坐商務(wù)艙和頭等艙而其手下坐經(jīng)濟(jì)艙的企業(yè)。或一些妄自尊大、以自我為中心的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者,不停地要求他們的員工干這干那,卻從來不花時(shí)間對(duì)員工的辛勤工作表示認(rèn)同。在這種嚴(yán)苛的領(lǐng)導(dǎo)下,工作僅僅是工作而已,而不是職業(yè),員工們對(duì)同事或?qū)ζ髽I(yè)幾乎沒有或根本沒有忠誠(chéng)可言。

  我們對(duì)“謙遜”的定義是,在這種環(huán)境下的人們,尤其是領(lǐng)導(dǎo)者和管理者,認(rèn)為他們并非什么都了解,而所有員工不但愿意而且真正做到鼓勵(lì)他人取得成功。人們不再說自己或自己的企業(yè)是“最好的”,而是千方百計(jì)地謀劃新主意。領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)坦然地說,“我不知道”或“既然你已經(jīng)指出了,我改了主意。”這意味著你不是搶了本該屬于別人的榮耀,而是站在某人的身后,不是總讓自己成為公眾注意的焦點(diǎn),而是讓他人在鏡頭前閃爍發(fā)光。要有一種團(tuán)結(jié)友愛的精神和一種先人后己的精神。這種精神意味著勇于承認(rèn)錯(cuò)誤,意味著勇于道歉。

  如今,做這些事情可不是那么容易,我們也并不總能做到完美無缺——事實(shí)上,很多時(shí)候,要記住,這么做相當(dāng)困難,除非你發(fā)自內(nèi)心,本能地想起來。然而,這些事的確很重要。

  有了謙遜,所有人都感到了一種鼓勵(lì),促使他們感覺到平等。這意味著,無論你的職位有多高,應(yīng)處處先為別人著想,或在想到自己的時(shí)候同時(shí)為他人考慮。我們并不喜歡頭銜。我的兄弟比爾喜歡在自己的名片上印上“教練”二字,在向別人介紹時(shí),稱自己是“你最喜歡的襪子銷售員”。對(duì)我們而言,稱呼姓氏是一種謙遜的方法。有時(shí)候,員工叫我米切爾先生,我會(huì)請(qǐng)他們叫我杰克。把老板稱作“先生”感覺有些不舒服,有點(diǎn)羞辱。在我們看來,盡一切可能為老板和員工提供一個(gè)公平的舞臺(tái)是非常重要的事。

  友善的企業(yè)文化:我們是朋友

  最后,當(dāng)這三種成分——悅?cè)苏咝膽B(tài)、個(gè)性化的人際關(guān)系和謙遜——都具備了,員工就會(huì)經(jīng)常和他們的同事或朋友成為彼此之間真心喜歡、相互依存的朋友。因此當(dāng)黛比。馬薩發(fā)現(xiàn)安吉忙得昏天黑地,很晚才回家或有時(shí)干脆誤了家里的晚飯的時(shí)候,一天晚上,她打電話給安吉說:“聽著,我順道經(jīng)過,給你帶了些烘肉卷,你丈夫的晚餐就有吃的了。”安吉對(duì)黛比為她和她丈夫的吃飯問題操心感到異常感動(dòng)——當(dāng)然還有令人垂涎的烘肉卷!

  我沒有一天——甚至是一個(gè)小時(shí)——不把同事當(dāng)做是自己的朋友。在一個(gè)真正的友善文化的環(huán)境中,這樣的感情從四面八方如潮水般涌來。自上而下(從領(lǐng)導(dǎo)者到團(tuán)隊(duì))、橫向(同事和同事之間)以及自下而上(從團(tuán)隊(duì)到領(lǐng)導(dǎo)者)。友善文化必須在企業(yè)的整條“帶寬”上蔓延。

  領(lǐng)導(dǎo)的作用就是對(duì)這種文化進(jìn)行管理。例如,如果有人越界而且做得非常惡劣或是“丑陋”(我明白大多數(shù)時(shí)候,人們不知道他們的表現(xiàn)是惡劣的),就需要我們?cè)谒降紫潞退麄兤届o地談?wù)劇?/p>

  當(dāng)你營(yíng)造了一種友善的文化,你就會(huì)吸引到一流的、積極的員工,而他們也從此不再想離開你。同時(shí),由于員工心里感到舒服,便會(huì)對(duì)工作竭盡所能,生產(chǎn)力也會(huì)得到改善。當(dāng)員工對(duì)這種充滿愉悅的環(huán)境心生感激時(shí),他們就會(huì)有所報(bào)答。于是,他們會(huì)擁抱你的客戶、供應(yīng)商、郵遞員等。在理查德,我們有一位很棒的郵遞員,名叫格倫,一位同樣很棒的UPS司機(jī)名叫庫爾特,以及一位很棒的FedEx司機(jī)加里。因?yàn)槲覀兊挠焉疲麄兌几杏X自己是團(tuán)隊(duì)的一分子。當(dāng)我們出現(xiàn)緊急情況時(shí),他們所給予我們的擁抱令你難以置信。不知怎的,他們總能為我們找到令我們心急如焚的丟失的包裹或信件。

  當(dāng)客戶在評(píng)論我們服裝店時(shí),總是愉快而肯定地說:“你們有一群最友善的員工,他們每一個(gè)人都能和其他人和睦相處。”我們贊同地說:“這兒有許多擁抱在發(fā)生!謝謝關(guān)注!”

  正因?yàn)槿绱?,我的父母埃德。米切爾和諾爾瑪。米切爾在談到我們第一家小服裝店時(shí)才會(huì)說:“這是個(gè)能讓人購(gòu)物愉快的地方。”而我又為什么會(huì)說:“這是個(gè)能讓人工作愉快的地方!”我們長(zhǎng)大后,將標(biāo)識(shí)中的話改為“一日客戶,終生為友。”而我喜歡說:“一日同事,終生為友!”

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